おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| DX Suite | 汎用AI-OCRでFAX帳票を幅広くデータ化するタイプ 📄 | 30,000円月 |
| 幅広いFAX帳票を高精度に処理。基幹・RPA連携まで備え、シェアもトップ。 |
| スマートOCR | 汎用AI-OCRでFAX帳票を幅広くデータ化するタイプ 📄 | 30,000円月 |
| 取引先ごとに違う帳票へ読取ルールを調整可能。クラウドからオンプレまで選べる。 |
| SmartRead | 汎用AI-OCRでFAX帳票を幅広くデータ化するタイプ 📄 | 360,000円年 |
| 混在する書類を自動仕分けして読取可能。ERPや会計への連携にも強い。 |
| CaptureBrain | FAX受注業務に特化して基幹連携まで自動化するタイプ 📦 | 30,000円月 |
| 画像補正と複数OCRエンジンで帳票を安定処理。ERPやkintone連携にも対応。 |
| LINE WORKS OCR Reader | FAX受注業務に特化して基幹連携まで自動化するタイプ 📦 | 50,000円月 |
| 初期費用ゼロで小さく始めやすい。シンプルな画面で現場でも使いやすい。 |
| RICOH 受領納品書サービス | FAX受注業務に特化して基幹連携まで自動化するタイプ 📦 | 15,000円月 |
| 納品書の仕入先・商品マスター突合に強い。仕入管理への取り込みまで支援。 |
| DynaEye11 | オンプレミス環境で大量帳票を安全に処理するタイプ 🔒 | 84,000円年 |
| 機密帳票を社内環境で大量処理可能。検索PDFと連携用データも残せる。 |
| AnyForm OCR | オンプレミス環境で大量帳票を安全に処理するタイプ 🔒 | 要問合せ |
| 現場で帳票ひな形を設計できる。会計連携と自動仕訳までオンプレで回せる。 |
| AIRead | オンプレミス環境で大量帳票を安全に処理するタイプ 🔒 | 11,000円月 |
| 帳票形式が混在しても定義レスで読取可能。LGWANなど閉域運用も選べる。 |
OCRソフトの導入によって得られる効果
OCRソフトは、紙書類やPDFの文字を読み取り、データ化するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 紙書類の入力に時間がかかる | 紙やPDFの文字をデータ化し、手入力や入力内容の確認作業を減らせます |
| 請求書の転記に手間がかかる | 請求書の金額や取引先を読み取り、会計や支払処理への転記負担を減らせます |
| 帳票の確認に時間がかかる | 帳票ごとの読み取り結果を見比べやすくなり、目視確認の作業を減らせます |
| 入力ミスの確認が不安 | 読み取り結果と元書類を照合しやすくなり、入力ミスや確認漏れを抑えやすくなります |
| 紙書類を探すのが大変 | 書類をデータとして保存し、必要な情報を検索して確認しやすくなります |
続いて、FAX対応のOCRソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
FAX対応のOCRソフト3タイプを解説
| 比較項目 | 汎用AI-OCRでFAX帳票を幅広くデータ化するタイプ | FAX受注業務に特化して基幹連携まで自動化するタイプ | オンプレミス環境で大量帳票を安全に処理するタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 多様なFAX帳票を幅広くデータ化 | FAX受注をシステムへ自動連携 | 閉域環境で大量帳票を安全処理 |
| できること | 非定型帳票読取FAX画像自動補正手書き文字認識 | 商品マスタ突合基幹システム連携受注データ自動登録 | 閉域環境稼働定額制大量処理オンプレミス運用 |
| 適している企業/業種 | 卸売業小売業 | 卸売業製造業 | 金融業官公庁 |
| 料金目安 | 要問合せ(無料トライアルあり) | 要問合せ(基幹連携要件を含む個別見積もり) | 要問合せ(オンプレミス導入を含む個別見積もり) |
タイプ別おすすめ製品
汎用AI-OCRでFAX帳票を幅広くデータ化するタイプ 📄
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
ファクスで届く帳票のデータ化を全社で自動化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
読み取り精度を自社の帳票に合わせて育てたい現場部門におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
混在して届く帳票の仕分けから自動化したい経理・受注部門向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
FAX受注業務に特化して基幹連携まで自動化するタイプ 📦
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
受注入力から基幹システム連携まで自動化したい製造・卸売業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
初期費用ゼロでファクス伝票のデータ化を小さく始めたい現場向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
