おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月(年払い) |
| Microsoft 365上で会議メモと共同編集を統合。大企業シェアも高い。 |
| Google Workspace | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| Googleドキュメントを中心に共同メモを素早く作成。使いやすく費用も抑えやすい。 |
| Microsoft SharePoint Online | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 749円ユーザー/月 |
| 部門ポータルで文書とナレッジを権限管理。大企業・官公庁シェアも高い。 |
| Notion | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・Wiki・データベースを一体管理。カスタマイズ性が高い。 |
| Stock | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | 0円〜月 |
| ITに不慣れな現場でもノートで情報を蓄積。中小企業シェアがトップ。 |
| NotePM | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | 4,800円月 |
| 議事録・FAQ・手順書を社内Wiki化。添付ファイル内も全文検索できる。 |
| Evernote | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円〜月 |
| Web記事・メール・PDFをノート化。本文抽出保存ができ、検索範囲も広い。 |
| Microsoft OneNote | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円〜月 |
| 手書き・音声・Web情報を自由に配置。手書き検索と音声文字変換に対応。 |
| Google Keep | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円〜ユーザー |
| 付箋型カードで素早くメモ化。音声の文字起こしや画像OCRにも対応。 |
メモツールの導入によって得られる効果
メモツールは、アイデアや会議メモを記録し、後から見返しやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メモを探すのに時間がかかる | メモを検索しやすくなり、会議内容やアイデアを探す作業を減らせます |
| 会議メモの共有が大変 | メモをチームに共有しやすくなり、議事内容の転送や貼り付けを減らせます |
| タスク化が手作業中心 | メモからTODOを整理しやすくなり、対応漏れや転記作業を抑えられます |
| 更新内容を確認しにくい | 変更履歴や更新日時を確認しやすくなり、古いメモの利用を抑えられます |
| 情報整理が難しい | タグやフォルダで分類しやすくなり、後から見返すための整理作業を減らせます |
続いて、Mac対応のメモツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
Mac対応のメモツール3タイプを解説
| 比較項目 | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 業務基盤と直結する共同編集メモ | メモから業務まで一元管理 | 手軽な記録と全文検索が強み |
| できること | 業務基盤連携リアルタイム共同編集議事録作成支援 | データベース管理テンプレート機能タグ・属性管理 | 全文検索機能OCR文字認識Webクリップ保存 |
| 適している企業/業種 | Microsoft 365導入企業Google Workspace利用企業 | フリーランススタートアップ中小企業 | 個人ユーザーMacユーザー |
| 料金目安 | 月額約800円〜(要問合せの場合あり) | 無料〜(有料プランあり) | 無料〜(有料プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
会議の流れの中でメモも共有したい部門横断チームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザだけで共同メモや議事録を素早く作りたいチーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録やマニュアルを権限管理しながら蓄積したい企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
メモから社内の知識基盤まで自由に作り込みたいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日報や議事録を迷わず蓄積したい非IT系の中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録や手順書を社内Wikiとして検索活用したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
Web記事やメールを一か所に集めて検索したい人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
手書きや音声などの入力の幅でメモを選びたい人の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
思いつきを付箋感覚で素早く残したい人向けのシンプルメモ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テンプレート利用 議事録など業務用途のテンプレートを再利用できるか | |||||||||
履歴管理 ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか | |||||||||
ノートリンク ノート同士をリンクして相互参照できるか | |||||||||
共有リンク ノート単位で共有リンクを発行できるか | |||||||||
権限設定 ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか | |||||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | |||||||||
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか | |||||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | |||||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | |||||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同じノートを同時に編集できるか |
優先度が低い
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本文抽出保存 Webページの本文のみを抽出して保存できるか | |||||||||
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
ブロック再利用 ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか |
Mac対応のメモツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使い方に近い製品を絞るMacで議事録を共有するのか、個人のメモやWeb情報をためるのかで向く製品が変わります。まずは業務基盤一体型、オールインワン型、個人メモ特化型のどれに近いかを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する共有後の権限や履歴、音声・手書き・Webクリップの取り込みは製品差が出やすい項目です。必要な入力方法とチーム管理の条件を、機能の優先度マップで整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3Macで使い続ける条件をそろえる同じMac対応のメモツールでも、ブラウザ中心かMac用アプリ中心かで準備が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて利用方法や管理体制、料金契約の違いを整理します。
タイプや機能を確認したうえで、Macで日常的に使う条件をそろえます。メモを残す場所と共有範囲を分けると、個人利用とチーム利用の差が整理しやすくなります。料金契約の始め方も合わせると、導入後のズレを抑えやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
Macでの利用方法
Macで作業する人が多い職場では、ブラウザで完結するか、Mac用アプリを配布するかで準備が変わります。会議中にすぐ開きたい場合は、ログイン手順や通知の出方も日々の使いやすさに影響します。ここが合わないと、メモを残す場所が人によってばらつきます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。ブラウザで使うクラウド型、Mac用アプリを入れるノート型、Microsoft 365の会議やノートに寄せる型があります。
- ブラウザで使うクラウド型の製品Macに専用ソフトを入れず、ブラウザからメモや文書を開きやすい製品です。ただし対応ブラウザとオフライン時の扱いは試用で確認します。代表製品:Google Workspace / Google Keep
- Mac用アプリを入れるノート型の製品デスクトップ通知やメニューから、普段のMac作業に近い感覚でメモを開けます。ただし会社支給端末では、アプリ配布や更新方法を決める必要があります。代表製品:Notion / Evernote
- Microsoft 365の会議やノートに寄せる製品会議やチャットの流れに沿って、メモを共有場所へ残しやすい製品です。ただし個人メモと正式な記録の置き場所を分ける必要があります。代表製品:Microsoft Teams / Microsoft OneNote
メモの整理単位と活用範囲
思いつきの短文と、会議資料や社内手順書では、後から探したい情報のまとまり方が違います。自由に書けるだけで選ぶと、ページ名やタグの付け方が人によって変わりやすくなります。
製品の分かれ方:整理単位は大きく3通りです。付箋のように短文を残す製品、ノートブックやクリップで個人情報をためる製品、Wikiやデータベースとして育てる製品があります。
- 付箋のように短文を残す製品思いつきやチェックリストをすぐ残しやすい製品です。ただし長い議事録や社内手順書では、整理の型が足りなくなります。代表製品:Google Keep
- ノートブックやクリップで個人情報をためる製品Web記事や手書きメモを、自分のノートとして蓄積しやすい製品です。ただしメモ量が増えるほど、分類ルールが必要になります。代表製品:Evernote / Microsoft OneNote
- Wikiやデータベースとして育てる製品議事録や手順書を、チームで読み返す情報基盤にしやすい製品です。ただしページ設計を作り込みすぎると、入力が続きにくくなります。代表製品:Notion / NotePM
共有範囲と管理担当
個人メモから部署共有へ広げると、閲覧者と編集者が増えます。管理担当を決めないまま使い始めると、退職者や異動者のメモが個人アカウントに残りやすくなります。
製品の分かれ方:共有の持ち方は大きく3通りです。個人から少人数共有へ広げる製品、部署単位で管理する製品、既存の組織アカウントで統制する製品があります。
- 個人から少人数共有へ広げる製品個人メモを必要な相手だけに共有しやすい製品です。ただし会社情報を扱う場合は、保管先と共有範囲のルールが必要です。代表製品:Google Keep / Evernote
- 部署単位で管理する製品日報や議事録を部署の共通場所に残しやすい製品です。ただし管理担当を決めないと、古い情報が残りやすくなります。代表製品:Stock / NotePM
- 既存の組織アカウントで統制する製品組織アカウントの管理と合わせて、共有範囲をそろえやすい製品です。ただしIT部門の設定作業が増えます。代表製品:Microsoft SharePoint Online / Google Workspace
料金・契約の始め方
個人利用から始める場合と、会社の業務基盤として入れる場合では、費用の考え方が変わります。無料枠や低い月額だけで決めると、共有人数や管理機能を増やした段階で総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方:契約の進め方は大きく3通りです。個人アカウントから始める製品、公開プランを人数に合わせて選ぶ製品、業務スイート契約と合わせる製品があります。
- 個人アカウントから始める製品個人のメモから試しやすく、使い方を覚えながら広げられます。ただしチーム管理を始める段階で、別の契約条件が出る場合があります。代表製品:Google Keep / Microsoft OneNote
- 公開プランを人数に合わせて選ぶ製品利用人数や保存量に合わせて、費用の目安をつかみやすい製品です。ただし上位機能を含めると、総額は変わります。代表製品:Notion / Stock
- 業務スイート契約と合わせる製品メールや会議、ファイル共有とまとめて契約しやすい製品です。ただしメモ用途だけで選ぶと、使わない機能の費用も含まれます。代表製品:Microsoft Teams / Google Workspace
よくある質問
Mac対応のメモツールには、どんなタイプがありますか?
業務基盤と一体のチーム連携型、メモもタスクも一元管理するオールインワン型、個人の情報整理に特化したシンプル型があります。多くはクラウドでMacでも問題なく使え、iPhoneやiPadとも同期できます。誰がどう使うかで、向くタイプと必要な共有・整理の機能が変わります。
MacとiPhone、iPadで同じメモを使えますか?
OneNoteやEvernote、Notionなどはクラウド同期で、MacとiPhone・iPadから同じメモを開けます。Apple純正メモやGoodnotesは手書きにも強く、iPadで書いたメモをMacで見られます。普段使うApple製品との同期や手書きの使い勝手は、実機で確かめておくと安心です。
Mac対応かどうかを気にしなくてよいのはどんな場合ですか?
主要なメモツールはクラウドかブラウザで動くため、Mac対応を過度に気にする必要はほとんどありません。注意が要るのは、Windows専用機能や手書きでApple Pencilを本格的に使う場合くらいです。ブラウザや各OSのアプリで使えるものが多いので、対応OSより使い勝手で見て構いません。
Mac対応のメモツールの料金はどのくらいですか?
OneNoteやGoogle Keep、Notionは無料から使え、Macでも0円で始められます。チーム共有のNotePMは月4,800円、Microsoft SharePoint Onlineは月749円/ユーザーです。AI機能や共有人数、容量を増やすと有料になり、個人かチームかで必要なプランが変わります。
メモとタスクや資料を、一つにまとめて管理できますか?
Notionのようなオールインワン型なら、メモにタスクやドキュメント、データベースを一元化し、情報の散在を防げます。チームのナレッジ基盤としても使え、検索で過去の経緯をたどれます。多機能なぶん最初の作り込みに手間がかかるので、テンプレートから始めると無理なく定着します。
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