クラウド型の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特にクラウドベースのATSは、インターネットを通じてどこからでもアクセスでき、データのバックアップやセキュリティ対策も強化されています。クラウド環境により、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携も容易になり、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
クラウドベースの採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。クラウドの柔軟性とスケーラビリティにより、リモートワーク環境でも採用活動をスムーズに進めることができます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
クラウドベースの採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。クラウド環境により、リアルタイムでデータにアクセスでき、迅速な意思決定が可能です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
クラウドベースの採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。クラウド環境では、API連携などによってデータの自動同期が可能で、CSV連携よりも手間が省けます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
クラウドベースの採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。クラウド環境のメリットとして、システムのアップデートやメンテナンスが自動で行われるため、常に最新の機能を利用することができます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。以下の採用方法に応じて、クラウドベースのATSの特性を考慮しましょう。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なクラウドベースのツールです。新卒向け採用媒体とのリアルタイムなデータ連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なクラウドベースのツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なクラウドベースのツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したクラウドベースのツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
クラウドベースの採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。クラウド環境により、サイトの更新やメンテナンスが容易で、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けのクラウドベースの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。クラウド環境では、API連携によりリアルタイムでのデータ同期が可能です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けのクラウドベースの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。クラウド環境では、API連携によりリアルタイムでのデータ同期が可能です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
クラウドベースの採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をクラウドベースのシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをクラウドベースのシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者をクラウドベースのシステムで検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者をクラウドベースのシステムで管理することができます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示をクラウドベースのシステムで行うことができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果をクラウドベースのシステムで分析することができます。 クラウドベースの採用管理システム（ATS）を選ぶことで、効率的かつ効果的な採用プロセスを実現し、競争の激しい採用市場での優位性を確保することが可能です
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