タイプ別お勧め製品
中小企業向け給与計算一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数十名〜数百名規模の中小企業で、給与計算から年末調整までを自社で一括処理したい経理・人事担当者
どんなタイプか:
毎月の給与計算と年末調整を1本のインストールソフトで完結させるタイプです。弥生給与やPCA給与DXなど、中小企業で広く使われている給与計算ソフトがこのグループに該当します。給与データがそのまま年末調整の計算に引き継がれるため、転記や二重入力の手間がありません。部門管理や賞与計算、社会保険料の算定といった給与業務全般をカバーしつつ、源泉徴収票や法定調書合計表の出力まで対応しているものが多く、FitGapとしては給与計算ソフトの導入と年末調整の効率化を同時に進めたい企業に最も適したタイプと考えます。
このタイプで重視すべき機能:
🔄給与・賞与データとの自動連携による年末調整計算
毎月蓄積された給与・賞与データをもとに過不足税額を自動計算します。手作業での転記が不要になるため、計算ミスの防止と作業時間の短縮に役立ちます。
📄源泉徴収票・法定調書の作成・出力
年末調整の結果から源泉徴収票や給与支払報告書、法定調書合計表などの帳票を自動作成できます。用紙への直接印刷やe-Tax向けデータ出力に対応している製品もあります。
おすすめ製品3選
弥生給与
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCA給与DX
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与奉行
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
小規模事業者向けシンプル給与計算タイプ 💡
このタイプが合う企業:
従業員数名〜数十名の小規模事業者で、低コストかつシンプルに給与計算と年末調整を行いたい経営者・事務担当者
どんなタイプか:
従業員が数名〜数十名程度の小規模事業者に向けた、機能を給与明細作成と年末調整に絞り込んだ低価格のインストールソフトです。給料王や給料らくだなどが代表的な製品で、複雑な設定なしにすぐ使い始められる操作性の良さが共通した特徴になります。FitGapとしては、部門管理や高度なカスタマイズは不要で、とにかく手軽に給与計算と年末調整を済ませたい事業者に適したタイプと考えます。大規模な組織向けの管理機能は省かれている分、導入・運用コストを低く抑えられます。
このタイプで重視すべき機能:
✅初心者でも迷わない簡単操作の年末調整機能
画面の案内に沿って扶養情報や保険料控除の金額を入力するだけで、過不足税額の計算から還付金明細の印刷までを行えます。専門知識が少ない方でも操作できます。
💰低価格での導入と買い切り型のコスト体系
数千円〜数万円の買い切りライセンスで導入できる製品が多く、月額費用がかからないためランニングコストを抑えられます。年次の保守更新で税制改正にも対応します。
おすすめ製品3選
給料王
おすすめの理由
価格
44,000円
本
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給料らくだ
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
かるがるできる給料
おすすめの理由
価格
¥5,500
買い切り/1ライセンス
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
税理士・社労士向け年末調整専門タイプ 🧮
このタイプが合う企業:
複数の顧問先や事業所の年末調整を処理する税理士事務所・社労士事務所、および既存の給与ソフトと組み合わせて年末調整を効率化したい企業の担当者
どんなタイプか:
年末調整や法定調書の作成業務に特化したインストールソフトで、税理士事務所や社労士事務所での利用を主な対象としています。年調・法定調書の達人やCells給与が代表的な製品で、複数の顧問先企業の年末調整をまとめて処理できる仕組みを備えているのが大きな特徴です。既存の給与計算ソフトからデータを取り込んで年末調整の計算と帳票作成を行うワークフローが中心となるため、FitGapとしては、すでに給与計算ソフトを導入済みで年末調整だけを専門ソフトで効率化したい事務所・企業に適したタイプと考えます。
このタイプで重視すべき機能:
📥他社給与ソフトからのデータ取込・連動機能
給与奉行やPCA給与、弥生給与など主要な給与計算ソフトから社員データや給与・賞与データを取り込み、年末調整の帳票を作成できます。二重入力を避けて業務を効率化できます。
🏗️複数事業所・顧問先の一括処理
複数の事業所や顧問先のデータを1つのソフト上でまとめて管理・処理できます。事務所単位での帳票一括作成や進捗管理が可能なため、多くの顧問先を抱える士業事務所の業務負担を軽減できます。
おすすめ製品3選
年調・法定調書の達人
おすすめの理由
価格
11,400円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Cells給与
おすすめの理由
価格
¥33,000
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
年末調整控除申告書作成用ソフトウェア(年調ソフト)
おすすめの理由
価格
11,400円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与計算との連携範囲
インストール型の年末調整ソフトは、同一メーカーの給与計算ソフトとの連携精度に大きな差があります。給与データや社会保険情報をそのまま年末調整に引き継げるかどうかで、転記作業や二重入力の手間が大きく変わります。自社で使用中の給与ソフトとの連携可否を最優先で確認してください。
