Macで使える給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特にMacユーザーにとっては、Mac環境でスムーズに動作するソフトウェアを選ぶことが重要です。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ Mac対応の給与計算ソフトも多く存在し、給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものも、Mac対応のものが増えています。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、また他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。Macに対応したシリーズ製品を選ぶことで、シームレスな業務運用が可能になります。
導入メリット
給与計算業務の効率化
Mac対応の給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応できます。
給与関連データの活用
Mac対応の給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較して、データの活用や分析が容易に行うことができます。特にMacの強力なデータ分析ツールと組み合わせることで、より深い洞察が得られます。
導入注意点
他業務システムとの連携
Mac環境で運用する場合、他の業務システムとの連携がスムーズに行えるかどうかを確認しておく必要があります。特に、Mac専用またはMac対応のシステムとの互換性を検討することが重要です。
定期的な更新が必要
Mac対応の給与計算ソフトでも、法律や規則が改正された際にはソフトウェアの更新が必要です。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。Macユーザーも同様に、基本的な給与計算の知識を持っていることが望ましいです。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
Mac対応の給与計算ソフトも、従業員人数規模に応じて選ぶことができます。従業員数が少ない場合、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方で、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、大規模向けの製品が必要です。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
基本的な給与計算処理を実行するだけでなく、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品など、高度な給与計算処理ができるMac対応の製品を選ぶことが重要です。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
Mac対応の給与計算ソフトにはクラウドとオンプレミスの両方が存在します。自社のセキュリティポリシーに応じて選択します。クラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットがある一方、オンプレミスの方がセキュリティ面で優れている場合があります。
4
連携する製品との相性で選ぶ
Mac対応の給与計算ソフトには、他の人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。特に、同じシリーズ製品であれば、追加の開発が必要なく連携可能なものが多いです。自社で利用しているMac対応の製品との相性を確認しておくとよいでしょう
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