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タイプ別お勧め製品
日本の労務に準拠した英語UI対応タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業：
日本国内で外国人従業員を雇用している企業、外資系企業の日本法人で日英バイリンガル運用が必要な企業
どんなタイプか：
日本の社会保険・年末調整・住民税といった国内法令にフル対応しつつ、操作画面や給与明細を英語で表示できる給与計算ソフトです。外国人従業員を国内で雇用している企業や、外資系企業の日本法人で最も導入実績が多いグループになります。日本の税制・保険料テーブルが自動更新されるため、担当者は法改正を都度キャッチアップする手間が省けます。FitGapでは、まず日本の給与計算要件を満たしたうえで英語UIが使えるかどうかを最優先で確認することをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
📄英語での給与明細・Web明細発行
給与明細書やWeb給与明細を英語表示で発行でき、外国人従業員が控除項目や支給額を母国語で正確に確認できます。保険料・税金など専門的な項目も英語で表記されるため、担当者が個別に翻訳・説明する負担を大幅に減らせます。
🧮日本の社会保険・年末調整の自動計算
健康保険・厚生年金・雇用保険などの社会保険料や、年末調整の所得控除を自動で計算してくれます。毎年の法改正にも自動対応するため、手計算によるミスや法令違反のリスクを最小限に抑えられます。
おすすめ製品３選
英語UIと日本の労務計算を両立するクラウド給与ソフトの代表格です。会計ソフトとのワンクリック連携が強みで、中小企業から中堅企業まで幅広い導入実績があります。 | 従業員向け画面の多言語対応に定評があり、入社手続きから年末調整までWeb完結できます。人事データベースと一体化している点が他製品との差別化ポイントです。 | 複雑な給与体系をパラメータ設定で柔軟に再現でき、多拠点・多業種の支給控除パターンを一元管理できます。老舗ベンダーならではの安定性と手厚いサポートが支持されています。 |
freee人事労務 | SmartHR | PCAクラウド給与 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
グローバルペイロール・EOR一体型タイプ 🌍
このタイプが合う企業：
日本に法人を持たず現地スタッフを雇用したい海外企業、リモートワーク中心で多国籍チームを運営するスタートアップ・IT企業
どんなタイプか：
海外から日本へ、あるいは日本から海外へ従業員を雇用する際に、現地法人を設立せずとも給与支払い・税務・コンプライアンスを代行してくれるプラットフォームです。EOR（Employer of Record＝雇用代行）機能を備えており、英語をメイン言語として設計されています。海外本社が日本に数名だけ雇いたい場合や、スタートアップが国境を越えてチームを組む場合に特に力を発揮します。FitGapとしては、日本拠点の従業員数が少なく自社で法人設立するコストに見合わない企業にはこのタイプが最適と考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🤝EOR（雇用代行）による現地法人不要の雇用
自社で日本法人を設立しなくても、プラットフォーム側が法的雇用主となって従業員を雇用・給与支払い・社会保険手続きを代行してくれます。法人設立に数カ月かかるところを数日で雇用開始できるスピード感が最大のメリットです。
💱多通貨・多国間の一括ペイロール処理
100カ国以上の通貨に対応し、各国の税制・労働法に準拠した給与計算をワンプラットフォームで処理できます。国ごとに異なるソフトを使い分ける必要がなくなり、本社の管理負荷が大きく下がります。
おすすめ製品３選
150カ国以上でEOR・給与計算・コントラクター管理を提供するグローバルペイロールのリーダー格です。日本を含む各国の法令遵守を自社エンティティで担保しており、迅速なオンボーディングが評価されています。 | HR・IT・ファイナンスを一つのプラットフォームに統合し、給与計算だけでなくデバイス管理やアプリ権限設定まで自動化できます。米国発の統合HCMとしてグローバル展開を加速しています。 | 75カ国以上で自社エンティティを運営し、EOR・グローバルペイロールに特化しています。法的に準拠した雇用契約書の自動生成や、各国の福利厚生管理にも対応しています。 |
