目次
Microsoft OneNoteとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Microsoft OneNoteとは
Microsoft OneNoteは、マイクロソフト社が提供するデジタルメモツールです。テキスト、画像、音声など多様な情報を、ノートブック、セクション、ページという三層構造で体系的に整理・保存できます。手書き入力機能やWebページをそのまま取り込めるクリップ機能を搭載しており、手書き文字や画像内のテキストも認識して検索対象とするため、蓄積した情報から必要な内容を効率的に見つけることが可能です。クラウド同期により、Windows、Mac、iOS、Androidといった異なるプラットフォームからアクセスでき、複数人での共同編集にも対応しています。OneDriveを通じたデータ保存やOutlookとの連携など、他のMicrosoft製品との統合性も特徴の一つです。基本機能は無料で利用でき、ビジネスシーンでの会議記録から教育現場での講義ノートまで幅広い場面で活用されており、個人ユーザーから大規模企業まで、Microsoft 365の構成要素として導入されています。FitGapの要件チェックではカテゴリ46製品中1位の対応範囲で、FitGapの機能性評価と導入しやすさ評価はいずれもカテゴリ47製品中1位です。多様な形式のメモをまとめて扱い、複数端末で使い始めたい企業にとって候補にしやすい製品です。
強み
多彩な入力&注釈機能
Microsoft OneNoteは、キーボード入力に加えてペンや蛍光ペンによる注釈機能を搭載しており、画像や手書きメモを含む多様なデータを一元的に管理できます。思いついたアイデアをその場で記録しやすい設計となっています。Microsoftアカウントでサインインすることで、作成したノートは複数のデバイスからアクセスや編集が可能になり、場所を選ばず情報を活用できる利便性があります。FitGapの要件チェックでは、手書き入力、手書き検索、音声メモ、音声文字変換がいずれも○(対応)です。手入力だけでなく、会議中の音声や紙に近い感覚のメモまでまとめて扱いたい場合に判断材料になります。
Webクリッパー機能
ブラウザ拡張機能「OneNote Web Clipper」を利用することで、ウェブコンテンツをワンクリックで保存できます。調べものをしている際に見つけた情報を、その場でOneNoteに取り込むことができるため、資料収集の効率化に役立ちます。クリップした内容は後から見直しやすい形で保存されるため、資料の整理やアイデアのまとめといった作業を手軽に進められる点が特長です。FitGapの要件チェックでは、Webページ内容をノートとして保存するWebクリップが○(対応)で、本文のみを抽出して保存する機能も○(対応)です。Web上の調査情報をノートに集約し、後から整理して使う業務で候補になります。
共同編集対応
Microsoft OneNoteはノートを共有し、複数人が同時に編集できる機能を備えています。会議記録を共同でまとめる際など、チーム内で意見を書き込みながらリアルタイムに整理することが可能です。またOffice製品との親和性が高く、Microsoft 365の各種ツールと連携しやすい点も特長の一つとなっています。こうした機能により、チームでのアイデア出しや情報共有の場面で活用しやすい環境が整えられています。FitGapの要件チェックでは、コラボレーション・共有の用途に○(推奨)です。FitGapの企業規模別シェアでは大企業がカテゴリ47製品中5位で、部署や拠点をまたいだ情報共有を想定する企業でも検討しやすい製品です。
注意点
Microsoft以外のアプリと連携が弱い
OneNoteはMicrosoft製品との連携を前提に使いやすい一方で、それ以外のサービスとの統合は限定的です。Google系をはじめとした他社ツールと組み合わせて情報管理を行いたい場合、他のメモツールと比較して連携面で物足りなさを感じる可能性があります。利用環境や既存システムとの兼ね合いを事前に確認しておくとよいでしょう。FitGapの連携評価はカテゴリ47製品中17位です。Microsoft 365以外の業務基盤を中心に運用している企業では、利用中のストレージ、カレンダー、チャットツールとの接続方法を導入前に確認する必要があります。
多機能ゆえに学習コストがかかる
Microsoft OneNoteは多くの機能を備えている一方で、その多機能さが操作の複雑さにつながる側面があります。ITツールに不慣れな方の場合、基本的な操作に慣れるまでに一定の時間を要する可能性があります。ノートの整理、タグ付け、共有設定など様々な機能が用意されているため、シンプルなメモ機能のみを求める場合には、かえって使いづらく感じられることもあるでしょう。導入時には、利用者のITスキルレベルや、実際に必要とされる機能の範囲を考慮することが推奨されます。FitGapの機能性評価はカテゴリ47製品中1位ですが、操作性評価はカテゴリ47製品中24位です。機能範囲を重視する企業では有力な候補になる一方、全員が日常的に使うメモ基盤として導入する場合は、利用ルールや教育範囲を決めておくと運用に乗せやすくなります。
クラウドサービス前提の利用
OneNoteはMicrosoftアカウントでサインインし、OneDriveと自動同期する設計となっています。そのため、基本的にインターネット接続を前提とした運用になります。社内ネットワークが制限されている環境や、完全なオフライン環境での利用を想定している場合は、事前に動作要件や同期の仕組みを確認しておくことが望ましいでしょう。クラウドベースの仕組みを活用することで複数端末からのアクセスが可能になる一方、ネットワーク環境に依存する点には留意が必要です。FitGapの要件チェックでは、同期とマルチプラットフォームがいずれも○(対応)です。複数端末での利用を前提にするほど利便性が出るため、閉域網やオフライン中心の職場では同期方式とアクセス制限の扱いを確認しておく必要があります。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
Microsoft OneNoteのメモツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Microsoft OneNoteの議事録作成ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Microsoft OneNoteのOCRソフトマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
API(Application Programming Interface)提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
Microsoft OneNoteの利用環境・機能
Microsoft OneNoteのプラン
| プラン名 | 月額料金 | 年額料金 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|
| OneNote (無料版) | 0円 | 0円 | 基本的なノート作成機能、5GBのクラウドストレージ |
