採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、人材派遣業界では、迅速かつ効率的な採用プロセスが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、派遣先企業のニーズに迅速に対応し、派遣スタッフの業務開始までの時間を短縮することが期待できます。
人材、派遣向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年12月10日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、人材派遣業界では、迅速かつ効率的な採用プロセスが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、派遣先企業のニーズに迅速に対応し、派遣スタッフの業務開始までの時間を短縮することが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に人材派遣業界では、短期間で大量の候補者を選考する必要があるため、システムの活用で業務を大幅に効率化できます。採用オペレーションを効率化することで、派遣スタッフのマッチング精度を向上させ、迅速に派遣先企業のニーズに応えることができます。さらに、効率的なオペレーションは候補者の満足度を高め、優秀な人材の早期確保に繋がります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。人材派遣業界では、派遣スタッフのスキルセットや派遣先企業のフィードバックをデータとして蓄積し、最適なマッチングを実現するための分析が重要です。採用プロセスを標準化することで、派遣スタッフの質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に人材派遣業界では、特定の求人媒体や派遣スタッフプールとの連携が重要です。データ連携が可能な場合、派遣スタッフの登録情報や求人情報が自動で取り込まれ、効率化に繋がります。求人媒体との連携要件を事前に確認し、派遣業務に適したシステムを選定することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。人材派遣業界では、営業担当者やコーディネーターなど多くの関係者がシステムを使用するため、事前に操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローアップが必要です。システム導入に際して、全関係者がスムーズに利用できるようにサポート体制を整えましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
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採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。人材派遣業界に特化した機能や特性を持つシステムを選ぶことが重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。新卒採用に比べて、募集職種などの採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。リファラル採用は、自社に知名度がない企業、スキルチェックが難しい職種の採用や、希少なスキルセットの人材の採用などの場合に特に有効です。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。人材派遣業界では、派遣スタッフ向けの専用サイトを持つことで、応募の流れをスムーズにし、迅速なマッチングを実現できます。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、派遣スタッフにとって使いやすいデザインやレイアウトのサイトを作成することが可能です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。アルバイト、パート向けの求人媒体と連携可能な製品を知りたい方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。人材派遣業界では、派遣スタッフの重複登録を防ぐためにも有効です。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。人材派遣業界では、派遣スタッフの予備プールとして活用することができます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。人材派遣業界では、コスト効率を重視した採用戦略の立案に役立ちます。 以上のポイントを考慮し、自社のニーズに合った採用管理システム（ATS）を選定しましょう
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