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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特にAndroid対応の名刺管理ソフトは、スマートフォンやタブレットを使って、どこからでも名刺情報を管理できる利便性が高まっています。これらのソフトはOCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

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Androidで使える名刺管理ソフト(シェア上位)

Eight
Eight
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中3
事業規模
中小企業 50
中堅企業 26
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
43サービス中8
事業規模
中小企業 26
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。社内の名刺情報を「簡単・シンプル」に共有し、安定したコストで長く使えることにフォーカスした設計となっています。名刺の登録はスマホ撮影に加え、自社の複合機と連携して大量の名刺をまとめて一括スキャンすることも可能で、膨大な名刺も効率的にデータ化できます。登録した名刺情報にはタグやメモを付けて管理でき、名刺に記載されていない要補足情報も残せます。さらに自分の名刺をデジタル化する機能もあり、URLやQRコードを発行してオンラインで名刺交換することにも対応しています。中小企業を含む幅広い企業規模に利用しやすいシンプル機能と価格を実現しつつ、法人向けサービスらしくセキュリティやサポート面もしっかりしているため、安心して全社で名刺共有・活用できるサービスです。
コスト
月額416
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
43サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 46
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
KDDIが提供するSFA・CRMです。KDDI Knowledge Suiteは中小企業から中堅企業向けに設計されており、営業支援機能とグループウェア機能を統合したオールインワンプラットフォームを提供します。顧客情報管理から営業プロセス管理まで包括的にカバーし、案件管理や売上予測などの高度な分析機能により営業活動の効率化と可視化を実現します。商談履歴の蓄積や顧客とのタッチポイント管理も充実しており、属人化しがちな営業ノウハウの組織的共有を促進します。大手通信事業者が提供する安定したクラウドインフラにより、セキュリティと可用性の両面で安心して利用できます。直感的な操作画面により、営業担当者の習熟期間を短縮し、迅速な導入効果を実現します。グループウェア機能も充実しており、スケジュール共有やファイル管理機能により営業チーム内のコミュニケーション向上にも貢献します。信頼性の高いサービスを求める企業や、営業管理とチーム連携を同時に強化したい企業に適しています。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中12
事業規模
中小企業 13
中堅企業 44
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。PCソフト(Windows版)やスマホアプリ(iOS/Android版)から名刺を取り込んでクラウド上で一元管理でき、社内の顧客情報資産を安全に運用できます。基本利用料0円で始められ、まず100枚までの名刺を無料で登録可能です。それ以上は登録名刺枚数やユーザー数に応じた有料プランを選択でき、小規模チームから大規模企業まで自社の規模に合ったコストで利用できます。OCRによる高速かつ高精度な文字認識エンジンを搭載し、名刺情報を項目別(氏名・会社名・住所など)に自動仕分けしてデータベース化します。クラウド上のデータはISMS認証取得済みの安全な環境に保管され、社外へデータを持ち出すことなく名刺情報の共有・活用が可能です。手間のかかるサーバ構築やメンテナンスが不要で、ITインフラの負担を軽減しながら名刺管理を効率化できるサービスとして、幅広い企業規模で採用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中13
事業規模
中小企業 39
中堅企業 25
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中14
事業規模
中小企業 51
中堅企業 18
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中14
事業規模
中小企業 51
中堅企業 18
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
名刺バンク2は、iPhone向けの無料名刺管理アプリです。名刺を撮影するだけでOCRで内容を読み取り、名前や会社名、電話番号などのテキスト情報を自動でデータ化します。紙の名刺をスマートフォン上に保存して一覧管理できるため、かさばる名刺ホルダーを持ち歩かずに済み、必要な連絡先をすぐに検索・閲覧できます。操作はシンプルで直感的なUIが採用されており、スマホに不慣れな方でも簡単に利用可能です。データ化した名刺情報はiPhoneの連絡先に保存したり、Excel形式でエクスポートしたりすることもでき、他のツールへの活用も柔軟に行えます。iCloudを用いた自動バックアップにも対応しており、スマホの機種変更や紛失時にも名刺データを安全に保護できます。個人利用や小規模ビジネスで手軽に名刺を電子管理したい場合に適したアプリであり、シンプルながら実用性の高い機能で根強い支持を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中16
事業規模
中小企業 25
中堅企業 35
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,650
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特にAndroid対応の名刺管理ソフトは、スマートフォンやタブレットを使って、どこからでも名刺情報を管理できる利便性が高まっています。これらのソフトはOCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。特にAndroid対応のアプリを利用することで、外出先でも簡単に名刺情報を取り込んで管理できるため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することができます。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

Android対応の名刺管理ソフトは、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。これにより、営業先への迅速な対応が可能になります。さらに、クラウドベースのソリューションであれば、PCと同期してデータを一元管理することも容易です。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度が不正確になる製品があります。特にAndroidデバイスのカメラ性能に依存する場合があるため、データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。OCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。そのため、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。

able

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eye

名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。特にAndroid対応のアプリを選ぶ際には、個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、Androidスマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。特にAndroid対応アプリであれば、これらのツールと連携することで、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます

able

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