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オンプレミス型の採用管理システム(ATS)

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あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

オンプレミス型の採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS)は、企業の採用活動を効率化するためのシステムです。オンプレミス型の採用管理システムは、自社のサーバー内でデータを管理・運用します。応募者の情報や選考状況、面接結果などの採用に関わるデータを一元管理し、採用業務の自動化や効率化を支援します。

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オンプレミス型の採用管理システム(ATS)(シェア上位)

ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理
株式会社DONUTSが提供する採用管理システム(ATS)です。求人媒体・自社サイト・エージェントからの応募を自動で一元化し、カンバン形式で選考状況をドラッグ操作して更新できるため、Excel管理と比べて進捗漏れを防ぎつつ処理時間を約40%短縮した実績があります。SlackやGoogle Workspace連携で面接日程や評価依頼を即時共有し、現場主導のスクラム採用を低コストで実現。歩留まりや広告費用はダッシュボードでリアルタイム可視化され、経営層向け資料もワンクリック生成可能です。応募者マイページはスマホ最適化済みでLINE通知にも対応し、返信率が1.5倍向上した事例も報告。クラウドSaaSを基盤としながら、夜間バッチでCSVをオンプレミス人事・給与システムへ自動連携できるため、情報統制が厳格な上場企業でも採用プロセスだけクラウド化するハイブリッド構成を取れます。ISMS認証と二要素認証を備え、監査ログの外部出力にも対応しガバナンスを強化。月額従量課金と30日無料トライアルでスモールスタートしやすく、採用速度とデータ可視化を両立したい100~300名規模の成長企業に最適です。さらに、eラーニング連携で面接官教育も標準化できます。
コスト
月額116
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
141サービス中1
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する採用管理システム(ATS)です。新卒採用に特化し、エントリーシート自動仕分けやオンライン説明会管理、学生個別のパーソナライズドメールを標準搭載することで、母集団形成からフォローアップ、内定承諾までをワンツールで完結できます。学年・専攻・学校属性ごとの歩留まりを可視化するダッシュボードは、大量採用を行う大手企業で投資対効果の可視化に貢献。Slack/Teams連携で選考情報を現場共有しやすく、中途版HRMOSとDBを統合すれば評価基準の横展開も容易です。堅牢なクラウド環境を基本としながら、SFTPやREST API経由でオンプレミス人事基幹システムと双方向同期が可能で、情報分散を防止。応募者ポータルはスマホ完結型で動画説明会やチャット質問が利用でき、学生満足度が向上。成果分析コンサル付きサブスク料金で、採用人数50名超の企業を中心に導入が進みます。面接官向け評価フォーム自動通知や内定者アンケート集計もワンクリックで行え、人事工数を月40時間削減した事例があります。GDPRとISO27001準拠のセキュリティで海外拠点を含むガバナンスにも対応し、グローバル採用の基盤として活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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141サービス中2
事業規模
中小企業 10
中堅企業 54
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
Thinkings株式会社が提供する採用管理システム(ATS)です。モジュール型設計により求人配信、説明会予約、内定者フォローSNS、アルムナイ管理を自由に追加でき、組織成長段階に合わせて拡張可能。豊富な媒体API連携と重複応募検知アルゴリズムで工数を平均25%削減し、複数部門同時採用を行う上場企業でも選考漏れゼロを実現します。職種別・経路別・エリア別のリアルタイム分析ダッシュボードは施策のA/B結果を即時反映し、データドリブン改善を促進。クラウドSaaS標準ながら専有VPC+VPNや夜間CSVエクスポートでオンプレミスERPと連携でき、情報統制を重視する金融・製造業でも導入が進行。AIが候補者志向性をスコアリングし、優先順位を自動提示するため採用担当1名体制でも優秀人材に集中可能です。段階定額制とプロ人事による週次分析レポートが付属し、500〜5,000名規模の企業のDX推進を支援します。さらにWeb会議録画自動保存と音声認識評価コメント自動化オプションで面接官教育の質向上にも貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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141サービス中3
