Microsoft To Do

タスク管理・プロジェクト管理

ToDo管理ツール

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

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機能性
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~ タスク管理・プロジェクト管理

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Microsoft To Doとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

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サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Microsoft To Doとは

Microsoft To Doは、Microsoft 365と連携して個人のタスクを整理するタスク管理ツールです。個人のやるべきタスクを整理し、優先度や期限に応じて「今日やること」などをわかりやすく表示できます。シンプルなToDoリスト形式で、各タスクにメモやリマインダーを設定でき、完了したタスクはチェックボックスを入れるだけで管理可能です。OutlookやMicrosoft Teamsとも連携し、Outlookの予定表やTeamsのタスクとして共有することもできます。デフォルトでは個人専用のタスク管理となっているため、自分のタスクが他のメンバーに見られることなく利用できます。個人利用はもちろん、小規模なチームでリストを共有してタスク分担することも可能で、日々の業務の抜け漏れ防止に役立ちます。Microsoft 365の一部として提供されており、追加費用なく利用できる点も特徴です。また、PCで追加したタスクはスマートフォンアプリにも即時同期され、外出先でも確認・更新できます。FitGapの操作性・導入しやすさ・料金評価はいずれもカテゴリ60製品中1位で、個人や小規模な利用者が追加負担を抑えて始めやすい製品です。

強み

Outlookとの統合による個人タスク一元化

Microsoft To DoはOutlookタスクと統合されており、メールでフラグを立てた案件から自動でタスクを作成するなど、自分のすべてのタスクを1箇所で簡単に管理できます。メールや予定表に分散しがちな「やること」をTo Do上に集約できるため、抜け漏れのない自己管理が可能です。OutlookクライアントやTeamsとも同期して動くので、Microsoft環境で働く人にとって自然に使える仕組みになっています。

完全無料＆マルチデバイス同期

Microsoftアカウントさえあれば個人でも無料で利用でき、しかもiPhone、Android、Windows、Web間でタスクがリアルタイムに同期されます。デスクのPCで入力したタスクを外出先のスマホでチェックする、といった運用が標準で実現できます。追加費用をかけず個人利用から始められるため、学生や個人事業主を含め幅広いユーザーに使われている点も大きな強みです。FitGapの料金評価はカテゴリ60製品中1位で、費用を抑えてタスク管理を始めたい個人利用や小規模利用で候補になります。

「My Day」機能による毎日の重点化

毎日リセットされる専用リスト「My Day（今日の予定）」を備え、そこにその日優先すべきタスクだけを追加して集中できます。前日の未完了タスクからAIが提案してくれる機能もあり、山積するToDoの中から今日やるべきことを迷わず決められます。単なるタスクリストに留まらず、ユーザーの習慣に働きかけて計画立案と実行を支援する設計が、個人向けタスクツールとして際立った特徴です。FitGapの操作性評価はカテゴリ60製品中1位で、毎日のタスクを絞り込んで扱う個人利用で、画面上の迷いを減らしたい場合に判断材料になります。

注意点

個人用ツールでチーム機能なし

Microsoft To Doは基本的に個人のタスクリスト管理に特化したツールで、チーム全体のプロジェクト管理を行う設計にはなっていません。タスクを共有する場合でも家族や小規模グループ向けのシンプルな共同リスト程度に留まり、役割分担や進捗の見える化はできません。組織のタスクを一元管理する用途には適さない点に注意が必要です。FitGapの機能性評価はカテゴリ60製品中59位で、チーム単位の進捗管理や複数人での役割管理まで求める場合は、必要な管理項目を事前に確認する必要があります。

提供機能がシンプル

To Doで扱えるのは締切日やリマインダー、チェックリストといった基本機能に限られ、プロジェクト計画に求められる細かな属性管理やチャート表示はできません。カテゴリー分けやタグ付けも簡易的で、複雑なプロジェクト管理には情報不足となります。「自分のやることリスト」をデジタル化したツールのため、高度な管理指標やレポートを必要とする業務には限界があります。FitGapの機能性評価はカテゴリ60製品中59位で、タスク管理に分析軸やレポート機能を求める企業では、別のプロジェクト管理ツールと比較して検討する必要があります。

他サービスとの連携が限定的

To DoはOutlookタスクやPlannerと統合して使えますが、他社サービスとの直接連携機能はほとんどありません。例えば、SlackやGoogle Tasksからのタスク受け渡しは標準ではできず、実現するにはPower Automate等の仕組みを用いる必要があります。Microsoft製品内では便利に使えますが、他環境とのデータ共有には向いていないと言えます。FitGapの連携評価はカテゴリ60製品中46位で、Microsoft製品以外の業務ツールを多く使う組織では、連携方法や追加設定の有無を導入前に確認する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Microsoft To Doのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Microsoft To DoのToDo管理ツールマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

List Finder

Microsoft 365

Microsoft To Doの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

スマホ対応

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド

対応サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

タスク管理・プロジェクト管理

タスク管理（個人）

タスク管理（チーム）

PJ管理（汎用）

PJ管理（IT）

クリエイティブ制作向け

IT運用/サポート向け

コンサル・受託向け

建設・製造向け

経営管理向け

かんばんボード

カレンダー表示

カレンダー連携

サブタスク階層

チェックリスト

優先度設定

タグ

横断タスクビュー

複数担当者

権限管理

承認フロー

自動化ルール

ガントチャート

タスク依存関係

ポートフォリオ管理

プロジェクト分析

タイムトラッキング

工数管理

外部共有/ゲスト招待

チャット連携

メール連携（登録）

監査ログ

スクラム/スプリント管理

Git連携

バグ管理

自動スケジューリング

ロードマップ

OKR管理

リマインダー通知

オフライン対応

クイック追加（自然言語）

ファイルバージョン管理

SLA管理

ナレッジベース

BIM/CAD連携

位置情報/GPS

ベースライン管理

内蔵リポジトリ

Microsoft To Doのプラン

Microsoft To Do

プラン	料金	主な機能・備考
個人（Microsoft アカウント）	無料	タスク・リマインダー、デバイス間同期、Outlookと連携
組織（Microsoft 365 アカウント）	Microsoft 365に含まれる	ライセンス保有者向け、Planner/Outlook連携、Exchange Online前提

組織での利用は対象サブスクリプションのライセンス有効化とExchange Onlineが必要です。