給与計算ソフトにはです。提供形態によって、導入方法や利用環境、コスト構造が大きく異なるため、自社に合った形態を選ぶ必要があります。クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上のサーバーにあるソフトを利用する形態です。自社でサーバーを用意する必要がなく、Webブラウザ（インターネットを見るための仕組み）があればどこからでもアクセスできます。初期費用を抑えられ、月額料金を支払うことで利用できるため、導入のハードルが低い点が特徴です。ソフトの更新やメンテナンスは提供会社が行うため、管理の手間も少なくなります。一方、オンプレミス型は自社のサーバーやパソコンにソフトをインストールして利用します。初期費用はクラウド型よりも高額になる傾向がありますが、月額料金が発生しないか、または少額で済むことが多いです。

オンプレミス型の給与計算ソフトを比較・選定する前に知っておきたいのが、「初期費用が高額になる」と「サーバーの管理と保守が必要」の点です。初期費用が高額になるについては、オンプレミス型の給与計算ソフトは、導入時にサーバーやソフトウェアの購入費用がかかるため、初期費用が高額になる傾向があります。またサーバーの管理と保守が必要については、オンプレミス型では、サーバーの管理と保守を自社で行う必要があり、専門知識を持った人材が求められます。このほか「法改正への対応を自社で行う必要がある」「災害時のデータ消失リスクがある」「導入期間が長くなる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。