無料のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月11日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト 無料」を探している方は、コストを抑えながらも基本的な編集機能を提供するフリーソフトに注目することで、業務効率の向上が期待できます。
導入メリット
書類管理の効率化
無料のPDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの基本的な編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、無料ソフトを活用することでこれらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
無料のPDF編集ソフトでも、ファイルの編集権限やパスワード保護などの基本的なセキュリティ設定が可能なものがあります。これにより、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができ、書類の機密性や可用性を確保しやすくなります。高機能な製品には及ばないかもしれませんが、無料ソフトでもこれらの機能を活用できます。
導入注意点
互換性
無料のPDF編集ソフトを使用する際、Word、Excel、画像ファイルをPDFに変換する場合、ソフトの互換性やバージョンによってはフォントの変更やレイアウトの崩れが生じることがあります。互換性の対応状況や、頻繁にやりとりする相手のソフトやバージョンを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
無料のPDF編集ソフトは、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合が多いです。特にmacOSやiOS対応の無料製品は少ないため、事前に確認が必要です。また、無料ソフトでは機能が制限されることが多いため、自分のニーズに合った製品を選ぶことが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
無料のPDF編集ソフトでも、以下の基本的な編集機能に対応しているか確認しましょう。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの無料ソフトでも対応していますが、変換精度や対応フォーマットに若干の差があるため、実際に試して確認することが重要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 無料ソフトでも、PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに変換する機能を提供しているものもあります。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、必要な形式と製品の対応状況を確認しましょう。 ・ページ単位の編集 無料のPDF編集ソフトでも、ページ単位での編集（結合、分割、回転など）が可能なものがあります。 ・直接編集 無料ソフトでも、文字や画像の編集、注釈コメントの追加などの基本的な直接編集機能を提供しているものがあります。高度な編集を必要としない場合、無料ソフトでも十分に対応可能です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
無料のPDF編集ソフトでも、タイムスタンプ機能を提供しているものがあります。これにより、PDFファイルが存在した日時を証明することができ、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する手段として有効です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
無料のPDF編集ソフトの中には、電子証明書に対応できるものもあります。電子署名の対応可否だけでなく、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法などがサポートされているか確認しましょう。重要な書類をPDFで扱う場合、法的拘束力のある電子証明書に対応できる無料製品を選択することが重要です
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