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条件に合う給与計算ソフトを知りたい
給与計算業務を効率化したい
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タイプ別お勧め製品
小規模向け・労務一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員数が数名〜300名程度の中小企業で、勤怠管理から給与計算、年末調整までを1つのツールでまとめて行いたい方
どんなタイプか：
従業員数が数名〜数百名規模の企業を主なターゲットとした、勤怠管理・給与計算・労務手続きをひとつのサービスで完結できるタイプです。タブレットのブラウザからでも直感的に操作でき、初めて給与計算ソフトを導入する企業でもすぐに使い始められます。FitGapでは、バックオフィス業務をまとめて効率化したい中小企業にまずおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
⏱️勤怠データからの給与自動計算
打刻データや残業時間を自動で集計し、社会保険料・税金を含めた給与を自動計算します。手入力や転記の手間がなくなるため、計算ミスの大幅な削減につながります。
📄年末調整のペーパーレス化
従業員がタブレットやスマホからアンケート形式で年末調整の情報を入力でき、紙の書類回収が不要になります。管理者は提出状況をオンラインで一括管理できます。
おすすめ製品３選
クラウド給与ソフトで利用者シェアNo.1を誇り、勤怠管理から給与計算・年末調整まで一気通貫で対応できます。タブレットでも使いやすいUIが特徴です。 | 弥生シリーズの信頼性を引き継ぎつつクラウド化された給与計算ソフトです。会計ソフトとの連携がスムーズで、小規模事業者にも導入しやすい価格帯が魅力です。 | マネーフォワードの会計・経費精算などと連携し、バックオフィス全体を効率化できます。レスポンシブ対応でタブレットからも快適に操作できます。 |
freee人事労務 | 弥生給与Next | マネーフォワード クラウド給与 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
中堅・大企業向け人事DXタイプ 🏗️
このタイプが合う企業：
従業員数300名以上の中堅〜大企業で、複雑な給与規定や多拠点・グループ管理への対応を求める人事部門の方
どんなタイプか：
従業員数が数百名〜数千名以上の中堅・大企業を主なターゲットに、人事・給与・労務を包括的にデジタル化できるタイプです。複雑な給与体系や多拠点管理、グループ企業の一括処理など、大規模ならではの要件に対応できる点が特徴です。FitGapとしては、属人化の解消や人事データの一元管理を目指す企業に適したタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔧複雑な給与体系・独自計算式への対応
企業固有の手当体系や複数の給与テーブル、独自の計算ロジックを柔軟に設定できます。大企業特有の複雑な給与ルールにもシステム上で正確に対応できます。
🗂️人事情報の一元管理と組織改編対応
人事異動や組織改編の履歴を含め、全従業員の情報を一元的に管理します。給与計算に必要な情報が自動で連動するため、異動時の手作業や転記ミスを防げます。
おすすめ製品３選
OBCが提供する人事労務DXスイートで、70以上の業務をデジタル化できます。タブレットブラウザからも利用でき、中堅企業の導入実績が豊富です。 | 大企業向け統合人事システムCOMPANYの給与計算モジュールで、数千名規模のグループ一括処理にも対応します。 | 鈴与シンワートが提供する人事・給与・就業管理の統合システムで、大企業の複雑な制度運用やタレントマネジメントまでカバーできます。 |
奉行クラウド HR DX Suite | COMPANY 給与計算システム | POSITIVE |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ERP・業務統合タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
会計・経費精算・販売管理など他の基幹業務と給与計算をひとつのプラットフォームで統合管理したい企業の方
どんなタイプか：
給与計算を会計・販売管理・経費精算などの基幹業務と一体で運用できるタイプです。ERPや業務統合パッケージの一部として給与計算機能が組み込まれており、仕訳の自動連携や部門別の人件費管理など、経営データとの一貫性を重視する企業に向いています。FitGapでは、バラバラのシステムを統合して全社データの整合性を高めたい企業におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
🔄会計・経費精算との自動仕訳連携
給与計算の結果が会計システムへ自動で仕訳連携されます。手動での転記作業がなくなり、月次決算の早期化や人件費の正確な把握につながります。
📊部門・プロジェクト別の人件費配賦
部門やプロジェクト単位で人件費を自動配賦し、管理会計に活用できます。経営判断に必要なコスト情報をリアルタイムで可視化できます。
おすすめ製品３選
会計・経費・請求書・給与などをワンプラットフォームで統合管理でき、タブレット対応のレスポンシブUIで場所を選ばず利用できます。 | 内田洋行の業務統合パッケージGalileopt DXシリーズの給与モジュールで、販売・会計と連動した人件費管理が可能です。 | SCSK提供のクラウドERPで、人事給与・会計・購買を統合的に管理できます。中堅企業のERP統合ニーズに幅広く対応しています。 |
マネーフォワード クラウドERP | Galileopt DX 給与大将 | ProActive C4 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗勤怠データとの自動連携
勤怠管理システムのデータをAPI連携やCSV取込で自動的に給与計算へ反映できるかは、製品によって対応範囲が大きく異なります。手入力の工数を削減し、転記ミスを防ぐために、FitGapではこの機能を最も重要な選定基準と考えています。
