タイプ別お勧め製品
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
このタイプが合う企業:
社内のコミュニケーション基盤をこれから整える企業や、会議のメモと日常連絡を同じ場所で管理したいチーム
どんなタイプか:
Microsoft TeamsやSlackのように、日常のチャットやビデオ会議の機能をベースに、会議中のメモや議事録を同じツール内で完結できるタイプです。会議の招集からメモの記録・共有までが一つの画面で済むため、ツール間の行き来が発生しません。FitGapでは、すでに社内コミュニケーション基盤が定まっていない企業や、会議とチャットを一元化したい企業に向いていると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
✍️会議中のリアルタイムメモ・共同編集
ビデオ会議の画面上でメモを取りながら、参加者全員がリアルタイムに同じメモを編集できます。会議終了後に別途まとめ直す手間を減らせます。
🔗会議チャットとメモの自動紐付け
会議中に投稿されたチャットメッセージやファイルが、該当の会議メモに自動で紐付けられます。後から「あの会議で共有された資料」を探す手間が省けます。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
このタイプが合う企業:
議事録を社内のナレッジベースとして整理・蓄積し、過去の決定事項や経緯をいつでも検索・参照したい企業やチーム
どんなタイプか:
NotionやEvernoteのように、ノートやドキュメントの作成・整理・蓄積に特化したタイプです。議事録をテンプレートで構造化したり、タグやフォルダで過去の議事録を検索しやすく管理したりできる点が特徴です。FitGapとしては、議事録を単なる記録で終わらせず、組織のナレッジとして蓄積・再利用したい企業に適していると考えます。
このタイプで重視すべき機能:
📋テンプレートによる議事録フォーマット統一
議題・決定事項・アクションアイテムなどの項目があらかじめ用意されたテンプレートを利用でき、誰が書いても一定の品質の議事録を作成できます。
🔍タグ・階層管理による議事録の検索性
プロジェクト名や日付、参加者などのタグを付けて議事録を分類でき、過去の議事録を素早く見つけられます。蓄積した議事録が増えるほど効果を実感しやすい機能です。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Stock
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
スケジュール管理やワークフローを含む社内業務基盤を一つにまとめたい企業や、議事録から直接タスクを生成して進捗管理まで行いたい組織
どんなタイプか:
サイボウズ OfficeやGoogle Workspaceのように、スケジュール管理・ワークフロー・タスク管理といった業務機能と議事録管理が統合されているタイプです。会議の予定から議事録作成、決定事項のタスク化までを一つのプラットフォームで完結できます。FitGapでは、議事録を起点にタスクの割り振りや進捗管理まで繋げたい企業に適していると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📅スケジュール・会議予定との連携
カレンダー上の会議予定から直接メモや議事録を作成でき、会議の日時・参加者が自動で引き継がれます。予定と議事録がバラバラにならず、管理が楽になります。
✅議事録からのタスク・ToDo生成
議事録に記載した決定事項やアクションアイテムを、そのままタスクやToDoとして担当者に割り振れます。会議後の抜け漏れを防ぐのに役立ちます。
おすすめ製品3選
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
✏️リアルタイム共同編集
会議中に複数のメンバーが同時にメモを書き込み・修正できる機能です。議事録の担当者だけに負担が偏らず、参加者全員で記録を補完できます。NotionやGoogle Workspaceのように対応している製品と、そうでない製品で利便性に大きな差が出ます。
📋テンプレート・フォーマット設定
議事録に必要な項目(日時・参加者・議題・決定事項など)をあらかじめ定型化できる機能です。毎回ゼロから体裁を整える手間を省けるほか、社内で議事録の書式を統一できます。FitGapでは、自社のフォーマットに合わせて柔軟にカスタマイズできるかを重視することをおすすめします。
🤖AI要約・要点抽出
