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議事録向けのメモツール(シェア上位)

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Wrike
Wrike
Wrike社が提供するメモツールです。正確にはプロジェクト管理・ワークマネジメント基盤の一機能としてメモや議事録を扱う設計になっています。単体のノートアプリと違い、「タスクやプロジェクトと一体化したメモ管理」ができるのが大きな特長です。 会議や案件ごとにタスク・フォルダを作成し、その説明欄やコメント欄に議事録やアイデアメモを記録していきます。そこから直接アクションアイテムをタスク化でき、担当者や期限まで一気通貫で紐づけられるので、会議の内容が確実に実行に移せます。会議メモ用のテンプレートやAIによるサブタスク自動生成機能もあり、議事録からToDoへ変換する流れが自然に組み込まれているのも便利です。 権限設定やカスタムフィールド、検索機能も充実しており、部署をまたいだナレッジ共有や、会議履歴をきちんと追いたい企業に向いています。特に中堅〜大企業のプロジェクト型業務との相性が良く、社内標準の「議事録・作業メモハブ」として導入しやすい設計です。小規模チームやスタートアップでも、タスク管理とメモを一つの画面で完結できるため、日々の会議メモや週次レポート、顧客との打ち合わせ記録など、ビジネス情報を整理する基盤ツールとして活用できます。
コスト
月額1,500
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
esa株式会社が提供するメモツールです。エンジニアリングチームやスタートアップを中心に広く使われているドキュメント・ナレッジ共有サービスで、Markdownベースの軽快な編集と、階層構造やタグによる整理のしやすさが魅力です。一般的なノートツールと違い、「チームの技術文書・議事録・仕様メモを継続的に育てていく」ことに重きを置いており、リポジトリのような感覚でページを気軽に追加・更新できる作りになっています。WebhookやAPI、各種外部サービスとの連携も充実しているので、チケット管理ツールやチャットツールと組み合わせて、開発プロセスにスムーズに組み込めます。 議事録として使う場合は、打ち合わせごとにProjectやタグで分類でき、テンプレート機能を使えば議題・決定事項・TODOといったフォーマットを簡単に統一できるのが便利です。検索機能や履歴管理もしっかりしているため、過去の議事録から決定の経緯をさかのぼるといったナレッジの掘り起こしもスムーズ。一般的なメモアプリと比べて、「後から読み返すことを前提としたドキュメント管理」を得意としています。中小から大手まで、開発組織やプロダクトチームを持つ企業、特に技術ナレッジと議事録を一箇所にまとめて管理したい組織に適しています。
コスト
月額500
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Qiita株式会社が提供するメモツールです。Markdownで書けるシンプルなエディタと、タイムライン形式の画面を備えた社内向けの情報共有サービスで、日々のメモや議事録、技術ナレッジ、マニュアル、日報など、とにかく「書いて流す」ことを大切にした設計が特徴です。完璧な文章じゃなくても気軽に投稿できる雰囲気づくりに力を入れていて、ストックやタグ、検索、ブックマークといった機能を使いながら、個人のメモが自然とチーム全体の財産に育っていきます。グループ機能を使えば、部署やプロジェクト、個人用のスペースを柔軟に分けられるので、情報が増えても迷子になりにくく、SlackやMicrosoft Teamsと連携すれば更新の通知もスムーズに受け取れます。議事録として使う場面では、テンプレートで形式を統一しながら、その後の議論やフィードバックをコメントやメンションで記録できるため、会議の背景や検討の流れ、最終的な決定まで一連の経緯を追いやすいのが大きな強みです。スタートアップや中小企業はもちろん、数百〜数千人規模のIT企業や開発チームでも使われていて、特にエンジニアが多い組織や、まずは社内でテキストを使ったアウトプット文化を育てたい企業に向いています。
コスト
月額500
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
