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個人事業主向けメモツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
メモツールと一口に言っても、付箋感覚でサッと書けるシンプルなものから、画像やWebページをまるごと保存できるナレッジ管理型、さらにはタスク管理やデータベースまで一元化できるオールインワン型まで、製品の性格はまったく異なります。最近ではAIによるメモの自動要約や文章補完に対応する製品も増えており、ひとりで何役もこなす個人事業主にとって選択肢はますます広がっています。このガイドでは「メモの量と用途」を軸に3つのタイプへ整理し、タイプごとの代表製品の紹介から要件定義、最終的な選び方のステップまでを順番に解説します。
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レビュー担当 遠藤 慎
コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
サッとメモ特化タイプ 📝
Google Keep
/ CubeNote
/ Simple note
多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚
Evernote
/ Microsoft OneNote
/ Stock
オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️
Notion
/ Trello
/ Scrapbox
企業規模
個人事業主
機能
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Google Keep
サッとメモ特化タイプ 📝
0円~ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

音声・手書き・画像までメモを素早く残せる。使いやすく導入も容易。

CubeNote
サッとメモ特化タイプ 📝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Windows PC内に無料で完結。保存操作なしで書き留められる。

Simple note
サッとメモ特化タイプ 📝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

完全無料で多OS同期と履歴管理に対応。保存操作なしで文字メモを軽快に扱える。

Evernote
多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Web記事・PDF・画像まで保存でき、仕事の資料を後から探しやすい。

Microsoft OneNote
多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

手書き・音声・Web資料まで扱える。Microsoft 365業務に組み込みやすい。

Stock
多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

フォルダとノートで情報を流さず残せる。ITに不慣れな相手でも扱える。

Notion
オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

ページとデータベースで案件台帳まで作れる。外部ツール連携も強い。

Trello
オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

カードで複数案件の進捗を可視化。小規模でも操作が軽く始めやすい。

Scrapbox
オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

フォルダ不要でメモ同士をつなげる。知識をあとから横断して見返せる。

タイプ別おすすめ製品

サッとメモ特化タイプ 📝

このタイプが合う企業:

メモツールを初めて導入する方、スマホ中心で素早くアイデアを書き留めたい個人事業主やフリーランスの方

どんなタイプか:

思いつきをすぐ記録する軽量メモタイプです。起動の速さとシンプル操作を重視し、テキスト・チェックリスト・音声などを付箋感覚で残せます。

このタイプで重視すべき機能:

クイックメモ作成
テキスト・チェックリスト・音声メモをすぐ作成し、思いつきを逃さず記録できます。
🔔リマインダー・ラベル整理
日時リマインダーやラベルでメモを整理し、後日の確認漏れを防げます。

おすすめ製品3選

Google Keep
おすすめの理由
Google Keepは、付箋のような軽さでテキスト・音声・画像・手書きを残せる、入力方法の幅が強いメモツールです。スマホとPCを行き来しながら思いつきをすぐ保存したい個人事業主に向き、音声の自動文字起こしや紙メモの撮影保存まで1つで扱えます。FitGapでは操作性と導入しやすさが同ページ上位で、音声メモ・手書き入力・カメラ取り込みにも対応しており、Googleアカウントだけで始めやすい点も選びやすさです。一方、フォルダ管理、テンプレート、履歴管理、ファイル添付、アウトライン管理は弱く、案件別に階層化したい人や編集履歴を追う業務は、多機能ノート型や別製品を比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
CubeNoteは、クラウド同期を前提にせずWindows PC内でメモを完結させる、軽量なデスクトップ型メモツールです。起動するとすぐメモ画面が開き、保存操作やファイル名を意識せず書き出せるため、事務所のPCで日々の控えや業務メモをためる個人事業主に合います。無料で使える点も強く、FitGapの料金評価はカテゴリ47製品中4位、タグ管理と全文検索にも対応しているため、シンプルな書き留めと後から探す用途に絞るなら候補になります。一方、スマホ・Mac利用、クラウド同期、共同編集には向かず、サポート評価もカテゴリ47製品中47位です。外出先から確認したい人や長期利用で更新・問い合わせ体制を重視する人は、Google KeepやSimple noteなど同期型製品を比べる必要があります。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Simple noteは、画像や音声を省いてテキストメモの同期と履歴管理に振り切った、無料の軽量メモツールです。Windows、Mac、Linux、スマホで同じノートを扱え、保存操作なしで更新されるため、外出先とPC作業を行き来する個人事業主に向きます。FitGapの料金評価と導入しやすさはカテゴリ47製品中1位で、Markdownの見出し、タグ検索、編集履歴、共有リンクを使って文字情報を整理しやすい点がGoogle KeepやCubeNoteとの違いです。一方、画像・PDFなどのファイル添付、音声メモ、手書き入力、カメラ取り込みは非対応です。資料や写真を一緒に残したい人、外部ツール連携や厳格なセキュリティ評価を重視する人は、多機能ノート型も比較してください。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

