おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Google Keep | スマホでサッと書ける軽量メモ特化タイプ 📝 | 0円〜ユーザー |
| 音声・手書き・画像OCRまで即メモ化。無料で始めやすい。 |
| Stock | スマホでサッと書ける軽量メモ特化タイプ 📝 | 0円〜月 |
| 情報が流れずノートに蓄積。ITに不慣れな中小企業でも使いやすい。 |
| Evernote | スマホでサッと書ける軽量メモ特化タイプ 📝 | 0円〜月 |
| Web記事・PDF・画像まで保存・検索できる。情報収集量が多い人に強い。 |
| Microsoft OneNote | スマホでも本格編集できる多機能ノートタイプ 📓 | 0円〜月 |
| 手書き・音声・Webクリップを一つに集約。Microsoft 365運用に合う。 |
| Notion | スマホでも本格編集できる多機能ノートタイプ 📓 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・Wiki・DBを統合。機能と外部連携が強い。 |
| Goodnotes | スマホでも本格編集できる多機能ノートタイプ 📓 | 0円〜年 |
| 紙に近い手書きとPDF注釈に強い。手書き検索や教育利用も上位。 |
| Microsoft Teams | 業務ツール内蔵のチーム共有メモタイプ 💼 | 0円〜ユーザー/月(年払い) |
| 会議・チャット・Office文書を一体運用。大企業シェアも高い。 |
| LINE WORKS | 業務ツール内蔵のチーム共有メモタイプ 💼 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場連絡に定着しやすい。飲食・小売など現場業種で上位。 |
| Google Workspace | 業務ツール内蔵のチーム共有メモタイプ 💼 | 0円〜ユーザー/月 |
| ドキュメント共同編集とDrive管理が強い。幅広い企業規模で使える。 |
メモツールの導入によって得られる効果
メモツールは、アイデアや会議メモを記録し、後から見返しやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メモを探すのに時間がかかる | メモを検索しやすくなり、会議内容やアイデアを探す作業を減らせます |
| 会議メモの共有が大変 | メモをチームに共有しやすくなり、議事内容の転送や貼り付けを減らせます |
| タスク化が手作業中心 | メモからTODOを整理しやすくなり、対応漏れや転記作業を抑えられます |
| 更新内容を確認しにくい | 変更履歴や更新日時を確認しやすくなり、古いメモの利用を抑えられます |
| 情報整理が難しい | タグやフォルダで分類しやすくなり、後から見返すための整理作業を減らせます |
続いて、スマホ対応のメモツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
スマホ対応のメモツール3タイプを解説
| 比較項目 | スマホでサッと書ける軽量メモ特化タイプ | スマホでも本格編集できる多機能ノートタイプ | 業務ツール内蔵のチーム共有メモタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 外出先でも思いつきを即記録 | 手書きとオフライン編集に対応 | 業務アプリ内でメモを即共有 |
| できること | ウィジェット入力音声メモ自動テキスト化短文メモ即時記録 | 手書きスケッチ入力オフライン編集機能自動同期機能 | 業務アプリ内メモ作成即時チーム共有プッシュ通知連携 |
| 適している企業/業種 | 日常メモ用途の個人ユーザー | 本格編集を求める個人ユーザー | 業務アプリ利用中のチーム・組織 |
| 料金目安 | 無料〜(有料プランあり) | 無料〜(有料プランあり) | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
スマホでサッと書ける軽量メモ特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
思いついたメモを無料でサッと残したい個人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録や日報をチームの共有ノートとして残したい組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Web記事や資料まで集めて後から探したい情報整理派におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホでも本格編集できる多機能ノートタイプ 📓
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
手書きや音声まで一冊に集約できる多機能ノートアプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メモから社内Wikiまでつなげて整理したいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙に近い手書き感覚で記録したい個人向けデジタルノート
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
業務ツール内蔵のチーム共有メモタイプ 💼
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
会議・チャットの延長でメモも共有したい全社利用におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホ中心の現場連絡にメモ共有を乗せたい店舗・現場におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
