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年末調整の業務負担を減らしたい
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タイプ別お勧め製品
年末調整の申告収集に特化したソフトタイプ 📋
このタイプが合う企業：
すでに給与計算ソフトを導入済みで、年末調整の紙回収・手入力だけをスマホ対応のソフトで効率化したい企業の人事労務担当者
どんなタイプか：
年末調整の申告入力・書類作成に機能を絞ったタイプです。給与計算は外部ソフトに任せ、スマホでの回収とCSV・API連携を担います。
このタイプで重視すべき機能：
✅はい/いいえ形式のアンケート入力
スマホ上の質問に「はい」「いいえ」で答えるだけで、申告情報を迷わず入力できます。
🔗外部給与ソフトへのデータ連携
回収した年末調整データをCSVやAPIで給与ソフトへ渡し、転記作業と入力ミスを減らします。
おすすめ製品３選
オフィスステーション年末調整
おすすめの理由
価格
¥11,000
年額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
セコムかんたん年末調整サービス
おすすめの理由
価格
13,200円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
年調ヘルパー
おすすめの理由
価格
¥330
年額/1名
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算と年末調整を一体で処理できるソフトタイプ 💰
このタイプが合う企業：
給与計算ソフトの導入・切り替えも視野に入れており、年末調整だけでなく月次の給与計算まで一体化したソフトで管理したい企業
どんなタイプか：
給与計算、年末調整の税額計算、還付・追徴処理を同じソフトで扱うタイプです。給与データをそのまま年調計算へ使える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🧮給与データとの自動連携による年調計算
月々の給与・賞与データを年末調整に反映し、年間収入の再入力や転記漏れを減らします。
💸還付・追徴の給与反映
年調結果を給与明細へ反映し、還付金・追徴額の手計算や手入力を減らします。
おすすめ製品３選
ジンジャー給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
KING OF TIME 給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
労務管理プラットフォームに年末調整が組み込まれたソフトタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
年末調整だけでなく入退社手続きや社会保険手続きなど労務業務全体をひとつのソフトでまとめて管理したい企業
どんなタイプか：
入退社手続きや従業員情報管理を含む労務基盤に、年末調整機能を組み込んだタイプです。従業員マスタや通知機能を年調にも活用します。
このタイプで重視すべき機能：
👤従業員データベースからの情報自動反映
登録済みの氏名・住所・扶養情報を年末調整画面に反映し、入力や確認の手間を減らします。
📱スマホアプリによる通知・督促
スマホアプリの通知で依頼・差し戻し・督促を届け、提出状況の追跡をしやすくします。
おすすめ製品３選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン年末調整
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
年末調整の結果を給与計算にそのまま反映できるかは、製品選定で最も差が出るポイントです。API連携に対応していれば二重入力や手動転記が不要になりますが、CSV連携のみの製品も多く、自社の給与ソフトとの接続方式を必ず確認してください。
📱スマホ画面での入力最適化レベル
スマホ対応といっても、レスポンシブ対応のみの製品と、スマホ専用UIを用意している製品では操作性に差があります。パート・アルバイトなどPCを使わない従業員が多い職場では、スマホ画面でストレスなく入力・提出できるかを重点的に確認することをおすすめします。
❓一問一答（アンケート）形式の入力UI
従業員が「はい」「いいえ」で回答するだけで申告書が自動生成される仕組みです。年末調整の用語に不慣れな従業員でも迷わず入力でき、入力ミスや担当者への問い合わせを減らせます。製品ごとに質問の分かりやすさや分岐の作り込みに違いがあるため、実際の画面で確認すると安心です。
