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議事録のメモツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/20
議事録のメモツールは、会議中に文字を残す道具に見えますが、会議前後の連絡や決定事項の扱いまで比較対象になります。チャット・ビデオ会議と一体で使うもの、ノートやドキュメントに蓄積するもの、スケジュールやワークフローまで含めるものでは、メモの置き場所が異なります。テンプレート、タグ、参加者、会議チャットやファイルをどこまで結び付けるかを決めると、記録用かナレッジ管理用かを切り分けられます。このページでは、メモの置き場所と決定事項のつなげ方を分けて、議事録のメモツールの候補を比較できます。
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レビュー担当 遠藤 慎
コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月（年払い） |
| 会議記録とOffice文書の共同編集をMicrosoft 365で統合。全社利用にも強い。 |
| Slack | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 外部ツール通知や作業情報をチャンネルに集約。IT・広告系シェアも高い。 |
| LINE WORKS | チャット・会議ツール一体タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚でスマホから業務連絡を残せる。飲食・建設などの現場業種に強い。 |
| Notion | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円〜ユーザー/月 |
| 議事録からタスク・Wikiまで一体管理。カスタマイズ性が高く連携にも強い。 |
| Stock | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円〜月 |
| フォルダとノートで議事録を蓄積。ITに不慣れな中小企業でも使いやすい。 |
| Evernote | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝 | 0円〜月 |
| Webページ・PDF・画像まで保存可能。手書きや画像内文字も検索できる。 |
| Google Workspace | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| Googleドキュメントで議事録を同時編集。予定・会議まで同じ環境で扱える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに予定・掲示板・申請を統合。国産サポートも手厚い。 |
| desknet's NEO | グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| グループウェアに柔軟な業務アプリを統合。紙・Excel運用をデジタル化。 |
メモツールの導入によって得られる効果
メモツールは、アイデアや会議メモを記録し、後から見返しやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メモを探すのに時間がかかる | メモを検索しやすくなり、会議内容やアイデアを探す作業を減らせます |
| 会議メモの共有が大変 | メモをチームに共有しやすくなり、議事内容の転送や貼り付けを減らせます |
| タスク化が手作業中心 | メモからTODOを整理しやすくなり、対応漏れや転記作業を抑えられます |
| 更新内容を確認しにくい | 変更履歴や更新日時を確認しやすくなり、古いメモの利用を抑えられます |
| 情報整理が難しい | タグやフォルダで分類しやすくなり、後から見返すための整理作業を減らせます |
続いて、議事録対応のメモツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
議事録対応のメモツール3タイプを解説
| 比較項目 | チャット・会議ツール一体タイプ | ドキュメント・ナレッジ管理タイプ | グループウェア・業務管理一体タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 会議中のメモをチャットと連携 | 議事録をナレッジとして蓄積 | 会議予定から議事録とタスクを連携 |
| できること | リアルタイム共同編集会議チャット連携議事録自動紐付け | 議事録テンプレート化タグ階層管理議事録検索機能 | 会議予定連携議事録タスク化担当者割り振り |
| 適している企業/業種 | 基盤整備中の企業少人数チーム | ナレッジ管理重視企業検索性重視チーム | 業務基盤統合企業進捗管理重視組織 |
| 料金目安 | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
チャット・会議ツール一体タイプ 💬
このタイプが合う企業：
社内のコミュニケーション基盤をこれから整える企業や、会議のメモと日常連絡を同じ場所で管理したいチーム
