FitGap | 【2025年】タブレット（iPad等）で使える採用管理システム（ATS）のおすすめ10製品（全133製品）を徹底比較！

タブレット対応の採用管理システム（ATS）とは？

採用管理システム（ATS）は、企業の採用活動を一元管理する仕組みです。求人の公開から応募者の情報管理、選考の進捗管理、内定者のフォローまでを支援します。タブレット対応の採用管理システム（ATS）は、場所を選ばずに採用業務を進められる点が特徴です。面接会場や採用イベント会場で、応募者情報の確認や評価の入力が可能になります。外出先でも片手で持てるサイズのため、移動中や立ったままでも操作できます。タッチ操作に最適化されたデザインにより、パソコンよりも直感的に操作できる点も魅力です。採用担当者が社内にいなくても、リアルタイムで情報を共有し、迅速な意思決定ができるようになります。

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タブレット（iPad等）で使える採用管理システム（ATS）（シェア上位）

ジョブカン採用管理

株式会社DONUTSが提供する採用管理システムです。シリーズ累計導入実績25万社以上を誇り、応募獲得から内定承諾まで採用プロセスをクラウド上で一元管理できます。業界最安水準の月額料金（8,500円～）とシンプルなUIが特徴で、ATS初心者や中小企業でも導入しやすく、人事担当者から面接官まで直感的に操作可能です。契約は1ヶ月単位で、毎月の応募者数に応じた料金設定のため採用規模に合わせ無駄なく利用できます。また10種類以上の求人媒体と自動連携し、応募者情報の手入力を削減できます。コミュニケーション面ではメールだけでなくLINEとも連携可能で、候補者とのやりとりも一括管理できます。さらに各選考ステップの到達数や通過率などを分析するレポート機能により、採用活動の振り返りと改善にも役立ちます。モバイル対応にも優れており、スマホやタブレットから候補者情報をいつでも確認・共有できるため、外出先や面接会場でもリアルタイムに状況把握が可能です。総合力が高く、初めて採用管理システムを導入する企業にも適したサービスと言えます。

コスト

月額￥116～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

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メリット・注意点

仕様・機能

SmartHR 労務管理

「株式会社SmartHR」が提供する採用管理システムです。労務手続きクラウドSmartHRと同一基盤で動作し、採用から入社手続き、マイナンバー収集までをワンストップで完結できるのが強み。タブレット画面では面接評価入力と入社書類確認をスムーズに切り替えられ、現場面接官がデスクレス環境でも最新情報を確認可能。募集要項テンプレートやワークフローはノーコードで編集でき、中小企業でもIT担当なしで運用開始が可能です。従業員20〜300名規模のバックオフィスリソースが限られた企業に評判が高く、入社手続きの自動化で書類郵送コストを約90％削減した事例も。Slack・Googleカレンダー連携で面談日程を一括調整し、リマインド自動化によって辞退率を抑制。ダッシュボードでは採用KPIと入社後定着率を横並びに表示し、オンボーディング施策の効果検証が容易。料金は従業員数連動のサブスク制で、人事労務機能とのバンドル契約なら30％割引、プライバシーマーク取得と24時間チャットサポートで安心です。加えてAIが応募書類を自動分類し、過去採用者とのスキル類似度をスコア化、スクリーニング時間を平均45％短縮しました。タブレット内署名による雇用契約締結も標準搭載し、完全ペーパーレスを実現します。

コスト

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IT導入補助金

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事業規模

中小

中堅

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仕様・機能

リクナビHRTech採用管理

「株式会社リクルート」が提供する採用管理システムです。リクナビやIndeedなど自社メディアとの高い親和性を活かし、求人掲載から応募者取込、スカウト配信までをワンクリックで実行できます。タブレット利用時は直感的なカードUIで選考状況をドラッグしながら更新でき、店舗マネージャーや現場責任者も隙間時間で対応が可能。応募者とのメッセージはLINE公式アカウントと連携して自動通知、面接リマインドや辞退防止を支援。従業員30〜500名のサービス業やベンチャー企業で導入が進み、応募数に応じた従量課金のため採用活動の繁閑に合わせてコストを最適化できます。ダッシュボードでは媒体別コスト、面接参加率、内定承諾率をリアルタイムで表示し、改善アクションをレコメンド。SmartHRやfreee人事労務とのAPI連携で入社手続きを一括デジタル化し、ペーパーレス化と作業時間70％削減を実現した事例もあります。サポートはチャット・電話・オンライン講習が無料、個人情報は暗号化通信で保護され、はじめてATSを利用する企業でも安心です。さらにアルバイトシフト管理サービスAirシフトと連携すれば、採用から稼働シフト設定までを同一タブレット内で完結でき、店舗運営全体の効率化に寄与します。

