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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特にアルバイト採用においては、迅速かつ効率的な採用プロセスが求められるため、ATSは非常に有用です。アルバイト採用向けのATSは、短期間で大量の応募者を処理しやすく、頻繁な採用活動を支援する機能が充実しています。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

アルバイト採用向けのATSによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能を活用し、採用オペレーションを効率化することができます。これにより、リクルーターは面接やオファー作成、採用データの分析といったシステムではできない作業に集中できます。アルバイト採用では迅速な対応が求められるため、ATSを導入することで、候補者の離脱を防ぎ、迅速な採用決定が可能になります。

採用プロセスの標準化

アルバイト採用向けのATSに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、どの求人媒体が最も効果的か、どの選考方法が最適か、応募者の属性分析などができます。アルバイト採用においては、採用プロセスを標準化することで、効率的かつ一貫した採用が可能となります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

アルバイト採用向けのATSは、連携できる求人媒体が重要です。自社が利用している求人媒体に対応しているかを確認しましょう。特にアルバイト採用では、バイトルやタウンワーク、フロムエーナビなどの求人媒体との連携が求められます。データ連携がスムーズに行えるかも確認し、手間を省くために求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

アルバイト採用では、人事部だけでなく、現場の管理者や店舗スタッフも選考に関わることが多いです。そのため、ATSの導入時には、普段システムを使用しない人たちにも事前に連絡し、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローアップが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールは、選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能が備わっています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

アルバイト採用向けのATSには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。これにより、応募情報をスムーズに管理できるだけでなく、サイトの制作に必要な人材を確保する必要がありません。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

3

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けのATSは、連携できる求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体としては、バイトル、タウンワーク、フロムエーナビ、マイナビバイト、しゅふJOBなどがあります。これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で簡単にチェックすることができます。

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