どんなタイプか：
チャットやビデオ会議を基盤に、会議中のメモ作成、共有、関連チャットの確認まで同じ画面で扱うタイプです。会議前後の連絡と議事録が分断されにくい点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft Teams
会議も議事録も同じ基盤で残したいMicrosoft利用企業向け
Microsoft Teamsは、会議・チャット・Office文書の共同編集をMicrosoft 365上でまとめて扱える全社コラボレーション基盤です。議事録作成では、音声文字変換、共同編集、履歴管理、権限設定、全文検索まで同じ環境で扱えるため、会議メモを別ツールに分けずに残したい企業に向きます。
FitGapではこのタイプの3製品の中で議事録関連機能の対応範囲が最も広く、大企業・中堅企業シェアも同ページ内で1位です。
Microsoft 365を全社利用し、部門横断の会議記録を管理したい中堅〜大企業では候補にしやすいです。
一方、テンプレート利用は追加オプションで、タグ管理、Webクリップ、アーカイブ管理は非対応です。個人メモを細かく分類してナレッジ化したい場合や、Microsoft以外のSaaS連携を中心に運用する企業は専用メモ・ナレッジ管理ツールも比較した方がよいです。
価格
0円〜
ユーザー/月（年払い）
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
会話の流れの中で決定事項を残したい複数ツール併用チーム向け
Slackは、会議メモを独立した文書ではなく、チャンネル上の会話やファイル共有の流れと一緒に残すチャット基盤です。議事録を作り込むより、打ち合わせ前後の相談、決定事項、次の作業を同じ場で追いたいチームに向きます。
外部SaaSやWeb会議ツールと組み合わせる運用に強く、FitGapでは連携・拡張性評価が同ページ内で単独1位、IT・インターネットと広告・芸術業界のシェアも1位です。開発・制作など複数ツールの通知を集めながら軽くメモを残す企業では選びやすいです。
一方、フォルダ管理、共有リンク、オフライン編集、業種別テンプレートは非対応です。階層的に議事録を保管したい企業や、社外参加者を招く大人数会議までSlackだけで完結したい企業は、専用の議事録・Web会議ツールと比較が必要です。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
現場スタッフがスマホで会議メモまで残せる店舗・現場企業向け
LINE WORKSは、LINEに近い操作感で、スマートフォンから業務連絡と短い会議メモをまとめて扱える現場向けのビジネスチャットです。PC前提の議事録管理より、店舗・現場・外出先のスタッフがその場で連絡内容を残す運用に向きます。
FitGapでは操作性が同ページ内1位タイ、導入しやすさも2位タイで、生活関連サービス、飲食宿泊、建設不動産、医療福祉など現場主体の複数業種でシェア1位です。ITツールに慣れていない従業員を含めて全社に浸透させたい企業では候補にしやすいです。
一方、履歴管理、フォルダ管理、共同編集、オフライン編集は非対応です。複数人で議事録を同時編集したい会議運用や、過去版を追跡しながら体系的に保管したい企業は、Teamsや専用メモツールの方が合う場合があります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ドキュメント・ナレッジ管理タイプ 📝
このタイプが合う企業：
議事録を社内のナレッジベースとして整理・蓄積し、過去の決定事項や経緯をいつでも検索・参照したい企業やチーム
どんなタイプか：
ノートやドキュメントを作成・整理し、議事録をナレッジとして蓄積するタイプです。テンプレート、タグ、階層管理で過去の決定事項を検索しやすくします。
おすすめ製品３選
Notion
議事録を社内ナレッジへ育てて横断活用したいチームにおすすめ
Notionは、議事録を単なるメモではなく、タスク・関連資料・社内Wikiまでつながるナレッジ基盤に育てやすい製品です。ページを自由に組み替えられ、テンプレート、タグ管理、ノートリンク、Webクリップに対応するため、会議記録を案件やプロジェクト別に整理し、後から横断して参照したいチームに向きます。
FitGapでは機能性評価と連携評価がカテゴリ46製品中1位で、既存のSlackやGoogleドライブと組み合わせたい企業でも候補になります。
一方、音声文字変換は追加オプションで、細かな権限管理や認証管理はプラン確認が必要です。議事録の型を厳格に統一したい組織や、監査向けの統制を重視する大規模運用では、ルール設計や他製品比較が前提になります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Stock
シンプルな操作で議事録を確実に残したい小規模企業におすすめ
Stockは、議事録をフォルダとノートに整理して、ITツールに不慣れなメンバーでも情報を残しやすい、シンプルさ重視のナレッジ管理ツールです。議事録や打ち合わせ記録にファイル、タスク、メッセージをひもづけられるため、チャットで流れた決定事項を後から追いたい小規模〜中小企業に向きます。
