建設現場や工事現場など、複数の作業場所を移動しながら業務を行う企業に適しています。現場監督者がタブレット端末を持ち歩き、作業員の勤怠状況をその場で入力できるため、事務所に戻る手間が省けます。天候不良による作業中止や残業の発生など、現場で起きた労働時間の変更をリアルタイムで記録できるため、正確な給与計算につながります。重たいパソコンを持ち運ぶ必要がなく、片手で操作できるタブレット端末は現場作業との相性が良い特徴があります。

複数の店舗を展開している小売業や飲食業の企業に適しています。店長やエリアマネージャーがタブレット端末を使い、各店舗を巡回しながらスタッフの勤怠状況や給与データを確認できます。シフト制で働くアルバイトやパート従業員が多い業態では、急な欠勤や交代による勤務時間の変更が頻繁に発生します。タブレット端末なら店舗のバックヤードでも素早く修正作業ができ、本部に戻らずとも給与計算の準備を進められます。

訪問介護やヘルパー派遣など、従業員が直行直帰する働き方の企業に適しています。介護スタッフが利用者宅を訪問した際、タブレット端末で勤務開始と終了の時刻を記録できるため、正確な労働時間管理が可能です。移動中の車内や訪問先でも給与データの確認ができるため、スタッフからの問い合わせにその場で対応できます。タッチ操作で簡単に入力できるタブレット端末は、高齢の介護スタッフでも扱いやすく、データ化作業の負担を軽減します。

営業担当者が外出している時間が長く、オフィスにいる時間が少ない企業に適しています。経営者や管理職が出張先のホテルや取引先の会議室でタブレット端末を開き、給与計算の承認作業を済ませられます。月末の給与締め日が近づいても外出予定が多い場合、移動中の電車内や待ち時間を活用して給与データの確認ができます。軽量で持ち運びやすいタブレット端末は、営業カバンに入れても邪魔にならず、隙間時間を有効活用した業務処理を実現します。

インターネット上のサーバーにデータを保存し、タブレット端末からアクセスして利用する形式です。自社でサーバーを用意する必要がなく、インターネット環境があればどこからでも給与計算業務を行えます。データは自動的にバックアップされるため、タブレット端末を紛失してもデータが消える心配がありません。また、法改正に対応したプログラムの更新が自動で行われるため、常に最新の税率や社会保険料率で計算できます。複数のタブレット端末から同時にアクセスできるため、担当者が複数いる企業でも円滑に業務を分担できます。

自社のサーバーやタブレット端末本体にプログラムをインストールして使う形式です。インターネットに接続しなくても利用できるため、通信環境が不安定な場所でも業務を継続できます。データを社外に保存しないため、情報漏洩のリスクを抑えたい企業に選ばれます。ただし、タブレット端末の容量を消費するため、保存できるデータ量に制限がある点に注意が必要です。プログラムの更新は手動で行う必要があり、法改正への対応も自社で管理する手間がかかります。

タブレット端末に専用のアプリケーションをインストールして使う形式です。タブレット端末の画面サイズに最適化された画面構成で、タッチ操作に適したボタン配置やメニュー構成になっています。指先での入力がしやすいよう、数字や文字の入力欄が大きく設計されています。一方で、アプリケーションのインストールや更新作業が必要になるため、複数のタブレット端末で使う場合は管理の手間が増えます。オフライン環境でも一部の機能が使えるアプリケーションもあり、通信が途切れても作業を続けられる利点があります。

タブレット端末のブラウザ（インターネットを見る仕組み）からアクセスして使う形式です。アプリケーションをインストールする必要がなく、タブレット端末の容量を消費しません。パソコンとタブレット端末で同じ画面構成を使える場合が多く、操作方法を覚え直す負担が少なくなります。しかし、タブレット端末の小さな画面では文字やボタンが見づらくなる場合があり、操作性がアプリケーション型より劣ることがあります。インターネット接続が必須のため、通信環境のない場所では使えない制約があります。

給与や賞与の計算、年末調整など、給与に関する計算業務だけに機能を絞った形式です。シンプルな画面構成で必要な機能だけが表示されるため、初めて使う担当者でも迷わず操作できます。従業員数が少ない企業や、勤怠管理は別の仕組みで行っている企業に適しています。タブレット端末の処理能力が低くても軽快に動作するため、古い端末でも問題なく使える場合が多くあります。機能が限定される分、費用を抑えられる利点もあります。

給与計算機能に加えて、勤怠管理の仕組みと連携している形式です。タブレット端末で打刻した出退勤時刻が自動的に給与計算に反映されるため、手入力の手間が省けます。残業時間や休日出勤の記録もリアルタイムで集計され、給与計算の精度が高まります。店舗や現場にタブレット端末を設置し、従業員が直接タッチして打刻する使い方ができます。勤怠データと給与データを1つの仕組みで管理できるため、データの不一致や転記ミスを防げます。