タイプ別お勧め製品
PDFの結合・分割・ページ整理をしたいタイプ📄
このタイプが合う企業:
社内資料の結合・分割やページ順の入れ替えなど、PDF文書の整理を日常的に行う事務・管理部門の担当者
どんなタイプか:
複数のPDFをまとめたり、不要なページを削除・並べ替えしたりといった日常的なページ整理が主な目的の方に向いています。社内資料や提出書類の体裁を整えるシーンが多い企業では、直感的な操作で素早くページ管理ができるため、作業時間の大幅な短縮が期待できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗PDF結合・分割
複数のPDFファイルをドラッグ&ドロップで1つにまとめたり、必要なページだけを抽出して別ファイルに切り出したりできます。報告書の統合や申請書類の分割などで重宝します。
🔄ページ並べ替え・回転・削除
サムネイル表示でページの順序をドラッグ操作で入れ替えたり、向きの違うページを回転させたり、不要ページを削除したりできます。印刷前の最終チェックに便利です。
おすすめ製品3選
CubePDF Utility
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
CubePDF Page
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
pdf_as
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFのテキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️
このタイプが合う企業:
取引先から受け取ったPDFや既存の社内文書のテキスト・画像を直接修正する必要がある営業・制作担当者
どんなタイプか:
既存PDFの文字を修正したり、画像を差し替えたり、注釈やコメントを書き込んだりと、PDF内部のコンテンツを直接編集する必要がある方に最適です。見積書の金額修正やマニュアルの部分改訂など、PDFを一から作り直さずに済むため、修正コストを大きく削減できます。
このタイプで重視すべき機能:
📝テキスト直接編集
PDF上の既存テキストをクリックしてそのまま文字を書き換えられます。フォントやサイズの変更にも対応しており、Wordのような感覚でPDFの文面を修正できます。
💬注釈・コメント追加
ハイライトや下線、付箋メモ、スタンプなどの注釈ツールでPDFに書き込みができます。レビューや校正のやり取りをPDF上で完結でき、紙を印刷する手間が省けます。
おすすめ製品3選
PDF-XChange Editor
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFgear
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Foxit PDF Reader
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFの作成・変換・圧縮をしたいタイプ🔄
このタイプが合う企業:
見積書・請求書などの書類をPDF化したり、受け取ったPDFをExcelに戻して再利用したりするバックオフィス担当者
どんなタイプか:
WordやExcelなどのファイルをPDFに変換したい、逆にPDFをOffice形式に戻したい、またはファイルサイズを軽くしたいといったファイル変換・最適化が主な目的の方に適しています。メール添付やWeb掲載用にPDFを量産する企業では、変換精度の高さと手軽さが業務効率に直結します。
このタイプで重視すべき機能:
📁PDF作成・ファイル変換
WordやExcel、画像ファイルなどをPDFに変換したり、PDFをWord・Excel・画像形式にエクスポートしたりできます。レイアウト崩れの少なさが実用上の大きなポイントです。
📦PDF圧縮・最適化
ファイルサイズが大きいPDFを画質を保ちながら軽量化できます。メール添付の容量制限やWebアップロード時のサイズ上限に対応する際に役立ちます。
おすすめ製品3選
CubePDF
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
iLovePDF
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Smallpdf
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
無料でPDFを実務編集したい場合は、本文修正、画像調整、注釈、変換、署名・押印まわりで対応差が大きいため、用途に合う範囲を先に見極めます。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | PDFgear | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| テキスト編集 | |||||||||
| 画像編集 | |||||||||
| 注釈・マークアップ | |||||||||
| 変換(各形式→PDF) | |||||||||
| 電子署名 | |||||||||
| 電子印鑑 |
一部の企業で必須
スキャン文書の再利用、機密情報の削除、証明書付き契約、規格保存、入力フォーム作成が必要な場合は、無料利用の範囲や有料条件まで確認します。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | PDFgear | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OCRテキスト化 | |||||||||
| 編集内容の墨消し(リダクション) | |||||||||
| 電子証明書署名 | |||||||||
| PDF規格準拠対応 | |||||||||
| PDFフォーム作成 |
ほぼ全製品が対応
無料PDF編集ソフトでも、ページ整理や閲覧制限などの基本操作は比較的対応が広いため、まず日常業務で不足がないかを確認します。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | PDFgear | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 権限設定 | |||||||||
| ページ編集 |
優先度が低い
図面向けの専門確認やAIによる読解支援は、無料PDF編集ソフト選びでは必要な利用者が限られるため、該当しない場合は後回しにできます。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | PDFgear | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 図面レイヤー管理 | |||||||||
| 計測スケール設定 | |||||||||
| AI要約 |
無料で使えるPDF編集ソフトの選び方
1.自分の作業を「ページ整理」「中身の書き換え」「変換・圧縮」の3つに仕分ける
まず普段のPDF作業を振り返り、「結合・分割・ページ整理タイプ📄」「テキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️」「作成・変換・圧縮タイプ🔄」のどれに当てはまるかを特定してください。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品を比較すると、CubePDF UtilityとPDF-XChange Editorのように得意領域がまったく異なるソフトを同列に並べてしまい、的外れな選定になりがちです。タイプが決まるだけで候補は3〜4製品に絞り込めます。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携