FitGapでは導入しやすさが同ページ内で1位タイ、使いやすさ・サポート・セキュリティも上位で、士業・コンサルティング業界シェアは1位です。特に関与先や案件単位で記録を残す運用に合います。
一方、ノートリンク、高度検索、ブロック再利用、Webクリップには非対応で、外部サービス連携も弱めです。議事録を起点に複雑なナレッジ網を作りたい企業や100名を超える大規模組織は、拡張性の高い製品と比べる必要があります。
価格
0円〜
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
会議資料もまとめて保存し検索で掘り起こしたい企業におすすめ
Evernoteは、会議メモに加えてWebページ、PDF、画像、音声、メールまでまとめて保存し、検索で掘り起こす用途に強いメモツールです。議事録をきれいな台帳に整えるより、会議前後に集めた資料を同じ場所へ残したい企業に向きます。
FitGapではWebクリップ、Webページの本文抽出保存、メール転送保存、手書き入力・手書き検索に対応し、機能性評価も同ページ内で1位タイです。士業・コンサルティングのように案件別の資料を長く保管する業務でも候補になります。
一方、料金評価やサポート評価は同ページ内で相対的に下がり、無料プランは同期端末数などに制限があります。チーム全体で標準化した議事録データベースを作りたい場合や、利用人数拡大時のコストを抑えたい場合は他製品も比べるべきです。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア・業務管理一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
スケジュール管理やワークフローを含む社内業務基盤を一つにまとめたい企業や、議事録から直接タスクを生成して進捗管理まで行いたい組織
どんなタイプか：
スケジュール、ワークフロー、タスク管理などの業務機能と議事録管理を統合するタイプです。会議予定から記録作成、決定事項のタスク化まで一連で扱えます。
おすすめ製品３選
Google Workspace
会議予定から議事メモの同時編集まで一気通貫で進めたい企業向け
Google Workspaceは、Googleドキュメント、カレンダー、Meetを同じアカウントでつなぎ、会議予定から共同編集の議事メモまで自然に移れるクラウド基盤です。複数人で同じ議事録を同時編集でき、更新者履歴や高度検索、アーカイブ管理にも同タイプ内で唯一対応しているため、過去の会議内容を探し直す運用に向きます。
FitGapでは料金評価と操作性評価が同ページ内で1位で、PCに不慣れなメンバーを含む部門でも使い始めやすい点が強みです。既にGmailやGoogle Meetを使う企業、リモート会議が多い組織にオススメです。
一方、ファイル添付、Webクリップ、フォルダ管理は非対応のため、参考資料を議事録に細かく紐づけて階層管理したい場合は専用の文書管理・メモツールも比較してください。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
社内回覧の延長で会議記録を残したい中小企業におすすめ
サイボウズ Officeは、スケジュール、掲示板、ワークフローをまとめて使い、社内会議の記録を日常の情報共有基盤に載せたい中小企業向けの国産グループウェアです。議事録専用ツールというより、定型フォームや社内回覧の延長で会議内容を残す使い方に合います。
FitGapでは中小企業シェアが同ページ内1位、サポート評価も1位タイで、専任の情報システム担当者を置きにくい企業でも相談しながら運用しやすい点が評価できます。特に、社外共有より社内の予定管理・申請・掲示を一つにまとめたい企業にオススメです。
一方、音声文字変換、共有リンク、共同編集は非対応です。会議中に複数人で同時編集したい企業や、録音から文字起こしまで自動化したい企業、300名を超える大規模組織は他製品や上位製品も比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
議事録や申請の定型運用を社内ポータルで統一したい組織向け
desknet's NEOは、クラウド版とオンプレミス版を選べ、議事録、回覧、ワークフローを社内ポータル上でまとめて運用しやすい国産グループウェアです。25種類以上の標準機能に加え、ノーコードで申請フォームや台帳を作れるため、会議体ごとに審議項目や承認ルートを定型化したい組織に向きます。
FitGapでは官公庁シェアが同ページ内2位、製造シェアが3位で、社内統制や現場部門の紙・Excel運用を置き換えたい企業でも候補になります。手書き入力、テンプレート利用、業種別テンプレートは追加オプションで広げられる点も特徴です。
一方、共同編集、音声メモ、音声文字変換は非対応です。会議中に複数人で同時にメモを取りたい企業や、AI要約を重視する企業は、リアルタイム共同編集に強い製品と比較してください。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
議事録のメモツールを、会議中の記録・共同編集・後日の確認まで含めて選ぶ場合に、製品間の差が出やすい項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声メモ 音声を録音してノートとして保存できるか | |||||||||