コスト

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中小

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タレントパレット

「株式会社プラスアルファ・コンサルティング」が提供する採用管理システムです。組織人材データ活用プラットフォーム「タレントパレット」に採用モジュールを統合し、選考時から入社後評価・配置まで一気通貫で人材データを蓄積できます。タブレット利用では候補者情報と既存社員データを二画面比較し、配属シミュレーションを現場マネージャーが会議中に行えるため、意思決定のスピードと納得感を両立。BI機能が応募経路ROI、内定辞退要因、入社後活躍度まで可視化し、PDCAを高速で回せるのが特徴です。300〜3,000名規模の製造・IT企業を中心に2,500社が導入、ジョブ型採用やリスキリング施策と連動させやすい柔軟設計が高評価。料金は社員数連動のサブスク制、既存の給与・勤怠システムとのAPI連携が豊富でスモールスタートから段階的な拡張が可能。AIテキストマイニングが面接メモを解析し、カルチャーフィット度をスコア化するなど、他社ATSにはない高度分析が利用できるのも魅力。プライバシーマーク取得、専任コンサルの定着支援付きで、データドリブン採用に挑戦したい企業に最適です。オンボーディング用eラーニングを採用決定と同時に配信できるため、早期戦力化も期待できます。

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HRMOS採用新卒版

「株式会社ビズリーチ」が提供する採用管理システムです。新卒採用に特化したチャネル連携と推薦AIを備え、学校キャリアセンターやオープンESからの応募を自動取込、説明会・面接フローを一括管理できます。タブレット利用では評価シートや適性検査結果を横並び表示し、複数面接官がリアルタイムにコメントを共有できるためフィードバック速度が向上。選考プロセス別の歩留まり分析と先輩内定者データ比較で、自社に合う学生像を可視化し、母集団形成の精度を高めます。50〜500名規模の成長企業では採用担当1人でも運用可能なテンプレート機能が好評で、1,000名超の大手ではグループ会社横断のダッシュボードが決裁スピードを支援。料金は学生エントリー数に応じた従量課金で、採用数が読めない企業でもコストを最適化できる柔軟さが魅力です。SlackやSmartHRとの連携で内定後の書類回収・入社手続きを自動化し、人事全体のDXを一歩で実現。さらにビズリーチの人材DBとの連携で潜在層アプローチも容易となり、オファー返信率は業界平均の1.6倍を記録します。ISMS取得、サポート窓口平日10〜19時対応で初めてのATS導入でも安心してスタートできます。

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採用一括かんりくん

株式会社Rootsが提供する採用管理システムです。中小企業の採用を強力にサポートし、導入企業は600社を超えます。新卒・中途問わず説明会の管理から選考進捗、内定承諾まで一連の採用業務をクラウド上で一括管理可能です。シンプルでわかりやすいUIにより複雑な採用フローも直感的に操作でき、インターン経由や拠点別採用など複数の採用ルートにも柔軟に対応します。応募者データは自動で分析・レポートされるため、人事担当者が新たな分析作業を行う必要はありません。さらに学生との連絡に安全にLINEを活用でき、システム上から学生のLINEアカウントに直接メッセージを送受信可能で個人情報管理の課題を解決します。新卒と中途を同じシステム・画面で一元管理できるため、導入時や人事異動時の学習コストも最小限で済み、管理工数を削減できます。独自AIを用いた内定辞退防止の仕組みも備え、候補者の志向性をスコアリングして離脱リスクを可視化し、歩留まり改善にも寄与します。ユーザー数やデータ量が増えても追加費用が発生せず、低コストで長期利用できる点も魅力です。スマホやタブレットからの利用にも対応し、少人数の採用チームでも求人イベントや出先でリアルタイムに候補者情報を確認・更新できます。

