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議事録のメモツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
議事録のメモツールは、会議の記録を取るだけのシンプルなものから、AIによる自動要約や話者識別、タスク管理連携まで備えた多機能なものまで幅広く存在します。さらに近年は、チャットツールやグループウェアに議事録機能が組み込まれるケースも増えており、「どこまでを議事録ツールと捉えるか」自体が選定の出発点になっています。FitGapでは、製品の中心機能の違いに着目し「チャット・会議ツール一体」「ドキュメント・ナレッジ管理」「グループウェア・業務管理一体」の3タイプに分類しました。タイプごとの代表製品と、要件の優先度の付け方、選定ステップを順に解説します。
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レビュー担当 遠藤 慎
コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
Microsoft Teams
/ Slack
/ LINE WORKS
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
Notion
/ Stock
/ Evernote
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
Google Workspace
/ サイボウズ Office
/ desknet's NEO
企業規模
個人事業主
機能
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Microsoft Teams
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
0円~ユーザー/月(年払い)
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

会議記録とOffice文書の共同編集をMicrosoft 365で統合。全社利用にも強い。

Slack
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

外部ツール通知や作業情報をチャンネルに集約。IT・広告系シェアも高い。

LINE WORKS
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

LINE感覚でスマホから業務連絡を残せる。飲食・建設などの現場業種に強い。

Notion
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

議事録からタスク・Wikiまで一体管理。カスタマイズ性が高く連携にも強い。

Stock
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

フォルダとノートで議事録を蓄積。ITに不慣れな中小企業でも使いやすい。

Evernote
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Webページ・PDF・画像まで保存可能。手書きや画像内文字も検索できる。

Google Workspace
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Googleドキュメントで議事録を同時編集。予定・会議まで同じ環境で扱える。

サイボウズ Office
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

中小企業向けに予定・掲示板・申請を統合。国産サポートも手厚い。

desknet's NEO
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

グループウェアに柔軟な業務アプリを統合。紙・Excel運用をデジタル化。

タイプ別おすすめ製品

チャット・会議ツール一体タイプ 💬

このタイプが合う企業:

社内のコミュニケーション基盤をこれから整える企業や、会議のメモと日常連絡を同じ場所で管理したいチーム

どんなタイプか:

チャットやビデオ会議を基盤に、会議中のメモ作成、共有、関連チャットの確認まで同じ画面で扱うタイプです。会議前後の連絡と議事録が分断されにくい点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

✍️会議中のリアルタイムメモ・共同編集
会議画面上で参加者が同じメモを同時編集し、終了後のまとめ直しを減らせます。
🔗会議チャットとメモの自動紐付け
会議中のチャットやファイルを議事録に紐付け、共有資料を後から探しやすくします。

おすすめ製品3選

Microsoft Teams
おすすめの理由
Microsoft Teamsは、会議・チャット・Office文書の共同編集をMicrosoft 365上でまとめて扱える全社コラボレーション基盤です。議事録作成では、音声文字変換、共同編集、履歴管理、権限設定、全文検索まで同じ環境で扱えるため、会議メモを別ツールに分けずに残したい企業に向きます。FitGapではこのタイプの3製品の中で議事録関連機能の対応範囲が最も広く、大企業・中堅企業シェアも同ページ内で1位です。Microsoft 365を全社利用し、部門横断の会議記録を管理したい中堅〜大企業では候補にしやすいです。一方、テンプレート利用は追加オプションで、タグ管理、Webクリップ、アーカイブ管理は非対応です。個人メモを細かく分類してナレッジ化したい場合や、Microsoft以外のSaaS連携を中心に運用する企業は専用メモ・ナレッジ管理ツールも比較した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Slackは、会議メモを独立した文書ではなく、チャンネル上の会話やファイル共有の流れと一緒に残すチャット基盤です。議事録を作り込むより、打ち合わせ前後の相談、決定事項、次の作業を同じ場で追いたいチームに向きます。外部SaaSやWeb会議ツールと組み合わせる運用に強く、FitGapでは連携・拡張性評価が同ページ内で単独1位、IT・インターネットと広告・芸術業界のシェアも1位です。開発・制作など複数ツールの通知を集めながら軽くメモを残す企業では選びやすいです。一方、フォルダ管理、共有リンク、オフライン編集、業種別テンプレートは非対応です。階層的に議事録を保管したい企業や、社外参加者を招く大人数会議までSlackだけで完結したい企業は、専用の議事録・Web会議ツールと比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
LINE WORKSは、LINEに近い操作感で、スマートフォンから業務連絡と短い会議メモをまとめて扱える現場向けのビジネスチャットです。PC前提の議事録管理より、店舗・現場・外出先のスタッフがその場で連絡内容を残す運用に向きます。FitGapでは操作性が同ページ内1位タイ、導入しやすさも2位タイで、生活関連サービス、飲食宿泊、建設不動産、医療福祉など現場主体の複数業種でシェア1位です。ITツールに慣れていない従業員を含めて全社に浸透させたい企業では候補にしやすいです。一方、履歴管理、フォルダ管理、共同編集、オフライン編集は非対応です。複数人で議事録を同時編集したい会議運用や、過去版を追跡しながら体系的に保管したい企業は、Teamsや専用メモツールの方が合う場合があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝

このタイプが合う企業:

議事録を社内のナレッジベースとして整理・蓄積し、過去の決定事項や経緯をいつでも検索・参照したい企業やチーム

どんなタイプか:

ノートやドキュメントを作成・整理し、議事録をナレッジとして蓄積するタイプです。テンプレート、タグ、階層管理で過去の決定事項を検索しやすくします。

このタイプで重視すべき機能:

📋テンプレートによる議事録フォーマット統一
議題、決定事項、アクション項目を定型化し、議事録の書き方のばらつきを抑えます。
🔍タグ・階層管理による議事録の検索性
プロジェクト、日付、参加者などで分類し、蓄積した議事録を素早く探せます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Notionは、議事録を単なるメモではなく、タスク・関連資料・社内Wikiまでつながるナレッジ基盤に育てやすい製品です。ページを自由に組み替えられ、テンプレート、タグ管理、ノートリンク、Webクリップに対応するため、会議記録を案件やプロジェクト別に整理し、後から横断して参照したいチームに向きます。FitGapでは機能性評価と連携評価がカテゴリ46製品中1位で、既存のSlackやGoogleドライブと組み合わせたい企業でも候補になります。一方、音声文字変換は追加オプションで、細かな権限管理や認証管理はプラン確認が必要です。議事録の型を厳格に統一したい組織や、監査向けの統制を重視する大規模運用では、ルール設計や他製品比較が前提になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Stockは、議事録をフォルダとノートに整理して、ITツールに不慣れなメンバーでも情報を残しやすい、シンプルさ重視のナレッジ管理ツールです。議事録や打ち合わせ記録にファイル、タスク、メッセージをひもづけられるため、チャットで流れた決定事項を後から追いたい小規模〜中小企業に向きます。FitGapでは導入しやすさが同ページ内で1位タイ、使いやすさ・サポート・セキュリティも上位で、士業・コンサルティング業界シェアは1位です。特に関与先や案件単位で記録を残す運用に合います。一方、ノートリンク、高度検索、ブロック再利用、Webクリップには非対応で、外部サービス連携も弱めです。議事録を起点に複雑なナレッジ網を作りたい企業や100名を超える大規模組織は、拡張性の高い製品と比べる必要があります。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Evernoteは、会議メモに加えてWebページ、PDF、画像、音声、メールまでまとめて保存し、検索で掘り起こす用途に強いメモツールです。議事録をきれいな台帳に整えるより、会議前後に集めた資料を同じ場所へ残したい企業に向きます。FitGapではWebクリップ、Webページの本文抽出保存、メール転送保存、手書き入力・手書き検索に対応し、機能性評価も同ページ内で1位タイです。士業・コンサルティングのように案件別の資料を長く保管する業務でも候補になります。一方、料金評価やサポート評価は同ページ内で相対的に下がり、無料プランは同期端末数などに制限があります。チーム全体で標準化した議事録データベースを作りたい場合や、利用人数拡大時のコストを抑えたい場合は他製品も比べるべきです。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

スケジュール管理やワークフローを含む社内業務基盤を一つにまとめたい企業や、議事録から直接タスクを生成して進捗管理まで行いたい組織

どんなタイプか:

スケジュール、ワークフロー、タスク管理などの業務機能と議事録管理を統合するタイプです。会議予定から記録作成、決定事項のタスク化まで一連で扱えます。

このタイプで重視すべき機能:

📅スケジュール・会議予定との連携
会議予定から議事録を作成し、日時や参加者を引き継いで管理の分断を減らします。
議事録からのタスク・ToDo生成
決定事項やアクション項目をタスク化し、担当者への割り振りと抜け漏れ確認を支えます。

