タイプ別お勧め製品
年末調整の申告収集に特化したソフトタイプ 📋
このタイプが合う企業:
すでに給与計算ソフトを導入済みで、年末調整の紙回収・手入力だけをスマホ対応のソフトで効率化したい企業の人事労務担当者
どんなタイプか:
年末調整の「従業員からの情報収集・申告書作成」に機能を絞り込んだソフトです。給与計算や労務管理は既存のシステムをそのまま使い、年末調整の申告回収だけをスマホ対応でペーパーレス化できます。収集したデータはCSVやAPIで外部の給与ソフトに連携する設計のため、今の給与システムを変えたくない企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
✅はい/いいえ形式のアンケート入力
従業員がスマホ画面で「はい」「いいえ」の質問に答えるだけで申告情報を入力できます。税務知識がなくても迷わず回答でき、最短数分で提出が完了します。
🔗外部給与ソフトへのデータ連携
収集した年末調整データをCSVやAPI経由で既存の給与計算ソフトに渡せます。申告書を見ながら手入力する作業が不要になり、転記ミスの防止にも役立ちます。
おすすめ製品3選
オフィスステーション年末調整
おすすめの理由
価格
¥11,000
年額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
セコムかんたん年末調整サービス
おすすめの理由
価格
13,200円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
年調ヘルパー
おすすめの理由
価格
¥330
年額/1名
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算と年末調整を一体で処理できるソフトタイプ 💰
このタイプが合う企業:
給与計算ソフトの導入・切り替えも視野に入れており、年末調整だけでなく月次の給与計算まで一体化したソフトで管理したい企業
どんなタイプか:
毎月の給与計算から年末調整の税額計算・還付処理までをひとつのソフト内で完結できるタイプです。給与データがそのまま年末調整に引き継がれるため、データ転記や外部連携の手間がありません。スマホでは従業員側の申告入力に対応しており、管理者側の給与計算はPC操作が中心となるソフトが多いです。
このタイプで重視すべき機能:
🧮給与データとの自動連携による年調計算
月々の給与・賞与データが年末調整にそのまま反映されるため、年間の収入金額を別途入力する必要がありません。計算ミスや転記漏れのリスクを減らせます。
💸還付・追徴の給与反映
年末調整の計算結果を12月や1月の給与明細に自動で反映できます。還付金や追徴額の手計算・手入力が不要になり、給与支払いまで一気通貫で処理できます。
おすすめ製品3選
ジンジャー給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
KING OF TIME 給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
労務管理プラットフォームに年末調整が組み込まれたソフトタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
年末調整だけでなく入退社手続きや社会保険手続きなど労務業務全体をひとつのソフトでまとめて管理したい企業
どんなタイプか:
入退社手続き・従業員情報管理・社会保険手続きなど幅広い労務管理機能を持つプラットフォーム型ソフトの中に、年末調整機能が含まれているタイプです。従業員データベースに蓄積された氏名・住所・扶養情報がそのまま年末調整に引き継がれるため、毎年の情報収集の手間が少なくなります。スマホアプリやプッシュ通知にも対応した製品が多く、従業員への周知・督促もソフト上で完結できます。
このタイプで重視すべき機能:
👤従業員データベースからの情報自動反映
ソフトに登録済みの従業員の氏名・住所・扶養家族情報が年末調整画面に自動で反映されます。変更がなければ確認だけで済むため、従業員の入力負担が軽くなります。
📱スマホアプリによる通知・督促
スマホアプリのプッシュ通知で年末調整の依頼や差し戻しを従業員に知らせることができます。PCやメールアドレスを持たない従業員にも確実に情報を届けられます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン年末調整
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
年末調整の結果を給与計算にそのまま反映できるかは、製品選定で最も差が出るポイントです。API連携に対応していれば二重入力や手動転記が不要になりますが、CSV連携のみの製品も多く、自社の給与ソフトとの接続方式を必ず確認してください。
📱スマホ画面での入力最適化レベル
スマホ対応といっても、レスポンシブ対応のみの製品と、スマホ専用UIを用意している製品では操作性に差があります。パート・アルバイトなどPCを使わない従業員が多い職場では、スマホ画面でストレスなく入力・提出できるかを重点的に確認することをおすすめします。
