重要な差異として、インストール型以外には、クラウド型とオンプレミス型という提供形態があります。クラウド型は、インターネット経由でサービス提供事業者のサーバーにアクセスして利用する形態です。インストール型と異なり、パソコンにソフトウェアを入れる必要がなく、Webブラウザから利用できます。スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、場所を選ばずに給与計算業務を行える点が特徴です。一方、オンプレミス型は、自社内にサーバーを設置して給与計算ソフトを運用する形態を指します。

インストール型の給与計算ソフトの導入で特に押さえておきたいのは「パソコンの動作環境を満たす必要がある」と「法改正への対応は手動で行う場合がある」の2点です。パソコンの動作環境を満たす必要があるの面では、インストール型の給与計算ソフトは、一定以上のパソコン性能を求める場合があります。法改正への対応は手動で行う場合があるについては、税率や社会保険料率の改定があった際に、自動的に更新されない製品では手動での対応が必要です。このほか「データのバックアップは自己責任で管理する」「複数拠点や複数担当者での利用に制約がある」「パソコンの買い替え時にデータ移行が必要になる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。