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sonar ATS

「Thinkings株式会社」が提供する採用管理システムです。中途・新卒・アルバイトまで横断して扱える柔軟なワークフロー設計が強みで、求人媒体35社と連携し候補者情報を自動統合します。スマートフォンより大きいタブレット画面ではドラッグ＆ドロップで選考ステージを移動でき、カンバン形式で進捗を可視化、現場リーダーが会議中に即判断可能。応募者向けポータルでは動画視聴や適性検査をモバイル・タブレット双方に最適表示し、候補者体験も向上させます。BIダッシュボードは媒体別CPAや採用経路ROIをグラフ化し、年間予算配分を最適化。従業員100〜1,500名規模のIT企業を中心に4,000社へ導入され、APIで基幹システムやSlack、Google Workspaceと容易に連携。AIレコメンドが過去合格者とのスキル類似度を算出し、母集団を自動優先順位付けすることで書類選考時間を43％短縮した事例もあります。料金は月額30,000円からのサブスク型で、複数拠点やリモート採用にも向くIP制限・二段階認証を標準搭載。オンライン研修や電話サポートに加え、運用定着コンサルが半年間無償提供され、ATS初導入でも安心です。

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HERP Hire

「株式会社HERP」が提供する採用管理システムです。“スクラム採用”を掲げ、エンジニアや現場メンバーが主体的に選考へ参加できるコラボレーション設計が特徴。タブレットアプリでは応募者タイムラインを時系列で並べ、コメントや合否をスワイプ入力でき、面接後すぐにナレッジを共有可能。Slackと深く連携し、候補者情報やリマインドを自動投稿、カジュアル面談の可視化率が40％改善した事例があります。スタートアップ30名規模から上場直後1,000名規模まで導入実績が増加中で、月額27,500円の固定料金で応募件数無制限。GitHub・Green・Wantedlyなど開発系チャネルとのAPI連携が豊富で、母集団形成に強み。ダッシュボードでは選考フェーズ別滞在日数を自動計測し、ボトルネックを可視化、意思決定を高速化します。機能アップデートが平均月4回と俊敏で、ユーザーコミュニティのフィードバックを即反映する開発体制も魅力です。ISMS準拠のセキュリティと二段階認証を標準装備、データは全て国内データセンターで暗号化保管されるため、情報管理ポリシーが厳格な企業でも導入可能です。候補者向けポータルではタブレット閲覧時もレスポンシブで社風紹介動画を高画質再生でき、エンゲージメント向上に寄与します。

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JobSuite CAREER

「株式会社ステラス」が提供する採用管理システムです。キャリア採用に特化し、求人媒体・人材紹介・リファラルを一元管理できるプラットフォームで、業界専門向けエージェントとの連携が豊富です。タブレットUIではスワイプでパイプラインを移動しながら評価入力が可能、部門長が会議室や現場で即座に合議を完了できます。従業員100〜800名規模の専門職採用が多いBtoB企業で導入が進み、リファラル経由応募比率が導入前比2.3倍に伸長した事例も。Web面接機能はタブレットカメラを利用し、録画自動保存・共有がワンタップで完結、過去面接データをAIが定量比較し評価のばらつきを軽減します。料金は応募者件数無制限の月額55,000円固定で、応募データは国内クラウド上に暗号化保管、二段階認証とIP制限でセキュアに運用。分析ダッシュボードでは求人別CPA・決定単価を可視化し、施策改善アラートを自動通知。導入研修・チャットサポートに加え、四半期ごとの運用レポート提供で継続的な改善を支援し、ATS初導入でも安心です。さらに応募者用マイページはレスポンシブ設計でタブレット閲覧時も見やすく、会社紹介動画や内定者交流チャットを一体提供し、エンゲージメントを高めます。

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SAP SuccessFactors Recruiting

「SAPジャパン株式会社」が提供する採用管理システムです。グローバル人事基盤SuccessFactorsの一モジュールとして、世界90カ国以上の法規制と多言語に対応し、日本語運用も最適化されています。タブレットネイティブなFiori UXを採用し、候補者検索や面接評価を指先のジェスチャーで直感操作可能、役員が出張先でも承認を即時完了。職種別テンプレートとAIキーワード抽出により求人票作成を自動化、LinkedInやキャリア関連SNSと連携して候補者プールを拡張します。従業員1,000名超の多国籍企業で統合HCMとして選ばれる一方、日本国内だけで導入する300名規模企業にも適切なスケールで導入事例が増加。採用から評価・報酬・学習までデータがシームレスに連結し、採用KPIと離職率、研修効果を一画面で分析するダッシュボードを提供。月額はユーザー数課金で、既存SAP ERPや外部給与システムともAPI連携し、複雑なグループ企業構成でもデータ二重入力を排除します。ISO27001準拠のクラウド基盤と24時間グローバルサポートに加え、日本法人の導入支援チームが定着運用を並走するため安心です。また、AI面接分析機能が表情・声色を解析し、スキルマッチ度とポテンシャルを数値化する最先端技術も試験提供中です。

