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CSV取り込み対応の給与計算ソフト

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あなたにおすすめ

給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

CSV取り込み対応の給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。企業の給与計算業務を自動化し、人事・経理担当者の負担を軽減します。給与計算ソフトは、従業員の基本情報をもとに給与額を自動で算出します。基本給、残業代、各種手当などの支給額計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料などの控除計算まで対応します。また、賞与計算や年末調整の機能も備えており、給与関連業務を幅広くカバーします。正社員、契約社員、パート、アルバイトなど多様な雇用形態に対応し、マイナンバー制度や法令改正にも随時対応します。給与計算ソフトを活用することで、計算ミスを防ぎ、業務時間を短縮できます。企業は従業員への給与支払いを正確かつ効率的に行うことができ、コンプライアンス確保にも役立ちます。

CSV取り込み対応とは?

CSV取り込み対応とは、給与計算ソフトにおいて、勤怠データや従業員情報などをCSV形式(カンマ区切りテキスト形式)のファイルから一括して取り込める機能です。手作業による入力作業を大幅に削減し、業務効率化を実現します。給与計算ソフトのCSV取り込み機能では、タイムカードや勤怠管理システムから出力された勤務時間データを直接取り込むことができます。出勤日数、勤務時間、残業時間などの情報を手入力せずに一括登録できるため、入力ミスを防止し、作業時間を短縮できます。また、従業員の基本情報(氏名、住所、給与情報など)も、人事システムや表計算ソフトから出力したCSVファイルを使って一括登録・更新が可能です。新入社員の一括登録や、昇給時の給与データ更新などの際に特に効果を発揮します。さらに、銀行振込データの作成にもCSV形式が活用されます。給与計算結果をCSV形式で出力し、銀行の振込システムに取り込むことで、振込手続きを効率化できます。CSV取り込み対応の給与計算ソフトでは、取り込み前のデータチェック機能も重要です。データの不整合や入力ミスを事前に検出し、エラー修正を支援します。CSV取り込み機能の導入により、給与計算作業の大幅な効率化と正確性向上が実現します。

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CSV取り込み対応の給与計算ソフト(シェア上位)

