おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月(年払い) |
| 会議記録とOffice文書の共同編集をMicrosoft 365で統合。全社利用にも強い。 |
| Slack | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部ツール通知や作業情報をチャンネルに集約。IT・広告系シェアも高い。 |
| LINE WORKS | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚でスマホから業務連絡を残せる。飲食・建設などの現場業種に強い。 |
| Notion | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円~ユーザー/月 |
| 議事録からタスク・Wikiまで一体管理。カスタマイズ性が高く連携にも強い。 |
| Stock | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円~月 |
| フォルダとノートで議事録を蓄積。ITに不慣れな中小企業でも使いやすい。 |
| Evernote | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円~月 |
| Webページ・PDF・画像まで保存可能。手書きや画像内文字も検索できる。 |
| Google Workspace | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Googleドキュメントで議事録を同時編集。予定・会議まで同じ環境で扱える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに予定・掲示板・申請を統合。国産サポートも手厚い。 |
| desknet's NEO | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| グループウェアに柔軟な業務アプリを統合。紙・Excel運用をデジタル化。 |
タイプ別おすすめ製品
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
このタイプが合う企業:
社内のコミュニケーション基盤をこれから整える企業や、会議のメモと日常連絡を同じ場所で管理したいチーム
どんなタイプか:
チャットやビデオ会議を基盤に、会議中のメモ作成、共有、関連チャットの確認まで同じ画面で扱うタイプです。会議前後の連絡と議事録が分断されにくい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
✍️会議中のリアルタイムメモ・共同編集
会議画面上で参加者が同じメモを同時編集し、終了後のまとめ直しを減らせます。
🔗会議チャットとメモの自動紐付け
会議中のチャットやファイルを議事録に紐付け、共有資料を後から探しやすくします。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
このタイプが合う企業:
議事録を社内のナレッジベースとして整理・蓄積し、過去の決定事項や経緯をいつでも検索・参照したい企業やチーム
どんなタイプか:
ノートやドキュメントを作成・整理し、議事録をナレッジとして蓄積するタイプです。テンプレート、タグ、階層管理で過去の決定事項を検索しやすくします。
このタイプで重視すべき機能:
📋テンプレートによる議事録フォーマット統一
議題、決定事項、アクション項目を定型化し、議事録の書き方のばらつきを抑えます。
🔍タグ・階層管理による議事録の検索性
プロジェクト、日付、参加者などで分類し、蓄積した議事録を素早く探せます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Stock
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
スケジュール管理やワークフローを含む社内業務基盤を一つにまとめたい企業や、議事録から直接タスクを生成して進捗管理まで行いたい組織
どんなタイプか:
スケジュール、ワークフロー、タスク管理などの業務機能と議事録管理を統合するタイプです。会議予定から記録作成、決定事項のタスク化まで一連で扱えます。
このタイプで重視すべき機能:
📅スケジュール・会議予定との連携
会議予定から議事録を作成し、日時や参加者を引き継いで管理の分断を減らします。
✅議事録からのタスク・ToDo生成
決定事項やアクション項目をタスク化し、担当者への割り振りと抜け漏れ確認を支えます。
おすすめ製品3選
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
議事録のメモツールを、会議中の記録・共同編集・後日の確認まで含めて選ぶ場合に、製品間の差が出やすい項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声メモ 音声を録音してノートとして保存できるか | |||||||||
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
履歴管理 ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか | |||||||||
タグ管理 ノートにタグを付けて分類できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同じノートを同時に編集できるか | |||||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか |
一部の企業で必須
議事録を現場メモ、紙資料、画像、専門的な検索まで広げて使う企業では重要ですが、利用場面が限られる項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | |||||||||
カメラ取り込み 紙やホワイトボードを撮影してノート化できるか | |||||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | |||||||||
業種別テンプレート 業種ごとのテンプレート(議事録など)を利用できるか |
ほぼ全製品が対応
議事録を継続的に残し、社内で探して共有するうえで、多くのメモツールが備えている基本的な確認項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テンプレート利用 議事録など業務用途のテンプレートを再利用できるか | |||||||||
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | |||||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか |
優先度が低い
議事録作成そのものより、Web情報の収集や特殊な整理方法に近いため、一般的な会議記録では優先度を下げやすい項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本文抽出保存 Webページの本文のみを抽出して保存できるか | |||||||||
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
議事録のメモツールの選び方
1.議事録をどこに残すかを決める
まず、会議の記録を日常のチャットや会議画面に残したいのか、社内ナレッジとして整理したいのか、予定やタスク管理までつなげたいのかを決めます。会議と連絡を同じ場所で扱うなら「チャット・会議ツール一体タイプ 💬」、過去の決定事項を検索して再利用したいなら「ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝」、会議後のタスク化まで進めたいなら「グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢」を起点に候補を絞ります。
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