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Adobe Acrobat
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1,518円~
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24サービス中1
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無料プラン

PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にMacユーザーにとって、無料で利用できるPDF編集ソフトは非常に魅力的です。無料ソフトの選択肢を広げることで、コストを抑えつつ高機能なツールを利用することができます。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特に無料のPDF編集ソフトを利用すれば、コストを抑えつつも効率的な書類管理が実現できます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

無料のPDF編集ソフトでも、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるものがあります。これにより、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、無料ソフトでも電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。無料のPDF編集ソフトでも同様の問題が発生することがありますので、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSに対応している無料のPDF編集ソフトはWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。無料で利用できるMac対応のソフトを選ぶ際には、公式サイトやレビューをチェックし、機能制限や互換性についても確認しましょう。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、無料ソフトでも対応しています。Mac対応の無料ソフトを探す際には、PDF作成機能がしっかりしているか確認しましょう。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。無料ソフトでもこの機能に対応しているものがあるため、Mac対応であることを確認することがポイントです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。無料のソフトでもこうした基本的な編集機能に対応しているものが多いので、Mac対応であるかどうかを確認してください。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になりますが、無料ソフトでも基本的な直接編集機能を提供しているものがあります。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。無料のソフトでもタイムスタンプ機能を提供しているものがありますので、Mac対応の製品を選ぶ際に確認すると良いでしょう。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要です。無料のソフトでもこの機能を提供しているものがあります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できるMac対応の無料製品を選択しましょう

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