💼複数の給与体系への対応
月給・日給・時給など複数の給与体系を一つのソフトで運用できるかは、パート・アルバイトを多く抱える企業にとって特に重要です。製品ごとに対応できる給与体系のパターン数やカスタマイズ性が異なるため、FitGapでは自社の雇用形態を棚卸ししたうえで確認することをおすすめします。
📊会計ソフトとの仕訳連携
給与確定後の仕訳データを会計ソフトに自動連携できる製品は、経理業務の二重入力を削減できます。同一ベンダーのシリーズ製品間であればワンクリックで連携できるケースもあれば、CSVエクスポートのみの製品もあり、差が出やすいポイントです。
📱Web給与明細の配布機能
従業員がタブレットやスマートフォンから給与明細を閲覧できるWeb明細機能は、ペーパーレス化の第一歩になります。製品によって標準搭載か別途オプションかが分かれるため、FitGapでは導入前に料金体系も含めて確認することを推奨します。
📝年末調整のオンライン回収
年末調整の各種控除申告書を従業員のスマホやタブレットから電子回収できるかは、年に一度の繁忙期を大きく左右します。紙の回収・修正依頼が不要になるため担当者の負担が激減しますが、対応度合いは製品によってかなり差があります。
🏥社会保険料の自動計算・料率更新
健康保険や厚生年金の料率改定を自動で反映し、算定基礎届・月額変更届まで作成できるかは実務上の大きな分かれ目です。手動更新が必要な製品では対応漏れのリスクが残るため、FitGapでは自動更新に対応しているかを必ず確認すべきと考えます。
📲タブレットでの操作性
レスポンシブ対応やタブレットブラウザ最適化がされているかは、外出先やリモート環境での利用に直結します。タブレットで画面が崩れず快適に操作できるかどうか、無料トライアル期間中に実機で確認することをFitGapではおすすめしています。
一部の企業で必須
🏦全銀フォーマットでの振込データ出力
給与振込をインターネットバンキングから一括処理したい企業には必須の機能です。全銀データ出力に対応していれば手作業の振込が不要になりますが、利用する金融機関によっては一部非対応の場合もあるため事前確認が必要です。
🔒マイナンバー管理機能
源泉徴収票の作成や社会保険手続きにマイナンバーが必要な場面では、専用管理機能があると安全です。ただし外部の専用管理ツールを使う運用でも問題ないため、FitGapでは自社の管理体制に合わせて要否を判断すれば十分と考えます。
🖥️e-Gov・eLTAX電子申請連携
社会保険届出や住民税特別徴収の電子申請をソフトから直接行いたい場合に必要です。紙や別システムでの提出でも業務は回るため全企業に必須ではありませんが、届出件数が多い中堅以上の企業では大きな省力化につながります。
🏢複数拠点・部門管理
支店や部署ごとに給与データを分けて管理・集計したい企業では重要な機能です。単一拠点の企業には不要ですが、組織が拡大する可能性がある場合はあらかじめ対応製品を選んでおくと将来の移行コストを抑えられます。
🤝給与計算のBPO（アウトソーシング）連携
給与計算業務そのものを外部に委託したい場合、BPOサービスとシステムが一体化した製品を選ぶ必要があります。自社で給与計算を行う体制がある企業には不要ですが、専任担当者がいない企業では選択肢に入れる価値があります。
⏪遡及計算（さかのぼり再計算）
昇給の遡及適用や計算ミスの修正で過去月の再計算が必要になるケースに備える機能です。発生頻度が高くない企業では優先度が下がりますが、人事異動が多い企業や大規模組織では実務上不可欠になることがあります。
ほぼ全製品が対応
🧮給与・賞与の自動計算
勤怠データや各種手当をもとに月次給与・賞与を自動計算する機能は、タブレット対応の主要な給与計算ソフトであればほぼすべてが標準搭載しています。製品選びの差別化ポイントにはなりにくい基本機能です。
💴所得税・住民税の自動計算
源泉徴収税額表に基づく所得税計算や住民税の特別徴収処理は、現在流通しているクラウド給与計算ソフトの大半が対応しています。法改正時の税率自動更新もほとんどの製品で標準提供されています。
🗂️賃金台帳・法定帳票の出力
賃金台帳や源泉徴収簿など、労働基準法や税法で求められる帳票を出力する機能はほぼ全製品に備わっています。タブレットからPDF出力やプレビューが可能な製品も増えています。
🔄法改正への自動アップデート
クラウド型の給与計算ソフトでは、社会保険料率や税制の変更がベンダー側で自動反映されるのが一般的です。手動で更新する手間が不要なため、この点で製品間に大きな差は生まれません。
優先度が低い
🌳組織図の自動作成
従業員データから組織図を自動生成する機能は一部の高機能製品に搭載されていますが、給与計算の正確性や効率化とは直接関係しません。人事管理の付加機能として位置づけられるため、給与計算ソフトの選定では優先度を下げて問題ありません。
🌐多言語・多通貨対応
外国人従業員向けの英語UIや海外拠点の多通貨処理は、グローバル展開している一部の企業にのみ必要です。国内の給与計算だけを行う大多数の企業にとっては選定基準に含める必要がないため、FitGapでは優先度を低く設定しています。
タブレット対応の給与計算ソフトの選び方
1.自社の雇用形態と給与体系を棚卸しして「タイプ」を絞る
最初に行うべきは、自社の従業員規模・雇用形態（正社員のみか、パート・アルバイトが多いか）・給与体系の複雑さを整理することです。月給のみのシンプルな体系であれば「小規模向け・労務一体タイプ」、複数の手当体系や独自計算式がある場合は「中堅・大企業向け人事DXタイプ」、さらに会計・経費精算と一気通貫で管理したいなら「ERP・業務統合タイプ」と、3タイプのどこに自社が当てはまるかをまず特定してください。ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、過剰スペックの製品に高い費用を払うか、機能不足で乗り換えを余儀なくされるリスクがあります。FitGapでは、この最初の1ステップが選定の成否を8割決めると考えています。
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