軽いメモと共同編集文書を使い分けたいGoogle利用チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Google Keep | Stock | Evernote | Microsoft OneNote | Notion | Goodnotes | Microsoft Teams | LINE WORKS | Google Workspace | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ファイル添付 PDFやオフィスファイルをノートに添付できるか | |||||||||
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | |||||||||
フォルダ管理 ノートをフォルダやノートブックで分類管理できるか | |||||||||
タグ管理 ノートにタグを付けて分類できるか | |||||||||
共有リンク ノート単位で共有リンクを発行できるか | |||||||||
権限設定 ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか |
一部の企業で必須
Google Keep | Stock | Evernote | Microsoft OneNote | Notion | Goodnotes | Microsoft Teams | LINE WORKS | Google Workspace | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | |||||||||
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか | |||||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | |||||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
ほぼ全製品が対応
Google Keep | Stock | Evernote | Microsoft OneNote | Notion | Goodnotes | Microsoft Teams | LINE WORKS | Google Workspace | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | |||||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | |||||||||
オフライン編集 オフライン状態でもノートを編集し後で同期できるか | |||||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか |
優先度が低い
Google Keep | Stock | Evernote | Microsoft OneNote | Notion | Goodnotes | Microsoft Teams | LINE WORKS | Google Workspace | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | |||||||||
ブロック再利用 ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか |
メモアプリのスマホ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホで残す内容を大きく分ける短文メモや手書きノートと、業務アプリ内の共有メモではスマホで開く場面が変わります。まずは自分やチームの使い方に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度を整理するファイル添付や手書きに加えて、検索と共有リンクは使い方によって優先度が変わります。外出先で必ず使う機能と、必要な場合だけ見る機能を分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件を同じ前提で確認するスマホ対応のメモアプリは、入力の速さだけでなく保管場所や共有範囲で向き不向きが変わります。下の比較ポイントでは記録方法と整理単位、共有範囲と料金の進め方をそろえて確認します。
機能の○×に加えて、スマホで書いたメモをどこに残し、誰と共有するかまでそろえると選びやすくなります。外出先の一時メモと、後から探す業務記録を分けることで、タイプ内の違いも整理しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホでの記録方法
移動中や店頭では、起動してすぐ書く短文メモと、資料を開いて追記するノートで負担が変わります。入力場面を決めずに選ぶと、スマホでは保存だけでPC編集に戻る運用になりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。付箋のように短文を残す製品、ノートやPDFに書き込む製品、チャットや業務アプリ内でメモを残す製品です。
- 短文をすぐ残す製品思いつきや買い物リストを、短い操作で残しやすい製品です。ただし長文の整理や細かな文書化は、別の保管方法が必要になりやすいです。代表製品:Google Keep
- ノートや資料に書き込む製品手書きやPDF注釈を含めて、スマホやタブレットで記録を育てやすい製品です。ただし画面が小さい端末では、細かな編集のしやすさを試用で確かめる必要があります。代表製品:Microsoft OneNote / Goodnotes
