SmartDB
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
147サービス中
16
位
事業規模別シェア
目次
SmartDBとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
SmartDBとは
株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステムです。大企業の高度な業務要件に応えるため設計されており、ノーコード/ローコード環境で多数の申請フォームやデータベースを構築できます。細かな条件分岐や複数承認者が絡む複雑な決裁フローにも対応できる高い柔軟性が特徴で、大企業特有の承認プロセスを無理なくデジタル化します。数万名規模での導入実績もあり、SaaS型ワークフロー市場でシェアNo.1を獲得するなど高い評価を得ています。業種を問わず大規模組織の業務効率化と内部統制強化に貢献するソリューションです。単なる申請・承認に留まらず、Webデータベース機能を活用して社内の情報管理や帳票の電子化まで包括的に支援できる点も特長です。大規模ユーザー企業での成功事例も多く、企業グループ全体の申請基盤として高い評価を得ています。
強み
大企業ニーズに応える複雑フロー対応
SmartDBは細かな権限設定や条件分岐、並列承認など大企業特有の複雑な承認フローに対応できる設計です。役職や組織ごとに承認経路を柔軟に変えられ、人事異動時の承認者差し替えも容易に行えます。大企業で求められる高度なワークフロー要件を標準機能でカバーしており、細部まで行き届いた承認プロセス管理が可能です。
ノーコードで現場主体のアプリ開発
プログラミング不要のローコードツールにより、現場部門が自ら業務アプリを作成できます。ドラッグ＆ドロップの簡易な操作でフォームやデータベースを作り込めるため、IT部門に依頼せずとも各部署が必要な申請システムを構築可能です。現場の知見を直接反映したシステムを俊敏に作り上げられるため、業務にフィットしたデジタル化をスピーディに進められます。
Webデータベース基盤による多様な業務の電子化
高度な申請・承認ワークフローに加え、Webデータベースを中心とした多彩な機能を備えています。標準機能が豊富なため、稟議・決裁から日報管理、備品申請まで幅広い業務を1つのシステム上で電子化できます。汎用的に使えるクラウド基盤として企業内の様々な業務プロセスを包括的に支援し、システム乱立を防ぎつつ運用コストも削減します。
注意点
大企業向けで小規模には導入ハードルがある
数百～数千名規模の企業をメインターゲットとし、業務デジタル化の基盤として提供されています。小規模企業にはコストや機能面で過剰となる可能性があります。ノーコードで柔軟にアプリを作れる一方、ユーザー数が少ない場合の費用対効果は検討が必要です。
ノーコード開発に慣れるまで時間がかかる
直感的にアプリを構築できる設計ですが、複雑な要件を満たすには操作や概念を理解する必要があります。社内でノウハウを蓄積し、担当者が慣れるまで一定の学習コストが生じます。多様な機能を使いこなすには段階的なトライアルが有用です。
初期・継続費用がやや高めで試用プランが限られる
大規模向けの高機能製品なだけに、料金設定は比較的高い水準です。安価な小規模向けプランがないため、導入前にしっかりした評価と予算確保が必要となります。トライアルの範囲も限られており、本番導入には慎重な意思決定が求められます。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
SmartDBのワークフローシステムマーケットシェア
全147サービス中
16
位
SmartDB利用者の業種内訳
- 製造 17%
- 建設、不動産 15%
- 卸売、小売 13%
- 情報通信 10%
- 金融、保険 10%
SmartDB利用者の事業規模の内訳
- 大規模 55%
- 中規模 29%
- 小規模 16%
SmartDBの経費精算システムマーケットシェア
全164サービス中
106
位
連携
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
SmartDBのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。SmartDBには1つのプランがあります。
SmartDBとよく比較されるサービス
SmartDBとよく比較される製品を紹介！SmartDBはワークフローシステム、経費精算システムの製品です。SmartDBとよく比較されるメジャー製品は、ExchangeUSE、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、ExchangeUSE XGです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
ExchangeUSE
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。このシステムは、オンプレミス型とクラウド型の二つの導入形態があり、1,700社以上の導入実績があります。特にExchangeUSEとExchangeUSE XGは、多様な承認業務を支援し、他システムとの連携も容易です。主な機能には、申請の自動起票、承認プロセスのカスタマイズ、進捗管理などがあります。また、承認待ちのタスクに対するリマインダー通知機能も備えています。同社は、ExchangeUSEの他にも、XG、軽技Webなどの製品を提供しています。
SmartDBと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
経費精算システム
SmartDBと比べて...
できること
システム内のデザインツールなどを利用する
新しい組織データの事前登録
回覧中の申請書の閲覧権限
できないこと
組織階層情報
一段階前に差戻し
申請者自身が申請キャンセル
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
SmartDBと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
SmartDBと比べて...
できること
印影機能
代理承認
できないこと
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
組織階層情報
ExchangeUSE XG
富士電機株式会社が提供するワークフローシステムExchangeUSE XGです。企業の業務プロセスを効率化するためのソフトで、文書管理、承認フローの自動化、タスク管理機能を備えています。ワークフローをスムーズにし、業務の透明性と効率を高めることができます。同社は、ExchangeUSEシリーズや軽技Webなどの製品も提供しています。
SmartDBと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
経費精算システム
SmartDBと比べて...
できること
システム内のデザインツールなどを利用する
新しい組織データの事前登録
回覧中の申請書の閲覧権限
できないこと
組織階層情報
一段階前に差戻し
申請者自身が申請キャンセル
運営会社基本情報
会社 : 株式会社ドリーム・アーツ
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 1996年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001、ISMS
ウェブサイト : https://www.dreamarts.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。