メモや文字起こしの内容をAIが自動で要約し、決定事項やアクションアイテムを抽出してくれる機能です。長時間の会議でも要点だけを素早く把握できるため、議事録を読む側の負担軽減にも役立ちます。対応の有無で選定結果が大きく変わるポイントです。
🔗外部ツール連携(Web会議・チャット)
Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議ツールや、Slack・Chatworkなどのチャットツールと連携できるかどうかです。会議の録音データを自動で取り込んだり、作成した議事録をチャットで即時共有したりと、業務フロー全体の効率に関わります。
🗣️話者識別(話者分離)
複数人の発言を人物ごとに自動で分けて記録する機能です。「誰が何を言ったか」を後から確認しやすくなるため、決定事項の責任の明確化や振り返りに役立ちます。対面・オンラインいずれの会議でも、参加者が多い場合は特に重要度が高くなります。
🔍検索・ナレッジ蓄積
過去の議事録をキーワードやタグで横断検索できる機能です。議事録は作成して終わりではなく、後から参照できてこそ価値があります。FitGapでは、蓄積した議事録を社内ナレッジとして活用する観点から、検索性の高さを確認することをおすすめします。
一部の企業で必須
🎙️AI文字起こし(音声認識)
会議の音声をリアルタイムまたは録音データからテキスト化する機能です。手書きメモの代替として有用ですが、すべての企業に必須というわけではなく、会議の頻度や記録の正確性をどこまで求めるかによって必要度が変わります。
🌐多言語翻訳
議事録の文字起こしや要約を複数言語に自動翻訳する機能です。海外拠点や外国語話者との会議が多い企業では必須になりますが、国内拠点のみの企業では優先度が下がります。
✅タスク抽出・管理連携
議事録の中からアクションアイテムやToDo項目を自動で抽出し、タスク管理ツールに連携する機能です。会議後のフォローアップを重視する組織には有効ですが、別途タスク管理ツールを運用している場合は不要になることもあります。
📖辞書登録・専門用語対応
業界用語や社内独自の略語をあらかじめ登録し、AI文字起こしの認識精度を高める機能です。医療・建設・法務など専門性の高い業界では必須級ですが、一般的なビジネス会話が中心の企業では標準精度で十分なケースもあります。
🔒アクセス権限管理
議事録ごとに閲覧・編集の権限を細かく設定できる機能です。経営会議や人事関連など機密性の高い会議が多い企業では必要になりますが、少人数のチームでの利用であれば優先度は下がります。
ほぼ全製品が対応
☁️クラウド保存・自動バックアップ
作成した議事録がクラウド上に自動保存され、端末の故障や紛失時にもデータが失われない機能です。現在の主要なメモツールではほぼ標準で備わっています。
📱マルチデバイス対応
PC・スマートフォン・タブレットなど複数のデバイスから議事録の閲覧・編集ができる機能です。ほとんどの製品がWebブラウザまたは専用アプリで対応しており、製品間の差は小さくなっています。
🔗共有リンク発行
議事録のURLを発行してメンバーに共有できる機能です。メールやチャットに貼り付けるだけで閲覧してもらえるため、ファイル添付の手間が省けます。ほぼすべての製品が対応しています。
優先度が低い
😊感情分析・発言トーン解析
会議中の発言のトーンや感情をAIが数値化する機能です。営業商談の振り返りなど限定的な用途では参考になりますが、一般的な社内会議の議事録用途ではほとんど活用場面がありません。
🎥動画録画・スクリーンキャプチャ
会議中の画面や映像を録画して議事録と紐づける機能です。プレゼン内容の記録には便利ですが、テキストベースの議事録で十分な場合は使用頻度が低く、ストレージ容量の消費も大きくなります。
議事録のメモツールの選び方
1.会議の「記録フロー」を棚卸しして、必要なタイプを絞り込む
最初に行うべきは、自社の会議がどのように運営されているかの棚卸しです。具体的には「会議の開催方法(対面/オンライン/ハイブリッド)」「議事録を書く人は固定か持ち回りか」「作成した議事録をどこで・誰に共有しているか」の3点を整理してください。たとえば、オンライン会議が中心でチャットの延長で記録を残したい場合は「チャット・会議ツール一体タイプ」、議事録を部門横断のナレッジとして蓄積したい場合は「ドキュメント・ナレッジ管理タイプ」、会議の決定事項をそのままタスク管理に流したい場合は「グループウェア・業務管理一体タイプ」が候補になります。ここでタイプを1つに絞れると、後の比較が格段に楽になります。
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