サイボウズ株式会社が提供するメモツールです。Garoonの「メモ」はグループウェアに組み込まれた個人用のメモ機能で、テキストはもちろん、ファイルも一緒に保存できます。自分だけが見たり編集したりできるので、ふとしたアイデアのメモから作業手順書、下書き、情報整理用のノートまで、社内の他の機能とは切り離された「自分専用の場所」として気兼ねなく使えます。リッチテキスト編集ができるため、会議メモや議事録の下書きを見出しや箇条書きで整理しやすく、関連資料も一緒に保管できるので、あとで探したり再利用したりするときにも便利です。 同じようなクラウド型のメモツールと比べると、グループウェアと一体になっている分、スケジュールやワークフロー、アドレス帳との連携がスムーズです。会議の前後でメモを取りながら議事録として整える、といった一連の流れをGaroon内だけで完結できる点が大きな強みと言えます。個人向けのメモアプリと比べても、ID管理やログ管理といった企業のITガバナンスの仕組みに自然に組み込めるため、情報システム部門の管理負担も軽くなります。数十名の中小企業から数万人規模の大企業まで幅広く対応しており、全社的なグループウェアとして導入すれば、個人メモから正式な議事録の原稿管理まで、一貫した情報基盤を築きたい企業に適したツールです。

Atlassianが提供するメモツールです。Confluenceは、テキストメモから議事録、要件定義、設計ドキュメントまでをまとめて管理できる「チーム用ナレッジベース」です。普通のメモアプリと違って、ページを階層化したり、ラベルで分類したり、全文検索やテンプレートを使って情報を整理する機能が充実しています。議事録テンプレートやアクションアイテム管理も最初から用意されているので、会議で決まったことをそのままタスクに落とし込む流れが作りやすいのが魅力です。 他のクラウド型メモツールと比べると、個人が使い捨てるようなメモというよりは、部署やプロジェクト単位でしっかり残しておきたい公式ドキュメントやナレッジの蓄積に向いています。スペースごとに権限を設定できたり、変更履歴を追跡できたりと、監査やガバナンスの面でも安心です。Jiraなどのタスク管理ツールとの連携も強力で、議事録から直接課題を起票できるため、IT部門や開発チームでの評価が高い傾向にあります。スタートアップから中堅企業の全社ナレッジ基盤、大企業の部門横断ポータルまで幅広く対応できるので、個人用というより「組織全体の情報共有インフラ」を整えたい企業に向いているツールです。

ヌーラボが提供するメモツールです。Backlogは本来プロジェクト管理・課題管理ツールとして知られていますが、課題（チケット）のコメント機能やWiki、マイルストーンごとのメモ機能を使うことで、開発メモや業務ノウハウ、議事録まで一箇所にまとめて保管できるのが特長です。一般的なメモツールとの違いは、単なるメモではなく「プロジェクト」「課題」「担当者」と紐づけて記録できる点にあります。こうした構造化されたつくりのおかげで、あとから検索したり経緯を追ったりしやすく、チーム全体のナレッジ基盤として機能します。Markdown風の記法や添付ファイル、コメントのスレッド表示に対応しており、仕様検討のメモから実装タスク、レビュー履歴まで一連の流れで残せるため、IT・Web系のチームを中心に高く評価されています。 議事録としても便利で、会議ごとに課題を立てて議題・結論・ToDoを整理し、担当者や期限とセットで管理できます。よくあるメモアプリのように「書きっぱなし」で終わらず、会議で決まったアクションがそのままタスクとして動き出すので、会議の成果をしっかり実行に移したい現場に向いています。中小企業から大企業まで幅広く使われており、開発部門と管理部門が同じツールで情報共有したい組織にぴったりです。小さなチームでも、プロジェクト管理と一緒に導入すれば、メモ・議事録・タスクがバラバラにならずに済みます。

