オンプレミス型の給与計算ソフト（シェア上位）
オンプレミス型の給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算するためのシステムです。給与計算に必要な情報を入力すると、税金や社会保険料、労働時間を考慮し、自動で給与額を算出します。 オンプレミス型の給与計算ソフトは、自社サーバーを利用して運用するシステムです。自社内で管理が完結するため、高いセキュリティを確保でき、既存の社内システムともシームレスに連携できます。また、企業の特有要件に合わせたカスタマイズが可能です。 一方、導入時にはサーバーの準備が必要で、初期費用が比較的高額になる傾向があります。システムの保守・更新・バックアップを自社で管理するため、専門知識を持つ担当者と継続的なメンテナンス費用が必要です。そのため、企業規模や運用体制、セキュリティ要件を考慮した上で導入を判断することが重要です。
クラウド型の給与計算ソフトとの違い
給与計算ソフトには、オンプレミス型とクラウド型があり、データ管理やコスト、セキュリティ、運用方法などに違いがあります。企業規模や業務形態に応じて、最適なシステムを選択することが求められます。
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データの管理とセキュリティ
オンプレミス型の給与計算ソフトは、給与やマイナンバーなどの機密情報を自社サーバー内で管理し、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。ただし、社内ネットワーク外からのアクセスが制限されるため、リモートワークには不向きです。 クラウド型の給与計算ソフトは、どこからでもアクセス可能な利便性がある反面、データが外部サーバーに保管されるため、セキュリティ面を懸念する企業もあります。
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データ処理のパフォーマンスと安定性
オンプレミス型の給与計算ソフトは、社内ネットワーク内で処理が完結するため、インターネット環境に左右されず、給与計算の遅延リスクが少ないのが特徴です。しかし、サーバーの性能が不足すると、月末の給与計算時に処理遅延が生じる可能性があります。 一方、クラウド型の給与計算ソフトは、ベンダー側で最適化されたサーバー環境が提供され、スケールアップが可能ですが、インターネット回線の品質に影響を受ける場合があります。
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給与制度の変更と法改正への対応
オンプレミス型の給与計算ソフトは、独自の給与体系に合わせたカスタマイズが可能ですが、法改正や社会保険料の変更時には、自社で更新作業を行う必要があります。 一方、クラウド型の給与計算ソフトは、法改正対応が自動で行われ、管理負担が軽減される反面、カスタマイズの自由度は低くなります。
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オンプレミス型の給与計算ソフトの機能
オンプレミス型の給与計算ソフトは、セキュリティ要件の高い給与計算業務に対応するためのさまざまな機能を備えています。以下に、主な機能を紹介します。
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給与データ一括処理
月給制や年俸制、時給制など、複数の給与形態に対応し、企業独自の複雑な手当計算や控除処理を一括で実行します。毎月の勤怠データを取り込むだけで、すべての従業員の給与を自動計算できます。
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法定調書電子申告
源泉徴収票や給与支払報告書などの法定調書を自動作成し、e-TaxやeLTAX向けの電子申告データを生成します。扶養控除申告書の取り込みから年末調整計算、提出データ作成までを一元管理できます。
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銀行振込データ作成
計算された給与から、金融機関の形式に準拠した振込データ（FBデータ）を自動生成し、複数の銀行への振り分けや各種天引処理に対応します。給与確定後、振込データ作成メニューで出力条件を指定するだけで、銀行送付用データが自動生成され、バンキングソフトと直接連携することも可能です。
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オンプレミス型の給与計算ソフトを導入するメリット
オンプレミス型の給与計算ソフトを導入することで、セキュリティやカスタマイズ性の向上など、さまざまなメリットが得られます。以下に具体的なメリットを解説します。
高度なセキュリティ管理を実現できる
