タブレット対応の給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトは、企業の給与計算業務を効率化するシステムです。基本給や手当、税金、社会保険料などの計算を自動化することで、人事担当者の負担を軽減し、正確な給与計算を実現します。 タブレット対応の給与計算ソフトでは、担当者が場所を問わず給与計算を行え、従業員も給与明細の確認や年末調整に必要な書類の提出をタブレットから手軽に行えます。
タブレットで使える給与計算ソフト（シェア上位）
タブレット対応の給与計算ソフトとは？
更新：2025年03月18日
給与計算ソフトは、企業の給与計算業務を効率化するシステムです。基本給や手当、税金、社会保険料などの計算を自動化することで、人事担当者の負担を軽減し、正確な給与計算を実現します。 タブレット対応の給与計算ソフトでは、担当者が場所を問わず給与計算を行え、従業員も給与明細の確認や年末調整に必要な書類の提出をタブレットから手軽に行えます。
タブレット対応の給与計算ソフトの機能
タブレット対応の給与計算ソフトには、給与明細の確認や年末調整の申請など、従業員がモバイル環境で利用できる機能が搭載されています。ここでは、タブレットならではの特徴を活かした主要な機能を紹介します。
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給与明細の閲覧
毎月の給与明細をタブレット上で確認できます。給与や手当、控除項目などが整理され、過去の給与明細もアーカイブとして保存されるため、必要なときにいつでも確認可能です。支給控除項目の詳細も画面上で確認でき、PDFとしても保存できます。
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年末調整申告
年末調整書類の作成や申請、回収をすべてオンラインで完結できます。従業員は扶養控除申告書や保険料控除申告書などをシステム上で入力し、証明書類の画像をアップロードして電子提出が可能です。タブレットのカメラを使って控除証明書を撮影し、その場でアップロードできます。
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源泉徴収票の配信
作成した源泉徴収票を従業員へ電子配信できます。データはセキュリティを確保した状態で各従業員のアカウントに紐づけられ、過去の源泉徴収票も履歴として保管されます。
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タブレット対応の給与計算ソフトを導入するメリット
タブレット対応の給与計算ソフトを導入すると、モバイル環境での業務効率化が期待できます。ここでは、タブレットの特性を活かし、給与計算業務をどのように改善できるかを紹介します。
場所を選ばず業務を行える
タブレット対応の給与計算ソフトを活用すれば、外出先でも給与計算業務を行えます。急な修正依頼にもタブレットを活用して対応可能となり、働き方の自由度が向上します。
リアルタイムで情報共有できる
タブレット対応の給与計算ソフトでは、複数の担当者間でデータを即座に共有できます。支社の担当者が入力した内容を本社ですぐに確認したり、上長がその場で承認作業を行ったりすることが可能なため、情報伝達の遅延を防げます。
簡単に操作できる
タブレット対応の給与計算ソフトでは、タッチ操作に最適化された画面設計により、PC操作に不慣れな従業員でも簡単に年末調整の登録や給与明細の確認ができます。そのため、操作研修の負担軽減と、業務の正確性向上の両面でメリットがあります。
タブレット対応の給与計算ソフトの導入が向いていない企業
企業の規模や業務形態によっては、必ずしもタブレット対応の給与計算ソフトが最適とは限りません。以下のようなケースでは、導入を慎重に検討する必要があるでしょう。
オフィスワーク中心の企業
オフィスワーク中心の企業では、1人1台PCが配布されていることが多く、外出の機会が少なければPCでの運用で十分対応できます。そのため、タブレットを導入する投資対効果が低くなる可能性があります。
セキュリティ要件が厳格な企業
金融機関や医療機関など、高度なセキュリティが求められる業種では、タブレット対応の給与計算ソフトの導入にはリスクが伴います。社内規定でクラウドサービスの利用が制限されている場合や、個人情報の取り扱いに関する独自の基準がある場合は、慎重な検討が必要です。
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タブレット対応の給与計算ソフトの選び方
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給与明細の閲覧方法
給与明細の閲覧はタブレットだけでなく、印刷やメール配信など複数の方法に対応しているかを確認しましょう。従業員の働き方に応じて適切な明細配布方法を選べることが重要です。また、閲覧方法を従業員ごとに設定できると、より柔軟に運用できます。
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機能範囲
PCで利用できる機能がすべてタブレットで快適に使えるとは限りません。給与計算のどの業務をタブレットで行うか、事前に決めておくとよいでしょう。例えば、キーボードを使ったPC作業と比べると入力効率が落ちるため、大量の給与情報を一度に編集する作業はタブレットには不向きです。また、給与計算で使用する複雑な計算式やルールの設定は、タブレットの小さな画面では視認性が低下するため、利用シーンに応じた機能の取捨選択が重要です。
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セキュリティ対策
紛失や盗難に備えたセキュリティ機能を確認しましょう。指紋認証やパスワードロックなどの本人認証機能を備えているかをチェックし、リモートでのデータ消去機能があれば、より安全性が高まります。
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他システムとの連携
既存の人事システムや会計ソフトとのデータ連携が可能かを確認しましょう。クラウドを介した自動連携ができる製品が望ましいです。また、データ形式の互換性も事前に確認が必要です。
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