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事業規模

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仕様・機能

タブレット対応の採用管理システム（ATS）とは？

更新：2025年06月19日

タブレット対応の採用管理システム（ATS）の機能

タブレットでできる採用管理システム（ATS）の機能には、応募者情報の閲覧や面接評価の入力などがあります。この段落では、タブレットのタッチ操作や持ち運びやすさを活かした具体的な機能を紹介します。

応募者情報のリアルタイム閲覧

応募者の履歴書や職務経歴書をタブレット上でいつでも確認できます。面接会場への移動中に候補者の経歴を見直し、質問内容を準備する使い方が可能です。複数の応募者を比較する際も、画面をスワイプして切り替えられるため、紙の資料を持ち歩く必要がありません。写真付きの応募情報も鮮明に表示されるため、面接時の本人確認もスムーズです。タッチ操作で拡大表示もできるため、細かい文字も読み取りやすくなります。

面接評価のその場での入力

面接を終えた直後に、タブレットで評価やコメントを入力できます。印象が新鮮なうちに記録を残せるため、後から思い出す手間が省けます。評価項目をタップで選択し、コメント欄に音声入力も活用すれば、短時間で入力作業が完了します。複数の面接官が同時に評価を入力しても、システム上で自動的に集約されます。移動中の電車内や待合室でも、空き時間を使って入力作業を進められます。

選考スケジュールの確認と調整

応募者ごとの選考スケジュールをカレンダー形式で確認できます。次の面接日程や書類提出期限がタブレット上に表示されるため、スケジュール管理が簡単です。急な予定変更が発生した場合も、その場で調整して応募者に通知できます。複数の採用担当者のスケジュールを並べて確認し、空いている時間帯を探す作業も効率化されます。プッシュ通知により、面接開始の直前にリマインドを受け取ることも可能です。

応募者とのメッセージのやり取り

タブレットから応募者へメッセージを送信できます。面接日程の案内や選考結果の通知を、外出先からでも迅速に行えます。定型文のテンプレートを活用すれば、入力の手間を減らしながら丁寧な文章を送れます。応募者からの質問にも、通勤中や休憩時間を使って返信できるため、対応スピードが向上します。メッセージ履歴がシステム上に残るため、後から内容を確認する際も便利です。

応募書類の写真撮影と登録

タブレットのカメラ機能を使い、紙の応募書類を撮影して登録できます。採用イベント会場で紙の履歴書を受け取った際、その場でデータ化できるため、持ち帰りや後日のスキャン作業が不要です。撮影した画像は自動で補正される機能があれば、斜めに撮ってもきれいに保存されます。複数ページの書類も連続して撮影し、1つのファイルにまとめられます。手書きの書類をデジタル管理できるため、紛失のリスクも減らせます。

選考状況のダッシュボード表示

採用活動全体の進捗状況を、視覚的に分かりやすいグラフや表で確認できます。現在何名が選考中で、何名が内定承諾待ちかといった情報が一目で把握できます。タブレットの画面サイズでも見やすいよう、重要な指標が大きく表示されます。経営陣への報告資料として、ダッシュボードをそのまま提示することも可能です。採用目標に対する進捗率が色分けされているため、遅れている部分をすぐに発見できます。

面接会場での受付管理

採用イベントや面接会場の受付業務をタブレットで行えます。応募者が来場した際、名前を検索して本人確認し、受付完了の記録を残せます。QRコードを読み取る機能があれば、応募者が事前に受け取ったコードをかざすだけでチェックインできます。待機中の応募者数や面接室の空き状況もリアルタイムで把握できるため、案内がスムーズです。受付スタッフが立ったまま操作できるよう、軽量なタブレットが活躍します。

採用データの分析とレポート作成

過去の採用活動のデータを分析し、レポートを作成できます。どの求人媒体から多くの応募があったか、選考通過率はどの程度かといった情報を確認できます。タブレット上でグラフをタッチ操作により切り替えながら、詳細なデータを掘り下げられます。外出先でも分析結果を確認し、次の採用戦略を検討する材料にできます。レポートをPDF形式で保存し、メールで関係者に共有する機能もあります。

