Notion
ToDo管理ツール
ガントチャートアプリ
チケット管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
Notionとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Notionとは
Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも特徴です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスとも連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。FitGapの機能性評価と連携評価はいずれもカテゴリ46製品中1位で、文書管理だけでなく、チームの情報共有基盤として広く使いたい企業で検討しやすい製品です。
強み
オールインワンの柔軟Workspace
メモ、ドキュメント、タスク管理、データベースをひとつにまとめたオールインワンワークスペースです。プロジェクト計画からWikiまで用途に合わせ自由にページを構築でき、あらゆるチームで知識を集約できます。カレンダーやホワイトボード機能も統合されており、分散していた情報を一箇所で管理することで生産性を向上させます。FitGapの要件チェックでは、タグ管理、テンプレート管理、マニュアル作成支援がいずれも○(対応)です。社内Wikiや手順書、会議記録を同じ環境で扱いたいチームに向いています。
洗練されたUIとテンプレート
ブラウザでもアプリでもラグなく動作し、Markdown記法に対応した軽快な編集体験を提供します。直感的なドラッグ&ドロップ操作やテンプレートによって、非エンジニアでも整理されたナレッジページを作成可能です。アイコン・画像埋め込みもサポートし、視認性の高いドキュメントで情報共有を円滑にします。FitGapの操作性評価はカテゴリ46製品中1位で、編集画面の扱いやすさを重視するチームにとって判断材料になります。
手軽な導入とAIアシスタント
小規模チームなら無料プランから始められ、必要に応じて機能拡張できる柔軟な料金体系です。SlackやGoogleカレンダーなど主要ツールとの連携も可能で既存の業務フローに素早く溶け込みます。さらにNotion AIによる要約・文章生成支援も組み込まれており、ドキュメント作成の効率と質を高めてくれます。FitGapの連携評価はカテゴリ46製品中1位で、中小企業シェアもカテゴリ46製品中2位です。既存ツールと組み合わせながら小規模に始めたい企業で候補になります。
注意点
セキュリティ機能は上位プラン限定
SAML SSOやユーザープロビジョニングといったエンタープライズ向けセキュリティ機能はビジネスプラン以上でのみ提供されています。そのため、中規模程度で標準プラン利用の場合には認証・管理面で不足が生じうるでしょう。必要に応じて上位プランへのアップグレードが前提となり、プラン間の機能差に留意が必要です。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ46製品中39位で、認証管理や統制を重視する企業では、必要な機能が契約プラン内で使えるかを事前に確認する必要があります。
権限設定が粗く大規模運用に難
データベース内の一部ビューや項目だけ特定ユーザーに非公開にする、といった細かなアクセス制御ができません。組織全体で使う場合に部署ごとに閲覧範囲を限定する運用が難しく、ページ単位以上の粒度でしか権限管理できない設計です。大規模組織でセキュリティポリシーに沿った運用をするには工夫が求められます。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業がカテゴリ46製品中17位です。全社展開や部門横断利用を前提にする場合は、権限設計と管理ルールを導入前に詰めておくことが重要です。
データエクスポートに制約がある
ページやデータベースを他形式でエクスポートできますが、埋め込み画像やリンク、テーブルなど一部情報が完全には再現されません。そのため、他ツールへ移行する際に体裁を整え直す手間が生じる可能性があります。長期間運用後の抜本的な移行には注意が必要で、ベンダーロックインの懸念が指摘されています。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
Notionのナレッジマネジメントツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア
シェア
事業規模
Notionの社内情報共有ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのカレンダーツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionの議事録作成ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのマニュアル作成ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのノーコード・ローコード開発マーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのメモツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionの文章生成AIマーケットシェア
シェア
事業規模
NotionのToDo管理ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのガントチャートアプリマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionの文書管理システムマーケットシェア
シェア
事業規模
Notionのチケット管理ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API(Application Programming Interface)提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
コールアウト・トグル・テーブルを駆使した「Notionネイティブ」の文書生成AI
ブロック構造を自動設計し、すぐに使えるNotionドキュメントを生成する
議事録の構造化で決定事項・アクションアイテムを正確に抽出する
8つのAIモデルから選択可能——業務アプリ組込型で唯一のマルチモデル対応
長文の要約で「読んでおくべき3つのこと」を的確に抜き出す
ページタイトルの自動生成で「作った後の整理」が不要になる
利用前に知っておきたいこと
※レビュー環境
データベース・ドキュメント・AIを組み合わせて自由に業務ツールを構築でき、情報の一元管理に強い
複数のデータベースを相互連携させ、用途ごとの表示で参照できる
タスクページ内に文書・ファイル・動画を混在させて管理できる
AIが議事録からアクションアイテムを自動抽出してリスト化できる
利用前に知っておきたいこと
※レビュー環境
Notionの利用環境・機能
Notionのプラン
| プラン名 | 月額料金(年払い) | 月額料金(月払い) |
|---|---|---|
| フリー | 無料 | 無料 |
| プラス | 1,650円 | 2,000円 |
| ビジネス | 3,150円 | 3,800円 |
| エンタープライズ | 詳細は要問い合わせ | 詳細は要問い合わせ |
Notionと比較されるサービス
Notionはナレッジマネジメントツールの中で、ドキュメント統合型ナレッジ管理ワークスペースとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Confluence、DocBase、NotePM、Scrapboxも、用途や運用範囲によって比較候補になります。
Confluence
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録やマニュアルなど多様なドキュメントを一元管理でき、社内の情報共有に向きます。
リアルタイム編集やコメント機能を備え、チームでの共同作業に活用しやすいです。
ドキュメント統合型ナレッジ管理ワークスペースを軸に進めるなら、Notionが合いやすいです。
想定する活用シーン、テンプレート整備、通知設計、データ移行を事前に確認しておきたいです。
DocBase
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
マークダウンとリッチテキストの両方に対応し、誰でも直感的にドキュメントを作りやすいです。
グループ単位で細かく権限を設定でき、機密情報を含むチームでも安心して使えます。
ドキュメント統合型ナレッジ管理ワークスペースを重視する場合は、Notionに寄せやすいです。
情報の更新頻度、全文検索の精度、外部サービス連携、運用体制は導入前に整理したいです。
NotePM
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
直感的な高機能エディタとテンプレートが揃い、マニュアル作成や社内wikiの整備に使いやすいです。
添付ファイルの中身まで全文検索でき、蓄積した社内ナレッジを素早く探したい場面に向きます。
ドキュメント統合型ナレッジ管理ワークスペースを中心に据えるなら、Notionが選ばれやすいです。
対象ナレッジ、編集権限、バージョン管理、サポート体制を確認しておく必要があります。
Scrapbox
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ページ同士をリンクでつなぐ仕組みで、知識を関連付けて整理しやすいです。
複数人での同時編集に対応し、議事録やマニュアルの共同作成に向きます。
ドキュメント統合型ナレッジ管理ワークスペースをまとめて担いたい場合は、Notionが向いています。
導入規模、既存ストレージやチャット連携、運用ルール、保守方針の確認が別途必要です。
運営会社基本情報
会社 : Notion Labs
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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