採用管理（ATS）とは？
採用管理（ATS）は、企業の採用プロセスを効率化するためのソフトウェアです。従来のような求人媒体やエージェントごとの個別管理や、Excelによる手作業での情報管理から脱却し、応募者情報の統合管理や採用プロセスの自動化を実現します。 新卒採用、中途採用、アルバイト、業務委託など、ツールによって対応可能な採用形態があり、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで、採用に関わる業務を包括的にサポートします。また、AI（人工知能）を活用した候補者スクリーニング（絞り込み）などにより、採用担当者の業務負担を軽減し、より質の高い採用活動に注力できる環境を整えます。 近年では、応募者とのコミュニケーション品質の向上や、データに基づく採用戦略の立案など、採用活動の質的向上に貢献しています。さらに、内定承諾後のさまざまな書類管理や入社までのコミュニケーション管理など、内定者フォローまでカバーするツールも登場しています。採用管理に特化したシステムから人事管理機能を備えた総合的なシステムまで、企業のニーズに応じた選択が可能となっています。
価格が安い採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2025年06月24日
採用管理（ATS）は、企業の採用プロセスを効率化するためのソフトウェアです。従来のような求人媒体やエージェントごとの個別管理や、Excelによる手作業での情報管理から脱却し、応募者情報の統合管理や採用プロセスの自動化を実現します。 新卒採用、中途採用、アルバイト、業務委託など、ツールによって対応可能な採用形態があり、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで、採用に関わる業務を包括的にサポートします。また、AI（人工知能）を活用した候補者スクリーニング（絞り込み）などにより、採用担当者の業務負担を軽減し、より質の高い採用活動に注力できる環境を整えます。 近年では、応募者とのコミュニケーション品質の向上や、データに基づく採用戦略の立案など、採用活動の質的向上に貢献しています。さらに、内定承諾後のさまざまな書類管理や入社までのコミュニケーション管理など、内定者フォローまでカバーするツールも登場しています。採用管理に特化したシステムから人事管理機能を備えた総合的なシステムまで、企業のニーズに応じた選択が可能となっています。
採用管理（ATS）の料金相場
採用管理（ATS）の料金相場は、企業規模や機能により大きく異なります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。
初期費用・導入費用の相場
採用管理（ATS）の初期費用は、システムの規模や機能により異なりますが、一般的には10万円から100万円程度が相場となります。たとえば、中小企業向けのシンプルな機能のみのツールであれば10万円から30万円程度で導入可能です。大企業向けの高機能なシステムの場合、50万円から100万円程度の初期費用が発生することが多く、カスタマイズが必要な場合はさらに費用が増加する可能性があります。
月額利用料金の相場
月額利用料金は、利用する機能や登録可能な応募者数により決まり、月額5千円から20万円程度の幅があります。具体的には、基本的な応募者管理機能のみの場合は月額5千円から3万円程度で利用できます。高度な分析機能やAI機能を含む総合的なシステムの場合、月額10万円から20万円程度が一般的な相場となっています。
企業規模別の料金体系
企業規模に応じて料金体系が設定されており、従業員数や採用予定数により価格が変動します。実際には、従業員数100名以下の企業では月額1万円から5万円程度のプランが多く選ばれています。従業員数500名以上の大企業では、月額10万円以上の高機能プランを選択するケースが一般的で、採用規模に応じた従量課金制を採用するシステムもあります。
オプション機能の追加費用
基本プランに加えて、追加機能を利用する場合は別途費用が発生し、機能により月額数千円から数万円の費用がかかります。たとえば、適性検査機能の追加では月額1万円から3万円程度、動画面接機能では月額5千円から2万円程度が相場となっています。カスタムレポート機能や外部システム連携機能などの高度な機能では、月額3万円から10万円程度の追加費用が必要な場合があります。
料金プランの選び方のポイント
料金プランを選ぶ際は、自社の採用規模と必要な機能を明確にし、総コストを比較検討することが重要です。具体的には、年間の採用予定数と現在の採用プロセスの課題を洗い出し、必要最小限の機能から始めることで初期コストを抑制できます。また、将来的な採用規模の拡大を見据えて、プランの変更やオプション追加が柔軟に対応できるシステムを選択することで、長期的なコスト最適化が可能になります。 なお、これらの料金情報は2024年時点の相場であり、市場状況により変動する可能性があります。実際の導入を検討する際は、複数のベンダーから見積もりを取得し、詳細な比較検討を行うことをおすすめします。
