スマホ対応の年末調整ソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

できます。従業員はスマホのブラウザやアプリから、扶養や保険料、住宅ローンなどの控除の申告を入力して提出できます。はい・いいえで答えるアンケート形式なら税の知識がなくても迷わず入力でき、控除証明書もスマホのカメラで撮ってそのまま画像で提出できます。

つなげられます。集まった申告をオンラインで確認し、複数人での承認やチェック、差し戻しまで画面上で回せます。提出状況を一覧で見て未提出者に催促でき、計算した過不足税額を給与計算ソフトに連携すれば、配布から計算までを紙なしでまとめて完結できます。

全員がスムーズとは限りません。スマホ操作に不慣れな従業員には入力の案内やサポートが要り、紙での提出を併用したい人への配慮も必要です。控除証明書の写真がうまく読めない、入力を間違えるといったつまずきも起こるため、アンケート形式の分かりやすさを実機で確かめておきましょう。

1名あたりで使える年調ヘルパーは1名年330円、給与一体のジンジャーやKING OF TIMEは1ユーザー月300円ほどです。年末調整に特化したジョブカンやfreee人事労務は月2,000円から、年額制のオフィスステーション年末調整は年11,000円です。SmartHRには無料プランもあり、従業員数や機能で総額が変わります。

従業員にスマホで申告してもらう案内、控除証明書の撮り方のマニュアルを先に用意しておくとスムーズです。今使う給与計算ソフトとの連携、はい・いいえ形式で迷わず入力できるか、紙提出を併用するかも整理しておきます。繁忙期の前に、従業員と担当者の両方でスマホの入力と確認を試しましょう。