❓一問一答(アンケート)形式の入力UI
従業員が「はい」「いいえ」で回答するだけで申告書が自動生成される仕組みです。年末調整の用語に不慣れな従業員でも迷わず入力でき、入力ミスや担当者への問い合わせを減らせます。製品ごとに質問の分かりやすさや分岐の作り込みに違いがあるため、実際の画面で確認すると安心です。
📊提出状況の一覧管理と督促機能
従業員ごとの提出ステータスをリアルタイムで把握し、未提出者にリマインドメールを一斉送信できる機能です。従業員数が多い企業ほど回収業務の負荷が高くなるため、進捗管理と自動督促の使いやすさが選定の決め手になります。
📋年末調整の業務カバー範囲
申告書の回収だけに対応する製品と、過不足税額の計算・源泉徴収票の作成・法定調書の出力まで一気通貫で対応する製品では、担当者の作業量が大きく変わります。FitGapでは、自社がどこまでの工程をソフトに任せたいかを明確にしてから比較することを推奨しています。
⚖️法改正への自動アップデート対応
年末調整は毎年のように税制改正の影響を受けます。控除額の変更や新制度の追加があった際に、ソフト側が自動で計算ロジックを更新してくれるかどうかは重要です。手動アップデートが必要な製品だと、対応漏れによる計算ミスのリスクが生じます。
一部の企業で必須
🏢既存の労務管理システムとの連携
すでに労務管理システムを導入している企業では、従業員マスタや扶養情報を年末調整ソフトへ自動で引き渡せるかが重要になります。連携が取れないと、同じ情報を二重に入力する手間が発生します。
🌐英語対応(多言語UI)
外国籍の従業員が在籍する企業では、英語表示での入力画面が必要になります。すべての製品が対応しているわけではないため、該当する場合は事前に確認してください。
📸控除証明書のOCR・画像読み取り
保険料控除証明書などをスマホで撮影し、記載内容を自動で読み取る機能です。証明書の原本を郵送・手渡しする手間を省けるため、リモートワーク中心の企業や拠点が分散している企業には有用です。
📤e-Tax・eLTAXへの電子申告対応
源泉徴収票や給与支払報告書を税務署・市区町村へ電子的に提出できる機能です。100枚以上の申請書を処理する企業には電子申告が義務化されているため、該当する企業は必ず確認してください。
🔒マイナンバーの収集・管理機能
年末調整にはマイナンバーの取り扱いが伴います。専用の管理機能がソフトに組み込まれていると、別途マイナンバー管理ツールを用意する必要がなくなります。ただし、既存システムで管理済みの場合は優先度が下がります。
🔄前年データの引き継ぎ・複写
前年に入力した扶養情報や保険情報を翌年のフォームに自動で反映する機能です。変更がなければそのまま確認するだけで済むため、従業員の入力負担を減らせます。毎年の人員変動が少ない企業では特に効果的です。
ほぼ全製品が対応
🧮控除額の自動計算
扶養控除・保険料控除・住宅ローン控除などの控除額を自動で算出する機能です。ほぼすべてのスマホ対応年末調整ソフトに搭載されているため、この機能の有無で製品を絞り込む必要はありません。
🖨️源泉徴収票の作成・出力
年末調整の結果をもとに源泉徴収票を自動生成し、PDF出力や印刷ができる機能です。多くの製品が標準で備えており、対応の差はほとんどありません。
📩申告書のWeb配布・回収
紙の申告書を配る代わりに、Web上で配布・回収を完結できる機能です。スマホ対応製品であればほぼ標準で備わっているため、製品間の差異は小さいと考えてよいでしょう。
✅入力内容のエラーチェック
記入漏れや数値の矛盾を自動で検知し、従業員に修正を促す機能です。大半の製品に搭載されており、基本機能として期待できます。
優先度が低い
🗄️ペーパーレスでの書類保管・検索
過去の申告データや控除証明書を電子保管し、後から検索できる機能です。あると便利ですが、年末調整ソフトの選定において決定的な差にはなりにくく、FitGapでは優先度を低めに設定しています。
⚙️ワークフロー(承認フロー)のカスタマイズ
部署や拠点ごとに承認経路を細かく設定できる機能です。大企業向けには重要な場面もありますが、年末調整ソフト選定の主要な判断基準にはなりにくいため、優先度は低めです。
スマホ対応の年末調整ソフトの選び方
1.今の給与計算ソフトを「残すか・変えるか」を最初に決める
スマホ対応の年末調整ソフトは、大きく分けて「年末調整の申告収集だけを担う特化型」「給与計算と年末調整を一体で処理する型」「労務管理プラットフォームに組み込まれた型」の3タイプがあります。どのタイプが合うかは、今使っている給与計算ソフトを今後も使い続けるかどうかでほぼ決まります。既存の給与ソフトに不満がなければ申告収集特化タイプ、給与ソフトごと見直してよいなら給与一体タイプやプラットフォーム型が候補になります。FitGapでは、この判断を最初に行うことで、検討対象を3分の1に絞れると考えています。
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