タイプ別お勧め製品
新卒・中途を問わず一元管理できるオールインワンタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
新卒・中途の両方を採用しており、1つのツールで採用業務を効率化したい企業の人事担当者
どんなタイプか:
新卒採用と中途採用の両方を1つのシステムでまとめて管理できるタイプです。FitGapでは、採用管理システムの導入を初めて検討する企業にまずおすすめしたいタイプと考えています。採用チャネルごとにツールを分ける必要がなく、求人媒体との連携・応募者管理・選考進捗の可視化・面接日程の調整といった基本機能を幅広くカバーしています。新卒と中途で選考フローが異なる場合でも、1つの画面で採用状況を俯瞰できるため、人事担当者の管理負担を大幅に減らせます。採用規模が拡大しても柔軟に対応しやすく、中小企業から大手企業まで幅広い層に支持されています。
このタイプで重視すべき機能:
📋複数採用チャネルの応募者一元管理
求人媒体・エージェント・自社採用サイトなど複数の経路から届く応募者情報を自動で取り込み、新卒・中途を問わず1つの画面で横断的に管理できます。情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、選考状況をリアルタイムで共有できるため、チーム全体の連携がスムーズになります。
⚙️選考フローの可視化・自動化
新卒と中途で異なる選考ステップをそれぞれ設定し、各候補者が今どの段階にいるかをフロー図やカンバン形式で一目で確認できます。ステップ移行時の自動メール送信やリマインド通知にも対応しており、手作業によるオペレーション工数を大幅に削減します。
おすすめ製品3選
ジョブカン採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドハウス採用
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
sonar ATS
おすすめの理由
価格
¥22,000
月額
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中途・キャリア採用の即戦力確保に強いタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
中途採用がメインで、エージェントや求人媒体からの応募を効率よくさばきたい企業の採用担当者
どんなタイプか:
中途採用やキャリア採用に特化し、即戦力人材のスピーディーな獲得を支援するタイプです。FitGapとしては、転職エージェント経由の応募が多い企業や、複数の求人媒体を併用して中途採用を行っている企業に特に相性が良いタイプだと考えています。エージェントとの候補者情報共有や選考ステータスの自動連携、応募経路別の効果分析など、中途採用特有の業務を効率化する機能が充実しています。職種別・ポジション別の管理に対応した製品が多く、通年で複数ポジションを募集する企業の運用にもフィットします。
このタイプで重視すべき機能:
🤝エージェント連携・候補者推薦の一括管理
複数の人材紹介エージェントから届く候補者情報を自動で取り込み、エージェントごとの推薦状況や選考通過率を一元管理できます。エージェント専用のポータル画面を通じて案件共有や進捗連絡を効率化し、やり取りにかかる工数を大幅に削減します。
📊応募経路別の採用データ分析
求人媒体・エージェント・ダイレクトスカウトなど、応募経路ごとの選考通過率・採用単価・リードタイムを自動で集計し、レポートとして可視化できます。どのチャネルが費用対効果に優れているかをデータで判断でき、次の採用施策の意思決定に直結します。
おすすめ製品3選
リクナビHRTech採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS採用 中途版
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HERP Hire
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アルバイト・パートの大量採用に特化したタイプ 🏪
このタイプが合う企業:
飲食・小売・サービス業などでアルバイト・パートを大量かつ継続的に採用している企業の採用担当者
どんなタイプか:
飲食・小売・物流など、アルバイトやパートを多拠点・大量に採用する企業向けのタイプです。FitGapでは、月間の応募数が多く、応募から面接までのスピード勝負になるアルバイト採用にはこのタイプが最適だと考えています。IndeedやGoogleしごと検索などの求人検索エンジンとの自動連携、自社採用ページの簡単作成、応募者への即時自動返信といった機能により、候補者の離脱を最小限に抑えます。店舗ごと・エリアごとの応募状況を本部が一括で把握できる管理機能も特徴的で、多店舗展開する企業の採用業務を効率化します。
このタイプで重視すべき機能:
🔍求人検索エンジンへの自動掲載・集客最適化
IndeedやGoogleしごと検索、タウンワークなど主要な求人検索エンジンと自動連携し、作成した求人情報を即座に掲載できます。SEO対策やフィード最適化が施されており、採用ページへの流入を最大化して応募数を増やすことが期待できます。
🏬多店舗の応募状況を本部で一括管理
エリアや店舗ごとの応募数・面接設定率・採用率などを本部画面でリアルタイムに把握できます。店長など現場担当者には必要な権限だけを付与し、本部と店舗の役割分担を明確にしたまま採用業務を進められます。
おすすめ製品3選
Airワーク採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
予算
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HITO-Manager
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リクオプ
