おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Google Keep | サッとメモ特化タイプ 📝 | 0円〜ユーザー |
| 音声・手書き・画像までメモを素早く残せる。使いやすく導入も容易。 |
| CubeNote | サッとメモ特化タイプ 📝 | 0円〜 |
| Windows PC内に無料で完結。保存操作なしで書き留められる。 |
| Simple note | サッとメモ特化タイプ 📝 | 0円〜 |
| 完全無料で多OS同期と履歴管理に対応。保存操作なしで文字メモを軽快に扱える。 |
| Evernote | 多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚 | 0円〜月 |
| Web記事・PDF・画像まで保存でき、仕事の資料を後から探しやすい。 |
| Microsoft OneNote | 多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚 | 0円〜月 |
| 手書き・音声・Web資料まで扱える。Microsoft 365業務に組み込みやすい。 |
| Stock | 多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚 | 0円〜月 |
| フォルダとノートで情報を流さず残せる。ITに不慣れな相手でも扱える。 |
| Notion | オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️ | 0円〜ユーザー/月 |
| ページとデータベースで案件台帳まで作れる。外部ツール連携も強い。 |
| Trello | オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️ | 0円〜ユーザー/月 |
| カードで複数案件の進捗を可視化。小規模でも操作が軽く始めやすい。 |
| Scrapbox | オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️ | 0円〜ユーザー/月 |
| フォルダ不要でメモ同士をつなげる。知識をあとから横断して見返せる。 |
メモツールの導入によって得られる効果
メモツールは、アイデアや会議メモを記録し、後から見返しやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メモを探すのに時間がかかる | メモを検索しやすくなり、会議内容やアイデアを探す作業を減らせます |
| 会議メモの共有が大変 | メモをチームに共有しやすくなり、議事内容の転送や貼り付けを減らせます |
| タスク化が手作業中心 | メモからTODOを整理しやすくなり、対応漏れや転記作業を抑えられます |
| 更新内容を確認しにくい | 変更履歴や更新日時を確認しやすくなり、古いメモの利用を抑えられます |
| 情報整理が難しい | タグやフォルダで分類しやすくなり、後から見返すための整理作業を減らせます |
続いて、個人事業主向けメモツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
個人事業主向けメモツール3タイプを解説
| 比較項目 | サッとメモ特化タイプ | 多機能ノート・ナレッジ管理タイプ | オールインワン・ワークスペースタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 起動が速い付箋感覚メモ | タグ検索で大量メモを再利用 | データベースとAIで業務を一元管理 |
| できること | クイックメモ作成日時リマインダーラベル整理 | 高精度検索タグ管理Webクリッパー | カスタムデータベーステンプレートAI要約 |
| 適している企業/業種 | 個人事業主フリーランス | 個人事業主 | 個人事業主 |
| 料金目安 | 無料〜 | 無料〜(有料プランあり) | 無料〜(有料プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
サッとメモ特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
スマホとPCで思いつきをすぐ残したい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
同期なしでPC内に完結する無料のデスクトップ型メモツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
テキストの同期と履歴に振り切った完全無料の軽量メモツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
Web記事や資料を案件ごとに集めたい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
手書きや音声入力まで扱える機能性重視の多機能ノート
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録や案件情報をシンプルに共有できるナレッジ管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
メモを案件台帳や顧客リストまで広げられるワークスペース
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
案件をカードで動かして進捗管理したい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
リンクで知識をつなげて見返したい人向けの発想型ワークスペース
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Google Keep | CubeNote | Simple note | Evernote | Microsoft OneNote | Stock | Notion | Trello | Scrapbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ファイル添付 PDFやオフィスファイルをノートに添付できるか | |||||||||
音声メモ 音声を録音してノートとして保存できるか | |||||||||
カメラ取り込み 紙やホワイトボードを撮影してノート化できるか | |||||||||
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか | |||||||||
フォルダ管理 ノートをフォルダやノートブックで分類管理できるか | |||||||||
ノートリンク ノート同士をリンクして相互参照できるか | |||||||||
共有リンク ノート単位で共有リンクを発行できるか |
一部の企業で必須
Google Keep | CubeNote | Simple note | Evernote | Microsoft OneNote | Stock | Notion | Trello | Scrapbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
メール転送保存 メールを転送して自動でノート化できるか | |||||||||
権限設定 ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか | |||||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか | |||||||||
業種別テンプレート 業種ごとのテンプレート(議事録など)を利用できるか |
ほぼ全製品が対応
Google Keep | CubeNote | Simple note | Evernote | Microsoft OneNote | Stock | Notion | Trello | Scrapbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タグ管理 ノートにタグを付けて分類できるか | |||||||||
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
タグ検索 タグで絞り込んで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか |
