無料で使えて図面読み取り対応のOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年10月30日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。「OCRソフト 図面読み取り 無料」と検索しているユーザーにとって、特に図面の読み取り機能が重要です。OCRソフトは、PDF、画像、紙の文書からテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。これにより、建築図面や設計図などのスキャンによるインプット工数の低減が期待できます。無料で利用できるソフトも多いですが、図面の読み取り精度や機能に制限がある場合が多いため、注意が必要です。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙や画像からテキストデータを抽出できるため、データの編集が可能になります。特に図面の読み取りの場合、テキストデータとしての検索性が向上し、図面の取り扱いが容易になります。また、無料のOCRソフトでも基本的なテキストデータ化機能を提供しているものが多いです。
手入力の削減
図面の情報を手作業で入力することは非常に時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高まります。OCRソフトを用いることで、こうした工数とエラーを大幅に削減でき、特に大量の図面を扱う場合に作業効率が飛躍的に向上します。無料のOCRソフトでも、基本的な読み取り機能を提供している場合がありますが、精度の確認は重要です。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは一般的なフォントや印刷物の認識精度が高い傾向にありますが、図面の特殊なフォントや手書き文字の読み取りには限界があります。特に無料のOCRソフトを選ぶ場合、図面の読み取り精度が製品によって異なるため、事前にトライアル版を利用して精度を確認することが重要です。
初期設定
図面読み取りに特化したOCRソフトの場合、特定の領域や項目を事前設定する必要があります。無料のOCRソフトでは、設定が複雑だったり、機能が限定されていることがあるため、事前にリストアップしておくと良いでしょう。また、特定の図面に特化した無料の選択肢があるかどうかも確認することがポイントです。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能を利用する際、OCRソフトだけでなく、建築や設計に特化した他のカテゴリの製品も検討する価値があります。これらの製品は図面の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で読み取り精度が高い場合があります。無料の選択肢も含めて、様々な製品を比較することが重要です。FitgapのOCRソフト診断では、様々なOCRソフトと他カテゴリ製品を比較できます。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは対応できる書類の種類によって選ぶべきです。特に図面の読み取りを目的とする場合、対応する製品の機能要件を調べることが必要です。無料のソフトでも、特定の図面形式に対応しているものを選ぶと良いでしょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。これらのサービスは、スキャン代行、データの確認及び修正代行、書類のデータ化全般をカバーしています。無料のOCRソフトには通常こうしたサービスは含まれないため、追加のリソースが必要な場合は有料版を検討する価値があります。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータから特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。無料のOCRソフトでも、基本的な補正機能が提供されている場合がありますが、高度な編集機能が必要な場合は有料版を検討することが必要です。 ・背景補正 ・訂正箇所のよみ飛ばし ・印影の除去 ・傾きや歪みの補正 無料のOCRソフトを選ぶ際には、これらの機能がどこまで提供されているか確認することが重要です
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