PDF編集ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Wondershare社が提供するPDF編集ソフトです。テキストや画像の直接編集、注釈の追加、ページの入れ替え・抽出、Office形式との相互変換など、ビジネス文書に必要な機能をオールインワンで備えています。高度なOCR機能により紙の書類をスキャンして編集可能なPDFに変換できるほか、電子署名やパスワード設定などセキュリティ面も万全です。操作画面はMicrosoft Officeに近いデザインで親しみやすく、新機能としてAIアシスタントの活用による文書要約なども可能になるなど、使い勝手と生産性向上を両立しています。比較的低コストで導入できるため、中小企業や部署単位での利用に向いており、個人ユーザーや予算を抑えたい大企業にとっても有力なAdobe Acrobatの代替製品として支持されています。日本語のサポート体制も整っており、導入後も安心です。

Nitro PDF Software社が提供するPDF編集ソフトです。あらゆるWindowsアプリケーションから印刷感覚でPDFを作成できる仮想プリンタドライバーで、300以上のファイル形式に対応し高品質なPDFを出力できます。画面表示向けから印刷・製本向けまで用途に応じた最適化設定が用意されており、専門知識がなくても簡単にPDF化が可能です。作成後に自動でPDFを表示したりパスワードを設定することもでき、細かなニーズにも対応します。フリーウェアで導入コストが不要なため、個人利用はもちろん、小規模オフィスでの見積書や資料のPDF化などにも手軽に導入できます。ソフト自体が軽量でPCへの負担が少なく、大規模企業においても社内の誰もが利用できる基本PDF作成ツールとしてコストパフォーマンスの高い選択肢となっています。

Tracker Software社が提供するPDF編集ソフトです。多彩な編集機能と軽快な動作が特徴で、PDF内のテキストや画像の直接修正、注釈やスタンプの追加、フォームの作成・入力、Office文書や画像ファイルとの相互変換など、幅広いニーズに対応します。OCRによる文字認識機能も搭載しており、スキャンPDFの編集や検索性向上も容易です。Microsoft OfficeライクなリボンUIで操作性も高く、習熟しやすい設計です。高性能ながら価格は抑えられており、無料版から有料版へのスムーズな移行も可能なため、個人から中小企業までコストを意識したユーザーに支持されています。大企業でも、Adobe製品に代わる効率的なPDFソリューションとして採用が進んでおり、導入のしやすさと機能のバランスに優れています。日本語版も提供されており、言語の壁なく利用できる点も魅力です。

pdfforge社が提供するPDF編集ソフトです。オープンソースで開発された仮想プリンタ型のPDF作成ツールで、印刷可能なあらゆるドキュメントを手軽にPDF化できます。WordやExcelなどから印刷コマンドを実行するだけで高品質なPDFが生成され、複数のファイルを一つのPDFに結合することも可能です。PDF以外にもJPEGやPNGなど画像形式への保存に対応しており、用途に合わせた出力が行えます。出力時にパスワード設定や解像度調整など細かなオプションも指定でき、無料ながらビジネスユースにも耐える柔軟性を備えています。オープンソースプロジェクトとして開発が継続されており、機能拡張も活発です。導入が容易でライセンス費用がかからないため、個人用途はもちろん、中小企業での日常的なPDF作成ニーズに応えるソリューションとして有力です。大規模組織でも全社的なPDF生成ツールとして活用しやすく、コスト削減に貢献します。

ファイルの部屋-Dream Space-が提供するPDF編集ソフトです。国産の定番PDF加工ツールとして知られ、PDFファイルの結合・分割、ページの抽出・削除、ページ順序の入れ替え、回転、圧縮、さらにはヘッダーやフッターの付与、しおりの追加、パスワード設定といった多彩な機能をオールインワンで備えています。シンプルな画面構成で必要な操作を順番に指定していくだけで処理が完了するため、誰でも迷わず扱える手軽さが魅力です。軽量なソフトウェアで動作も軽快なため、古いPCでもストレスなく利用できます。無料ソフトながらビジネス文書の管理に十分役立つ機能網羅性を持ち、複数のフリーソフトを使い分ける手間を減らします。個人から中堅企業まで幅広いユーザーに利用されており、特にコストをかけずにPDF業務を完結させたいユーザーにとって心強いツールです。

