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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「給与計算ソフト 日本語」を検索しているユーザーにとって、重要なポイントはソフトウェアが日本語に完全対応しているかどうかです。日本語対応のソフトウェアは、日本の法令や規則に準拠しており、日本国内の企業環境に最適化されています。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。特に日本語対応の簡易的なタイプは、日本の法定控除や税制に対応しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。日本語対応の高度なタイプは、日本の労働法や社会保険制度に対応しており、安心して利用することができます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。日本語対応のシリーズ展開製品は、国内の業務環境に適した機能が充実しており、統合管理が容易です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に日本語対応のソフトウェアであれば、日本の法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。日本語対応のソフトウェアであれば、データの活用や分析が容易に行うことができ、日本国内のビジネス環境に適したデータ分析が可能です。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

日本語対応の給与計算ソフトを選ぶ際は、他の業務システムとの連携が重要です。特に日本国内の法令や規則が改正された際には、給与計算ソフトの更新が必要となることがあり、更新を行わないと法律や規則に違反する可能性があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと法律や規則に違反する恐れがあります。日本語対応のソフトウェアであれば、国内の法改正に迅速に対応するアップデートが期待できます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に日本語対応のソフトウェアを利用する場合でも、給与計算の基本的な知識を持っていることが求められます。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。日本語対応のソフトウェアであれば、日本国内の企業規模に応じた製品ラインアップが用意されており、適切な選択が可能です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、日本語対応のソフトウェアであれば、日本の労働法や税制に基づく高度な給与計算処理が可能です。自動化したい業務範囲に適した製品を選ぶ際には、日本語対応の機能を確認しましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。日本語対応のクラウドサービスであれば、多拠点や在宅での業務対応が可能であり、セキュリティも日本国内の基準に準拠しています。一方、オンプレミス対応の製品であれば、自社のセキュリティポリシーに応じた管理が可能です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。日本語対応の製品であれば、国内の他社製品とも連携が容易であり、効率的なシステム運用が期待できます。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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