事業規模
中小企業 17
中堅企業 47
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Rootsが提供する採用管理システム(ATS)です。応募をクラウドで一元管理し、LINE連携による即時コミュニケーションで歩留まりを最大35%改善した事例が多数。独自AIが志望度や退職リスクをスコアリングし優先候補者を色分け表示するため、少人数の人事部でも効率的に優秀層へアプローチ可能です。QR付き説明会予約や複数日程同時調整でピーク業務を簡素化し、年間30〜150名採用の中小・中堅企業を中心に導入550社超。クラウド提供のみでもCSV・APIでオンプレミス給与システムへ夜間自動連携し監査証跡を保持。料金は候補者数ベースの定額制で追加費用が読みやすく、オンライン導入サポートと選考フロー診断が無償でExcel管理からの移行ハードルを低減。SMS・メール・LINEを自動送り分ける通知機能で面接辞退率を平均20%低減し、CSによるKPI伴走と1か月返金保証で安心導入。更に候補者アンケートも自動回収し継続改善を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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141サービス中4
事業規模
中小企業 26
中堅企業 40
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する採用管理システム(ATS)です。タレントマネジメント基盤「タレントパレット」上に採用機能が統合され、応募時の適性検査と入社後の評価データを同一DBで比較可能なため、早期離職要因分析やハイパフォーマープロファイル作成が高速化。自然言語解析による自己PRのカルチャーフィット判定も標準搭載し、人事と現場の意見差を可視化。300〜3,000名規模企業で離職率を平均7%削減した実績があります。クラウドSaaSを前提としつつ専用VPC・IP制限・SFTP連携でオンプレミス人事基幹とも安全同期でき、個人情報統制が厳しい製造・金融業にも導入多数。レポート機能では職種別採用コストや活躍指数をワンボタン出力でき、ピープルアナリティクス専門家が経営層向け資料生成を支援。スマホ最適化候補者ページやLINE通知でエンゲージメントを高め、モジュール課金と無償ワークショップで戦略人事化を推進します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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141サービス中5
事業規模
中小企業 9
中堅企業 45
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供する採用管理システム(ATS)です。AIスキルマッチングと200超の国・地域への求人自動配信を標準装備し、多国籍企業が拠点横断で採用データを統合可能。ドラッグ操作で多言語評価シートを生成しUXに優れ、各国拠点の採用プロセスを統一しつつ現地ニーズに柔軟対応します。S/4HANAやEmployee Centralとネイティブ連携して入社後タレントマネジメントまで一貫運用でき、グローバルHRデータ一元化を加速。クラウド版に加えプライベートクラウドおよびオンプレミスSAP HCMとのハイブリッド構成を公式サポートし、金融・公共など高規制環境で導入事例多数。ユーザー数課金ながら候補者プールと求人件数は無制限でTCO予測が容易。外部RPO連携APIでチャネル拡大も容易でハイボリューム採用を迅速化。GDPR、CCPA、ISMAP準拠のセキュリティとAnalytics Cloud連携で採用KPIを可視化し、3,000名以上企業のデータドリブン戦略を支えます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
×
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141サービス中6
事業規模
中小企業 10
中堅企業 40