多機能ノート・ナレッジ管理タイプ 📚

このタイプが合う企業:

情報をたくさん貯めて整理・検索したい方、Webクリップや画像メモを多用する個人事業主の方

どんなタイプか:

Webページ、画像、PDFなどの資料をメモに集約し、タグや検索で探し直せるタイプです。情報量が増えても後から再利用しやすい整理力が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🔍高精度検索・タグ管理
本文・画像内文字・PDFを横断検索し、タグで大量のメモを探しやすくします。
📎Webクリッパー
閲覧中のWebページをメモとして保存し、参考情報を後から確認しやすくします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Evernoteは、Web記事・PDF・画像・音声など、仕事の材料をノートに集めて後から探し出すことに強い多機能ノートです。FitGapではWebクリップ、Webページ本文抽出保存、メール転送保存にそろって対応しており、調査記事や取引先資料、見積元の情報を案件ごとに残したい個人事業主に向きます。ファイル添付、ノートリンク、タグ管理も使えるため、資料収集からタスク化まで同じ場所で進めやすい点がOneNoteやStockとの違いです。一方、料金評価は同タイプ内で低めで、音声文字変換や高度検索は追加オプションが前提です。無料中心で軽く使いたい方、音声入力を主軸にしたい方は他製品も比較した方がよいです。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft OneNote
おすすめの理由
Microsoft OneNoteは、Microsoft 365の業務環境にノートを足し込み、手書き・音声・Web資料までまとめて扱える多機能ノートです。FitGapでは機能性評価がカテゴリ内1位で、手書き入力、手書き検索、音声文字変換、Webページ本文抽出保存まで対応しているため、商談メモ、紙に近いラフなメモ、調査情報を一つのノートに集めたい個人事業主に向きます。特にWord、Excel、OneDriveなどを日常的に使う方は、追加ツールを増やさず始めやすい選択肢です。一方、操作性評価は中位で、機能の多さに慣れるまで時間がかかります。Google系や他社チャットを中心に使う場合、連携評価は突出していないため、軽さ重視ならStockやメモ特化型も比べたい製品です。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Stockは、チャットで流れがちな議事録や案件情報を、フォルダとノートに残して共有することに特化したシンプルなナレッジ管理ツールです。FitGapではサポート評価とセキュリティ評価が同タイプ内で1位で、業種別テンプレートにも対応しています。取引先や外注先を含めて同じ型で案件記録・顧客対応を残したい個人事業主、特にITツールに不慣れな相手と使う場面に向きます。一方、Webクリップ、本文抽出保存、手書き入力、音声文字変換には対応していません。Web記事の収集や多彩な入力を重視するならEvernoteやOneNote、外部システム連携を前提にするなら別製品も比較が必要です。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

オールインワン・ワークスペースタイプ 🏗️

このタイプが合う企業:

メモだけでなくタスク管理やプロジェクト管理も一元化したい個人事業主、複数ツールの併用をやめたい方

どんなタイプか:

メモ、タスク、データベース、案件管理を一つにまとめるワークスペース型です。ビューやテンプレートを組み合わせ、業務情報を柔軟に管理できます。

このタイプで重視すべき機能:

🗄️カスタマイズ可能なデータベース
表・カンバン・カレンダーなどのビューで、案件や顧客情報を管理できます。
🤖テンプレート・AI活用
議事録や日報のテンプレートとAI要約で、下書きや整理の手間を減らします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Notionは、メモを案件台帳・顧客リスト・ナレッジまで広げられる自由度の高いワークスペースです。ページとデータベースを組み合わせて業務情報を整理でき、タグ、テンプレート、マニュアル作成支援にも対応しているため、個人事業主が仕事の記録を後から検索・再利用しやすい形で残したい場合に向きます。FitGapでは連携評価がカテゴリ46製品中1位で、SlackやGoogleカレンダーなど既存ツールと組み合わせたい人にも候補になります。一方、音声メモ、カメラ取り込み、手書き入力は非対応またはオプション扱いです。外出先で素早く記録する用途が中心なら、入力しやすさに特化した製品も比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Trelloは、メモを長文ノートとして蓄積するより、案件や作業をカードで動かしながら進捗管理したい人に合うワークスペースです。依頼内容、添付ファイル、チェック項目をカードにまとめ、「未着手・作業中・完了」のように並べ替えられるため、個人事業主が複数案件の抜け漏れを視覚的に抑えたい場合に向きます。FitGapでは操作性評価がカテゴリ60製品中1位で、中小企業セグメントでも上位です。メール転送保存やテンプレート利用に対応する点も、メール起点の案件管理と相性があります。一方、音声メモ、カメラ取り込み、手書き入力、フォルダ管理、共有リンクは非対応です。知識を階層化したい人や、取引先へ文書を共有する使い方ではNotionやScrapboxとの比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Scrapboxは、フォルダで整理するのではなく、メモ同士をリンクでつないで発想や知識を育てるワークスペースです。ページ内の語句から関連ページへ移動できるため、企画、調査、アイデアメモを後から横断して見返したい個人事業主に向きます。FitGapではノートリンク、アウトライン管理、ブロック再利用に対応し、同タイプ内では手書き入力にも対応している点が特徴です。自動保存や検索のしやすさもあり、書きながら構造を作る運用に合います。一方、ファイル添付、フォルダ管理、共有リンク、オフライン編集は非対応です。顧客台帳や案件管理をデータベース化したいならNotion、作業進捗をボードで追うならTrelloの方が選びやすいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

