インストールの給与計算ソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

自社のPCやサーバーにソフトを入れ、給与・賞与・年末調整を社内で処理できる点が特徴です。買い切り型が多く月額を抑えられ、データを社内に保持できます。給料らくだ普及版やCCS給与計算のように複数企業を扱える製品もあり、小規模シンプル型・中小の複数企業対応型・大企業の統合人事型に分かれます。

抑えられます。給料らくだ普及版は5,500円、給料王は44,000円の買い切りで、毎月の利用料をかけずに使い続けられます。人数が多く長く使うほど、クラウド型の月額より割安になりやすいです。一方で法改正への対応は更新プログラムの購入や年次アップデートが前提のため、その費用と手間も含めて比べましょう。

インストール型は法改正のたびに、更新プログラムの適用や年次バージョンアップで対応するのが一般的です。社会保険料率や所得税の改定、年末調整の様式変更に合わせた更新が、保守契約や買い替えで提供されます。クラウド型のような自動反映ではないため、更新の手間と費用、サポート期間を確認しておくと安心です。

買い切り型は数千円〜数万円が目安で、給料らくだ普及版は5,500円、給料王は44,000円、CCS給与計算は27,500円のパッケージです。本体に加え、法改正対応の更新プログラムや保守の費用が別にかかることがあります。人数と利用年数を踏まえ、クラウド型の月額と数年間の総額で比べると損益が見えます。

インストール型は法改正の更新や障害時の対応、バックアップを自社で担う前提で、更新を怠ると古い料率のまま計算してしまうリスクがあります。多拠点やテレワークでの利用、Web明細の配信、自動の法改正対応を重視するならクラウド型が向きます。データを社内に持ちたい、月額を抑えたいなら買い切り型が候補です。