時給制対応の給与計算ソフト(シェア上位)
給与計算ソフトとは?
更新:2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「時給制」の従業員を多く抱える企業にとって、給与計算ソフトは欠かせないツールとなります。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 時給制の従業員の給与計算を簡単に行うために、勤務時間と時給を入力するだけで給与額を算出することができます。残業代の計算や法定控除も自動で行えるものがあります。 高度なタイプ 時給制だけでなく、様々な給与体系に対応可能な設定ができる製品があります。昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務もサポートしており、時給制の従業員が多い場合でも柔軟に対応できます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 時給制の従業員の給与計算だけでなく、人事情報や勤怠管理を総合的に管理することができる統合型の製品があります。他の業務システムとの連携も視野に入れる場合、同じメーカーのシリーズを選ぶことで効率的に運用できます。
導入メリット
給与計算業務の効率化
給与計算ソフトを使用することで、特に時給制の従業員の給与計算が正確で効率的になります。労働時間を入力するだけで、自動的に給与額を算出するため、Excelなどで手作業で行っていた計算業務と比較して大幅に時間を節約できます。法律や規則に基づく計算が自動で行われるため、法令順守も容易です。
給与関連データの活用
時給制の従業員の労働時間や給与データを一元的に管理できるため、データの活用や分析が容易に行えます。これにより、労働時間のパターンを把握し、労務管理の改善に役立てることができます。
導入注意点
他業務システムとの連携
時給制の従業員が多い場合、勤怠管理システムとの連携が特に重要です。給与計算ソフトが勤怠管理システムと連携することで、労働時間のデータを自動的に取り込むことができ、手作業による入力ミスを防ぐことができます。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際に、給与計算ソフトの更新が必要です。特に最低賃金の改定など、時給制の従業員に直接影響を与える変更が頻繁に行われるため、常に最新の情報に対応できるようにしておく必要があります。
給与計算の基礎知識は必要
給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、特に時給制の従業員が多い場合、労働時間の管理や残業計算などの基礎知識を持っていることが重要です。トラブルが発生した際にスムーズに対応できるよう、給与計算の仕組みを理解している人が必要です。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
時給制の従業員が多い企業では、従業員数に応じた給与計算ソフトを選ぶことが重要です。小規模な企業向けの簡易的なソフトから、大規模企業向けの高度なソフトまで様々な製品があります。FitGapの給与計算システム診断を利用して、自社の規模に適した製品を見つけましょう。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
特に時給制の従業員が多い場合、労働時間の自動集計や残業計算ができる製品を選ぶと良いでしょう。FitGapの給与計算システム診断を利用して、自動化したい業務範囲に適した製品を確認しましょう。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
時給制の従業員の労働時間データを安全に管理するため、自社のセキュリティポリシーに応じた製品を選ぶことが重要です。クラウド製品であれば、多拠点や在宅勤務にも対応できますが、オンプレミス製品の方がセキュリティ面で安心な場合もあります。
4
連携する製品との相性で選ぶ
時給制の従業員の労働時間データを正確に取り込むため、勤怠管理システムや人事管理システムとの連携が重要です。同じシリーズ製品であれば、スムーズに連携できることが多いので、利用中のシステムとの相性を確認しておくと良いでしょう
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