Geek Software GmbH社が提供するPDF編集ツールです。ウェブ上で動作する無料のPDF処理サービスで、PDFの結合・分割・圧縮・変換から、画像やテキストの抽出、簡易的な編集まで20以上のツールを一つのプラットフォームで利用できます。日本語にも対応したシンプルな操作画面で、ファイルをアップロードして選択するだけの直観的な手順により初心者でもすぐ使いこなせます。ソフトウェアのインストールやユーザ登録が不要で、必要なときにすぐ使える手軽さも魅力です。なお、オフラインで利用できるWindowsデスクトップ版（PDF24 Creator）も提供されており、用途に応じて使い分けが可能です。コストゼロで多機能なため、個人利用や小規模事業でのコストパフォーマンスは抜群であり、大規模企業においても社員が各自簡単なPDF作業を行う補助ツールとして導入しやすいサービスです。

WPS Cloud Proは、クラウドベースのオフィス機能に加え、セキュリティや組織管理の強化を図った企業向けのプランです。文書作成、スプレッドシート、プレゼンテーション機能に加え、大容量ストレージやアクセス権限管理など、チームや部署を跨いだ文書共有を効率的かつ安全に行うための仕組みが整っています。Microsoft Officeと高い互換性を持つため、既存のファイルもスムーズに移行でき、大企業や中堅企業でも導入実績が増えています。クラウド上での共同編集やバージョン管理も容易で、リモートワークを推進する組織には大きなメリットがあります。必要に応じてユーザー数や容量を拡張できる柔軟性も備わっており、コストとセキュリティの両面をバランスよくカバーしたプランとして評価されています。

Acro Software社が提供するPDF編集ソフトです。印刷ドライバーとして動作し、印刷機能を持つアプリケーションから「PDF Writer」を選択するだけで、あらゆる文書をPDFファイルとして保存できます。元のレイアウトやフォントを忠実に保持したPDFを高速に生成でき、フォントの埋め込みにも対応しているため書式が崩れません。操作は通常の印刷と同様で非常に簡単です。個人や小規模オフィスでは請求書や資料のPDF化ツールとして定番となっており、完全無料で利用できるためコストパフォーマンスも抜群です。フリーのPDF作成ソフトとして長年愛用されてきた実績もあり、海外製ながら日本語環境でも問題なく動作します。シンプルな機能セットゆえ管理負担も少なく、大企業においても全社員に配布する基本PDF作成ソフトとして導入しやすいでしょう。

株式会社日立ソリューションズが提供するPDF編集ソフトです。企業向けに設計されたサーバー型のPDF変換システムで、Microsoft Officeなどで作成した文書をAdobe社の純正エンジンにより高精度にPDF化します。Adobe Distiller Serverの後継に位置付けられる製品であり、ユーザー数に依存しないサーバーライセンス形態を採用しているため、多数の社員が利用する環境でもコスト効率よく導入可能です。既存の業務システムと連携して自動でPDFを生成したり、一括変換で大量のファイルを処理することができ、紙文書の電子化や社内文書の統一フォーマット化を強力に支援します。大企業や官公庁での採用実績が豊富で、信頼性の高いサポートと長期運用を見据えた安定性により、ミッションクリティカルな文書管理にも安心して利用できるソリューションです。

株式会社マグノリアが提供するPDF編集ソフトです。既存のPDF上に直接文字や線を書き込めるシンプルな編集ツールで、まるでペイントソフトのような感覚でPDF資料に追記やマーキングが可能です。専門的な編集ソフトでは扱いが難しい場合でも、本ソフトなら直観的な操作で必要な箇所にメモを書き込んだり図形を描画できるため、紙の書類に手書きで書き込むのに近い感覚で利用できます。高額な専用ソフトを使わずに手軽にPDFにコメントを入れられる利便性があり、無料で提供されておりインストールも軽量で手軽に導入可能です。ITに詳しくない社員でもすぐ使い始められる扱いやすさから、中小企業での社内文書のチェックや回覧資料への指示書きなどに活躍します。個人利用でも、ちょっとしたフォームの記入や資料への注釈入れが簡単にできる手軽なPDF編集ツールとして人気です。