formstack
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
formstackとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
formstackとは
Formstackは、Formstack, Inc.が提供するワークフロー統合プラットフォームです。コード不要のオンラインフォームビルダーを活用することで、データ収集業務の効率化が期待できます。ドキュメント生成機能や電子署名機能も標準で搭載されており、ドラッグ&ドロップ操作により直感的なフォームやワークフローの構築が可能とされています。企業における各種承認・申請プロセスの自動化に活用できるため、業務効率の向上が見込まれます。世界50万以上の組織で利用されており、SalesforceやPayPalをはじめとした各種クラウドサービスとの連携により、社内業務の一元管理を実現できる仕組みとなっています。多機能なスイート製品として、フォーム作成から帳票発行、デジタル署名まで一貫した処理が可能で、導入後の利用規模拡大にも対応しています。中堅から大企業の複雑な業務フロー改善に適したソリューションとして位置づけられており、機能の豊富さに対して初期コストを抑えられる特徴があるため、エンタープライズ環境での導入も検討されています。
強み
フォームから承認・署名まで一括デジタル化
Formstackでは、オンラインフォーム作成からワークフロー承認、電子署名収集までを一つのプラットフォーム上で完結できます。従来は別々のツールで行っていた入力から稟議、契約締結までのプロセスを連携させることで、手作業による抜け漏れやデータ転記ミスの防止に役立ちます。例えば、申請フォームの入力内容から契約書を自動生成し、そのまま関係者へ電子署名依頼を行うことができるため、煩雑な社内手続きの効率化が期待できます。
ノーコード設計で非エンジニアでも簡単
Formstackはプログラミング不要のドラッグ&ドロップ式フォームビルダーを備えており、専門知識がなくても業務に合わせたフォームやワークフローを作成できます。豊富なテンプレートやAIによるフォーム構築支援機能も用意されているため、初めてでも短時間で高品質なフォームを公開することが可能です。IT部門に依頼することなく各部署が自律的にツールを活用できるため、現場のアイデアを迅速に業務改善へ反映しやすい環境を実現します。
豊富な外部連携で多部門に展開可能
Formstackは、SalesforceやHubSpotをはじめとする数百種類の外部サービスとの連携に対応しており、入力データを他システムへ自動的に連係することができます。例えば、顧客がフォームに入力した情報を即座にCRMへ登録したり、承認完了後の契約書PDFをクラウドストレージに保存するといった運用を、ボタン操作で実現できます。マーケティング、人事、営業など、部門を問わず活用できるため、社内の様々な業務プロセスを一元的にデジタル化する基盤として機能する点が特長です。
注意点
無料プラン非提供で運用コストが発生
Formstackは無料プランを提供しておらず、14日間の無料トライアル終了後は有料プランの契約が必要となります。そのため、長期的に利用する場合は月額料金が継続的に発生する点に留意が必要です。特に小規模な用途での利用を検討する際には、費用対効果を慎重に検討することが求められます。無料で使い続けられるフォーム作成サービスではないため、導入前に予算計画を立てておくことが重要です。
インターフェースの日本語対応が不十分
Formstackの管理画面や標準フィールドは基本的に英語で提供されており、完全な日本語ローカライズには対応していません。フォーム項目名などを日本語で設定することは可能ですが、システムメッセージやヘルプの多くが英語表示となるため、日本語のみを使用するチームでは操作に戸惑う場面があるかもしれません。またサポートはメールやチャットが中心で、電話によるサポートは提供されていないため、英語でのやり取りに不安がある場合は事前に確認しておくことが望ましいでしょう。
国内企業基準への適合性
Formstackはアメリカ発のサービスであり、プライバシーマークやISMS認証といった日本企業が重視する国内セキュリティ基準の取得情報は公開されていません。HIPAA準拠など医療・金融レベルのセキュリティ要件には対応していますが、国内法令や商習慣への対応状況については確認が必要です。また、日本法人によるサポート提供も限定的であるため、国内企業特有の要件やきめ細かな対応を求める場合には、事前に詳細を確認することをお勧めします。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
formstackのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
formstackのRPAマーケットシェア
シェア
formstackのフォーム作成マーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
formstackのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。formstackには10つのプランがあります。
formstackとよく比較されるサービス
formstackとよく比較される製品を紹介！formstackはワークフローシステムの製品です。formstackとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
formstackと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
formstackと比べて...
できること
承認ルートの複数登録
所属や役職情報
印影機能
できないこと
申請者へ差戻し
チャット連携
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
formstackと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
formstackと比べて...
できること
承認ルートの複数登録
所属や役職情報
組織階層情報
できないこと
スマホでの申請、承認
チャット連携
電子契約連携
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
formstackと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
formstackと比べて...
できること
システム内のデザインツールなどを利用する
承認ルートの複数登録
所属や役職情報
できないこと
システム内の雛形の利用
AND承認
OR承認
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。