タブレットで使える採用管理システム(ATS)(シェア上位)
タブレット対応の採用管理システム(ATS)とは?
更新:2025年03月06日
採用管理システム(ATS)は、企業の採用活動における応募者情報の管理や選考プロセスを一元化し、効率的な採用業務を実現するシステムです。採用業務をデータ化することで、人事担当者の負担を軽減し、戦略的な採用活動を支援します。 タブレット対応の採用管理システムなら、オフィス外でも採用業務をスムーズに進められます。人事担当者は、面接会場や採用イベントなどの外出先でも情報を確認・更新でき、場所を問わず効率的に採用活動を行えます。また、複数の面接官による評価入力や選考結果の共有もタブレット上で即座に行えるため、採用プロセスもスピードアップします。
タブレット対応の採用管理システム(ATS)の機能
タブレット対応の採用管理システムには、面接官の評価入力や候補者情報の閲覧など、モバイル環境での採用業務を効率化する機能が備わっています。ここでは、タブレットならではの特徴を活かした具体的な機能を紹介します。
1
スケジュール調整
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、採用候補者は面接日程の候補日の中から自身の空き時間を確認できます。確定した予定は自動的に関係者へ通知されます。
2
履歴書・職務経歴書の閲覧
応募者から提出された各種書類をPDF形式で保存し、タブレット上で表示できます。画面のピンチイン・アウトで文字の拡大縮小が可能で、複数の書類を並べて表示することもできます。書類へのマーカーやメモの追加にも対応しています。
3
採用進捗管理
選考フェーズごとの候補者数や、書類選考から内定までの進捗を可視化します。部署別・職種別の採用状況を色分けし、タップすると詳細情報が確認できます。目標人数に対する進捗率も自動計算されます。
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タブレット対応の採用管理システムを導入するメリット
タブレット対応の採用管理システムは、人材採用業務の効率化と質の向上を実現します。以下では、タブレット対応の採用管理システムの具体的な導入メリットを解説します。
面接評価をすぐに入力できる
タブレット対応の採用管理システムを活用すると、面接官は面接終了直後に、その場で評価を入力できます。記憶が鮮明なうちに詳細な評価コメントを残せるため、より正確な評価が可能になります。紙の評価シートを持ち歩く必要がなくなり、情報の紛失リスクも軽減されます。
リアルタイムで採用進捗を確認できる
タブレット対応の採用管理システムを導入すると、役員や採用責任者は、外出先からでも応募者の状況や選考の進捗状況をタブレットで確認できます。取締役会や経営会議でも、最新の採用データを共有し、スムーズに意思決定できます。採用に関する緊急の判断も、場所を選ばず迅速に行えるようになります。
ペーパーレスで採用書類を管理できる
タブレット対応の採用管理システムでは、履歴書や職務経歴書をタブレットで閲覧できるため、書類の印刷・保管が不要になります。面接時に応募者情報を複数の面接官でリアルタイムに共有でき、紙資料の準備工数を削減できます。面接会場への書類の持ち運びも不要になります。
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タブレット対応の採用管理システム(ATS)の選び方
タブレット対応の採用管理システムを選ぶ際は、操作性や画面表示、機能範囲、セキュリティなどの多角的な視点が重要です。ここでは、タブレットでの利用を前提とした選定ポイントを具体的に解説します。
1
操作性
タブレット対応の採用管理システムでは、タッチ操作に最適化されたデザインが重要です。スワイプやピンチイン・アウトなどの操作が自然に組み込まれているか、ボタンやメニューの配置が指での操作を考慮した適切なサイズになっているかなどを確認しましょう。
2
機能範囲
書類選考や面接評価など、どの採用プロセスまでタブレットで行うかを明確にします。採用担当者向けの応募者情報確認や、面接官向けの評価入力など、利用シーンに応じた機能が備わっているかを見極めましょう。
3
セキュリティ対策
生体認証やデバイス認証など、モバイル特有のセキュリティ機能が実装されているかの確認が必要です。応募者の個人情報保護のため、タブレット紛失時のリモートワイプ機能なども重要な要素となります。また、社外での利用を想定したセキュリティポリシーにも対応しているかを検討しましょう。
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