📊提出状況の一覧管理と督促機能
従業員ごとの提出ステータスをリアルタイムで把握し、未提出者にリマインドメールを一斉送信できる機能です。従業員数が多い企業ほど回収業務の負荷が高くなるため、進捗管理と自動督促の使いやすさが選定の決め手になります。
📋年末調整の業務カバー範囲
申告書の回収だけに対応する製品と、過不足税額の計算・源泉徴収票の作成・法定調書の出力まで一気通貫で対応する製品では、担当者の作業量が大きく変わります。FitGapでは、自社がどこまでの工程をソフトに任せたいかを明確にしてから比較することを推奨しています。
⚖️法改正への自動アップデート対応
年末調整は毎年のように税制改正の影響を受けます。控除額の変更や新制度の追加があった際に、ソフト側が自動で計算ロジックを更新してくれるかどうかは重要です。手動アップデートが必要な製品だと、対応漏れによる計算ミスのリスクが生じます。
一部の企業で必須
🏢既存の労務管理システムとの連携
すでに労務管理システムを導入している企業では、従業員マスタや扶養情報を年末調整ソフトへ自動で引き渡せるかが重要になります。連携が取れないと、同じ情報を二重に入力する手間が発生します。
🌐英語対応（多言語UI）
外国籍の従業員が在籍する企業では、英語表示での入力画面が必要になります。すべての製品が対応しているわけではないため、該当する場合は事前に確認してください。
📸控除証明書のOCR・画像読み取り
保険料控除証明書などをスマホで撮影し、記載内容を自動で読み取る機能です。証明書の原本を郵送・手渡しする手間を省けるため、リモートワーク中心の企業や拠点が分散している企業には有用です。
📤e-Tax・eLTAXへの電子申告対応
源泉徴収票や給与支払報告書を税務署・市区町村へ電子的に提出できる機能です。100枚以上の申請書を処理する企業には電子申告が義務化されているため、該当する企業は必ず確認してください。
🔒マイナンバーの収集・管理機能
年末調整にはマイナンバーの取り扱いが伴います。専用の管理機能がソフトに組み込まれていると、別途マイナンバー管理ツールを用意する必要がなくなります。ただし、既存システムで管理済みの場合は優先度が下がります。
🔄前年データの引き継ぎ・複写
前年に入力した扶養情報や保険情報を翌年のフォームに自動で反映する機能です。変更がなければそのまま確認するだけで済むため、従業員の入力負担を減らせます。毎年の人員変動が少ない企業では特に効果的です。
ほぼ全製品が対応
🧮控除額の自動計算
扶養控除・保険料控除・住宅ローン控除などの控除額を自動で算出する機能です。ほぼすべてのスマホ対応年末調整ソフトに搭載されているため、この機能の有無で製品を絞り込む必要はありません。
🖨️源泉徴収票の作成・出力
年末調整の結果をもとに源泉徴収票を自動生成し、PDF出力や印刷ができる機能です。多くの製品が標準で備えており、対応の差はほとんどありません。
📩申告書のWeb配布・回収
紙の申告書を配る代わりに、Web上で配布・回収を完結できる機能です。スマホ対応製品であればほぼ標準で備わっているため、製品間の差異は小さいと考えてよいでしょう。
✅入力内容のエラーチェック
記入漏れや数値の矛盾を自動で検知し、従業員に修正を促す機能です。大半の製品に搭載されており、基本機能として期待できます。
優先度が低い
🗄️ペーパーレスでの書類保管・検索
過去の申告データや控除証明書を電子保管し、後から検索できる機能です。あると便利ですが、年末調整ソフトの選定において決定的な差にはなりにくく、FitGapでは優先度を低めに設定しています。
⚙️ワークフロー（承認フロー）のカスタマイズ
部署や拠点ごとに承認経路を細かく設定できる機能です。大企業向けには重要な場面もありますが、年末調整ソフト選定の主要な判断基準にはなりにくいため、優先度は低めです。
スマホ対応の年末調整ソフトの選び方
1.任せたい業務範囲を決める
まず、スマホで従業員の申告を集めたいだけなのか、給与計算や還付処理までまとめたいのかを整理します。給与計算ソフトを変えない場合は、年末調整の申告収集に特化したソフトタイプ 📋を候補にします。給与計算の切り替えも考える場合は、給与計算と年末調整を一体で処理できるソフトタイプ 💰を見ます。入退社手続きや従業員情報管理もまとめたい場合は、労務管理プラットフォームに年末調整が組み込まれたソフトタイプ 🏢を優先します。
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