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タブレット対応の採用管理システム（ATS）を導入するメリット

タブレット対応の採用管理システム（ATS）を導入するメリットには、場所を選ばずに採用業務を進められることや、タッチ操作による直感的な使いやすさなどがあります。この段落では、タブレット対応ならではの具体的な導入メリットを紹介します。

外出先でも採用業務を継続できる

採用担当者が社外にいても、タブレットがあれば業務を中断せずに進められます。出張先のホテルや移動中の新幹線内で、応募者情報を確認したり選考状況を更新したりできます。採用イベントの会場から直接次の会場へ移動する際も、途中で応募者とのやり取りを継続できます。オフィスに戻らなければ作業できない状況が減り、時間を有効活用できるようになります。緊急の採用判断が必要な場面でも、その場で対応できるため、選考スピードが落ちません。

タッチ操作で直感的に使える

タブレットのタッチ操作により、マウスやキーボードに慣れていない人でも簡単に使えます。画面をタップするだけで応募者情報を開いたり、スワイプで次の候補者に切り替えたりできます。操作方法を詳しく説明しなくても、初めて使う人がすぐに使いこなせる点が魅力です。面接官が年齢層の高い役員であっても、直感的な操作で抵抗なく利用できます。入力フォームも指で触れやすいサイズに設計されており、誤操作が起きにくくなっています。

面接時に応募者と画面を共有しやすい

タブレットを応募者に向けて、会社情報や職務内容を説明できます。パソコンの画面を見せるよりも自然なコミュニケーションが取れるため、応募者の緊張もほぐれます。画像や動画を使った職場紹介も、タブレットなら手軽に見せられます。応募者が興味を持った部分について、その場で詳しい情報を検索して提示することも可能です。対面での説明がスムーズになり、応募者の理解度や入社意欲を高める効果が期待できます。

軽量で持ち運びやすい

タブレットはノートパソコンよりも軽く、カバンに入れても負担になりません。複数の採用イベントを1日で回る場合でも、疲れにくく機動力が高まります。片手で持ちながら操作できるため、立ったままの作業や狭いスペースでも使えます。電源アダプターも小型で済む場合が多く、荷物を減らせる点も利点です。移動が多い採用担当者にとって、持ち運びやすさは大きなメリットです。

省スペースで設置できる

オフィスや店舗の限られたスペースでも、タブレットなら場所を取りません。店舗のバックヤードや工場の事務所など、デスクが小さい環境でも導入しやすくなります。面接会場の受付カウンターに置く場合も、タブレットなら圧迫感がありません。複数のタブレットを並べて使う場合でも、スペースの確保が容易です。パソコンを設置するための配線工事が不要な点も、導入のハードルを下げます。

バッテリー駆動で場所を選ばない

タブレットはバッテリーで長時間動作するため、電源コンセントがない場所でも使えます。屋外で開催される採用イベントや、仮設の面接会場でも問題なく業務を進められます。電源ケーブルを気にせず自由に移動できるため、作業場所の制約が少なくなります。充電も短時間で完了する機種が多く、休憩時間に充電すれば1日中使い続けられます。災害時や停電時にも、バッテリー残量がある限り情報にアクセスできる安心感があります。

企業においてタブレット対応の採用管理システム（ATS）を導入する際の注意点

企業においてタブレット対応の採用管理システム（ATS）を導入する際には、画面サイズの制約や通信環境への依存などの注意点があります。この段落では、導入前に確認しておくべき具体的な注意点を紹介します。

画面サイズによる情報表示の制約

タブレットの画面はパソコンよりも小さいため、一度に表示できる情報量が限られます。応募者の詳細情報と選考履歴を同時に確認したい場合、画面を切り替える手間が発生する可能性があります。複雑な表やグラフは、タブレットの画面では見づらくなることがあります。文字サイズを大きくすると読みやすくなりますが、スクロールの回数が増えてしまいます。導入前に実際の業務で使う画面を確認し、必要な情報が十分に表示されるかチェックすることが重要です。

