SmartDB

目次

SmartDBとは

株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステムです。大企業の高度な業務要件に応えるため設計されており、ノーコード/ローコード環境で多数の申請フォームやデータベースを構築できます。細かな条件分岐や複数承認者が絡む複雑な決裁フローにも対応できる高い柔軟性が特徴で、大企業特有の承認プロセスを無理なくデジタル化します。数万名規模での導入実績もあり、SaaS型ワークフロー市場でシェアNo.1を獲得するなど高い評価を得ています。業種を問わず大規模組織の業務効率化と内部統制強化に貢献するソリューションです。単なる申請・承認に留まらず、Webデータベース機能を活用して社内の情報管理や帳票の電子化まで包括的に支援できる点も特長です。大規模ユーザー企業での成功事例も多く、企業グループ全体の申請基盤として高い評価を得ています。

強み

ノーコードで現場主導の業務アプリ構築が可能

プログラミング不要のノーコード開発プラットフォームで、現場部門が自ら業務アプリを短期間で構築できます。専門知識やスキルがなくてもドラッグ＆ドロップ操作でシステムを作成でき、IT部門に依存せず柔軟に業務デジタル化を推進可能です。これにより各部署の紙業務やExcel業務を迅速にシステム化でき、全社のDX（デジタル化）を加速します。

大企業ニーズに応える複雑フロー対応

SmartDBは細かな権限設定や条件分岐、並列承認など大企業特有の複雑な承認フローに対応できる設計です。役職や組織ごとに承認経路を柔軟に変えられ、人事異動時の承認者差し替えも容易に行えます。大企業で求められる高度なワークフロー要件を標準機能でカバーしており、細部まで行き届いた承認プロセス管理が可能です。

複雑な承認フローも対応できる強力なワークフロー機能

金額や契約内容に応じて承認経路を分岐するなど複雑な稟議フローにも対応できる高度なワークフロー機能を備えています。例えば承認ステップに条件分岐を設けたり、多段階の決裁ルートをノーコードで設定可能です。社内規程に沿った承認プロセスをシステム上で再現・自動化できるため、申請・決裁業務の抜け漏れ防止と効率化に大きく貢献します。

ノーコードで現場主体のアプリ開発

プログラミング不要のローコードツールにより、現場部門が自ら業務アプリを作成できます。ドラッグ＆ドロップの簡易な操作でフォームやデータベースを作り込めるため、IT部門に依頼せずとも各部署が必要な申請システムを構築可能です。現場の知見を直接反映したシステムを俊敏に作り上げられるため、業務にフィットしたデジタル化をスピーディに進められます。

外部システムとの豊富な連携でデータ活用を促進

REST APIや標準コネクタを通じて外部システムと柔軟にデータ連携でき、社内の様々な基幹システムとの統合が容易です。たとえばSmartDB上で入力された申請データを自動でERPに連携したり、他のDBやサービスから取得した情報をSmartDBのアプリ画面に表示することも可能です。複数システム間のデータをシームレスにつなぐことで、部署間で分断されていた情報を一元活用でき業務全体の効率と精度が向上します。

Webデータベース基盤による多様な業務の電子化

高度な申請・承認ワークフローに加え、Webデータベースを中心とした多彩な機能を備えています。標準機能が豊富なため、稟議・決裁から日報管理、備品申請まで幅広い業務を1つのシステム上で電子化できます。汎用的に使えるクラウド基盤として企業内の様々な業務プロセスを包括的に支援し、システム乱立を防ぎつつ運用コストも削減します。

注意点

1000名以上の大規模向け

SmartDBは主に大企業向けに提供されており、想定利用規模は「利用者1000名以上」の組織とされています。そのため数十名規模までの小規模チームでは問い合わせ段階で導入対象外となる可能性があります。実際、提供元でも一定規模未満の場合は資料提供を見送る場合があると明言しており、社内ユーザー数が少ないケースでは導入ハードルが高い点に注意が必要です。

大企業向けで小規模には導入ハードルがある

数百～数千名規模の企業をメインターゲットとし、業務デジタル化の基盤として提供されています。小規模企業にはコストや機能面で過剰となる可能性があります。ノーコードで柔軟にアプリを作れる一方、ユーザー数が少ない場合の費用対効果は検討が必要です。

初期設定・アプリ開発が必要

SmartDBはノーコード開発プラットフォームとして柔軟に業務アプリを構築できる反面、使い始める際には自社業務に合わせた設定やフォーム作成が必要です。文書管理の用途でも、フォルダ構成や承認フローなどをゼロから設計することになるため、導入直後からすぐに簡易ファイル共有ツールのように使えるものではありません。自社に合った形でカスタマイズできるメリットと引き換えに、初期構築に時間と手間がかかる点は留意しましょう。

ノーコード開発に慣れるまで時間がかかる

直感的にアプリを構築できる設計ですが、複雑な要件を満たすには操作や概念を理解する必要があります。社内でノウハウを蓄積し、担当者が慣れるまで一定の学習コストが生じます。多様な機能を使いこなすには段階的なトライアルが有用です。

無償トライアルなし

大企業向けサービスという位置付け上、SmartDBには一般公開された長期利用可能な無料プランがありません。利用検討時は資料請求やデモ依頼を経て評価する形となり、実際の環境で十分試すにはベンダーとの日程調整や検証プロジェクトが必要になります。誰でもすぐ登録して試せるクラウドサービスと比べると導入前のハードルが高めであり、余裕をもった検討計画が求められます。

初期・継続費用がやや高めで試用プランが限られる

大規模向けの高機能製品なだけに、料金設定は比較的高い水準です。安価な小規模向けプランがないため、導入前にしっかりした評価と予算確保が必要となります。トライアルの範囲も限られており、本番導入には慎重な意思決定が求められます。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

HENNGE One

全29サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

SmartDBのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。SmartDBには1つのプランがあります。

SmartDBとよく比較されるサービス

SmartDBとよく比較される製品を紹介！SmartDBはワークフローシステムの製品です。SmartDBとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー

SmartDBと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

SmartDBと比べて...

できること

印影機能

代理承認

できないこと

ファイルを取り込んで作成

兼務情報

組織階層情報

J-MOTTO ワークフロー

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。

SmartDBと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

SmartDBと比べて...

できること

印影機能

代理承認

代理承認者の個別設定

できないこと

ファイルを取り込んで作成

兼務情報

一段階前に差戻し

intra-mart Accel Platform

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。

SmartDBと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

SmartDBと比べて...

できること

システム内のデザインツールなどを利用する

できないこと

システム内の雛形の利用

ファイルを取り込んで作成

兼務情報

サービス基本情報

リリース : 2005年

https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/function/workflow/

@DreamArts_Co

@dreamarts.jp

株式会社ドリーム・アーツ運営サービス一覧

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  SmartDB

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  InsuiteX

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  INSUITE

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  Shopらん

編集

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。