Atlassianが提供するメモツールです。Trelloはカンバン方式のボード・リスト・カードで構成されており、タスクとメモを同じ画面で管理できるのが大きな特徴です。一般的なメモアプリと違い、情報の整理と進捗管理を自然に結びつけられる設計になっています。カード内にはテキストやチェックリスト、ファイル、コメントを保存できるため、議事録やタスクメモをカード単位でまとめておけば、後から「いつ・誰が・何を決めたか」を振り返りやすくなります。オートメーション機能を使えば、議事録カードから自動的にフォローアップタスクを作成することも可能で、他のメモツールでは手作業になる運用も効率化できます。 プロジェクト管理ツールとしての性格が強いため、議事録やメモを「プロジェクト・案件・チーム別に体系的に蓄積したい」場面に適しています。個人のちょっとしたメモから、小規模チームのタスク管理、部門をまたぐ大規模プロジェクトまで、幅広い規模に対応できるバランスの良さも魅力です。直感的な操作画面とテンプレートが用意されているので、ITに詳しくない部門でも導入しやすいでしょう。汎用的なノートアプリと比較すると、チーム間の協働とタスク連動を重視する企業に特に向いた選択肢といえます。

NEOJAPANが提供するメモツールです。desknet's NEOに搭載された「議事録」機能は、単体のメモアプリとは異なり、スケジュールや回覧・レポート、文書管理といった業務機能と連携できるグループウェア内メモとして作られています。会議予定から直接議事録を作成でき、アジェンダ（進行表）を事前に共有したり、会議後は参加者全員へ一斉回覧してコメントで補足・修正したりできるので、議事録の作成から確認、社内共有まで一連の流れをスムーズに進められます。作成した議事録は自動的に指定フォルダへ保存され、キーワード検索やラベルで過去の決定事項や経緯をすぐに探せます。編集中の内容は一定間隔で自動保存されるため、ブラウザを誤って閉じてしまっても復元しやすく、会議中にリアルタイムで入力する場合も安心です。 他のクラウド型メモ・議事録ツールと比べると、グループウェアの標準機能として25種類以上の業務アプリと統一された画面で使える点が魅力です。社内ポータルにアクセスするだけで、スケジュール・タスク・文書と一緒に議事録を扱えます。会議が多く、議事録を正式な社内文書やナレッジとして残したい中堅～大企業に向いていますが、クラウド型で低コストなため小規模企業でも導入しやすい柔軟性があります。議事録以外にも、チームの打ち合わせ記録や案件ごとの決定事項など、幅広い用途で活用できるツールです。

HCL Softwareが提供するメモツールです。HCL Notes/Dominoは、メールやカレンダー、ワークフローと一体化したドキュメント管理が特長で、単なるメモアプリというより「業務ポータルの中心となるメモ基盤」といえます。リッチテキストで作成した議事録や業務ノートを、アクセス権限やワークフローと紐づけて管理できるため、情報量の多い会議やプロジェクトの記録も整理しやすいのが魅力です。一般的なメモツールと比べると、長期間保管が必要な業務文書の管理に向いています。 議事録作成では特に力を発揮します。会議の招集からカレンダー登録、メール配信、そして議事録の作成まで、すべてを一つのDominoアプリ内で完結できるため、参加者や案件ID、承認状況などと関連づけた保存が可能です。単なるテキストメモでは難しい「誰が・いつ・どの会議で何に合意したか」といった情報を後から確実に追跡できるので、監査対応やナレッジ共有を重視する組織で高く評価されています。また、オンライン会議ツールとの連携により、会議URLや参加情報もノートに統合して残せる点は、汎用メモツールにはない強みといえるでしょう。 オンプレミスとクラウドの両方に対応し、細かなアクセス制御やワークフロー設計ができるため、情報管理を重視する中堅・大企業に適していますが、部門単位なら中小企業でも導入しやすい選択肢です。

Asanaが提供するメモツールです。タスク管理やプロジェクト管理を軸にしたワークマネジメント基盤の一部としてメモ機能が組み込まれているため、書き留めた情報をそのまま業務タスクやプロジェクトの進行に活かしやすいのが大きな魅力です。シンプルなメモアプリと違い、テキストメモやチェックリスト、ファイル添付、コメントのやり取りを1つのタスクやプロジェクト内にまとめて管理でき、過去の記録を検索したり履歴を振り返ったりするのも簡単です。日本語表示やスマホアプリにも対応しているので、個人のちょっとしたアイデアからチーム全体での情報共有まで、幅広く使えます。 議事録として使う場合は特に便利で、会議ごとにタスクやプロジェクトを作成し、議題・決定内容・やるべきことを整理して記録できます。その場で担当者や期限を設定してタスク化できるため、「メモを取って終わり」という状態になりにくいのが、一般的なノートアプリや文書ツールにはない強みです。Zoomなどと連携すれば、録画や文字起こしとセットで保存でき、会議後も検索可能なチームの知識ベースとして活用できます。中小企業から大企業の部門をまたぐプロジェクトに向いていますが、個人や少人数チームでタスク管理とメモを一体化したい場合にも有力な選択肢になるでしょう。