通信環境への依存

クラウド型のシステムを利用する場合、インターネット接続が安定していないと作業が滞ります。地下の会場や電波が届きにくい建物内では、タブレットが使えない状況が発生するリスクがあります。モバイル回線を利用する場合、データ通信量が多いと月々の通信費が高額になる可能性があります。通信が途切れた際にデータが失われないよう、自動保存機能の有無を確認する必要があります。オフライン機能が搭載されているシステムを選ぶことも、通信環境の制約を軽減する1つの方法です。

文字入力の効率性の低下

タブレットのソフトウェアキーボードは、物理キーボードよりも入力速度が落ちる場合があります。長文の面接評価コメントや応募者へのメッセージを作成する際、時間がかかることがあります。タッチ操作による誤入力も起きやすく、修正の手間が増える可能性があります。外付けのキーボードを接続すれば入力効率は改善しますが、持ち運びの利便性が損なわれます。音声入力機能を活用するなど、文字入力の負担を減らす工夫が求められます。

セキュリティ管理の難しさ

タブレットは持ち運びが容易な分、紛失や盗難のリスクが高まります。応募者の個人情報が保存されている端末を失くした場合、情報漏洩につながる恐れがあります。複数の担当者がタブレットを共有して使う場合、誰がいつアクセスしたか管理しにくくなります。パスワードや生体認証の設定が適切に行われていないと、第三者に不正利用される危険性があります。紛失時の遠隔ロック機能や、データの暗号化機能が備わっているか確認することが大切です。

システムの操作性と機能の違い

タブレット版とパソコン版で、利用できる機能が異なる場合があります。詳細な分析機能や複雑な設定変更は、タブレットでは操作できないシステムも存在します。アプリ版とWebブラウザ版で操作方法が違うと、担当者が混乱する可能性があります。タブレットの機種やOSのバージョンによって、動作が不安定になることもあります。導入前に無料トライアルを利用し、実際の業務で必要な機能がタブレットで問題なく使えるか検証することが推奨されます。

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タブレット対応の採用管理システム（ATS）の選び方

タブレット向けの採用管理システム（ATS）の選び方には、タッチ操作への最適化や画面サイズへの対応などがあります。この段落では、タブレットでの利用を前提とした具体的な選び方について紹介します。

タッチ操作に最適化されたデザイン

タブレットで快適に操作できるよう、ボタンや入力欄が十分な大きさで配置されているか確認します。指で触れやすいサイズになっていないと、誤操作が頻発して作業効率が落ちます。スワイプやピンチ操作に対応しており、直感的に画面を切り替えられるシステムが理想的です。一例として、応募者リストを指でスクロールし、気になる候補者をタップするだけで詳細が開く仕組みがあれば便利です。実際に操作してみて、ストレスなく使えるかどうか体験することが重要です。

画面サイズに応じた表示の柔軟性

タブレットの画面サイズに合わせて、情報が見やすく表示されるシステムを選びます。縦向きと横向きの両方で使う場合、どちらでも快適に閲覧できるレイアウトになっているか確認が必要です。応募者情報や選考履歴が小さな文字で詰め込まれていると、読みづらくて業務に支障が出ます。具体的には、重要な情報が画面の上部に配置され、スクロールせずに主要なデータを把握できる設計が望ましいです。複数の画面サイズのタブレットで動作確認を行うと、表示の適合性が判断しやすくなります。

オフライン機能の有無

インターネット接続が不安定な環境でも利用できるよう、オフライン機能があるか確認します。通信が途切れた際にデータが消えてしまうと、入力した内容をやり直す手間が発生します。オフライン時に閲覧や入力ができ、接続が回復した際に自動で同期される仕組みがあると安心です。たとえば、地下の会場や山間部のイベント会場など、電波が届きにくい場所での採用活動を想定している場合は必須の機能です。どの程度の機能がオフラインで使えるのか、事前に詳しく確認しておきます。

セキュリティ機能の充実度

応募者の個人情報を扱うため、タブレット端末のセキュリティ対策が十分か確認します。パスワードや生体認証によるロック機能が標準で備わっているか、紛失時に遠隔でデータを消去できるか確認が必要です。通信時のデータ暗号化や、端末内のデータ保護機能があるシステムが望ましいです。実際には、複数の担当者が同じタブレットを使う場合、個別のアカウント管理ができるかも重要なポイントです。セキュリティポリシーに適合しているか、情報システム部門と連携して確認します。

