クラウド型のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月13日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にクラウド対応のPDF編集ソフトは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、チームでの共同作業やリモートワークに非常に便利です。
導入メリット
書類管理の効率化
クラウド対応のPDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。クラウドを利用することで、複数のメンバーがリアルタイムで編集を行うことができ、バージョン管理も容易になります。また、通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
クラウド対応のPDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定が容易に行えます。これにより、特定の人だけが閲覧や編集を行えるように設定でき、書類の機密性や可用性を確保しやすくなります。また、クラウド上でのデータ保管は、高度なセキュリティ対策が施されていることが多く、データの完全性を保証するための電子署名やタイムスタンプの付与もサポートされています。
導入注意点
互換性
クラウド対応のPDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用するソフトやそのバージョンによって互換性が異なる場合があります。クラウドサービスを利用することで、常に最新のバージョンを使用できるメリットがありますが、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンも確認しておくことが重要です。
使用機器、機能の制限
クラウド対応のPDF編集ソフトは、基本的にブラウザベースで動作するため、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないことがあるため、事前に対応状況を確認することが必要です。また、インターネット接続が必要なため、オフラインでの利用には制約があります。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
クラウド対応のPDF編集ソフトも、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。クラウド対応の製品では、オンライン上での変換が可能で、ファイルのアップロードやダウンロードが簡便に行えます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集することができます。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、PDFファイルをページ単位で編集することができ、ページの結合、分割、回転などがオンライン上で行えます。 直接編集 クラウド対応のPDF編集ソフトでは、文字や画像などの記載内容をオンラインで直接編集することができます。透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などが可能です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
クラウド対応のPDF編集ソフトには、ファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法として有効です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
クラウド対応のPDF編集ソフトには、PDFに電子証明書が対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）や、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用できるかも確認しましょう。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択することが重要です。 以上のポイントを踏まえて、クラウド対応のPDF編集ソフトを選ぶことで、業務効率化やセキュリティの向上が期待できます。クラウドの特性を最大限に活用し、自社の業務に最適な製品を選定しましょう
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