オンプレミス型の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。 特にオンプレミス型のATSを検討している企業にとって、データのセキュリティやカスタマイズ性が重要な要素となります。オンプレミス型は自社のサーバー上でシステムを運用するため、データ管理がより厳格に行える一方で、導入コストや運用管理における人的リソースの確保も必要です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
オンプレミス型の採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。オンプレミス型では、システムのカスタマイズが容易なため、自社の特定のフローやニーズに合わせた設定が可能です。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムでは対応できない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
オンプレミス型の採用管理システムは、自社サーバーで運用されるため、データの蓄積と分析が容易になります。これにより、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
オンプレミス型の採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。オンプレミス型の場合、カスタマイズが必要になることが多く、そのための技術的なサポートやインテグレーションのコストも考慮する必要があります。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者やエージェントなどのデータが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
オンプレミス型の採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段システムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。オンプレミス型は自社での運用管理が必要なため、関係者全員がシステムの使い方を理解し、適切に運用できるようにフォローアップを行うことが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。オンプレミス型の場合、以下のような採用方法に特化したシステムを選ぶことで、より効果的に運用できます。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールで、オンプレミス型のものもあります。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールで、オンプレミス型のものもあります。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールで、オンプレミス型のものもあります。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールで、オンプレミス型のものもあります。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
オンプレミス型の採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サーバーで運用されるため、セキュリティやカスタマイズの自由度が高く、企業のブランドイメージに合わせた採用サイトを構築できます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。オンプレミス型の場合、連携には技術的なカスタマイズが必要になることが多いため、その点も考慮に入れる必要があります。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。オンプレミス型の場合、特定の求人媒体との連携がスムーズに行えるか確認することが重要です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
オンプレミス型の採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。オンプレミス型のシステムでは、データのセキュリティが確保されるため、内定者向けのコンテンツ配信や掲示板の利用も安心です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。オンプレミス型では、イベントデータの管理も自社サーバーで行えるため、外部へのデータ流出リスクが低減します。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。オンプレミス型では、データ管理が自社内で完結するため、データの整合性を高めることができます。 タレントプール 不採用になった候補者や採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。オンプレミス型では、データの長期保存が容易であり、候補者との関係を長期にわたって維持することが可能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。オンプレミス型では、これらのデータを自社サーバーで安全に管理できます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。オンプレミス型では、データの一元管理が可能であり、詳細な分析が容易です
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