中小企業向けの名刺管理ソフト

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ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向けビジネスSNSで知られるWantedly発のアプリで、名刺を最大10枚同時に並べて一括スキャンできる独自機能が人気です。高速OCRで一気にデータ化し、50音順の自動整理によりアプリ内での閲覧も快適に行えます。基本利用は無料で、月額600円のプレミアムプランに加入すると他デバイスとの同期やデータの一括エクスポートなどビジネス利用で便利な機能が追加されます。また、クラウド上に保存された連絡先データはWeb版Wantedly PeopleからPCで管理することもでき、名刺情報のエクスポートや他ツールへの連携も容易です。WantedlyのビジネスSNS機能とも一部連動しており、名刺交換した相手のプロフィール閲覧やメッセージ送信など、人脈管理を発展させた使い方も可能です。シンプルな名刺管理用途から人的ネットワークの構築まで、手軽なアプリで実現できる柔軟性が支持されています。多くのビジネスパーソンに利用されており、簡単操作で名刺管理を始めたい個人・小規模チームに広く受け入れられています。

ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。単なる名刺データ化に留まらず、取得した顧客情報をSFA（営業支援）やグループウェアと連携して社内で最大活用できるオールインワンサービスです。名刺をスキャナーで読み取ると高精度OCRと独自の名刺辞書、さらにオペレーターの目視確認で正確なデータに仕上げ、自動的に営業データベースに登録します。名刺に手書きしたメモまで認識する性能を備え、国内スタッフによるデータ補正で情報漏えいのリスクも低減しています。なおKDDIとの協業により提供される「Knowledge Suite」としても知られ、上場企業から中堅中小まで幅広い規模で導入実績があります。グループウェアとしてスケジュール共有やメール管理、商談履歴の共有まで1つのプラットフォームで賄えるため、情報が散逸せず業務効率が大きく向上します。クラウド型なので拠点間でリアルタイムに情報共有でき、マーケティングや営業からバックオフィスまで横断的に顧客情報を活用した企業活動が可能になります。顧客対応のスピードアップと属人化防止に寄与し、中小企業でも名刺管理から商談管理まで一体で実現したい場合に有力な選択肢です。

株式会社もぐらが提供する名刺管理ソフトです。業界屈指の低価格帯で導入でき、ユーザー数無制限で月額定額といったプランも用意されているため、コストを抑えたい中小企業に向いています。名刺をまとめて郵送するだけで1枚あたり数十円程度で名刺データの入力を代行してもらえるサービスがあり、自社で手入力する手間を省けます。もちろん手元のスキャナーやスマホから取り込むことも可能で、取り込んだ名刺はクラウド上で全社共有されます。例えばユーザー無制限プランは月額2,178円（税込）と破格で、社員数の多い企業でも一人あたりのコスト負担を極小化できます。実際に「低コストなのに必要十分な機能で使いやすい」との口コミが多く、スタートアップや小規模企業での導入が増えています。必要な機能に絞ったシンプル設計により動作も軽快で、Webブラウザやスマホアプリからサクサクと名刺検索が可能です。貯まった名刺を一気に処理したい場合、送るだけでデータ化が完了する代行サービスは非常に便利で、手間をかけずに社内の名刺管理レベルを引き上げることができます。

株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。世界シェアトップクラスのCRMであるSalesforceと密接に連携する法人向けサービスで、名刺を専用アプリやスキャナーで読み込めば約1分でSalesforce上に取引先責任者などのデータが反映されます。AI OCRによる自動認識とクラウド補正で高い正確性を誇り、営業担当者は名刺交換直後からCRM上で顧客情報を活用できます。Salesforceと組み合わせることで名刺管理から顧客フォローまでのサイクルを一元化できる点が評価され、Salesforce公式アプリマーケット「AppExchange」において販売本数トップクラスを誇っています。名刺をキーに企業データベースと照合して部署情報なども補完するため、営業リストとして質の高いデータが蓄積されます。中堅・中小企業でもSalesforceを導入していれば簡単に利用開始でき、使い慣れたSalesforce画面上で操作できるため新たな教育コストもほぼ不要です。セキュリティはSalesforce基盤上で堅牢に守られ、大企業から中小企業まで幅広く導入されています。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する名刺管理ソフトです。社内の名刺情報をクラウドで一括管理し、社員間で必要な連絡先をいつでも共有できるようにする法人向けサービスです。複合機やスキャナーで一括取り込みした名刺を高性能OCRでデータ化し、部署や企業名ごとに整理したりWebから手軽に検索したりできます。日本語以外の多言語名刺にも対応しており、海外取引の多い企業でも重宝します。初期費用が不要でサブスクリプション契約で利用でき、ソフトウェアの保守やアップデートも提供側に任せられるため、IT専門部署のない中小企業でも導入・運用が容易です。もともと「SkyDesk Cards R」という名称で提供されていたサービスが進化したもので、長年のノウハウが詰まっています。社内の電話帳としても機能し、部署・役職横断で顧客連絡先を共有できます。富士フイルムBI社の他の文書管理システムや複合機との親和性も高く、名刺以外の顧客情報とのデータ連携や帳票出力にも対応可能です。大企業から中堅中小まで幅広く利用されており、万全のサポートと安定した稼働でビジネスの信頼を支えています。