Deel | Rippling | Remote |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大企業向けグローバルHCM統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
グローバルに拠点を展開する大企業・多国籍企業で、全社統一の人事給与基盤を構築したい企業
どんなタイプか：
数千〜数万人規模の多国籍企業が、全世界の拠点の給与・人事・タレントマネジメントを一つのシステムで統合管理するためのエンタープライズ向けプラットフォームです。英語はもちろんのこと数十言語に対応し、各国の法令に合わせたローカライズが施されています。導入・運用コストは高めですが、グローバルでの人件費分析やコンプライアンスレポートを本社主導で一元化したい企業にとっては不可欠な選択肢です。FitGapでは、日本国内の拠点だけでなく複数国の給与を統合管理したい場合にこのタイプを検討する価値があると考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📊全世界の給与データを統合するグローバルダッシュボード
各国拠点の給与コスト・社会保険料・税額などを一つのダッシュボードに集約し、リアルタイムで可視化できます。経営層が全社の人件費を瞬時に把握でき、国別の比較分析やコスト最適化の意思決定に直結します。
⚖️各国法令に準拠したローカルペイロールエンジン
国ごとに異なる税率・社会保険制度・労働法をシステム内に組み込み、法改正時にもベンダー側で自動アップデートされます。日本の年末調整からアメリカのW-2まで、一つのシステムで処理できる点が強みです。
おすすめ製品３選
クラウドネイティブなHCMプラットフォームとしてグローバル大企業に広く採用されています。人事・給与・タレントマネジメント・財務を統合し、AIによる予測分析機能も充実しています。 | 世界140カ国以上で給与計算サービスを展開する業界最大手です。日本を含むアジア太平洋地域でもローカル対応の実績が豊富で、大規模な多国籍企業の給与処理に強みがあります。 | グローバルペイロールの統合管理に特化したプラットフォームで、各国の現地パートナーと連携しながら130カ国以上の給与処理を一元化できます。ペイロール専業ならではのきめ細かい対応が特徴です。 |
Workday | ADP | CloudPay |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📄英語での給与明細発行
外国人従業員が自分の給与内容を正確に理解できるよう、給与明細書を英語で出力・配信できる機能です。FitGapでは、この機能の対応レベルが製品ごとに大きく異なるため、最も差が出る要件だと考えています。単に英語テンプレートがあるだけでなく、手当・控除の各項目名まで英語表記される製品を選ぶことが重要です。
🌐操作画面の英語切り替え
管理者画面や従業員セルフサービス画面を英語に切り替えられる機能です。外国人の人事担当者が操作するケースや、従業員自身が個人情報を入力・確認する場面で必要になります。FitGapとしては、管理者側・従業員側の両方が切り替えに対応しているかを必ず確認すべきポイントだと考えます。
🏥日本の社会保険料自動計算
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険といった日本の社会保険料を、最新の料率で自動計算する機能です。海外製の給与計算ソフトはこの部分に対応していないことが多く、国内製と海外製を分ける最大のポイントになります。法改正への追随スピードも合わせてチェックしてください。
🗓️年末調整への対応
日本特有の年末調整業務（各種控除申告書の回収・計算・源泉徴収票の発行）をシステム上で完結できる機能です。外国人従業員に英語で申告画面を提供できるかどうかが、英語対応の給与計算ソフトを選ぶうえで大きな分かれ目になります。
⏱️勤怠データの自動取り込み
勤怠管理システムからの出退勤・残業・休暇データを自動連携し、給与計算に反映させる機能です。手入力を減らしミスを防ぐだけでなく、月次の締め作業を大幅に短縮できます。FitGapでは、自社で使っている勤怠ツールとの連携可否を事前に確認するのが鉄則だと考えています。