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弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供する給与計算ソフト「弥生給与」は、給与・賞与計算から社会保険手続き、年末調整まで、給与業務に欠かせない機能をしっかりと備えています。100名規模までの中小企業での利用を想定して作られており、様々な給与体系にも柔軟に対応してくれます。 デスクトップ型のソフトウェアですが、他社ソフトで管理していた従業員データや給与明細データ、タイムカードのデータなどを、CSV形式やテキスト形式で簡単に取り込むことができます。このCSV取り込み機能があることで、今まで使っていたデータを無駄にすることなく、スムーズに移行できるのが大きなメリットです。 また、サポート体制の評判も良く、分からないことがあっても安心して相談できます。操作マニュアルやよくある質問集も丁寧に用意されているので、初めて給与ソフトを使う方でも迷うことは少ないでしょう。価格も手頃で、月額料金ではなく買い切り型なので、長期的に見ても経済的です。多くの企業で導入されている実績もあり、事業拡大時には上位版への移行も可能です。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
276サービス中1
事業規模
中小企業 72
中堅企業 21
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」は、中小企業から大企業まで対応するクラウド型給与計算サービスです。給与計算の面倒な作業を自動化してくれるので、所得税や社会保険料の複雑な計算から、Web給与明細の発行まで、これひとつで完結できます。 特に便利なのは、勤怠管理システムから勤怠データをCSVファイルで簡単に取り込めること。従業員情報もCSVで一括更新できるため、毎月の手入力にかかる時間を大幅に短縮できます。CSV取り込みに対応していることで、既存のシステムからのデータ移行もスムーズに行えるでしょう。 銀行振込機能や他のマネーフォワードクラウドサービスとも連携しているため、給与振込から年末調整、社会保険手続きまでの一連の流れを効率よく進められます。給与項目や計算式は企業ごとにカスタマイズでき、独自の給与体系にもしっかり対応してくれます。 セキュリティ面では通信の暗号化やアクセス制御を徹底し、法改正への対応も自動で行われるので安心です。ペーパーレス化によって作業コストも削減でき、30日間の無料トライアルで気軽に試すことができます。充実したサポート体制があるので、導入時も安心してバックオフィス業務のデジタル化を進められます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中3
事業規模
中小企業 55
中堅企業 29
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスヒューマンインテリジェンスが提供する人事給与システムです。約1,200社以上の大手企業グループで導入実績があり、勤怠管理から賞与・退職金計算まで人事業務全般を統合管理します。さらに、勤怠管理やタレントマネジメントなど人事周辺業務との連携も可能で、HR業務を包括的にサポートします。複雑な給与体系や昇給基準にも対応し、法令改正に伴う税率や保険料率の自動アップデート機能で常に正確な計算が可能です。行政手続きの電子申請機能も標準装備し、社会保険・税申告業務の効率化を図ります。CSV形式による既存データの取り込みにも対応し、スムーズな移行をサポートします。部門別や雇用形態別の給与規定や計算式も柔軟に設定でき、自社独自の手当規則にも対応可能です。給与明細や各種帳票の作成機能も充実し、電子配布でペーパーレス化が可能です。クラウド環境にも対応し、遠隔地からのアクセスや災害対策にも有効です。また、スマートフォンやタブレット端末からも利用でき、外出先でのデータ参照・確認が可能です。権限管理やセキュリティ機能も備え、安全に運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社freeeが提供する人事労務クラウドソフト「freee人事労務」は、勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務業務を一元化するサービスです。勤怠の打刻から給与明細の発行、雇用契約書や社会保険手続き書類の作成、年末調整の計算まで、人事労務のあらゆる業務をまとめて管理できます。従業員情報はすべてクラウド上で一元管理されるため、各種手続きの際にデータを何度も入力し直す手間がありません。 CSV取り込みへの対応も充実しており、他社の勤怠サービスで使用していたCSVデータをそのまま取り込めるほか、従業員情報もCSVファイルで一括登録・更新が可能です。これにより、他システムからの移行時や大量の従業員情報を更新する際も、スムーズに作業を進められます。 アラートや通知機能でタスク管理も万全で、入退社手続きや保険関連の手続きで「うっかり忘れ」を防げるのも安心です。画面は直感的で分かりやすく設計されており、人事労務の専門知識がない方でも迷わず操作できます。中小企業に最適化された料金体系で、利用人数に応じて選べるプランを用意。業界シェアNo.1の実績があり、多くの企業でその使いやすさとコストパフォーマンスが高く評価されています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
276サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 27
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