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
履歴管理 ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか | |||||||||
タグ管理 ノートにタグを付けて分類できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同じノートを同時に編集できるか | |||||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか |
一部の企業で必須
議事録を現場メモ、紙資料、画像、専門的な検索まで広げて使う企業では重要ですが、利用場面が限られる項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | |||||||||
カメラ取り込み 紙やホワイトボードを撮影してノート化できるか | |||||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | |||||||||
業種別テンプレート 業種ごとのテンプレート（議事録など）を利用できるか |
ほぼ全製品が対応
議事録を継続的に残し、社内で探して共有するうえで、多くのメモツールが備えている基本的な確認項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テンプレート利用 議事録など業務用途のテンプレートを再利用できるか | |||||||||
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | |||||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか |
優先度が低い
議事録作成そのものより、Web情報の収集や特殊な整理方法に近いため、一般的な会議記録では優先度を下げやすい項目です。
Microsoft Teams | Slack | LINE WORKS | Notion | Stock | Evernote | Google Workspace | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本文抽出保存 Webページの本文のみを抽出して保存できるか | |||||||||
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
議事録のメモツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る会議の記録を日常連絡と同じ場所に残すか、ナレッジとして整理するか、予定や業務管理までつなぐかで合うタイプが変わります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必須機能を確認する録音や文字起こしに加え、共同編集や履歴管理も会議の進め方によって優先度が変わります。タグ管理が必要な会議では、案件や会議体ごとの探しやすさも判断材料になります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえるタイプと機能を確認したうえで、記録場所や保管単位をそろえます。さらに会議後の担当確認と利用人数ごとの費用条件をそろえると、導入後の使い方まで比べやすくなります。
機能の○×に加えて、会議前後のどこに議事録が残るかをそろえると、日々の運用に合う製品を判断しやすくなります。記録や保管、担当確認、費用の4観点で差を整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
会議中の記録場所
参加者が多い会議では、発言を拾う人と決定事項を書く人が分かれやすくなります。記録場所が普段の会議画面から離れるほど、終了後の転記や共有漏れが起きやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。会議やチャットの画面で残すタイプ、ノートを開いて整理するタイプ、予定や掲示板の流れに載せるタイプです。
- 会議画面やチャット上で残す製品普段の連絡と同じ場所に短い議事録を置けます。ただし文書として整える担当は別に決める必要があります。代表製品：Microsoft Teams / Slack
- ノートを開いて整理する製品会議ごとのページに資料や決定事項をまとめやすい製品です。ただし会議ツールとは別に記入場所を案内する手間があります。代表製品：Notion / Stock
- 予定や社内共有の流れに載せる製品会議予定や社内共有の流れに議事録を残しやすい製品です。ただしリアルタイム記入より会議後の整理が中心になりやすいです。代表製品：Google Workspace / サイボウズ Office
議事録の保管単位
案件数や会議体が増えるチームでは、日付だけの保存だと過去の決定事項を探し直す時間が増えます。保管単位が日常連絡、プロジェクト、社内ポータルのどれに近いかで引き継ぎやすさが変わります。
製品の分かれ方：保管の単位は大きく3通りです。チャンネルやチャット単位、ページやフォルダ単位、スケジュールや業務ポータル単位です。
