社員がデスクトップパソコンやノートパソコンを使って業務を行う企業に最適です。営業部門では顧客との商談内容をキーボードで素早く記録し、企画部門ではアイデアを文章としてまとめる作業が発生します。キーボード入力に慣れた社員が多い環境では、長文のメモや詳細な記録を効率的に作成できます。また、マウス操作でフォルダ分けや検索を行うことで、膨大な情報を整理しやすくなります。

ExcelやWordなどのMicrosoft製品を日常的に使用している組織では、連携性の高さが業務効率化につながります。会議資料から重要な部分を抜粋してメモに保存したり、メモの内容を報告書に転記したりする作業がスムーズです。Windowsのファイル管理システムと統合されているため、既存の業務フローを変えることなく導入できます。情報共有の際も、組織内で統一されたファイル形式で保存できる点が便利です。

法務部門や経理部門など、契約書や規定、取引記録など文字情報を大量に扱う部門を持つ企業に向いています。大画面のディスプレイで複数のメモを並べて表示し、参照しながら作業を進められます。検索機能を使えば、過去に記録した情報を素早く見つけ出せるため、業務のスピードが上がります。WindowsのIME（文字入力を補助する仕組み）を活用すれば、専門用語や定型文も効率的に入力できます。

社内のサーバーやネットワークドライブを使って情報を管理している企業では、Windows環境での統合性が重要です。部署間でメモを共有したり、プロジェクトチームで情報を集約したりする際に、アクセス権限の設定が容易に行えます。ネットワーク経由でのファイル同期も安定しており、複数人が同時に情報を更新する状況でも対応できます。セキュリティポリシーに沿った運用も実現しやすい環境です。

Windowsパソコンに直接インストールして使用するタイプのメモツールです。インターネット接続がない環境でも利用でき、動作速度が速い特徴があります。起動時間が短く、キーボードショートカットによる操作も豊富に用意されているため、頻繁にメモを取る業務に適しています。一方で、パソコンのストレージ容量を消費し、複数の端末で情報を共有する際には追加の設定が必要になります。企業の情報セキュリティポリシーでインストールが制限されている場合は、利用できないケースもあります。

WebブラウザからアクセスしてWebサイト上でメモを作成するタイプです。EdgeやChromeなどのブラウザがあれば利用でき、ソフトウェアのインストールが不要な点が便利です。インターネット接続があればどの端末からでもアクセスできるため、自宅や外出先からも同じメモを確認できます。しかしながら、ネットワークが不安定な環境では動作が遅くなることがあります。また、ブラウザのバージョンによって表示や機能が異なる場合があるため、定期的な動作確認が求められます。

情報をインターネット上のサーバーに保存し、複数の端末で自動的に同期するタイプです。オフィスのWindowsパソコンで作成したメモを、自宅のパソコンでも確認できます。チームメンバーとメモを共有する機能も充実しており、共同作業に向いています。その反面、インターネット接続が必須となるため、オフライン環境では新規作成や編集ができません。情報がクラウド上に保存されるため、企業のセキュリティ基準によっては利用が制限される可能性があります。

作成したメモをWindowsパソコンの内部ストレージにのみ保存するタイプです。外部サーバーに情報が送信されないため、機密情報を扱う業務でも安心して利用できます。ネットワーク環境に依存せず、動作が安定している点も利点です。ただし、パソコンが故障した場合にデータが失われるリスクがあるため、定期的なバックアップが必要です。複数人で情報を共有する際には、ファイルを手動で送信する手間が発生します。

シンプルな文字入力に特化したタイプで、装飾機能は最小限に抑えられています。メモ帳のように軽快に動作し、パソコンの性能を問わず利用できます。プログラムのコードや設定ファイルなど、純粋なテキスト情報を記録する用途に最適です。それゆえ、画像の挿入や表の作成といった高度な編集機能は備えていません。見た目の装飾よりも、情報の記録と検索に重点を置いた業務に向いています。

文字の色や大きさ、太字や斜体などの装飾機能を備えたタイプです。見出しや箇条書きを使って情報を整理しやすく、読みやすいメモを作成できます。画像やファイルの添付機能も搭載されており、会議資料のスクリーンショットと一緒にメモを保存できます。そうはいっても、機能が豊富な分、動作が重くなる傾向があります。装飾に凝りすぎると、本来の記録作業に時間がかかってしまう点にも注意が必要です。