既存システムとの連携性

すでに利用している他の業務システムと、スムーズに連携できるか確認します。給与計算システムや勤怠管理システムとデータを共有できれば、入社後の手続きが効率化されます。連携がうまくいかないと、手作業でデータを移行する手間が発生し、入力ミスのリスクも高まります。一例として、内定者情報を採用管理システムから人事システムへ自動で転送できる機能があれば、二重入力を防げます。連携可能なシステムのリストや、連携方法の詳細を導入前に確認しておくことが大切です。

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タブレット対応の採用管理システム（ATS）が適している企業、ケース

タブレット対応の採用管理システム（ATS）は、外出先での採用活動が多い企業や、複数拠点で採用を行う企業などに適しています。この段落では、タブレットの持ち運びやすさや直感的な操作性を活かせる具体的な適用ケースを紹介します。

複数の会場で採用イベントを開催する企業

大学や専門学校で開催される合同企業説明会に頻繁に参加する企業に適しています。会場ではインターネット環境が限られる場合もありますが、タブレットなら軽量で持ち運びやすく、ブースでの応募者登録もスムーズです。応募者と対面しながら画面を見せて会社紹介ができるため、コミュニケーションの質も高まります。興味を持った学生の情報をその場で登録し、後日の選考につなげる流れを効率化できます。会場から会場への移動中でも、応募者情報の確認や次の予定の調整が可能です。

店舗や現場で直接採用面接を行う企業

飲食店や小売店など、店舗スタッフを現場で採用する企業に向いています。店長が店舗内のバックヤードやカウンター近くで面接を実施する際、タブレットがあれば応募者の履歴書や経歴をすぐに確認できます。面接中に気づいた点をタッチ操作でメモとして残せるため、後から評価をまとめる手間が省けます。複数の店舗で同時に採用活動を進める場合でも、本部が各店舗の選考状況をリアルタイムで把握できます。パソコンを設置するスペースがない現場でも、タブレットなら場所を取らずに導入できます。

経営陣や役員が外出先で採用判断を行う企業

経営陣が出張や外部会議で社外にいることが多い企業に最適です。最終面接の候補者情報を移動中に確認し、採用可否の判断を下せるため、選考スピードが向上します。タブレットなら電車内や空港の待合室でも、周囲に配慮しながら情報を閲覧できます。役員会議の場でタブレットを持ち込み、候補者の情報を共有しながら議論することも可能です。紙の資料を持ち歩く必要がなくなり、情報漏洩のリスクも軽減されます。

製造現場や物流拠点で人材を採用する企業

工場や倉庫といった製造現場や物流拠点で、現場責任者が採用面接を行う企業に有効です。現場事務所にパソコンが設置されていない環境でも、タブレットがあれば応募者情報の管理ができます。実際の作業場所を案内しながら、タブレットで職務内容を説明したり、応募者の質問に答えたりする使い方も可能です。現場作業員の急な欠員が発生した際、責任者がその場で応募者リストを確認し、連絡を取る対応もスムーズになります。作業着を着用したまま操作できるタッチ操作の利便性が、現場環境に適しています。

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タブレット対応の採用管理システム（ATS）のタイプ

タブレット対応の採用管理システム（ATS）には、利用形態や対応機能によっていくつかのタイプがあります。クラウド型とオンプレミス型の提供形態による分類、専用アプリ型とWebブラウザ型の操作方式による分類、さらには画面サイズへの最適化による分類などが存在します。企業の採用活動のスタイルやタブレットの利用環境に応じて、適切なタイプを選ぶことが重要です。以下では、主要なタイプについて詳しく解説します。

クラウド型の採用管理システム

インターネット経由でサービスを利用するタイプです。タブレットからブラウザやアプリを通じてアクセスし、採用情報を管理します。導入時にサーバーを用意する必要がなく、初期費用を抑えられる点が特徴です。複数のタブレット端末から同時にアクセスしても、常に最新の情報が反映されます。さらに、システムのアップデートは提供会社が自動で行うため、管理の手間がかかりません。外出先でもインターネットに接続できれば、オフィスと同じ環境で業務を進められます。

オンプレミス型の採用管理システム

企業が自社内にサーバーを設置し、システムを運用するタイプです。社内ネットワーク経由でタブレットからアクセスするため、情報漏洩のリスクを抑えられます。加えて、自社の採用プロセスに合わせてシステムをカスタマイズできる柔軟性があります。ただし、社外からタブレットでアクセスする場合は、専用の接続環境を整える必要があります。システムの保守や更新は自社で行うため、技術的な知識を持った担当者が求められます。セキュリティを重視する企業や、独自の採用フローを持つ企業に向いています。

