PDF読み取り機能対応のOCRソフト

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OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。これらのカテゴリはPDF形式のレシート、領収書、請求書の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で、読み取り精度が高いことが多いです。様々な種類のPDF書類をテキストデータ化したい場合は、汎用性の高いOCRソフトが適しています。一方、特定の種類のPDF書類に対する処理を主に行う場合は、対応する特化型の製品を選択すべきです。FitgapのOCRソフト診断であれば、OCRソフトとOCR機能をもつ他カテゴリ製品を全て比較することができます。

OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。特にPDF読み取り機能を重視する場合、定形書類、非定型書類、ICチップや写真が書かれた本人確認書類など、読み取りたいPDF書類の種類に応じて対応している製品の機能要件を調べましょう。

OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。これらのサービスは、次の業務をカバーしています。 ・スキャン代行 ・データの確認及び修正代行 ・書類のデータ化全般 リソースが限られている場合、これらの代行サービスを提供する製品を選びましょう。特にPDF形式の個人情報や財務情報を含む書類のデータ化を代行してもらう場合は、特に注意が必要です。データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。