名刺管理ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

ヤマトシステム開発株式会社が提供するSaaS型名刺管理サービスです。社内のすべての営業名刺を一元管理し、売上アップにつなげることをコンセプトとしています。月額32,000円（ユーザー数無制限）という定額料金で全社員が利用できるため、大人数の組織でもコストを気にせず導入可能です。名刺の取り込みはPCやスキャナー、スマホアプリから簡単に行え、高精度のOCRでデータ化されます。データ化された名刺情報はタグ付けや共有設定により社内で有効活用でき、部署を超えた人脈共有によって新規開拓やクロスセルの機会を生み出します。また、スマホから日報や商談メモを登録する機能も備えており、名刺情報と併せて商談内容や打合せ記録を残せるため、営業パーソンの活動を包括的に支援します。中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されており、シンプルな機能と“ちょうどいい”価格設定で社内の名刺資産を最大限に活用できるサービスです。

名刺バンク2は、iPhone向けの無料名刺管理アプリです。名刺を撮影するだけでOCRで内容を読み取り、名前や会社名、電話番号などのテキスト情報を自動でデータ化します。紙の名刺をスマートフォン上に保存して一覧管理できるため、かさばる名刺ホルダーを持ち歩かずに済み、必要な連絡先をすぐに検索・閲覧できます。操作はシンプルで直感的なUIが採用されており、スマホに不慣れな方でも簡単に利用可能です。データ化した名刺情報はiPhoneの連絡先に保存したり、Excel形式でエクスポートしたりすることもでき、他のツールへの活用も柔軟に行えます。iCloudを用いた自動バックアップにも対応しており、スマホの機種変更や紛失時にも名刺データを安全に保護できます。個人利用や小規模ビジネスで手軽に名刺を電子管理したい場合に適したアプリであり、シンプルながら実用性の高い機能で根強い支持を得ています。

Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業現場で集まる名刺情報を組織全体で共有し、顧客情報を企業の重要資産として蓄積できます。高精度のOCRと独自のデータベースにより、名刺を正確にデータ化して即座に社内で活用可能にします。シンプルで直感的なUIと堅牢なセキュリティ設計で、ITに詳しくない社員でも安心して利用できます。SFAやCRMとの連携機能も備えており、商談履歴を名刺情報に紐付けて可視化することで営業活動の効率化に貢献します。スマートフォンからの撮影登録にも対応しており、外出先でもすぐに名刺情報を共有できる機動性も備えています。大手企業を含む幅広い業種で導入実績があり、営業名刺管理の新しいスタンダードとして評価されています。

株式会社サイバーネットが提供する名刺管理サービスです。印刷会社ならではの発想で、紙の名刺を使用せずにカード1枚で名刺交換を実現できるのが特徴です。各社員が専用のQRコード付きカードを用いて自分の名刺情報を相手にオンライン共有できるため、ペーパーレスでスマートな名刺交換が可能です。 また、受け取った紙の名刺はスマホアプリで撮影するか、名刺発注システム「PRINTBAHN II」と連携してデータ化し、社内で一括管理できます。自動OCRによる名刺文字起こしは高精度かつ枚数無制限で利用でき、名刺情報を正確にデータベース化して蓄積できます。全社員が利用できる“ちょうどいい”価格設定と誰でも使いやすいシンプルな機能で導入しやすく、名刺管理の効率化とオンライン名刺交換の両立を図りたい企業に適したサービスです。

NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。PCソフト（Windows版）やスマホアプリ（iOS/Android版）から名刺を取り込んでクラウド上で一元管理でき、社内の顧客情報資産を安全に運用できます。基本利用料0円で始められ、まず100枚までの名刺を無料で登録可能です。それ以上は登録名刺枚数やユーザー数に応じた有料プランを選択でき、小規模チームから大規模企業まで自社の規模に合ったコストで利用できます。OCRによる高速かつ高精度な文字認識エンジンを搭載し、名刺情報を項目別（氏名・会社名・住所など）に自動仕分けしてデータベース化します。クラウド上のデータはISMS認証取得済みの安全な環境に保管され、社外へデータを持ち出すことなく名刺情報の共有・活用が可能です。手間のかかるサーバ構築やメンテナンスが不要で、ITインフラの負担を軽減しながら名刺管理を効率化できるサービスとして、幅広い企業規模で採用されています。