Microsoft SharePoint Server

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Microsoft SharePoint Serverとは

Microsoft SharePoint Serverは、Microsoftが提供する企業向けのコンテンツ管理・共有プラットフォームです。組織内の文書や知識を一元管理し、チームの共同作業を支援する機能を備えています。主な機能として、ドキュメントのバージョン管理、全文検索、ワークフロー、アクセス制御などがあり、Office製品やPower Platformとの連携により業務効率化を図ることができます。オンプレミス環境での運用に加え、クラウド連携も可能で、ハイブリッド構成での導入にも対応しています。大容量のドキュメントライブラリとイントラサイト機能を活用することで、数百人以上の大企業における情報共有基盤としても利用されており、多くの導入実績があります。セキュリティ面では、Active Directory連携や多要素認証などの機能を提供し、大規模組織における管理要件への対応も可能となっています。

強み

Office製品との高い親和性

Microsoft製品の一部として、WordやExcelのファイルをそのまま編集・閲覧できるなど、Office製品との連携がスムーズに行えます。Outlookのスケジュールと連携することで、新たにカレンダーを作成する手間を省くことができ、業務効率の向上が期待できます。またポータルサイト作成機能やリアルタイム共同編集機能により、社内外での情報共有や協力作業を効率化することが可能です。Microsoft製品を利用している組織であれば、既存の環境を活かした導入を検討できます。

オンプレミス環境の柔軟性

Microsoft SharePoint Serverは、自社サーバー上で動作するオンプレミス型のため、高いカスタマイズ性を備えています。自社の運用要件に応じて詳細な設定が可能であり、セキュリティポリシーや承認フローなども自社の基準に沿って構築できます。エンタープライズ向けに設計されたシステムとして成熟しており、既存の社内システム環境との統合もスムーズに行えることが期待されます。このように、組織固有のニーズに柔軟に対応できる点が特長の一つとなっています。

充実したポータル・共同編集機能

Microsoft SharePoint Serverでは、ポータルサイト作成機能により部署横断で必要な情報を一か所に集約することが可能です。また、社内外のメンバーが同一のドキュメントをリアルタイムで共同編集できるため、メールやファイル転送によるやり取りを削減できます。こうした機能により、テレワーク環境においてもオフィス内と変わらない業務環境を整え、効率的な作業を進めることができます。

注意点

オンプレミス導入の専門知識が必要

Microsoft SharePoint Serverは自社サーバー上で運用するため、導入・維持にはデータベース構築や冗長化などの高度なシステム知識が求められます。専門の管理者やベンダーのサポートが必要となるケースが多く、IT担当者のリソースが限られている企業では対応が難しい場合があります。社内インフラの整備が前提となることから、クラウドサービスと比較すると導入の容易性は低い傾向にあります。

小規模利用には過剰な機能規模

Microsoft SharePoint Serverは組織全体での情報共有を想定して設計されているため、少人数や小規模チームでの利用においては機能が豊富すぎて持て余す可能性があります。簡易なファイル共有のみで十分な場合は、よりシンプルなサービスの方が運用しやすい傾向にあります。必要以上の機能を備えることで管理負荷やコストが増加する懸念もあるため、小規模事業者が導入を検討する際には、実際の利用規模や目的に照らして慎重に判断することが推奨されます。

定期的なアップグレードとコストが発生

パッケージ製品であるMicrosoft SharePoint Serverは約3年ごとに新バージョンが提供され、発売から約5年でメインサポートが終了します。同じバージョンを長期間使い続けた場合、後のアップグレード時に機能差異が大きくなり、移行コストやユーザー再教育の負担が増大する可能性があります。継続的に利用するには定期的なバージョンアップ対応が求められ、その都度一定の費用と労力が発生する点に留意が必要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査