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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト 機能」を探しているユーザーにとっては、どのような機能を持っているかが選定の重要なポイントとなります。

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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト 機能」を探しているユーザーにとっては、どのような機能を持っているかが選定の重要なポイントとなります。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除など多岐にわたる機能を活用できます。これにより、書類管理が効率化され、通常のPDF閲覧ソフトでは対応できない多くの編集作業が可能となります。具体的には、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成の手間を大幅に軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限やパスワード保護の設定ができるため、特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることが可能です。この機能により、書類の機密性および可用性を確保しやすくなります。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与といった機能を持つ製品もあります。これらの機能により、データが改ざんされた場合に検出することができ、データの完全性が保証されます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。これらの機能の互換性や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンの確認が重要です。

使用機器、機能の制限

PDF編集ソフトには、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に対応機器や機能の制限を確認することが必要です。

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PDF編集ソフトの選び方

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、その機能の範囲が製品によって異なります。「PDF編集ソフト 機能」を探しているユーザーは、以下の4つの編集範囲に注目すると良いでしょう。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプ機能に対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能ですが、対応製品を選ぶことで安心感が増します。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書を付与できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 これらのポイントを押さえることで、「PDF編集ソフト 機能」を検索しているユーザーにとって最適なソフトを選ぶ手助けができるでしょう

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もっと詳しく
機能
書き込み
結合・分割
手書き
注釈機能
直接編集
トリミング
Wordに変換
スタンプの挿入
差分比較
Wordから変換
テキストへ変換
JPEGから変換
PowerPointへ変換
電子証明書(デジタルID)
JPEGへ変換
HTMLから変換
Excelへ変換
PowerPointから変換
PNGから変換
日本語
中国語
英語

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