納品書処理に絞って仕入データ化を進めたい購買部門におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オンプレミス環境で大量帳票を安全に処理するタイプ 🔒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
機密帳票を閉域環境で大量処理したい大規模組織の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
読み取りから仕訳起票まで社内ネットワークで完結したい経理向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
閉域や自治体ネットワークで多様な帳票を処理したい組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | CaptureBrain | LINE WORKS OCR Reader | RICOH 受領納品書サービス | DynaEye11 | AnyForm OCR | AIRead | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
書類自動分類 複数の書類を種類ごとに自動で仕分けできるか | |||||||||
カスタム辞書 社名や専門用語を辞書登録して認識精度を上げられるか | |||||||||
文書管理連携 文書管理システムやECMと連携し結果を保存できるか | |||||||||
API実行(同期処理) APIを呼び出して即時にOCRを実行し結果を取得できるか | |||||||||
API実行(非同期処理) 大きなファイルや長時間処理を非同期で実行し、完了後に結果を取得できるか(バッチ処理と違い、処理完了を待たず呼び出せる) | |||||||||
大量処理対応 同時に多数の処理を走らせ、大量帳票を高速処理できるか |
一部の企業で必須
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | CaptureBrain | LINE WORKS OCR Reader | RICOH 受領納品書サービス | DynaEye11 | AnyForm OCR | AIRead | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バーコード・QR読取 バーコードやQRコードを読み取りデータ化できるか | |||||||||
縦書き・混在言語対応 縦書きや複数言語が混在する文書を読み取れるか | |||||||||
PDF・構造化出力 認識結果をPDF/JSON/XML形式で出力できるか | |||||||||
RPAテンプレート提供 UiPathやAutomation Anywhere向けの標準コネクタやテンプレートを提供しているか |
ほぼ全製品が対応
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | CaptureBrain | LINE WORKS OCR Reader | RICOH 受領納品書サービス | DynaEye11 | AnyForm OCR | AIRead | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
画像前処理 スキャン画像の傾き補正・ノイズ除去・トリミングなどを自動で行えるか | |||||||||
定型フォームOCR 固定レイアウトの帳票から所定欄を正確に読み取れるか | |||||||||
非定型文書OCR レイアウトが決まっていない書類からAIで項目を抽出できるか | |||||||||
結果プレビュー 読み取った結果を画面で確認し、手動で修正できるか |
優先度が低い
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | CaptureBrain | LINE WORKS OCR Reader | RICOH 受領納品書サービス | DynaEye11 | AnyForm OCR | AIRead | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
モバイルアプリ入力 スマホアプリから直接OCRを利用できるか | |||||||||
自動仕訳 OCR結果を勘定科目や仕訳データに自動マッピングできるか | |||||||||
レシート特化認識 経費精算用にレシートを撮影して自動で項目分解できるか |
FAXのOCRソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞るFAX帳票を幅広くAI-OCRで読むか、受注処理までつなぐか、オンプレミスで処理するかを先に分けます。タイプ別おすすめへ →
- 2FAX帳票で失敗しやすい条件をそろえる実際に届く注文書や請求書を使って、手書き欄と低画質FAXの有無を整理します。複数レイアウトが混ざる場合は別条件として扱います。機能の優先度へ →
- 3運用・契約条件で無理なく続くかを整理する読み取り後の修正担当と基幹システム連携を整理します。オンプレミス可否や月額・従量課金も並べると、導入後の負担を判断しやすくなります。
FAXのOCRソフトは、帳票の揺れへの強さと後続業務へのつながりで導入後の負担が変わります。下の4つの観点で、現場の帳票と運用条件に合う製品を整理してください。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
FAX帳票の補正と非定型読取