おすすめ製品3選

Google Workspace
おすすめの理由
Google Workspaceは、Googleドキュメント、カレンダー、Meetを同じアカウントでつなぎ、会議予定から共同編集の議事メモまで自然に移れるクラウド基盤です。複数人で同じ議事録を同時編集でき、更新者履歴や高度検索、アーカイブ管理にも同タイプ内で唯一対応しているため、過去の会議内容を探し直す運用に向きます。FitGapでは料金評価と操作性評価が同ページ内で1位で、PCに不慣れなメンバーを含む部門でも使い始めやすい点が強みです。既にGmailやGoogle Meetを使う企業、リモート会議が多い組織にオススメです。一方、ファイル添付、Webクリップ、フォルダ管理は非対応のため、参考資料を議事録に細かく紐づけて階層管理したい場合は専用の文書管理・メモツールも比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
サイボウズ Officeは、スケジュール、掲示板、ワークフローをまとめて使い、社内会議の記録を日常の情報共有基盤に載せたい中小企業向けの国産グループウェアです。議事録専用ツールというより、定型フォームや社内回覧の延長で会議内容を残す使い方に合います。FitGapでは中小企業シェアが同ページ内1位、サポート評価も1位タイで、専任の情報システム担当者を置きにくい企業でも相談しながら運用しやすい点が評価できます。特に、社外共有より社内の予定管理・申請・掲示を一つにまとめたい企業にオススメです。一方、音声文字変換、共有リンク、共同編集は非対応です。会議中に複数人で同時編集したい企業や、録音から文字起こしまで自動化したい企業、300名を超える大規模組織は他製品や上位製品も比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
desknet's NEOは、クラウド版とオンプレミス版を選べ、議事録、回覧、ワークフローを社内ポータル上でまとめて運用しやすい国産グループウェアです。25種類以上の標準機能に加え、ノーコードで申請フォームや台帳を作れるため、会議体ごとに審議項目や承認ルートを定型化したい組織に向きます。FitGapでは官公庁シェアが同ページ内2位、製造シェアが3位で、社内統制や現場部門の紙・Excel運用を置き換えたい企業でも候補になります。手書き入力、テンプレート利用、業種別テンプレートは追加オプションで広げられる点も特徴です。一方、共同編集、音声メモ、音声文字変換は非対応です。会議中に複数人で同時にメモを取りたい企業や、AI要約を重視する企業は、リアルタイム共同編集に強い製品と比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

議事録のメモツールを、会議中の記録・共同編集・後日の確認まで含めて選ぶ場合に、製品間の差が出やすい項目です。
Microsoft Teams
Slack
LINE WORKS
Notion
Stock
Evernote
Google Workspace
サイボウズ Office
desknet's NEO
音声メモ
音声を録音してノートとして保存できるか
音声文字変換
録音した音声を自動でテキストに変換できるか
履歴管理
ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか
タグ管理
ノートにタグを付けて分類できるか
共同編集
複数人で同じノートを同時に編集できるか
更新者履歴
共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか

一部の企業で必須

議事録を現場メモ、紙資料、画像、専門的な検索まで広げて使う企業では重要ですが、利用場面が限られる項目です。
Microsoft Teams
Slack
LINE WORKS
Notion
Stock
Evernote
Google Workspace
サイボウズ Office
desknet's NEO
手書き入力
手書き文字でメモを書いて保存できるか
カメラ取り込み
紙やホワイトボードを撮影してノート化できるか
高度検索
OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか
業種別テンプレート
業種ごとのテンプレート(議事録など)を利用できるか

ほぼ全製品が対応

議事録を継続的に残し、社内で探して共有するうえで、多くのメモツールが備えている基本的な確認項目です。
Microsoft Teams
Slack
LINE WORKS
Notion
Stock
Evernote
Google Workspace
サイボウズ Office
desknet's NEO
テンプレート利用
議事録など業務用途のテンプレートを再利用できるか
全文検索
ノート本文をキーワードで検索できるか
同期
複数デバイス間でノートを自動同期できるか
マルチプラットフォーム
主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか

優先度が低い

議事録作成そのものより、Web情報の収集や特殊な整理方法に近いため、一般的な会議記録では優先度を下げやすい項目です。
Microsoft Teams
Slack
LINE WORKS
Notion
Stock
Evernote
Google Workspace
サイボウズ Office
desknet's NEO
本文抽出保存
Webページの本文のみを抽出して保存できるか
マップ整理
ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか
手書き検索
手書きメモの文字を検索できるか

議事録のメモツールの選び方

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サービスカテゴリ

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