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎯対応する採用形態(新卒・中途・アルバイト)
採用管理システムは新卒特化・中途特化・アルバイト特化・複数対応と製品ごとに得意領域が大きく異なります。自社がどの雇用形態をメインで採用しているかによって、選ぶべき製品が根本的に変わるため、最初に確認すべき最重要ポイントです。
🔗求人媒体・エージェントとの連携数
IndeedやリクナビなどのどのWebメディアと連携できるか、人材紹介会社とのやり取りをシステム上で管理できるかは、製品ごとの差がとても大きいです。普段利用している求人チャネルと連携できない製品を選んでしまうと、手作業が残り導入効果が半減します。
🌐採用サイト作成機能の有無と自由度
自社の採用ページをシステム内で作成・公開できるかどうかは製品選定の大きな分岐点です。外注すると数十万円かかる採用サイトをATSの料金内で作れる製品もあれば、サイト構築機能がなく既存サイトとの連携のみの製品もあります。
📊選考データの分析・レポート機能
応募経路別の通過率や辞退率、面接官ごとの評価傾向など、採用活動を数字で振り返れるかどうかは製品によって大きな差があります。データドリブンで採用を改善していきたい企業にとっては、ここが決め手になります。
💬LINE連携によるコミュニケーション
特に新卒やアルバイト採用では、メールよりもLINEで候補者とやり取りできる方が返信率・歩留まりともに大幅に改善します。LINE公式アカウントとの連携可否や、自動リマインド配信の対応状況は製品ごとに差が出るポイントです。
🖥️操作性・UIのわかりやすさ
採用管理システムは人事担当者だけでなく、現場の面接官や役員も操作する場面があります。ITリテラシーに差がある利用者でもストレスなく使えるかどうかは、定着率を左右する重要な要件です。無料トライアルでの事前確認をおすすめします。
🤝導入後のサポート体制
初期設定の支援から運用定着までどこまで伴走してくれるかは、ベンダーごとに大きく違います。専任担当の有無、電話サポートの可否、操作説明のオンライン講座の有無などを比較すると、自社に合ったサポートレベルが見えてきます。
一部の企業で必須
🔄人事労務システムとのデータ連携
入社手続きや社員情報の管理までシームレスにつなぎたい場合に必要です。SmartHRやジョブカン労務管理など、既に利用中の人事労務サービスとAPI連携できるかを確認しましょう。すべての企業に必須ではありませんが、バックオフィスの二重入力を減らす効果は大きいです。
🧩タレントマネジメント連携
採用データを入社後の配置・育成・評価にまで活かしたい企業には重要です。タレントパレットやカオナビなどのタレマネ系と一体運用できるATSは限られるため、中長期の人材戦略を見据える企業は事前に確認が必要です。
🏬多拠点・店舗別の採用管理
飲食・小売・サービス業など店舗数が多い企業では、拠点ごとに求人を出し分けたり、店舗別の応募状況を一覧で見られる機能が欠かせません。一方、単一拠点の企業にはほぼ不要な機能です。
📝適性検査ツールとの連携
SPIやCUBICなど外部の適性検査サービスの結果をATS上で一元管理したい場合に確認が必要です。新卒採用で適性検査を選考フローに組み込んでいる企業にとっては重要ですが、中途採用メインの企業では優先度が下がることもあります。
👥リファラル・アルムナイ採用支援機能
社員紹介(リファラル)や退職者の再雇用(アルムナイ)を積極的に活用する企業にとって、専用の推薦フローや候補者プール管理があると便利です。すべての企業が必要とする要件ではありませんが、採用コスト削減策として導入企業が増えています。
🌍多言語対応
グローバル採用や外国人人材の採用を行う企業では、求人ページや候補者向けマイページの多言語化が必要です。国内の日本語採用だけであれば優先度は低くなります。
ほぼ全製品が対応
📂応募者情報の一元管理
候補者の個人情報や履歴書、応募経路などを1つの画面でまとめて管理する機能は、ほぼすべてのクラウドATSに標準搭載されています。製品間で大きな差はつきにくい基本機能です。
📋選考ステータスのカンバン管理
書類選考・一次面接・最終面接といった選考ステップごとに候補者の進捗を可視化できる機能は、クラウドATSの標準的な仕組みです。どの製品を選んでもほぼ利用できます。
📅面接日程の調整機能
候補者や面接官とのスケジュール調整をシステム上で行える機能も、現在のクラウドATSではほぼ標準です。Googleカレンダーなど外部カレンダーとの連携に対応する製品も多くあります。
✉️メールテンプレート・自動送信
応募受付の自動返信や選考結果の通知など、定型メールのテンプレート化と自動配信はほぼすべてのATSが対応しています。手動メール送信の手間を省く基本的な効率化機能です。
優先度が低い
🎥動画選考機能
候補者の自己PR動画を録画・提出させて選考に活用する機能です。一部の製品にのみ搭載されていますが、実際に運用している企業はまだ限られており、多くの企業にとって選定時の優先度は低いです。
🤖AI自動スクリーニング
AIが履歴書やエントリーシートを自動で評価・スコアリングする機能です。トレンドとして注目されていますが、精度や公平性の観点から本格導入している企業はまだ少なく、現時点では決め手にしづらい要件です。
クラウドの採用管理(ATS)の選び方
1.自社の採用形態を棚卸しして「タイプ」を絞る
最初にやるべきことは、自社の採用活動を「新卒・中途の両方」「中途メイン」「アルバイト・パートの大量採用」の3パターンに当てはめることです。セクション1で紹介したオールインワンタイプ・中途特化タイプ・アルバイト特化タイプは、それぞれ搭載機能の方向性がまったく異なります。たとえば中途採用メインなのにアルバイト特化型を選んでしまうと、エージェント連携や応募経路別の分析といった中途採用で不可欠な機能が不足します。FitGapでは、まずこのタイプの見極めだけで候補製品を3分の1に絞れると考えています。迷った場合は、直近1年間で最も採用人数が多かった雇用形態を基準にしてください。
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