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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。「給与計算ソフト e-Gov」を検索しているユーザーにとって、e-Govとの連携や対応が重要なポイントとなります。以下のような分類があります。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。e-Gov対応の製品は、政府の最新法令に基づく計算が可能です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。e-Gov対応の高度な製品は、政府の要件を満たす法定調書や各種申告書の自動生成が可能です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。e-Gov対応のシリーズ製品は、労務手続きや法定帳票の電子申請がスムーズに行えるメリットがあります。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特にeGov対応の製品であれば、法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。e-Gov対応の製品なら、政府提出用のデータフォーマットに対応しているため、データの活用や分析が容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、eGov対応の給与計算ソフトの更新が必要です。更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、eGov対応の給与計算ソフトの更新が必要です。更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特にe-Gov対応の製品を使用する場合は、電子申請や法定帳票の取り扱いに関する知識も学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。eGov対応の製品を選ぶ際も、自社の規模に合ったものを選ぶことが重要です。例えば、従業員数が少ない場合、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適していますが、大規模な企業の場合は法定帳票の一括処理に対応できる製品が必要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、eGov対応の製品は、電子申請や法定帳票の自動生成にも対応しています。自動化したい業務範囲に適した製品を選びましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。eGov対応のソフトも、クラウド型とオンプレミス型があります。自社のセキュリティポリシーに応じて選びましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。eGov対応の製品の場合、政府提出用データフォーマットに対応しているかも確認しておくとよいでしょう

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