個人事業主が日々のアイデア、資料、参考ページをどの形で残すかによって使い勝手が大きく変わる項目です。簡易メモ型と情報管理型の差を中心に確認します。
Google Keep
CubeNote
Simple note
Evernote
Microsoft OneNote
Stock
Notion
Trello
Scrapbox
ファイル添付
PDFやオフィスファイルをノートに添付できるか
音声メモ
音声を録音してノートとして保存できるか
カメラ取り込み
紙やホワイトボードを撮影してノート化できるか
Webクリップ
Webページ内容をノートとして保存できるか
フォルダ管理
ノートをフォルダやノートブックで分類管理できるか
ノートリンク
ノート同士をリンクして相互参照できるか
共有リンク
ノート単位で共有リンクを発行できるか

一部の企業で必須

外注先や顧客との共有、音声入力、メール起点の情報保存など、仕事の進め方によって必要性が分かれる項目です。自分の業務導線に合うものだけを見ます。
Google Keep
CubeNote
Simple note
Evernote
Microsoft OneNote
Stock
Notion
Trello
Scrapbox
音声文字変換
録音した音声を自動でテキストに変換できるか
メール転送保存
メールを転送して自動でノート化できるか
権限設定
ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか
更新者履歴
共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか
業種別テンプレート
業種ごとのテンプレート(議事録など)を利用できるか

ほぼ全製品が対応

個人事業主向けメモツールでは、多くの製品が備える基本的な整理・検索・利用環境です。候補を絞る前提として、普段使う端末で問題なく使えるかを確認します。
Google Keep
CubeNote
Simple note
Evernote
Microsoft OneNote
Stock
Notion
Trello
Scrapbox
タグ管理
ノートにタグを付けて分類できるか
全文検索
ノート本文をキーワードで検索できるか
タグ検索
タグで絞り込んで検索できるか
同期
複数デバイス間でノートを自動同期できるか

優先度が低い

高度な可視化や細かな部品再利用は、案件管理やナレッジ設計を深く作り込む場合には役立ちますが、通常のメモ運用では比較優先度を下げてもよい項目です。
Google Keep
CubeNote
Simple note
Evernote
Microsoft OneNote
Stock
Notion
Trello
Scrapbox
マップ整理
ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか
ブロック再利用
ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか

個人事業主のメモツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

個人事業主向けメモツールは、それ以外のメモツールと何が違いますか?

これらの違いは、個人事業主向けのメモツールと他の企業規模向けの製品には、機能や価格の面で明確な違いが存在します。大企業向けのメモツールは、数百人から数千人の従業員が同時に利用することを前提に設計されています。部署ごとのアクセス権限の設定や、複雑な承認フローの管理、セキュリティ対策の強化など、組織全体での情報管理に必要な高度な機能が搭載されています。費用も高額で、初期導入費用だけで数百万円かかる場合もあります。

個人事業主向けのメモツールは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?

個人事業主が使うメモツールでも、生成AIやAIエージェントの普及で業務が大きく変わりつつあります。今ではAIが会議や音声メモをリアルタイムで書き起こし、要点を自動要約することが可能です。話者ごとの発言内容を識別し、重要な決定事項やタスクを抽出してくれるため、議事録作成の手間が大幅に削減されます。日本でもGPTを活用した自動議事録サービスが登場しており、将来的には精度向上やマルチ言語対応の進展が期待されます。Notionなどのメモ・ドキュメントアプリには生成AIが組み込まれ、執筆時にアイデアが浮かばない場合のアウトライン作成や文章の校正などを支援しています。またMicrosoft OneNoteではAIがノート内容を理解し、要約からタスクリスト化、イベント計画の提案まで行います。これにより企画書やメール文面の作成が効率化され、個人事業主でも質の高い文章を短時間で作成可能です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
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