専用アプリ型の採用管理システム

タブレットにインストールして使う専用アプリケーションのタイプです。タッチ操作に最適化されたデザインが採用されており、直感的に操作できます。また、一部の機能はオフラインでも利用できるため、インターネット環境が不安定な場所でも作業を継続できます。アプリの起動が速く、必要な情報にすぐアクセスできる点も利点です。プッシュ通知機能により、新しい応募や選考の進捗をリアルタイムで受け取れます。タブレットのカメラ機能と連携し、応募書類をその場で撮影して保存する使い方もできます。

Webブラウザ型の採用管理システム

タブレットのWebブラウザから利用するタイプです。アプリをインストールする必要がなく、インターネットに接続できればすぐに使い始められます。それから、タブレットだけでなくパソコンやスマートフォンからも同じ操作画面でアクセスできます。ブラウザの種類や端末の機種に依存しにくく、幅広い環境で利用可能です。ただし、インターネット接続が必須のため、オフライン環境では使えません。画面サイズに応じて表示が自動調整されるレスポンシブデザインが採用されている場合、タブレットでも見やすくなります。

縦向き表示に最適化されたシステム

タブレットを縦向きに持った状態での利用に特化したタイプです。片手でタブレットを持ちながら、もう一方の手で操作する場面に適しています。応募者リストや選考状況を縦スクロールで確認しやすいレイアウトになっています。立ったままの作業や移動中の確認作業に便利です。文字や入力ボタンが大きめに配置され、誤操作を防ぐ工夫がされています。採用イベントの受付業務や、現場での簡易面接時に活用しやすいタイプです。

横向き表示に最適化されたシステム

タブレットを横向きに配置して使うタイプです。画面を広く使えるため、応募者の詳細情報と選考履歴を同時に表示できます。一方、面接時に応募者と画面を共有しながら説明する場面でも見やすくなります。複数の情報を並べて比較検討したい場面に向いています。入力フォームも横に広く配置されるため、長文のコメントや評価を記入しやすくなります。会議室やデスクに置いて使う機会が多い企業に適したタイプです。

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タブレット対応の採用管理システム（ATS）の生成AI,エージェントによる変化

タブレット対応ATSには生成AI（ChatGPT等）や自動エージェントが導入され、求人作成から候補者対応まで採用業務の自動化・効率化が急速に進んでいます。これらの技術が採用現場に変革をもたらしています。

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AIによる採用フロー自動化

多くのATSはAIを活用して応募者対応を自動化しています。例えばManatalでは求人票を解析し候補者をスコアリングしてスクリーニングを高速化。Zoho Recruitなどでは履歴書解析や面接日程調整が自動で実行され、採用担当者の工数を削減しています。さらに、国内でもThinkings社のsonar ATSがAI面接ツール（harutaka）と連携し面接プロセスを効率化しています。

ジェネレーティブAIによる求人・連絡文作成支援

ChatGPTなど生成AIは求人広告や説明文の下書きを高速に作成しています。ManatalのようなATSにはGPTアシスタントが組み込まれ、求人票や候補者へのメール文章をATS上で自動生成できます。採用担当者はAIの作成したドラフトを修正するだけで済み、執筆工数が大幅に削減されています。

チャットボット・エージェントでの候補者対応

Paradox社のチャット型エージェントは応募者とのテキスト対話で採用業務の約90%を自動化するとされ、100以上の言語に対応しています。HireEZなどが開発する自律型AIエージェントは、候補者探索からアプローチ、面接設定まで一連の流れをAIが自動遂行する「プレイブック」機能を備え、今後多くのATSに搭載されると見られます。これにより採用担当者は候補者対応の定型作業から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。

モバイル・タブレット環境と将来展望

Zoho RecruitはAndroid/iOS含むあらゆる端末で利用でき、Manatalも外出先向けのモバイルアプリで採用担当者の作業を支援します。将来は音声や動画で候補者に個別メッセージを送るマルチモーダルAIや、最適なコミュニケーション手法を自動学習する機能などで採用プロセスがさらに進化すると期待されています。例えば、AIエージェントが候補者に声かけや動画案内をすることで、従来のテキスト中心のやり取りでは難しかった「人らしい」コミュニケーションも実現できるようになります。

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