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リクルートが提供する採用管理システム(ATS)です。全エージェントや求人媒体からの候補者情報を自動で取込み、Excelライクなカンバン画面でステータスをドラッグ更新できるため進捗漏れを防ぎ、未経験者でも直感操作が可能です。初期費用・月額費用とも無料でユーザー数・候補者数無制限、50〜500名規模の企業でもコストを気にせず導入でき、導入実績は1万社超に拡大しました。面接候補日の一括メール送信、日程確定自動更新、求人・紹介会社別レポートなどの機能を備え、ダッシュボードで歩留まりや費用対効果をリアルタイム可視化できます。候補者一覧や求人票はCSVで出力でき、公式資料ではSFTP夜間バッチによりオンプレミスの人事給与DBへ自動連携する運用が推奨されており、クラウド提供でも基幹統制を維持可能です。スマホ対応マイページと自動リマインドメールで応募者体験を向上し、ISMS準拠DC・IP制限・操作ログ監査が上場企業のセキュリティ基準にも適合します。2019年度グッドデザイン賞受賞のUIと無償チャットサポート、導入研修動画、登録件数や紹介会社の利用数にも制限がなく追加コストゼロでスケールできる点も好評です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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141サービス中7
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社HERPが提供する採用管理システム(ATS)です。社員主導型のスクラム採用を推進し、SlackやChatworkと双方向連携して選考タスクをスレッド化し、現場メンバーはログイン不要で書類確認や評価入力が行えます。30以上の求人媒体・SNSから応募情報をAPIで自動収集し、AI重複検知で工数を約25%削減。Chrome拡張を用いたGitHub・Qiita・LinkedIn取り込みとA/Bテスト付きレポートが流入チャネル最適化を支援します。導入社数は累計1000社を超え、IT業界で高い評価を獲得しています。クラウド提供ながらWebhook・GraphQL API・CSVバッチでオンプレミスBI基盤や人材DBへリアルタイム同期でき、情報統制が必要な300〜1000名規模企業でもハイブリッド利用が可能です。従業員数ベースの月額定額で候補者登録無制限、初期費用無料、リクルーティングアドバイザー伴走で採用目標達成率を平均20%向上させるサポートも整備。二要素認証、IP制限、操作ログ出力を標準装備し、セキュリティの厳しい上場準備企業にも対応し、さらに採用活動レポートの大型アップデートでKPIを自動追跡可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
141サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する採用管理システム(ATS)です。労務クラウド基盤とネイティブ連携し、採用決定後の雇用契約書作成や社保手続きを同一UIで完結できるためバックオフィス工数を最大50%削減した事例があります。候補者情報・選考結果はタレントマネジメントDBへ自動反映され、採用データと活躍データを横断分析可能です。REST API・SFTP・CSVエクスポートを備え、オンプレミスの会計・勤怠・給与システムと双方向同期できるため既存基幹を残した段階的DXを支援します。従業員100〜5000名規模向けにユーザー数連動従量課金と本体ユーザー割引を用意し、既存SmartHRユーザーは最短1週間でATSを追加運用できます。スマホ完結の候補者マイページ、LINE通知、電子署名付きフォームで応募者体験を向上し、返信率と辞退率をリアルタイムで可視化。ISMS、SOC2、GDPR準拠のセキュリティと部門別権限管理、操作ログ監査を備え、金融・医療など高規制業界にも対応します。さらにマーケットプレイスのノーコード連携アプリ群と24時間チャットサポートが運用定着を後押しし、運用も安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
141サービス中9
事業規模
中小企業 57
中堅企業 42
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社キャリーマートが提供する採用管理システム(ATS)です。直感的UIと軽快レスポンスが評価され、複数拠点やグループ会社を持つ地方企業でもストレスなく導入。求人ページ作成、応募受付、面接評価、内定通知、フォローまで標準搭載し部門単位の権限制御で主体的採用を促進。ダッシュボードで承諾率・辞退率・媒体コストを自動集計し改善優先度を提示。クラウド提供を基本としつつCSV/REST APIでオンプレミス基幹に夜間自動同期し帳票整合性を確保。ユーザー数課金の月額制、初期費用無料キャンペーン、オンライン講習でExcel管理からの移行コストが小さく中小企業に好評。SMS・メール・LINE通知を自動送り分け、説明会QR生成で応募者UXを向上。CSが四半期レビューでKPI改善策を提案し定着率を向上。公共テンプレートを追加費用なしで利用できるため自治体や教育機関への導入も進み、業務標準化とコスト削減を同時に実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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141サービス中10
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能