優先度が低い
Google Keep | CubeNote | Simple note | Evernote | Microsoft OneNote | Stock | Notion | Trello | Scrapbox | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
ブロック再利用 ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか |
個人事業主のメモツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、メモの使い方を大きく分ける思いつきをすぐ残したいのか、資料をためて探したいのか、案件管理まで広げたいのかで合う製品は変わります。まずは自分のメモ量と用途に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2残したい情報の形は、機能の優先度マップで確認する音声や画像、Webページやファイル添付など、日々の情報をどの形で残すかを整理します。紙資料や調査記事を扱う場合は、検索や整理の項目もあわせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3日常運用と費用条件をそろえる個人事業主のメモツールは、仕事の増え方によって必要な保管量や共有範囲が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて、毎日使い続けるための運用・契約条件を整理します。
ここからは、メモを毎日使う場面に合わせて端末や整理単位をそろえます。共有範囲と費用条件も同じ基準にします。短いメモと資料保管では運用負荷が変わるため、同じメモツールでも使い続けやすい製品が変わります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
記録する端末と起動頻度
外出先で思いつきを残す日と、事務所のPCで作業メモをまとめる日では、必要な軽さが変わります。起動までの手間や同期の遅れが大きいと、書く前に内容を忘れたり転記が増えたりします。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。スマホとWebで素早く同期するもの、Windows PC内で軽く書き留めるもの、ノートブックとして作業画面を広く使うものです。
- スマホとWebで素早く同期する製品移動中のメモを帰宅後のPCでも続けやすい製品です。ただし大量の資料整理には、後から分類する運用が必要です。代表製品:Google Keep / Simple note
- Windows PC内で軽く書き留める製品事務所のPCで保存先を意識せず書ける製品です。一方、スマホや別PCから同じメモを開く運用には向きません。代表製品:CubeNote
- ノートブックとして作業画面を広く使う製品手書きや資料を広いノートにまとめやすい製品です。ただし短いメモだけなら、機能の多さが負担になる場合があります。代表製品:Microsoft OneNote
資料とメモの保管単位
Web記事や画像、PDFや議事録が増える業務では、思いつきメモと資料保管を同じ場所に置くかを決める必要があります。保管単位が合わないと、案件が増えた時に探す時間が長くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。タグで軽く整理するもの、ノートやフォルダに資料をためるもの、案件ページやカードに情報をまとめるものです。
- タグで軽く整理する製品短いテキストを後から検索しやすい製品です。ただし画像やPDFまで集める仕事では、別の保管場所が必要になりやすいです。代表製品:Simple note / Google Keep
- ノートやフォルダに資料をためる製品調査記事や添付資料を案件ごとに残しやすい製品です。ただし整理ルールを決めないと、ノートが増えて探しにくくなります。代表製品:Evernote / Stock
- 案件ページやカードに情報をまとめる製品メモをタスクや台帳に変えて管理しやすい製品です。ただし最初にページ構成を作り込みすぎると、入力が続きません。代表製品:Notion / Trello
外部メンバーとの共有範囲
外注先や顧客と仕事を進める個人事業主は、自分だけの控えと共有用の記録を分ける場面が出ます。共有範囲が曖昧だと、見せる必要のないメモまで同じ場所に混ざります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。自分用のメモを中心に使うもの、ノート単位で共有するもの、ワークスペースやボードで共同作業するものです。
- 自分用のメモを中心に使う製品日々の控えや下書きを一人で管理しやすい製品です。ただし取引先と使う記録は、別ツールで共有する手間が出ます。代表製品:CubeNote / Simple note
- ノート単位で共有する製品必要なメモだけを相手に渡しやすい製品です。一方、権限や編集履歴まで細かく管理したい場合は注意が必要です。代表製品:Google Keep / Microsoft OneNote
- ワークスペースやボードで共同作業する製品案件の進捗や資料を複数人で更新しやすい製品です。ただし参加者が増えるほど、招待と整理の担当を決める必要があります。代表製品:Notion / Trello
料金上限と始めやすさ
個人事業主は、メモの利用量が増えても毎月の固定費を抑えたい場面が多くなります。無料で始めた後に容量や履歴を増やし、AI利用や共有人数も足すと必要なプランが変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。無料中心で始めるもの、料金表から個人や小規模チーム向けプランを選ぶもの、容量や上位機能を含めて継続費用を考えるものです。
- 無料中心で始める製品固定費を増やさずにメモ運用を試しやすい製品です。ただし容量や共有管理を広げる余地は限られます。代表製品:Simple note / CubeNote
- 料金表からプランを選ぶ製品人数や利用範囲に合わせて月額の目安をつかみやすい製品です。ただし年払い、追加機能、ゲスト利用で総額は変わります。代表製品:Notion / Trello
- 上位機能を含めて継続費用を考える製品資料保管やAI活用まで同じ場所にまとめやすい製品です。ただし使う機能が増えるほど、無料枠だけでは足りない場合があります。代表製品:Evernote / Microsoft OneNote
よくある質問
個人事業主には、どんなメモツールが便利ですか?
サッと書ける軽量メモ、Webや画像も貯められるナレッジ管理型、タスクやデータベースまで一元化するオールインワン型があります。AI要約や文章補完で、一人で何役もこなす負担を減らせる製品も増えています。残したい情報の形と、メモ以外もまとめたいかで向くタイプが変わります。
メモだけでなく、タスクや案件管理も一緒にできますか?
NotionやScrapboxのようなオールインワン型なら、メモにタスクや案件、顧客情報を一元化できます。複数ツールを行き来せず、一人の業務を一か所で回せます。多機能なぶん作り込みに手間がかかるので、まずテンプレートで小さく始めると無理なく使えます。
多機能なツールより、シンプルなメモで十分ではありませんか?
メモを書いて見返すのが中心なら、Google KeepやSimplenoteのような軽量メモで十分です。多機能型は情報を貯めて整理・検索したい人に向きますが、使いこなせないと持て余します。まず無料の軽いツールで始め、情報量が増えて整理に困ってからナレッジ型へ移ると無駄がありません。
個人事業主向けのメモツールの料金はどのくらいですか?
Google KeepやSimplenote、Notionは無料から使え、個人なら0円で十分なことも多いです。容量やAI機能、端末数を増やすと有料プランになります。まず無料で使い、保存量や機能が足りなくなったぶんだけ課金すると、無駄なく続けられます。
メモを貯めても活かせるか不安です。続けるコツはありますか?
書く場所を一つに決め、タグや日付で後から探せるようにしておくと、メモが資産になります。スマホでもサッと開ける手軽さを保つと、習慣として続きます。あれこれ機能を使い込むより、まず一つのツールに集約して検索で引き出せる状態を作るのが、活かす近道です。
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