any株式会社が提供するメモツールです。Qastは「社内知恵袋(Q&A)」と「メモ(Wiki)」を組み合わせて情報を蓄積できるクラウド型プラットフォームで、ナレッジ共有に特化している点が特徴です。一般的なメモアプリや社内ポータルツールとの違いは、この2つの機能を自然に使い分けながら、社内の知識を効率よく貯めていける設計にあります。 議事録の作成では、シンプルな画面でタイトルと本文を入力するだけで見栄えよくまとまり、見出しや太字といった装飾も直感的に使えます。専用のドキュメントツールを使うよりも手軽に運用でき、会議の記録を標準化しやすいのが利点です。部署や案件ごとに議事録テンプレートを用意できるほか、AI要約機能で要点を自動抽出できるため、後から読み返すときや情報を再利用する際にも便利です。 検索機能は日本語や業務文書に最適化されており、添付したPDFやOfficeファイルの中身まで高精度で探せます。同義語検索やタグの自動付与にも対応しているため、必要な情報をすぐに見つけられます。SlackやTeamsとの通知連携、モバイルアプリ、Azure ADやIDログインなど、企業規模を問わず導入しやすい仕組みが整っており、現場主導でナレッジ活用を進めたい日本企業に向いています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クレイが提供するメモツールです。DocBaseはエンジニア組織を中心に広がったドキュメント共有SaaSで、シンプルなメモ作成とMarkdown対応の編集体験に力を入れています。最近のナレッジ管理ツールはデータベースやタスク機能など多機能化が進んでいますが、DocBaseは「テキスト情報をすばやく書いて、チームで共有する」というシンプルさを大切にしているため、導入初日から現場メンバーが迷わず使い始められるのが強みです。グループ、タグ、検索を組み合わせることで、技術ドキュメントや業務マニュアル、議事録まで一元管理でき、情報が増えても目的のメモをすぐに見つけられます。 議事録として使う場合は、会議ごとにメモを作成してチームやプロジェクトのグループで共有する運用がスムーズです。Markdownの見出しや箇条書きを使えば、読みやすい議事録フォーマットを統一できます。差し込みメモ機能を使えば、共通の前提資料や決定事項を複数の議事録から参照できるので、同じ内容を何度も書いたり更新漏れが起きたりするのを防げます。多機能ツールに比べて画面遷移や設定が少なく、コメントやリアクションでのやり取りに集中できるため、メールやチャットでの情報共有から抜け出したい中小企業から大企業の開発部門、バックオフィス部門に向いています。小規模チームから始めて数百人規模まで広げやすい設計です。
コスト
月額220
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Kibela, Inc.が提供するメモツールです。KibelaはWikiとブログの両方の形式を使える情報共有プラットフォームで、社内のナレッジ、日報、議事録、マニュアルといった様々な情報をまとめて管理できます。リッチテキストとMarkdownの両方で書けるほか、テンプレート機能やグループ・フォルダでの整理、高性能な全文検索を備えており、一般的なメモツールと違って「後から探して使う」ことを重視した設計になっています。SlackやMicrosoft Teamsと連携すれば、新しい投稿や更新を自動で通知してくれるので、情報が埋もれにくく、チーム全体で最新情報をキャッチアップしやすいのも魅力です。 他の類似サービスと比べると、Wikiとブログを明確に使い分けられる投稿モデルと、シンプルで分かりやすいUIが特徴で、情報共有に慣れていないメンバーでも気軽に参加でき、自然とナレッジが蓄積されていきます。議事録として使う場合は、同時編集モードでリアルタイムに記録したり、テンプレートで書式を統一したり、タグやグループで案件ごとに整理したりと、会議の決定事項やToDoを後から探しやすい運用ができます。中小企業から数百名規模の成長企業、さらに大企業の開発部門まで、チーム単位でナレッジ共有と議事録管理をしっかり行いたい企業に向いています。
コスト
月額550
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Nota Inc.が提供するメモツールです。テキスト中心のシンプルな記法と、リンクやタグでつなぐネットワーク型の整理が特長です。一般的なフォルダ階層式のノートと違い、「とりあえず書き出す」ときのハードルが低く、メモ同士のつながりを後から自然に育てていけるのが魅力です。 ブラウザ上で軽快に動き、インライン編集でサッと書いてすぐ共有できるため、議事録や打ち合わせメモといったリアルタイム性が必要な場面でもストレスなく使えます。装飾機能よりもテキスト入力とリンク生成に集中した設計なので、思考メモ、読書ノート、アイデアスケッチからプロジェクトの設計メモ、ナレッジベースまで、同じ操作感で扱えるのが強みです。 特に議事録では、ページ同士の双方向リンクによって、会議や案件、担当者ごとのつながりを後から辿りやすく、情報が自然に「社内Wiki」のように育っていきます。個人利用や小規模チームでは自由度の高いメモ環境として、中堅以上の企業ではプロジェクト横断のナレッジ共有・議事録基盤として活用されています。階層構造よりも「つながり重視」で情報を整理したい組織に向いたツールです。