オンプレミス型の採用管理システム(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(ATS)は、企業の採用活動を効率化するためのシステムです。オンプレミス型の採用管理システムは、自社のサーバー内でデータを管理・運用します。応募者の情報や選考状況、面接結果などの採用に関わるデータを一元管理し、採用業務の自動化や効率化を支援します。

pros

オンプレミス型の採用管理システムを導入するメリット

オンプレミス型の採用管理システムを導入すると、情報セキュリティの強化やカスタマイズの自由度向上などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

セキュリティ管理が強化される

オンプレミス型の採用管理システムでは、自社内でデータを保管するため高度なセキュリティ管理が可能です。採用過程で取り扱う応募者の個人情報や企業の人事戦略などの機密情報が、外部に漏れるリスクを最小限に抑えられます。

カスタマイズの自由度の高い

オンプレミス型の採用管理システムは、自社のサーバーで運用するため、自社の採用フローに合わせた細かなカスタマイズが可能です。入社申込書の様式や選考基準など、企業独自の採用プロセスに合わせて機能や画面を調整できます。大手製造業では、職種ごとに異なる選考フローを設定し、部門ごとの採用状況を一元管理している事例もあります。

インターネット環境に依存しない

オンプレミス型の採用管理システムは、外部のインターネット環境に左右されず、安定した運用が期待できます。急な通信障害が発生した場合でも、社内のネットワークが機能していれば採用業務を継続できます。

長期的なコストを削減できる

オンプレミス型の採用管理システムは、初期投資は大きいものの、長期間使用することでトータルコストの削減につながる可能性があります。月額利用料が発生しないため、5年以上の長期運用を考えている企業にとっては経済的なメリットが生じることがあります。多くの大手企業では、システム導入から10年以上経過しても初期投資以外の大きな出費なく運用できている実績もあります。

既存システムとの連携がしやすい

オンプレミス型の採用管理システムは、自社内のネットワークで完結するため、データの連携や統合が容易で、人事情報の一元管理が実現しやすくなります。現に多くの企業では、採用管理システムで得た応募者情報を、入社後はそのまま人事システムに引き継ぐといった業務の効率化を図っています。

cons

オンプレミス型の採用管理システムを導入するデメリット

オンプレミス型の採用管理システムを導入する際には、初期コストの高さやメンテナンス負担などの課題があります。ここでは、導入を検討する際に注意すべきデメリットを紹介します。

高額な初期投資が必要になる

オンプレミス型の採用管理システムには、サーバー機器やソフトウェアライセンスなど多額の初期費用がかかります。中小企業にとっては数百万円から場合によっては千万円を超える投資となり、経営判断が難しくなることがあります。特に予算が限られている新興企業や採用規模が小さい企業では、初期コストが導入の大きな障壁となっています。

運用・保守の技術的負担が大きい

オンプレミス型の採用管理システムの運用や保守には、専門的な知識を持った人材が必要となります。サーバーのメンテナンスやセキュリティ対策、不具合発生時の対応など、IT担当者の負担が増加します。技術スタッフが十分でない中小企業では、外部の専門業者に依頼するなど追加コストが発生することも少なくありません。

機能更新の遅れやコストが生じる

オンプレミス型の採用管理システムは、新機能の追加やバージョンアップに追加の費用や工数がかかることが多いです。最新機能が自動的に提供されるわけではなく、更新のたびに追加費用が発生します。昨今の採用市場の変化に合わせて、SNS連携機能や動画面接機能などを後から追加しようとすると、予想外の費用負担が生じるケースも見られます。

拡張性に制約がある

オンプレミス型の採用管理システムは、採用規模の拡大に合わせた柔軟なシステム拡張が難しい場合があります。応募者数や利用者数が増加した際には、サーバーのスペック向上や追加ライセンスの購入が必要となります。季節によって採用活動の繁閑がある業界では、繁忙期に合わせたシステム構成にすると通常期は過剰投資となり、非効率な状況が生じることもあります。

リモートアクセスに制限が生まれる

オンプレミス型の採用管理システムでは、社外からのアクセスには、VPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設定が必要となります。そのため、在宅勤務や出張先など、オフィス以外の場所から採用情報を確認・更新する際の利便性が低下します。リモートワークを導入する企業が増えている中、リモートアクセスの制限が業務効率を下げる要因になるケースも増えています。

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