| Microsoft 365 Basic | 260円 | 2,440円 | 100GBのクラウドストレージ、広告なしのOutlook |
| Microsoft 365 Personal | 1,490円 | 14,900円 | 1TBのクラウドストレージ、高度なセキュリティ、プレミアムOfficeアプリ |
| Microsoft 365 Family | 2,100円 | 21,000円 | 最大6ユーザー、各ユーザー1TBのクラウドストレージ |
| Microsoft 365 Business Basic | 899円(税抜) | 10,788円(税抜) | 法人向け、Web版およびモバイル版Officeアプリ、1ユーザーあたり1TBのストレージ |
| Microsoft 365 Business Standard | 1,874円(税抜) | 22,488円(税抜) | 法人向け、デスクトップ版Officeアプリ、高度なコラボレーション機能 |
※OneNoteのプレミアム機能や追加ストレージを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。 ※Businessプランの料金は年契約・月払いの場合の月額料金(税抜)の目安です。
Microsoft OneNoteと比較されるサービス
Microsoft OneNoteはメモツールの中で、Microsoft製のデジタルノートアプリとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Evernote、Coda、Goodnotes、Google Keepも、用途や運用範囲によって比較候補になります。
Evernote
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
テキストや画像、PDF、Webページなど多様な情報をまとめて保存でき、強力な検索で見つけやすいです。
ノートブックやタグで整理しやすく、複数デバイスで同期して共有にも使えます。
Microsoft製のデジタルノートアプリを中心に据えるなら、Microsoft OneNoteが選ばれやすいです。
個人利用かチーム利用か、編集権限、外部サービス連携、セキュリティ要件の確認が別途必要です。
Coda
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
文書とテーブルや自動化を一つにまとめられ、情報を散らさず管理しやすいです。
ノーコードで手早く業務用ツールを組めるため、チームでの活用に向きます。
Microsoft製のデジタルノートアプリをまとめて担いたい場合は、Microsoft OneNoteが向いています。
蓄積する情報の種類、テンプレート活用、エクスポートの要否、サポート体制を事前に確認しておきたいです。
Goodnotes
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Apple Pencilでの手書き入力に対応し、紙のように直感的に書けて記録に使えます。
手書き文字のテキスト変換やPDF注釈にも対応し、学習や会議の記録に向きます。
Microsoft製のデジタルノートアプリを軸に進めるなら、Microsoft OneNoteが合いやすいです。
対応OSや端末、オフライン利用、データ移行、運用担当は導入前に整理したいです。
Google Keep
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホやPCから同じメモへすぐにアクセスでき、思いついた内容を素早く記録しやすいです。
テキストや音声、リスト形式に対応し、リマインダーや共有も手軽に使えます。
Microsoft製のデジタルノートアプリを重視する場合は、Microsoft OneNoteに寄せやすいです。
導入規模、整理や分類の方法、既存基盤連携、保守方針を確認しておく必要があります。
運営会社基本情報
会社 : Microsoft Corporation
本社所在地 : One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA
会社設立 : 1975年
ウェブサイト : https://www.microsoft.com
Microsoft Corporation運営サービス一覧
Azure AI Speech
Azure IoT Central
Azure IoT Hub
Microsoft Bot Framework
Azure Speech to Text
Bing Video Creator
Microsoft Agent Framework
Phi-4-multimodal-instruct
TaskWeaver
Azure AI Document Intelligence
Microsoft HoloLens 2
Microsoft Hyper-V
Microsoft IIS
Windows Server
Microsoft Teams Immersive events
Dynamics 365 SCM
Microsoft Teams for Education
Microsoft Advertising
Microsoft Azure Arc
Microsoft Azure Notification Hubs
Azure Comm
.NET MAUI
Azure Monitor
Microsoft System Center Operations Manager
Azure Database Migration Service
Microsoft Azure
Microsoft SQL Server Integration Services
Microsoft User State Migration Tool
HoloLens2
Microsoft IME
Microsoft SwiftKey Keyboard
Microsoft Forms
Microsoft Editor
Azure Data Factory
SQL Server Integration Services
Visual Studio
Visual Studio Code
Microsoft Clarity
Azure Storage
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Microsoft Education
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Azure Text Analytics
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Microsoft Azure IoT
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Microsoft Azure Cognitive Services
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