🖨️英語での帳票・届出書出力
源泉徴収票や社会保険届出書などの帳票類を英語で参照・出力できる機能です。海外本社へのレポーティングや外国人従業員への説明に不可欠ですが、製品によって対応範囲が大きく異なります。日本語原本が法的に必須な帳票も多いため、英語版は参考用として併記できるかがポイントです。
一部の企業で必須
🗣️多言語対応（英語以外）
中国語・ベトナム語・ポルトガル語など英語以外の言語にも対応する機能です。製造業や飲食業など、多国籍の従業員を多く雇用する企業では英語だけでは不十分な場合があります。対応言語数は製品ごとに差が大きいため、自社の従業員構成を踏まえて確認してください。
💱海外拠点・複数通貨への対応
海外拠点の給与計算や複数通貨でのレポーティングに対応する機能です。駐在員を抱える企業やグローバルに拠点を展開する企業では重要になりますが、国内拠点のみの企業には不要な場合が多いです。
🎧英語でのサポート窓口
問い合わせやトラブル時に英語でサポートを受けられる体制です。人事担当者が外国人の場合や、海外本社からの問い合わせが発生する場合には必須ですが、日本人担当者だけで運用する企業には優先度が下がります。
🔢マイナンバー管理
従業員や扶養家族のマイナンバーを安全に収集・保管し、各種届出に利用する機能です。給与計算ソフトと一体で管理できれば運用負荷が下がりますが、別システムで管理済みの企業には必須ではありません。
🛂外国人特有の税務処理
非居住者の税率適用やグロスアップ計算、租税条約の適用判定など、外国人従業員に固有の税務処理をシステム上で行える機能です。駐在員や短期赴任者が多い企業では必須ですが、対象者がいなければ不要です。
📊会計ソフトとの仕訳連携
給与データから会計仕訳を自動生成し、会計ソフトへ連携する機能です。経理部門の二重入力を防げますが、すでに別のワークフローが確立されている企業では優先度が変わります。FitGapでは、同一ベンダーのシリーズ製品だと連携がスムーズになるケースが多いと見ています。
ほぼ全製品が対応
💰所得税・住民税の自動計算
毎月の源泉所得税や住民税の特別徴収額を自動計算する機能です。日本市場向けの給与計算ソフトであれば、ほぼすべての製品が標準搭載しています。
📱Web給与明細の配信
給与明細をWeb上で従業員に配信し、PC・スマホから閲覧できるようにする機能です。ペーパーレス化の基本機能として、現在はほとんどの製品で対応しています。
🏦全銀フォーマットでの振込データ出力
給与振込用のデータを全銀協フォーマットで出力し、銀行への一括振込を効率化する機能です。日本国内向けの給与計算ソフトではほぼ標準的に備わっています。
🎁賞与計算
月例給与とは別に、賞与（ボーナス）の支給額計算および社会保険料・税金の控除を行う機能です。日本市場の給与計算ソフトでは基本機能として搭載されています。
優先度が低い
🤖AIによる給与シミュレーション
昇給や人員計画に基づいて将来の人件費をAIで予測・シミュレーションする機能です。大手向けERPでは搭載が進んでいますが、日常の給与計算業務において直接的な効果は限定的なため、導入初期の優先度は低いです。
📲モバイルアプリ（ネイティブ）
専用のスマートフォンアプリで給与明細や申請機能を利用できる機能です。便利ではありますが、多くの製品がWebブラウザでのスマホ対応を実現しているため、ネイティブアプリの有無は選定の決定打にはなりにくいです。
英語の給与計算ソフトの選び方
1.「日本の給与計算が必要か」で3タイプに振り分ける
最初に確認すべきは、日本国内の社会保険・年末調整・住民税といった国内法令に準拠した給与計算が必要かどうかです。日本法人があり国内で従業員を直接雇用しているなら「日本の労務に準拠した英語UI対応タイプ」が第一候補になります。日本に法人を持たず数名だけ雇いたい場合は「グローバルペイロール・EOR一体型タイプ」、すでに複数国に拠点があり全社統一基盤を求めるなら「大企業向けグローバルHCM統合タイプ」へ進んでください。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後工程がすべて無駄になるため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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