情報通信向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に情報通信業界においては、急速な技術革新に対応するため、優れた人材の迅速な採用が求められます。ATSは、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化します。情報通信業界では、多くの求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が求められ、ATSはこれらを一手に引き受けることで、採用業務の作業工数削減やスピードアップを実現します。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。情報通信業界では、技術職や専門職の採用が多く、採用オペレーションの効率化は特に重要です。手際の悪いオペレーションは、技術人材の離脱を招く原因となるため、ATSを活用することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割けるようになります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。情報通信業界では、特に技術評価や適性検査のデータ分析が重要です。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の技術スキルの分析などが可能です。採用プロセスを標準化することで、質の高い技術人材の一貫した採用が可能となり、再現性の高い採用結果を得ることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。情報通信業界では、特化した技術系求人媒体との連携が特に重要です。また、データ連携方法にも注意が必要です。自社が使っている技術系求人媒体と連携することで、候補者データが自動で取り込まれ、効率化が図れます。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。情報通信業界では、技術部門の担当者が選考に関わることが多いため、導入の際には、システムを普段使わない技術者にも事前連絡を行うとともに、操作マニュアルや説明会を開くことが必要です。技術部門の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。情報通信業界で特に重要な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。技術系新卒向けの採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術職向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。募集職種の要件が多岐に渡る情報通信業界において、これらを整理する機能は非常に重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、技術サポート役のアルバイトやパート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。技術職の同僚や知人からの紹介を受けやすいため、情報通信業界においては特に有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。情報通信業界では、技術職向けの魅力的な採用サイトを持つことが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することで、候補者の関心を引きやすくなります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特に技術系の新卒採用に強い以下の媒体との連携が求められます： マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。特に技術サポート役を募集する際には、以下の媒体との連携が求められます： バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、情報通信業界に適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。技術セミナーや説明会が多い情報通信業界には特におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。技術人材の種まきのための機能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 情報通信業界において、採用管理システム（ATS）の導入は効果的な人材確保と採用プロセスの効率化に寄与します。業界特有の課題を解決するために、自社に最適なATSを選定しましょう
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