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住民税決定通知書の配信機能対応の給与計算ソフト

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あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「住民税決定通知書の配信機能」を備えた製品は、住民税に関する情報を従業員に迅速かつ正確に通知することができるため、税務関連の業務効率が大幅に向上します。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。このタイプでも住民税決定通知書の配信機能を備えている製品があります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。このタイプでは、住民税決定通知書の配信機能も高い精度で提供されることが多いです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。このタイプでは、住民税決定通知書の配信機能も他のシステムと連携してシームレスに運用できることが期待されます。

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住民税決定通知書の配信機能対応の給与計算ソフト(シェア上位)

給与奉行クラウド
給与奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算ソフトです。給与奉行クラウドはクラウド型の給与計算システムで、サーバーの設置や保守が不要なため、ITインフラの負担を軽減できます。給与・賞与計算や社会保険手続き、年末調整などの基本機能は網羅しており、法令改正にも自動アップデートで常に最新の状態を維持できます。Web給与明細にも対応しており、従業員はパソコンやスマートフォンからいつでも明細を確認可能です。勤怠管理や人事管理といった他の奉行クラウドシリーズとのデータ連携により、入力や集計の手間を大幅に削減できます。専門家ライセンス機能を備え、社労士など外部の専門家とシステム上でデータ共有・連携できるのも特長です。クラウドサービスならではの高いセキュリティ対策(データセンターでの厳重管理)も施されており、テレワークや複数拠点からのアクセスにもスムーズに対応します。中堅企業を中心に、より柔軟で効率的な運用を求める企業の給与業務を強力に支援するクラウドサービスです。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中1
事業規模
中小企業 40
中堅企業 48
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します​​。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。
コスト
月額750
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中1
事業規模
中小企業 40
中堅企業 48
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。ジョブカンシリーズの一つとして、勤怠管理や労務管理システムと連携し、打刻データからそのまま給与計算が可能です。とにかく使いやすい画面設計が評価されており、専門知識がなくてもスムーズに操作できます。月給・日給・時給社員が混在する場合でも各従業員に応じた計算パターンを設定でき、複雑なシフトや勤務体系にも柔軟に対応します。給与明細はWeb明細に対応しており、従業員はスマートフォンから明細を確認できるため配布の手間がありません。年末調整や社会保険手続きもシステム上で完結でき、必要書類の作成まで自動化されています。チェック機能やエラーメッセージが充実しているため、入力ミスや計算漏れも防止できます。クラウドサービスのためテレワークでも利用しやすく、常に最新の法令に沿った計算が行えます。小規模事業者から中堅企業まで幅広く導入されており、シンプルさと機能性を両立した給与計算サービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中19
事業規模
中小企業 45
中堅企業 41
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与大臣NXは多彩な業種の給与体系に対応できる柔軟性が特長で、複雑な手当計算も自在に行えます。四則演算や条件式を組み合わせたオリジナルの計算式を設定でき、例えば「〇〇の場合は△△円」といった条件付き支給や、歩合表・等級表による手当計算も自動化可能です。毎月の給与・賞与計算から年末調整、社会保険料算定、支払報告書・法定調書の作成まで一連の業務を網羅しており、各種帳票類も充実しています。チェック機能が備わっているため計算ミスを防ぎ、最新の保険料率や税制改正にもプログラム更新でいち早く対応します。電子申請ソフトとの連携により、社会保険や税務手続きの電子申請データを作成することも可能です。操作性にも優れており、給与明細入力画面で勤怠項目を直接入力するシンプルな設計のため、日々の給与入力もわかりやすく効率的です。ネットワーク対応で複数名での同時利用もでき、中小企業を中心に幅広い規模の企業で利用されています。法令改正対応保証や万全のサポート体制も整っており、安心して使い続けられる給与計算システムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中28
事業規模
中小企業 50
中堅企業 46
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中28
事業規模
中小企業 50
中堅企業 46
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中28
事業規模
中小企業 50
中堅企業 46
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能

給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「住民税決定通知書の配信機能」を備えた製品は、住民税に関する情報を従業員に迅速かつ正確に通知することができるため、税務関連の業務効率が大幅に向上します。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下のような分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。このタイプでも住民税決定通知書の配信機能を備えている製品があります。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。このタイプでは、住民税決定通知書の配信機能も高い精度で提供されることが多いです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。このタイプでは、住民税決定通知書の配信機能も他のシステムと連携してシームレスに運用できることが期待されます。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、住民税決定通知書の配信機能を備えた製品であれば、従業員に対する住民税関連の通知を自動化することで、手動で行う場合と比べて大幅に業務効率を改善できます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。特に住民税決定通知書の配信履歴も一元管理できるため、税務監査対応や従業員からの問い合わせにも迅速に対応できます。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

住民税決定通知書の配信機能を活用する場合、他業務システムとの連携が重要です。特に、住民税の算出や通知の際には、最新の住民税情報を正確に反映させる必要があります。連携が不十分だと、住民税決定通知書の内容が誤って通知されるリスクがあります。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に住民税に関する法改正は頻繁に行われるため、ソフトウェアの定期的なアップデートが不可欠です。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に住民税決定通知書の配信に関しては、住民税の計算方法や通知内容についての理解が求められます。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。住民税決定通知書の配信機能があるかどうかも、従業員数に応じて適した製品を選ぶ際の重要なポイントです。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。住民税決定通知書の配信機能を備えた製品は、住民税に関する通知業務も自動化できるため、手動での配信業務を大幅に削減できます。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。住民税決定通知書の配信機能についても、クラウドとオンプレミスどちらが適しているかを検討する必要があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。住民税決定通知書の配信機能も、これらのシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかが重要です。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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