採用管理（ATS）を導入するメリット
採用管理（ATS）を導入するメリットには、業務効率化や応募者管理の向上などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
応募者情報の一元管理による業務効率化
採用管理（ATS）により、複数の求人媒体からの応募者情報を1つのシステムで管理できます。従来のExcelファイルや紙ベースの管理から脱却し、応募者の履歴書や職務経歴書、選考状況をデジタル化して保存できます。検索機能により過去の応募者情報を素早く見つけることができ、採用担当者の作業時間を大幅に短縮できます。
選考プロセスの標準化と透明性向上
選考フローをシステム上で標準化することで、面接官による評価のばらつきを減らし、公平な選考を実現できます。実際には、面接評価シートのテンプレート化や評価基準の統一により、客観的な判断が可能になります。また、選考の進捗状況がリアルタイムで把握でき、応募者への連絡漏れや選考の遅延を防ぐことができます。
応募者とのコミュニケーション品質向上
自動メール送信機能により、応募者への連絡を迅速かつ正確に行うことができます。たとえば、書類選考の結果通知や面接日程の調整、内定通知などを自動化することで、応募者への対応スピードが向上します。また、テンプレート機能により一貫性のある丁寧な文面での連絡が可能になり、企業の印象向上につながります。
データ分析による採用戦略の改善
採用活動に関するデータを蓄積し、分析することで効果的な採用戦略を立案できます。具体的には、求人媒体ごとの応募数や選考通過率、採用コストなどを可視化し、最も効果的な採用チャネルを特定できます。過去のデータを基に採用予測を行うことで、計画的な採用活動が可能になり、採用成功率の向上が期待できます。
内定者フォローと入社前管理の充実
内定通知後の各種手続きや入社前のコミュニケーションを体系的に管理できます。たとえば、内定承諾書の回収状況や入社書類の提出管理、内定者向け研修の案内などを一括で行えます。内定者との定期的なコミュニケーションをスケジュール化することで、内定辞退の防止と入社後のスムーズな業務開始をサポートできます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）の選び方には、自社の採用規模や必要機能の整理などがあります。この段落では、具体的な選び方のポイントについて紹介します。
1
自社の採用規模と対象に合わせた機能選択
年間の採用予定数と採用対象（新卒・中途・アルバイト）を明確にし、対応可能なシステムを選択することが重要です。たとえば、年間50名以下の中小企業であれば基本的な応募者管理機能で十分ですが、大量採用を行う企業では自動スクリーニング機能が必要になります。新卒採用に特化した企業説明会管理機能や、中途採用向けのヘッドハンティング機能など、採用形態に応じた専門機能の有無も確認が必要です。
2
既存システムとの連携性の確認
人事システムや給与システムなど、既に導入している社内システムとの連携可能性を事前に確認する必要があります。実際には、API（システム間の連携機能）による自動データ連携が可能かどうかが重要なポイントになります。連携により、内定者情報の人事システムへの自動転送や、入社手続きの効率化が実現でき、重複作業を大幅に削減できます。
3
セキュリティ対策と個人情報保護体制の評価
応募者の個人情報を扱うため、システムのセキュリティレベルと運営会社の個人情報保護体制を十分に確認する必要があります。具体的には、データの暗号化対応やアクセス権限の細かな設定、定期的なセキュリティ監査の実施状況などを確認します。また、個人情報保護法やGDPR（EU一般データ保護規則）などの法規制への対応状況も重要な選定基準となります。
4
サポート体制と操作性の確認
システム導入時の初期設定サポートや、運用開始後のトラブル対応体制を事前に確認することが重要です。たとえば、電話やメールでの問い合わせ対応時間や、システム障害時の復旧体制などを詳しく確認します。また、採用担当者や面接官が直感的に操作できるシンプルなデザインかどうかも、日常的な利用において重要な要素となります。
5
料金体系と将来的な拡張性の検討
初期費用と月額費用だけでなく、将来的な採用規模拡大時の料金変動や追加機能の費用を含めた総コストを計算する必要があります。実際には、従量課金制の場合の上限費用や、プラン変更時の手続きと費用を確認することが重要です。また、将来的に必要になる可能性のある機能（AI分析や動画面接など）の追加可能性と費用も事前に把握し、長期的な視点でシステム選択を行うことが推奨されます。
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