📄法定帳票・申告書の出力種類
源泉徴収票・給与支払報告書・法定調書合計表など、年末調整後に必要な帳票の対応範囲は製品ごとに異なります。特にインストール型は年調・法定調書に特化した製品と給与計算の一機能として提供する製品で出力できる帳票数に差が出やすいため、事前に確認が必要です。
👥対応従業員規模
インストール型は製品ごとにライセンス上の従業員数上限が設定されていることが多く、20名以下向け・100名向け・1,000名以上向けなどレンジが分かれます。FitGapでは、現在の従業員数だけでなく今後の増員計画も加味して選ぶことをおすすめしています。
🔄年度更新・法改正アップデートの提供方法
年末調整は税制改正の影響を毎年受けるため、アップデートの提供タイミングと方法は選定の決め手になります。インストール型では、保守契約の有無によってアップデートを受けられるかどうかが変わる製品もあるため、保守費用を含めたトータルコストを比較してください。
📡e-Tax・eLTAX電子申告への対応
法定調書や給与支払報告書の電子申告が義務化される基準が拡大しており、e-TaxやeLTAX向けデータの直接出力に対応しているかは重要な要件です。インストール型では対応していない製品や、別途オプションが必要な製品もあるため注意が必要です。
🔒マイナンバー管理機能
年末調整では従業員や扶養家族のマイナンバーを取り扱う場面があります。インストール型の場合、マイナンバーの暗号化保管やアクセスログの記録など、セキュリティ水準は製品によって差があります。FitGapでは、端末紛失時のリスクも考慮した運用設計をおすすめしています。
一部の企業で必須
🧳中途入社者の前職データ取込
中途入社者が多い企業では、前職の源泉徴収票データを手入力なしで取り込めるかどうかが作業効率に影響します。一部の製品ではCSV取込や手入力支援の画面が用意されていますが、対応していない製品もあります。
🏢複数事業所・部門ごとの管理
支店や部門が複数ある企業では、事業所別に年末調整データを集計・出力できる機能が必要になります。小規模向けの製品では部門管理機能が省略されていることがあるため、自社の組織構造に合うか確認してください。
🏠住宅ローン控除の計算対応
住宅ローン控除は控除期間や適用税制が複雑で、手計算ではミスが起きやすい項目です。一部の製品では住宅借入金等特別控除の自動計算に対応しており、対象従業員が多い企業では業務負担の軽減に役立ちます。
💰年末調整の過不足税額の給与・賞与振り分け
年末調整で算出した過不足税額を12月給与で精算するか賞与で精算するかを、従業員ごとに選択できる製品があります。給与計算ソフト一体型のインストール製品で対応しているケースが多く、賞与時期と年末調整のタイミングが近い企業では確認しておくとよいでしょう。
💻ネットワーク共有・複数端末利用
インストール型では、1台のPCにのみインストールするスタンドアロン型と、社内LANで複数端末から利用できるネットワーク対応型があります。経理担当が複数名いる場合や拠点が分かれている場合は、ネットワーク対応の可否がポイントになります。
ほぼ全製品が対応
🧮各種控除の自動計算
生命保険料控除・地震保険料控除・配偶者控除・扶養控除など、主要な控除の自動計算はほぼすべてのインストール型年末調整ソフトに搭載されています。手計算に比べて計算ミスを防止できます。
🖨️源泉徴収票の作成・印刷
年末調整後に従業員へ交付する源泉徴収票の作成・印刷機能は、インストール型の標準機能として提供されています。用紙サイズや印刷レイアウトにも対応しているのが一般的です。
👨👩👧扶養親族情報の登録・管理
配偶者や扶養親族の氏名・生年月日・所得見込額などを登録し、控除判定に利用する機能はほぼ全製品に備わっています。入力した情報は翌年にも引き継がれるのが一般的です。
📊CSVデータの入出力
従業員情報や年末調整結果をCSV形式で入出力できる機能は、インストール型の多くの製品が対応しています。他システムとのデータ連携や一括登録に活用できます。
優先度が低い
🌐従業員セルフ入力用のWeb画面
従業員が自分のPCやスマホからWeb上で申告内容を入力できる機能は、クラウド型の年末調整ソフトが得意とする領域です。インストール型では基本的に経理担当者が入力する運用が前提となるため、この機能の有無で選ぶ優先度は低くなります。
📱申告書のペーパーレス回収・進捗管理
従業員からの申告書をオンラインで回収し、提出状況を一覧管理する機能は、インストール型よりもクラウド型に強みがある領域です。インストール型を選ぶ場合は紙での回収・確認を前提とした運用になるケースが多いため、重視しすぎると製品選定の軸がずれる可能性があります。
インストールの年末調整ソフトの選び方
1.自社の給与計算ソフトの有無と製品名を確認する
インストール型の年末調整ソフトは、既存の給与計算ソフトとの連携範囲によって選ぶべきタイプが大きく変わります。まず、自社で給与計算ソフトをすでに導入済みかどうかを確認してください。導入済みであれば、そのソフトの製品名とバージョンを控えておきます。給与計算ソフトが未導入、またはExcelや手計算で対応している場合は、給与計算と年末調整を一本で済ませられる「中小企業向け給与計算一体タイプ」か「小規模事業者向けシンプル給与計算タイプ」が候補になります。一方、すでに給与計算ソフトを使っていて年末調整だけを専門ソフトで効率化したい場合は、「税理士・社労士向け年末調整専門タイプ」の製品が連動対応しているかを確認してください。たとえば年調・法定調書の達人は16種類の給与ソフトとの連動に対応していますが、すべての給与ソフトをカバーしているわけではありません。ここでタイプの方向性を間違えると後工程の比較が無駄になるため、最初に確定させることが重要です。
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