CSV取り込み対応の給与計算ソフト

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給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。CSV取り込み機能を活用すれば、大量のデータも効率的に処理できるため、企業規模に関わらず柔軟に対応できます。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品を選ぶ際には、CSV取り込み機能も重要なポイントです。これにより、他システムからのデータ移行や一括処理が可能となります。FitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。CSV取り込み機能があると、クラウドでもオンプレでもデータの一括管理が容易になるため、システム選定の際の一助となります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。