おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月(年払い) |
| Microsoft 365上で会議メモと共同編集を統合。大企業シェアも高い。 |
| Google Workspace | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Googleドキュメントを中心に共同メモを素早く作成。使いやすく費用も抑えやすい。 |
| Microsoft SharePoint Online | 業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢 | 749円ユーザー/月 |
| 部門ポータルで文書とナレッジを権限管理。大企業・官公庁シェアも高い。 |
| Notion | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | 0円~ユーザー/月 |
| 文書・タスク・Wiki・データベースを一体管理。カスタマイズ性が高い。 |
| Stock | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | 0円~月 |
| ITに不慣れな現場でもノートで情報を蓄積。中小企業シェアがトップ。 |
| NotePM | メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩 | ¥4,800月 |
| 議事録・FAQ・手順書を社内Wiki化。添付ファイル内も全文検索できる。 |
| Evernote | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円~月 |
| Web記事・メール・PDFをノート化。本文抽出保存ができ、検索範囲も広い。 |
| Microsoft OneNote | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円~月 |
| 手書き・音声・Web情報を自由に配置。手書き検索と音声文字変換に対応。 |
| Google Keep | 個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝 | 0円~ユーザー |
| 付箋型カードで素早くメモ化。音声の文字起こしや画像OCRにも対応。 |
タイプ別おすすめ製品
業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
Microsoft 365やGoogle Workspaceを導入済みの企業・チームで、議事録や社内ナレッジを既存の業務基盤上で一元管理したい方
どんなタイプか:
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの業務基盤内で、メモ・議事録・共有文書を扱うタイプです。チャットや予定、ファイル共有と連動し、共同編集まで一体化できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔗業務プラットフォーム連携
メモをチャット・予定・タスク・ファイルと結び、転記や議事録作成の手間を減らします。
👥リアルタイム共同編集
複数人で同じメモを同時編集し、会議中の追記やコメント確認をその場で進められます。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft SharePoint Online
おすすめの理由
価格
749円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩
このタイプが合う企業:
個人の情報整理からチームのナレッジ共有まで、メモを起点に業務全体を効率化したいフリーランス・スタートアップ・中小企業の方
どんなタイプか:
メモをタスク、Wiki、データベース、プロジェクト管理へ広げて扱うタイプです。ブロックや表、カンバンで情報を構成し、記録後の活用までつなげる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🗄️データベース・ナレッジ管理
メモにタグや日付などの属性を付け、Wikiや議事録を検索・絞り込みしやすくします。
🎨カスタマイズ可能なワークスペース
テンプレートやブロックを組み合わせ、メモ帳から案件管理画面まで用途別に作れます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Stock
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NotePM
おすすめの理由
価格
¥4,800
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
個人で手軽にメモ・アイデア・Web情報を記録したい方や、複雑な機能は不要でシンプルに使いたいMacユーザー
どんなタイプか:
テキスト、画像、Webクリップなどを素早く記録・検索するメモ特化タイプです。ノートブックやタグで軽く整理し、入力手段や保存形式の幅を確保する点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔍高精度な全文検索
キーワードやOCRでノート内外の文字を探し、大量のメモから必要情報を見つけやすくします。
📎Webクリッパー・マルチメディア保存
Web記事、画像、PDF、音声などをメモに保存し、形式の違う情報を一か所で管理できます。
おすすめ製品3選
Evernote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft OneNote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Keep
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
Macで議事録や社内ナレッジを扱う場合は、共有後の管理や履歴確認で差が出ます。チーム利用のしやすさを中心に比べてください。
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テンプレート利用 議事録など業務用途のテンプレートを再利用できるか | |||||||||
履歴管理 ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか | |||||||||
ノートリンク ノート同士をリンクして相互参照できるか | |||||||||
共有リンク ノート単位で共有リンクを発行できるか | |||||||||
権限設定 ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか | |||||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか |
一部の企業で必須
音声・手書き・Web情報をMacや周辺デバイスから取り込む運用では、対応範囲が分かれます。使い方が決まっている場合に確認してください。
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | |||||||||
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか | |||||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | |||||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
ほぼ全製品が対応
Mac対応メモツールとして日常利用するうえで、多くの製品が備えている基本項目です。候補を絞る前の前提機能として確認できます。
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | |||||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか | |||||||||
共同編集 複数人で同じノートを同時に編集できるか |
優先度が低い
特殊な整理方法や一部の情報保存に限られる機能です。通常のメモ作成やチーム共有が中心なら、優先度を下げて比較して問題ありません。
Microsoft Teams | Google Workspace | Microsoft SharePoint Online | Notion | Stock | NotePM | Evernote | Microsoft OneNote | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
本文抽出保存 Webページの本文のみを抽出して保存できるか | |||||||||
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
ブロック再利用 ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか |
Mac対応のメモツールの選び方
1.利用者とメモの使い道を決める
まず、Macでメモを使う人が個人かチームかを整理します。Microsoft 365やGoogle Workspace上で議事録や社内ナレッジを管理するなら「業務基盤と一体化したチーム連携タイプ 🏢」が候補になります。メモをタスク、Wiki、案件管理まで広げたいなら「メモもタスクも一元管理できるオールインワンタイプ 🧩」を見ます。個人のアイデア、Web情報、画像やPDFを素早く保存したいなら「個人の情報整理に強いシンプルメモ特化タイプ 📝」を優先します。
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