Note株式会社が提供するメモツールです。NotePMは社内マニュアルやナレッジ共有を主な用途としながら、議事録の作成・管理にも力を入れたクラウド型サービスです。日本語UIのわかりやすさと「書きやすさ」を重視したエディタが特徴で、見出しや表、画像をワンクリックで挿入できるほか、Markdownにも対応しています。ITに詳しくないメンバーがいるチームでも、統一されたフォーマットで会議メモをスムーズに作れるのが魅力です。テンプレート機能を使えば議事録や報告書の書式を統一できるため、スプレッドシートや他のノートアプリでバラバラになりがちだった情報を、一か所にまとめて管理できます。 全文検索は添付ファイルの中身まで対象になるので、「誰が・いつ・どの会議で話したか」をキーワードで横断的に探しやすく、過去の会議内容を振り返りやすい設計です。変更履歴や閲覧履歴、自動下書き保存、SlackやTeamsとの連携通知機能により、議事録を起点にしたタスク管理や情報共有もスムーズに進みます。AI要約機能を使えば、長い会議メモから要点だけをさっと抽出できるので、経営層や忙しいマネージャーのキャッチアップにも便利です。アクセス権限やファイルダウンロード制限といった情報管理機能も充実しており、中小企業から大企業まで、部門をまたいでナレッジ基盤と議事録運用の両方を整えたい組織に適しています。

Goodnotesが提供するメモツールです。手書きノートアプリとして高い評価を得ており、タブレットとスタイラスを使った際の書き心地が自然で、紙のノートのように自由にレイアウトできる点が魅力です。一般的なクラウドメモツールがテキスト入力中心なのに対し、Goodnotesは「書く」「図解する」ことを重視して作られているため、板書やホワイトボードの代わり、スケッチを交えた構想メモ、要件定義書のラフ作成など、ビジュアル要素を含むメモに向いています。PDFや画像に直接書き込めるので、資料へのレビューコメントや契約書ドラフトのチェックなど、紙で行っていた業務をデジタル化する際にも使いやすいでしょう。 ノートブック形式で管理でき、テンプレート用紙も豊富に用意されているため、議事録・ブレインストーミング・業務日報を一つのアプリ内で整理できます。議事録としては、会議ごとにノートを分け、図表や手書きのフローチャートを交えてメモを取り、そのままPDF化して共有するといった流れがスムーズです。中小企業から大企業のチーム会議、プロジェクトの定例会にも適しています。タブレットを日常的に使う現場なら、紙のノート感覚でメモできるため、個人から中堅規模の企業、教育機関、スタートアップに最適です。大企業でも、クリエイティブ職や企画職の補助ツールとして導入しやすいバランスの取れたツールといえます。

monday.comが提供するメモツールです。タスク管理・プロジェクト管理で知られるワークマネジメント基盤の一機能として、メモやドキュメント機能を搭載しています。最大の特長は、ボードやタスクと直接紐づけてメモを運用できる点です。単体のメモアプリとは違い、議事録や業務メモをタスク・担当者・期限と同じ画面で管理できるので、「書いた内容をそのまま次のアクションへつなげる」流れが自然に作れます。情報があちこちに散らばる心配も少なくなるでしょう。リッチテキスト編集やチェックリスト、コメント機能を備えており、チームでのリアルタイム共同編集にも対応しています。議事録の活用シーンでは、会議ごとにテンプレートを用意し、そこから直接アクションアイテムをタスク化してボードへ反映できます。他のクラウドメモツールと比べて「会議→タスク化→進捗管理」の流れを一気通貫で進めたい企業に向いています。スモールビジネスから中堅・大企業まで、部署を横断してプロジェクトやタスク、メモを一元管理したい組織で特に力を発揮します。個人や小規模チームでも、プロジェクト単位で情報を整理したいケースには適しているでしょう。