取引先ごとに書式が違う注文書や、かすれたFAX画像を扱う現場では、読み取り前の補正と非定型帳票への強さが成果に直結します。手書き欄や表の線を含む帳票で、修正作業がどれだけ残るかを自社サンプルで確かめる必要があります。
製品の分かれ方:製品によって強みは分かれます。画像補正を重視するものや、非定型帳票の学習を細かく調整できるものがあります。幅広い帳票をまとめて扱う設計のものもあります。
- 多様なFAX帳票をまとめて処理する製品注文書や請求書が混在しても一連のデータ化に乗せやすい製品です。帳票ごとの修正量が増えないかを自社サンプルで試してください。代表製品:DX Suite / SmartRead
- 非定型帳票の読み取りを調整しやすい製品取引先ごとに違うレイアウトや手書き欄を学習させやすい製品です。ただし現場で項目調整を続ける担当者の負担も見積もってください。代表製品:スマートOCR
受注データ化から基幹連携までの範囲
FAX受注で商品名や数量を読めても、販売管理や在庫管理へ渡せないと転記作業は残ります。OCR後のデータ確認とCSV出力は最低限そろえたい範囲です。APIやRPA連携まで含めるかで必要な製品が変わります。
製品の分かれ方:OCRで読んだ結果をRPAやAPIで後続システムへ渡しやすい製品と、注文書の読み取りを小さく始めやすい製品があります。受注入力まで自動化したい場合は前者を優先します。
- RPAやAPI連携まで広げやすい製品読み取り結果を既存システムへ渡す前提で設計しやすい製品です。連携先の仕様が固まっていない場合は開発費も合わせて確認してください。代表製品:DX Suite / SmartRead
- 注文書の読み取りを小さく始めやすい製品クラウド上で注文書を読み取り、CSV出力から小さく始めやすい製品です。API連携へ広げる場合は、連携先の仕様と開発費も合わせて確認します。代表製品:スマートOCR
オンプレミスとクラウドの利用環境
機密情報を社外に出せない業務では、クラウド型だけでなくオンプレミス型や閉域運用の選択肢が必要になります。反対に小規模な部門では、ブラウザから使える製品のほうが設定と保守を軽くできます。
製品の分かれ方:クラウドで短く始める製品と、社内サーバーで大量帳票を処理する製品があります。セキュリティ要件が厳しい場合は後者を軸にします。
- 社内環境で大量帳票を処理する製品オンプレミスで機密性の高い帳票を扱いやすい製品です。ただしサーバー環境やライセンス運用を情報システム部門と合わせて決めてください。代表製品:DynaEye 11
- クラウドから現場部門が使い始める製品ブラウザで使えて部門単位の運用に乗せやすい製品です。個人情報や受注情報を扱う場合は保存場所と権限設定を確認してください。代表製品:スマートOCR / SmartRead
導入支援と料金条件
FAX帳票OCRは、初期設定や帳票定義を誰が行うかで立ち上がりの負担が変わります。料金は月額だけでなく、読み取り件数の増加やサポート範囲で総額が変わるため、繁忙期の件数も含めて試算します。
製品の分かれ方:製品には、トライアルや明確な料金導線を用意するものと、販売パートナーや導入支援を組み合わせるものがあります。帳票定義を内製するか外部支援を使うかで選び方が変わります。
- 無料トライアルや料金導線がある製品試用しながら画面や読み取り結果を見極めやすい製品です。上位プランや処理件数で費用が変わるため繁忙期の件数も入れて試算してください。代表製品:SmartRead / DX Suite
- 設定支援やパッケージ導入を相談しやすい製品帳票定義や環境セットアップを支援と一緒に進めやすい製品です。ただし社内で設定を持つか外部に任せるかを決めてから契約条件を詰めてください。代表製品:DynaEye 11
よくある質問
FAXに対応したOCRソフトでは何ができますか?
FAXで届いた注文書や帳票の画像をOCRで読み取り、文字をデータにして、受注の入力の手間を減らせます。かすれや傾きを補正して読み取る製品もあります。汎用のAI-OCR型・FAX受注に特化した型・オンプレミスで大量に処理する型の3つのタイプがあります。
FAXの注文書を読み取って受注の入力を減らせますか?
できます。FAXで届く注文書をOCRで読み取り、商品や数量を自動でデータにできる製品があります。CaptureBrainやLINE WORKS OCR Readerは受注の業務に向き、基幹のシステムへの連携まで自動化できます。扱う注文書の様式と量に合うかが要点です。
かすれや傾きのあるFAXの画像も読み取れますか?
対応できます。FAX特有のかすれや傾き、ノイズを補正して、AIが文字を読み取れる製品があります。AI Inside DX SuiteやSmartReadは画像の補正と読み取りに強く、社内で大量のFAXを処理できます。扱うFAXの量と精度の要件に合うかが要点です。
FAXに対応したOCRソフトの料金はどのくらいですか?
RICOH 受領納品書サービスは月15,000円、AI Inside DX SuiteやCaptureBrainは月30,000円ほどが目安です。LINE WORKS OCR Readerは月50,000円、SmartReadは年360,000円、DynaEye11は年84,000円ほどです。処理する枚数と受注の業務の範囲で総額が変わります。
FAXの注文を手で入力し続けると何に困りますか?
手で入力し続けると、注文が増えるほど時間がかかり、読み間違いや入力の漏れで受注のミスも起きやすくなります。FAX対応のOCRなら、届いた注文書を読み取って自動でデータにし、基幹のシステムへつなげられます。扱う注文書の様式と量を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)