- チャンネル単位で会議の流れを残す製品会議前後の相談と決定事項を同じ文脈で追えます。ただし長期保存する議事録は別途まとめる運用が必要です。代表製品：Slack / Microsoft Teams
- ページやフォルダ単位で蓄積する製品案件やテーマごとに議事録を整理しやすい製品です。ただし分類ルールを増やしすぎると入力が続きにくくなります。代表製品：Notion / Stock
- 社内ポータル単位で管理する製品予定や掲示板と一緒に会議記録を社内へ残せます。ただし部署をまたぐ検索方法は導入時にそろえる必要があります。代表製品：desknet's NEO / サイボウズ Office
会議後の担当確認の流れ
決定事項が多い会議では、議事録を共有するだけでは担当者の抜け漏れが残ります。会話の続きを追うのか、タスクに変えるのか、業務フローに載せるのかで会議後の手間が変わります。
製品の分かれ方：担当確認の流れは大きく3通りです。チャットで追加確認するタイプ、ノートからタスクへつなぐタイプ、予定や申請と合わせるタイプです。
- チャットで追加確認する製品決定後の質問や補足を会話の流れで集めやすい製品です。ただし正式な議事録として残す範囲は運用で決める必要があります。代表製品：Slack / LINE WORKS
- ノートからタスクへつなぐ製品決定事項をページ内のタスクや関連資料と結びつけやすい製品です。ただし項目の作り方を決めないとページが増えすぎます。代表製品：Notion / Stock
- 予定や申請と合わせる製品会議後の連絡を社内の予定管理や業務手続きに乗せやすい製品です。ただし個人メモの自由度より社内ルールに合わせた整理が中心です。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
利用人数と費用の広がり
小規模チームの試用と全社展開では、必要なアカウント数や管理者の確認作業が変わります。最初の月額だけで決めると、保存容量や追加機能を含めた総額が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方：料金の確認方法は大きく3通りです。料金表で月額や年額を確認しやすい製品、利用人数に合わせてプランを選ぶ製品、相談窓口を使って導入を進める製品です。
- 料金表で月額や年額を確認しやすい製品少人数でも利用開始前に費用感をつかみやすい製品です。ただし上位プランや追加機能で総額は変わります。代表製品：Slack / Notion
- 利用人数に合わせてプランを選ぶ製品全社のアカウント数をそろえて費用を考えやすい製品です。ただし部署ごとに必要な管理機能が違う場合は条件を分ける必要があります。代表製品：Microsoft Teams / Google Workspace
- 相談窓口を使って導入を進める製品利用規模や運用体制に合わせて契約内容を詰めやすい製品です。ただし問い合わせ前に利用部門と管理者の範囲を整理しておく必要があります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
よくある質問
議事録づくりに、メモツールはどう役立ちますか？
会議のメモをその場で取り、決定事項やタスクを残して後から検索・参照できます。チャット一体型なら連絡と同じ場所に残せ、ナレッジ型なら過去の議事録を検索でき、グループウェア型なら議事録から直接タスク化できます。どこに残すかで適したタイプが分かれます。
会議の議事録を、AIで自動的にまとめられますか？
AI要約に対応した製品なら、会議のメモや録音から要点を自動でまとめ、作成の手間を減らせます。決まったタスクをそのまま担当・期限付きで割り当てられる製品もあります。ただしAIの要約は確認・修正が前提なので、清書を人が仕上げる流れで使うと実用的です。
議事録のために、専用のツールを入れる必要はありますか？
すでにTeamsやSlack、グループウェアを使っているなら、その中のメモ機能で議事録を残せば十分なことが多いです。新たに専用ツールを増やすと、情報の置き場が分散してかえって探しにくくなります。過去の議事録を横断検索したい、ナレッジとして蓄積したいといった明確な目的が出てから検討しましょう。
議事録向けのメモツールの料金はどのくらいですか？
TeamsやSlack、Notionなどは無料から使え、議事録の作成・共有を0円で始められます。グループウェアのサイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円/ユーザーです。AI要約や検索の強化、保存容量を増やすと有料になり、使う人数と機能で総額が変わります。
取った議事録を、後で活かせるようにするには？
日付や案件、参加者でタグ付けし、決定事項とタスクを分けて書くと、後から探して活かしやすくなります。チャットに流すだけだと埋もれるため、検索できるナレッジ基盤に残すのが有効です。誰が書き、どこに残すかのルールをそろえると、議事録が組織の資産として積み上がります。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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