オンプレミス型の給与計算ソフトでは、給与情報やマイナンバーなどの機密性の高い個人情報を自社サーバー内で管理できるため、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。また、インターネット経由のアクセスを制限できるため、サイバー攻撃のリスクも大幅に低減できます。自社のセキュリティポリシーに基づいたアクセス制御や監査証跡の記録など、細かいセキュリティ設定が可能です。
柔軟にカスタマイズできる
オンプレミス型の給与計算ソフトでは、企業独自の給与体系や手当計算ロジックに対応できるよう、細かいカスタマイズが可能です。既存の人事システムや基幹システムと連携し、データベースレベルでの統合も実現できます。過去の給与データや従業員情報を活用した独自の分析や帳票作成も自由に行え、業務フローを大きく変更することなく運用できます。
安定して運用できる
オンプレミス型の給与計算ソフトは、インターネット接続に依存せず、社内ネットワーク環境で運用できるため、外部要因による処理遅延のリスクがありません。給与締め日の処理集中時でも、自社サーバーのリソースを最適に配分することで、安定したパフォーマンスを確保できます。また、既存の社内インフラを活用できる場合は、新たな設備投資を抑えられます。
オンプレミス型の給与計算ソフトを導入するデメリット
オンプレミス型の給与計算ソフトは、高い柔軟性や強固なセキュリティを実現できる一方で、いくつかの課題もあります。導入を検討する際には、以下の点を慎重に評価する必要があります。
初期導入コストと運用負担が増加する
オンプレミス型の給与計算ソフトでは、サーバーやネットワーク機器などの初期投資が必要で、導入コストが高額になる傾向があります。また、保守やメンテナンス、バックアップなどの運用管理を自社で行う必要があり、専門知識を持つIT人材の確保も課題となります。システムの更新やバージョンアップも自社責任で実施しなければならず、その都度コストと工数が発生します。
リモートワークに制限が生まれる
オンプレミス型の給与計算ソフトは、社内ネットワーク内でのアクセスが基本となるため、在宅勤務やリモートワークには対応が難しい場合があります。外部アクセスを可能にするには、VPNの構築など追加の投資が必要です。スマートフォンやタブレットを活用した給与明細の確認など、従業員向け機能の利用も制限されがちで、柔軟な働き方を推進する企業にとっては課題となる可能性があります。
システム更新と法改正対応の負担が大きい
オンプレミス型の給与計算ソフトでは、税制改正や社会保険制度の変更など、頻繁に発生する法改正への対応は自社で行う必要があります。バージョンアップには追加費用が発生することが多く、コスト負担のため更新を遅らせるケースもあります。更新作業も社内リソースを用いて計画・実施する必要があり、担当者の業務負担が増加します。クラウド型と異なり、自動的にアップデートされる仕組みがないため、法令順守の観点でリスクが生じる可能性があります。
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オンプレミス型の給与計算ソフトの選び方
オンプレミス型の給与計算ソフトを選ぶ際は、カスタマイズ性やサポート体制、コストなどの重要なポイントを考慮する必要があります。以下に、選定時の具体的なチェックポイントを解説します。
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自社のIT環境との互換性と要件の適合度
既存のサーバー環境やネットワーク構成と互換性の高いシステムを選ぶことで、追加投資を最小限に抑えられます。OSやデータベースなどの基盤ソフトウェアとの親和性を確認し、自社のIT標準に合致する製品を選びましょう。また、必要なサーバースペックや推奨環境を把握し、企業規模や処理量に適したシステム構成を検討することも重要です。
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カスタマイズ性と将来的な拡張性
オンプレミス型の特徴である拡張性がどこまで活用できるかを確認することが大切です。自社の給与体系への対応はもちろん、人事・勤怠システムとのスムーズな連携が可能か、APIやデータ連携の仕組みを事前に確認しましょう。さらに、将来の組織拡大や制度変更にも対応できるかを見極め、長期的な投資対効果も考慮しましょう。
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ベンダーのサポート体制と導入実績
オンプレミス環境での導入経験が豊富で、技術サポート体制が充実したベンダーを選ぶことが重要です。システム障害時の対応スピードや、法改正時のアップデート提供の迅速さなど、継続的なサポート品質を評価しましょう。また、同業他社や同規模企業での導入実績を確認し、自社と類似した環境での稼働実績があるかを重視することも重要です。さらに、導入後の運用サポートや教育研修の充実度を確認し、自社運用を円滑に進められる環境が整っているかを検討しましょう。
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