- 業務アプリ内でメモを残す製品会議や連絡の流れから、メモをそのまま共有しやすい製品です。ただし個人メモとチーム共有の置き場所を分けないと、情報が混ざりやすくなります。代表製品:Microsoft Teams / LINE WORKS
保管場所と後から探す整理単位
日常メモが増える人は、カードやノートブックだけで後から探せる量に限界があります。議事録や資料メモまで残す場合、フォルダやページ構造を決めないと、必要な情報を探す時間が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。軽いラベルで整理する製品、ノートブックや資料ごとに保管する製品、ページやデータベースを業務単位で作る製品です。
- 軽いラベルで整理する製品短いメモを色やラベルでざっくり分けやすい製品です。ただしメモ量が増えると、階層やテンプレートで整理する製品より管理が粗くなります。代表製品:Google Keep
- ノートブックや資料ごとに保管する製品Web記事やPDF、音声などを一つのノート環境に集めやすい製品です。ただし保存する情報が増えるほど、分類ルールを先に決める必要があります。代表製品:Evernote / Microsoft OneNote
- 業務単位でページを作る製品議事録や手順書を案件やチーム単位で残しやすい製品です。ただし自由に作れる分、ページ名やテンプレートの決め方が運用負担になります。代表製品:Notion / Stock
共有範囲と管理担当者
個人の備忘録なら共有設定は少なくて済みますが、部署や現場で使うと編集者と閲覧者が増えます。担当を決めないまま共有を広げると、どのメモが正式な記録か分かりにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。個人や少人数で共有する製品、フォルダやノート単位でチーム共有する製品、グループウェア上で全社共有する製品です。
- 個人や少人数で共有する製品家族や少人数でメモを共有し、個人メモの延長で使いやすい製品です。ただし業務の承認や管理者確認まで求めると、運用ルールが不足しやすくなります。代表製品:Google Keep / Evernote
- フォルダやノート単位でチーム共有する製品議事録や日報をチームの共通場所に残しやすい製品です。ただし閲覧だけの人と編集する人を分けないと、更新責任が曖昧になります。代表製品:Stock / Notion
- グループウェア上で全社共有する製品チャットや文書共有と同じアカウントで、全社の情報共有に乗せやすい製品です。ただし既存の業務基盤と重なるため、メモ専用アプリとの役割分担が必要です。代表製品:Microsoft Teams / Google Workspace
料金・契約の始め方
個人利用とチーム利用では、同じスマホアプリでも費用の見方が変わります。無料枠や個人プランだけで決めると、共有人数や管理機能を増やした段階で総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方:進め方は大きく3通りです。アカウント登録から始めやすい製品、公開プランを人数に合わせて選ぶ製品、既存の業務基盤や法人契約と合わせる製品です。
- アカウント登録から始めやすい製品個人のスマホメモとして試しやすく、日常利用から始めやすい製品です。ただしチーム共有や管理機能を使う場合は、別プランの条件確認が必要になります。代表製品:Google Keep / Goodnotes
- 公開プランを人数に合わせて選ぶ製品利用人数や保存したい情報量に合わせて、プランの目安をつかみやすい製品です。ただし上位機能や支援内容を含めると、月額だけでは判断しにくくなります。代表製品:Evernote / Notion
- 既存の業務基盤や法人契約と合わせる製品メールやチャット、ファイル共有と一緒に導入条件を整理しやすい製品です。ただしメモ用途だけで契約すると、必要以上に機能が重く感じる場合があります。代表製品:Google Workspace / Microsoft Teams
よくある質問
メモアプリは、スマホでどこまで使えますか?
サッと一言残す軽量メモから、手書きやデータベース編集まで本格的に行えるもの、アプリ内蔵メモまで対応の深さが異なります。外出先での素早い入力か、本格的なノート編集か、チーム共有かで向くアプリが変わります。スマホでサッと書いてPCでまとめる使い方もできます。
スマホで書いたメモは、PCともすぐ同期されますか?
クラウド型なら、スマホで書いたメモがすぐPCやタブレットにも反映され、どの端末からでも同じ内容を見られます。オフラインでも書け、通信が戻れば自動で同期する製品が多いです。電車内や外出先でも取りこぼさず使えるか、オフライン対応と同期の速さを試しておきましょう。
スマホでは、高機能なメモアプリの方がよいですか?
必ずしもそうとは限りません。外出先でサッと書くのが中心なら、起動が速く操作が軽いアプリの方が続きます。手書きやデータベース、チーム共有まで使うなら多機能型が向くので、スマホで何をどこまでしたいかに合わせて軽さと機能のバランスを見極めましょう。
スマホ対応のメモアプリの料金はどのくらいですか?
Google KeepやOneNote、Notionは無料から使え、スマホでの個人利用なら0円で十分なことも多いです。手書きのGoodnotesは買い切りや無料から使えます。容量やAI機能、チーム共有を増やすと有料になり、使い方と人数で必要なプランが変わります。
チームのメモを、普段使うアプリの中で共有できますか?
TeamsやLINE WORKS、Google Workspaceを使っているなら、その中のメモ機能でチームのメモを共有できます。連絡とメモが同じ場所に残るため、探す手間も減ります。すでに使う業務ツールがあるなら、その内蔵メモで足りるか、専用ツールが要るかを見極めましょう。
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