スマホで使える採用管理システム（ATS）（シェア上位）
スマホ対応の採用管理システム（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（ATS）とは、応募者情報の一元管理から選考プロセスの管理、内定者フォローまで、企業の採用活動全般を支援するシステムです。応募者の情報管理や、面接日程の調整、選考状況の追跡などを効率的に行えます。 スマホ対応の採用管理システムでは、採用担当者がスマートフォンから応募者情報の確認や選考状況の更新を行えます。面接官も外出先から面接予定を確認したり、面接評価を入力したりできます。また、応募者とのコミュニケーションもスマホから行え、面接日程の調整や各種連絡をスムーズに実施できます。さらに、内定者フォローの面でも、入社までの各種手続きの進捗管理や、必要書類の提出状況確認などを、場所を問わず実施できます。
スマホ対応の採用管理システム（ATS）の機能
スマホ対応の採用管理システムには、採用業務における応募者管理や選考プロセスを効率化する機能が搭載されています。ここでは、特にスマホでの利用に適した主要な機能を紹介します。
1
応募者情報の閲覧・更新
応募者の基本情報や職務経歴、選考状況などをデータベースから即座に確認できます。スマホ画面に最適化されたデザインにより、タップ操作で簡単に情報を切り替えられます。
2
採用候補者とのコミュニケーション
スマホから応募者や内定者とのメッセージのやり取りや、面接日程の調整を行えます。定型文を活用しながら、個別の状況に応じた柔軟なコミュニケーションを取れます。
3
採用状況の進捗管理
応募者の選考段階や面接結果、内定状況などをスマホから随時確認・更新できます。面接官の評価入力状況や、応募者数の推移なども確認できます。
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スマホ対応の採用管理システムを導入するメリット
スマホ対応の採用管理システムを導入することで、応募者対応の効率化や、採用担当者の業務改善など、さまざまなメリットが期待できます。ここでは、スマホ対応の採用管理システムの具体的な導入メリットを紹介します。
採用プロセスが効率化する
スマホ対応の採用管理システムを活用すると、応募者とのコミュニケーションや、面接日程の調整をスマホから即座に行えるため、選考のスピードが向上します。面接官も外出先から選考状況を確認し、評価入力を行えるため、次のステップへの移行が迅速になります。結果として、優秀な人材の確保にもつながります。
採用担当者間の情報共有が円滑化する
スマホ対応の採用管理システムでは、複数の採用担当者が、それぞれのスマホから最新の選考状況を確認・更新できるため、情報の行き違いを防げます。面接官からの評価情報もリアルタイムで共有され、次の選考ステップの判断を素早く行えます。また、内定者フォローの状況も関係者間で即座に共有でき、適切なフォローアップが可能になります。
応募者の利便性が向上する
スマホ対応の採用管理システムを活用すれば、面接日程の調整や必要書類の提出などを、応募者自身のスマホから24時間いつでも行えます。面接の出欠連絡や日程変更の依頼も、通勤途中や休憩時間にスマホから簡単に実施できます。また、選考状況の確認や企業からの連絡も即座に確認でき、コミュニケーションがスムーズになります。
スマホ対応の採用管理システムの導入が向いていない企業
スマホ対応の採用管理システムは、多くの企業で業務効率化のツールとして活用されていますが、企業規模や採用形態によっては必ずしも最適とは限りません。以下の特徴に該当する企業では、スマホ対応の採用管理システムの導入を慎重に検討する必要があります。
高度なセキュリティ要件がある企業
従業員の個人情報などの機密性の高いデータをモバイル端末で扱うことに制限がある企業では、スマホでの利用が制限されます。社外からのアクセスを完全に禁止している企業や、専用端末以外でのシステム利用を認めていない場合は、スマホ対応の機能を最大限活用できません。特に金融機関や官公庁など、厳格な情報管理が求められる組織では、PCでの利用に限定せざるを得ないケースが多くなります。
採用候補者や採用担当者の年齢層が高い企業
利用者である採用候補者や採用担当者が、スマホでの情報入力に抵抗がある場合は、導入効果が限定的になります。システムの利用率が下がり、結果として情報の更新頻度が低下したり、入力ミスが増加したりするリスクがあります。
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スマホ対応の採用管理システム（ATS）の選び方
スマホ対応の採用管理システムの選び方には、操作性や機能範囲、セキュリティ面など多岐にわたる検討ポイントがあります。ここでは、スマホ対応の採用管理システムを選ぶための重要なポイントを解説します。
1
スマホ画面での操作性
スマホ対応の採用管理システムでは、スマホでの表示や操作がストレスなく行えるかが重要です。ボタンの配置が指で押しやすい大きさになっているか、文字の大きさが適切で見やすいかなどをチェックしましょう。画面の遷移がシンプルで、応募者情報の確認や選考ステータスの更新などが、2?3タップで完了できると理想的です。
2
動作速度
モバイル環境での動作速度が実用的なレベルかを確認しましょう。具体的には、応募者リストや添付ファイルのプレビューがサクサク表示されるかなどが判断基準となります。通信環境が不安定な場合でも、データの同期やバックアップが確実に行われる仕組みが備わっているかも重要です。
3
対応機能の範囲
採用業務のどの領域までスマホで対応したいかを明確にします。スケジュール調整や面接官へのリマインド通知だけでなく、社内メンバー間でのコミュニケーション機能が必要な場合は、チャット機能やコメント機能の使い勝手を重点的に確認するとよいでしょう。
4
他システムとの連携
スマホ対応の採用管理システムでは、周辺の業務システムとのデータ連携も重要です。例えば、人事システムと連携することで、内定者データの同期が可能になります。求人サイトとの連携を備えた製品も増えており、スマホからでもワンタップで応募者情報を取り込める機能があると便利です。
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