Microsoft Bookings

予約システム

日本製

コスト

1,161 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ 予約システム

事業規模

中小

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大企業

Microsoft Bookingsとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

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サービス基本情報

運営サービス一覧

Microsoft Bookingsとは

Microsoft Bookingsは、日本マイクロソフト株式会社が提供するMicrosoft 365に含まれる予約管理アプリです。スタッフの予定と連動したオンライン予約システムを構築でき、Web予約ページを通じて24時間の予約受付が可能となります。OutlookカレンダーやTeamsとの自動連携機能により、社内業務との親和性が高く、既にMicrosoft製品を利用している企業での導入がスムーズに行えます。Microsoft 365 BusinessやEducationプランの利用者であれば追加コストなしで利用できる点も特徴の一つです。予約確認メールやリマインダーの自動送信機能を備えており、顧客の無断キャンセル抑止にも効果が期待できます。社内のOutlookとスタッフや設備の空き状況が連動するため、会議室予約から診療予約まで様々な用途で活用されており、小規模事業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。

強み

Microsoft 365連携

Microsoft 365の対象ライセンスに含まれており、追加費用なしで利用できます。OutlookやTeamsなど既存のMicrosoft製品とシームレスに連携するため、導入の負担を抑えられます。Office環境に慣れた企業であれば、新たな学習をほぼ必要とせず使い始められる点が特長です。既存のツールとの一貫性が保たれることで、利用者の混乱を最小限に抑え、スムーズな運用開始が期待できます。

カレンダー統合で予約防止

Microsoft BookingsはOutlook予定表やGoogleカレンダーと連携し、ダブルブッキングを防ぐ仕組みを備えています。管理者や従業員の空き時間が自動的に同期されるため、予約を受け付ける際に手動で調整する手間を省くことができます。既存のカレンダーをそのまま活用できる直感的な設計により、スムーズに運用を開始できる点も特長です。

クラウドでどこからでも

Microsoft Bookingsはクラウドサービスのため、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。複雑なセットアップは不要で、Webブラウザから直感的に操作できる画面設計により、IT初心者でも予約ページを構築できます。導入の手軽さから、予約管理を始めやすい点が評価されています。オフィスだけでなく、外出先や在宅勤務中でも予約状況の確認や管理が行えるため、柔軟な働き方にも対応できる点が特長です。

注意点

Microsoft 365加入が必須

Microsoft Bookingsは、Microsoft 365 Business Premiumなど一部のプランに含まれる機能であり、Microsoft 365を契約していない環境では利用できません。ツール単独での無料提供は行われていないため、利用を検討する際は別途Microsoft 365の契約が必要となります。既にMicrosoft 365を導入している場合でも、加入しているプランによっては利用できない可能性があるため、事前に対象プランの確認が推奨されます。

法人業務向けのサービス

Microsoft Bookingsは主に企業向けのスケジュール調整ツールとして設計されており、中小店舗や個人事業者向けの専用設計ではありません。飲食店や美容院などの対面サービス業に特化した予約システムではなく、汎用的な機能を中心に構成されています。そのため、特定の業種に最適化された運用を行う場合には、機能面でギャップが生じる可能性があります。業種特有のニーズに対応するには、別途カスタマイズや運用上の工夫が必要となる場合があります。

自社システム連携はMicrosoft製品前提

Microsoft BookingsはOutlookやTeamsなどの既存Microsoft製品との連携に優れた設計となっていますが、他社サービスとの連携オプションは限定的な傾向にあります。特に非Microsoft環境でのシステム連携を前提としていない設計のため、この点には注意が必要です。複数のベンダー製品を組み合わせたマルチベンダー構成で運用する場合は、連携方法について事前に検討や工夫が求められる可能性があります。Microsoft製品を中心としたシステム環境での利用が想定されています。

カテゴリ別マーケットシェア

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