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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にクラウド対応のPDF編集ソフトは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、チームでの共同作業やリモートワークに非常に便利です。

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クラウド型のPDF編集ソフト(シェア上位)

Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
アドビ株式会社が提供するPDF編集ソフトです。PDFの生みの親であるアドビが開発したオールインワンのソリューションで、テキストや画像の編集、ページの追加・削除、Officeファイルとの双方向変換、電子署名、注釈共有など幅広い機能を備えています。Acrobat Readerとの高い互換性により社内外へのPDF共有も円滑に行えます。クラウド連携や高度なセキュリティ機能も充実しており、場所やデバイスを問わずチームでの文書編集が可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど既存システムとの親和性も高く、現在の業務環境にスムーズに組み込めます。個人ユーザーから大企業まで幅広い規模で採用されており、充実したサポート体制と管理機能により特に企業利用での安心感が高いことも特徴です。業界標準ツールとして信頼性も抜群です。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
24サービス中1
事業規模
中小企業 31
中堅企業 27
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
Wondershare社が提供するPDF編集ソフトです。テキストや画像の直接編集、注釈の追加、ページの入れ替え・抽出、Office形式との相互変換など、ビジネス文書に必要な機能をオールインワンで備えています。高度なOCR機能により紙の書類をスキャンして編集可能なPDFに変換できるほか、電子署名やパスワード設定などセキュリティ面も万全です。操作画面はMicrosoft Officeに近いデザインで親しみやすく、新機能としてAIアシスタントの活用による文書要約なども可能になるなど、使い勝手と生産性向上を両立しています。比較的低コストで導入できるため、中小企業や部署単位での利用に向いており、個人ユーザーや予算を抑えたい大企業にとっても有力なAdobe Acrobatの代替製品として支持されています。日本語のサポート体制も整っており、導入後も安心です。
コスト
月額415
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中6
事業規模
中小企業 36
中堅企業 34
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーション社が提供する文書管理システム「DocuWorks」は、紙文書と電子文書を一元的に扱えるドキュメントハンドリングソフトウェアです。スキャンした紙資料やPDF、Officeファイルなど様々な形式の文書をデジタルデスク上で束ねたり、仕分けしたり、付箋を貼ってメモを書き込むなど、まるで紙の書類を扱うような感覚で管理できます。電子印鑑による決裁や注釈の追加機能も備え、紙を使わないペーパーレス業務フローを推進します。文書はフォルダで整理し、全文検索で必要な資料を即座に見つけ出せるため、情報共有や過去資料の参照がスムーズです。クラウドサービスとの連携やモバイル対応により、オフィス内外問わずドキュメントにアクセスでき、テレワーク環境でも威力を発揮します。日本国内で数十万ライセンス以上の導入実績があり、中小企業から大企業、官公庁まで幅広い組織で活用されています。長年の信頼と安定性を誇るソフトウェアで、紙と電子のハイブリッドな文書管理を実現し、業務効率化と情報共有の促進に貢献します。
コスト
月額357
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
24サービス中8
事業規模
中小企業 23
中堅企業 26
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額825
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中10
事業規模
中小企業 26
中堅企業 46
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中12
事業規模
中小企業 42
中堅企業 23
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,200
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中15
事業規模
中小企業 28
中堅企業 35
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社FoxitJapanが提供するPDF編集ソフトです。「Adobe製品が内包する課題」の解決をコンセプトに開発を行っており、直感的な操作性、柔軟なライセンス形式、法人対応のサポートを提供しています。また、PDFの国際標準規格である「ISO 32000-1」に準拠しているため、大企業や自治体などでも安心して利用できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中16
事業規模
中小企業 58
中堅企業 16
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中18
事業規模
中小企業 50
中堅企業 25
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
24サービス中18
事業規模
中小企業 50
中堅企業 25
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額9,000
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

PDF編集ソフトとは?

更新:2024年11月13日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にクラウド対応のPDF編集ソフトは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、チームでの共同作業やリモートワークに非常に便利です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

クラウド対応のPDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。クラウドを利用することで、複数のメンバーがリアルタイムで編集を行うことができ、バージョン管理も容易になります。また、通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

クラウド対応のPDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定が容易に行えます。これにより、特定の人だけが閲覧や編集を行えるように設定でき、書類の機密性や可用性を確保しやすくなります。また、クラウド上でのデータ保管は、高度なセキュリティ対策が施されていることが多く、データの完全性を保証するための電子署名やタイムスタンプの付与もサポートされています。

cons

導入注意点

互換性

クラウド対応のPDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用するソフトやそのバージョンによって互換性が異なる場合があります。クラウドサービスを利用することで、常に最新のバージョンを使用できるメリットがありますが、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンも確認しておくことが重要です。

使用機器、機能の制限

クラウド対応のPDF編集ソフトは、基本的にブラウザベースで動作するため、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないことがあるため、事前に対応状況を確認することが必要です。また、インターネット接続が必要なため、オフラインでの利用には制約があります。

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PDF編集ソフトの選び方

1

編集の範囲で選ぶ

クラウド対応のPDF編集ソフトも、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。クラウド対応の製品では、オンライン上での変換が可能で、ファイルのアップロードやダウンロードが簡便に行えます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集することができます。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、PDFファイルをページ単位で編集することができ、ページの結合、分割、回転などがオンライン上で行えます。 直接編集 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、文字や画像などの記載内容をオンラインで直接編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などが可能です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

クラウド対応のPDF編集ソフトには、ファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法として有効です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

クラウド対応のPDF編集ソフトには、PDFに電子証明書が対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)や、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用できるかも確認しましょう。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択することが重要です。 以上のポイントを踏まえて、クラウド対応のPDF編集ソフトを選ぶことで、業務効率化やセキュリティの向上が期待できます。クラウドの特性を最大限に活用し、自社の業務に最適な製品を選定しましょう

able

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機能
書き込み
結合・分割
手書き
注釈機能
直接編集
トリミング
Wordに変換
スタンプの挿入
差分比較
Wordから変換
テキストへ変換
JPEGから変換
PowerPointへ変換
電子証明書(デジタルID)
JPEGへ変換
HTMLから変換
Excelへ変換
PowerPointから変換
PNGから変換
日本語
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英語

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