コスト
月額1,100
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ClickUpが提供するメモツールです。「Notepad」やDocs機能を中心に、タスク管理と一体化したメモ環境を実現しているのが大きな特長です。一般的なメモアプリと違い、書き留めた内容をワンクリックでタスクやドキュメントに変換できるため、思いついたアイデアをそのままチームのプロジェクトへ展開できます。Notepadはリッチテキストやチェックリスト、ファイル添付にも対応しており、ブラウザ拡張やモバイルアプリからも手軽に記録可能。メモとタスク管理が分断されず、スムーズに連携する仕組みになっています。 議事録の作成にも便利で、Docs機能を使えば会議ごとにページを作成して階層管理できます。会議中のメモにコメントやメンションを付けたり、その場でアクションアイテムをタスク化して担当者へ割り当てることも簡単です。定例会議や顧客ミーティングの記録を時系列で追いやすく、議事録とタスクを直感的に結びつけられる点は他のツールにない強みでしょう。 個人や中小企業ならNotepadでシンプルなメモ・ToDo管理から始められますし、大企業やスタートアップではDocsとスペース階層を活用してナレッジや議事録まで一元管理できます。プロジェクト管理とノートをひとつにまとめたい組織に特におすすめです。
コスト
月額1,050
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
プライズ株式会社が提供するメモツールです。flouuは、リアルタイム共同編集とドキュメント単位のチャット機能を備えたクラウド型の情報共有プラットフォームで、一般的なオンラインメモというよりも「社内ナレッジ基盤」として使える点が大きな特徴です。議事録や議事メモのテンプレートをあらかじめ登録しておけば、会議中に複数人で同時に書き込みながら、その場でタスクの起票まで一気に済ませられます。別のツールでToDo管理する手間がないので、会議後の転記ミスや抜け漏れをぐっと減らせるのが魅力です。 全文検索は本文だけでなく添付ファイルやコメントまでカバーしており、関連ドキュメントを自動で提案してくれるため、過去の議事録から意思決定の経緯を素早くたどりたいときに非常に便利です。アクセス権限やセキュリティオプションも充実しているので、部門やプロジェクトごとに情報管理のルールを細かく設計できる点も評価されています。料金はユーザー単位のサブスクリプション制で、中小企業から大企業まで幅広く対応しつつ、少人数チームやスタートアップでも導入しやすい設計です。議事録を起点にナレッジ共有や業務の標準化を進めたい組織に向いています。
コスト
月額660
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ナレカン株式会社が提供するメモツールです。社内のあらゆる情報を「記事」として一元管理し、AIを活用した自然文検索で即座に呼び出せるナレッジ・メモプラットフォームです。一般的なメモツールは個人のメモ保存やシンプルな共有を目的としていますが、ナレカンは議事録や会議資料、業務マニュアル、Q&Aなど多様な社内文書をまとめて扱えるよう設計されており、企業全体で情報を資産化することを前提としています。 議事録として使う場合、会議メモをそのまま記事として保存し、関連資料ファイルを添付して参加メンバーとすぐに共有できます。議事録の作成から配布、後日の検索まで一つの画面で完結するため、作業がスムーズです。さらにAIが添付ファイルの内容を自動要約してくれるので、議事のポイントを手早く把握できます。他社の一般的なメモツールやストレージ系ツールと比べて、「決定事項の再確認」や「過去会議との横断検索」がしやすいのが大きな特長です。 高精度な自然言語検索や添付ファイル内検索、画像内テキスト検索にも対応しており、「あの会議で決めた条件は?」「似た案件の議事録はどこ?」といった曖昧な問いかけでも、必要な情報をすぐに見つけられます。導入・運用支援も充実しているため、ITリテラシーに差がある中堅~大企業での全社展開に強く、少人数のスタートアップや中小企業でも議事録やプロジェクトメモを軸にしたナレッジ基盤として活用しやすくなっています。
コスト
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