累計80万以上の導入実績を持つ給与奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型給与計算システムです。勤怠管理システムや他の奉行シリーズとAPI・CSV連携でき、基幹システムとのデータ同期が容易です。また勤怠データはボタン一つでシステムに取り込める機能があり、入力作業が大幅に削減できます。給与計算から社会保険、年末調整までを一元化し、各種計算を自動化して担当者の負担を軽減します。給与明細・賞与明細・源泉徴収票など各種帳票をWeb配信で電子化でき、ペーパーレス化を促進します。電子申請にも対応し、社会保険や労働保険の手続きも効率化できます。法改正や税制変更にも自動アップデートで対応し、常に最新の計算基準が適用されます。従業員数やライセンス数に応じたプランが選べ、中堅企業から上場企業まで幅広く導入されています。他社システムからのCSVデータ取り込み機能も備え、既存データの移行もスムーズです。サポート体制も充実し、専門コンサルタントによる導入・運用支援が利用可能です。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中6
事業規模
中小企業 41
中堅企業 43
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型給与計算システムです。ジョブカン勤怠管理から勤務データを自動取得でき、CSVダウンロード・インポートの手間が不要です。給与計算・賞与計算の自動化はもちろん、社会保険料や源泉所得税も最新法令に基づいて自動更新されます。Web給与明細や源泉徴収票を発行でき、年末調整も追加料金なしで完結します。累計導入社数25万社以上(累計利用ユーザー数300万超)を誇り、特に中小企業での導入が進んでいます。多様な雇用形態(正社員・パート・契約社員など)に対応し、企業規模の大小を問わず利用できます。直感的な操作画面で未経験者でも簡単に使え、スマートフォンアプリからも給与明細にアクセスできます。月額400円/人(税抜)から利用でき、低コストで導入可能です。30日間の無料トライアルも用意されており、事前に操作性を試せます。サポート体制も充実し、オンラインマニュアルやヘルプデスクで導入・運用をサポートします。CSV取り込み機能も備え、他システムからのデータ移行もスムーズです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中7
事業規模
中小企業 30
中堅企業 49
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフト「給料王」は、1986年の発売から38年続くロングセラー製品で、ユーザー満足度No.1の実績があります。初心者でも迷わず操作できる分かりやすい画面でありながら、高度な給与計算や帳票作成もしっかりとこなせるため、中小企業から大企業まで幅広い規模の会社で愛用されています。 特に便利なのがCSV取り込み機能で、他社の給与ソフトで作成したデータ(CSV形式やTXT形式)をそのまま読み込むことができます。これにより、今まで使っていたシステムからのデータ移行もスムーズに行えるでしょう。年末調整や法定帳票の作成、マイナンバー管理など、複雑な法令要件もきちんと対応しているので安心です。 買い切り型のパッケージソフトなので、一度購入すれば長く使い続けられてコストも抑えられます。困った時の電話サポートやオンラインマニュアルも用意されており、実際に導入した企業からも好評価を得ています。税制改正に合わせたバージョンアップも定期的に行われ、会計ソフトや勤怠管理ソフトとの連携で業務全体の効率化も図れます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中10
事業規模
中小企業 83
中堅企業 16
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
TKCグループが提供する給与計算システムです。働き方改革関連法に対応し、時間外労働の上限管理や有給取得の管理を支援します。タイムレコーダ『Time P@CKシリーズ』と連携し勤怠データを取り込めるため、正確な勤怠管理と給与計算が可能です。法令改正に合わせた税率・保険料率の自動アップデートや計算時のエラーチェック機能でミスを防ぎます。給与明細・賞与明細の印刷・電子配信機能を備え、ペーパーレスを促進します。社会保険・労働保険の電子申請にも対応し、CSVファイル添付方式で提出可能です。企業単位・部門単位で異なる賃金制度の設定が可能で、グループ企業も含め多様な給与体系に柔軟に対応します。年末調整機能も標準搭載し、給与データをもとに各種帳票を自動作成できます。設計思想は大企業の複雑業務に対応したもので、計算精度やセキュリティに定評があります。導入・運用はTKCのサポート体制で支援され、システムの安定稼働を確保します。CSV形式のデータ取り込み機能も備え、他システムからのデータ連携・移行も容易です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
276サービス中13
事業規模
中小企業 90
中堅企業 9
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供する給与計算ソフト「ジンジャー給与」は、クラウド型で給与計算から社会保険算定・年末調整までを自動化するサービスです。このソフトの大きな特徴は、企業ごとの独自ルールに柔軟に対応できることです。支給項目や控除項目、計算式を会社の実情に合わせて自由に設定し、従業員の等級や役職、勤怠データをもとに給与額を正確に算出してくれます。 特に便利なのが、jinjer勤怠・jinjer人事との連携機能です。これらのシステムと組み合わせることで、人事情報や勤怠データがワンクリックで反映されるため、面倒な手作業が不要になります。また、他社システムで管理している情報もCSV取り込みで簡単にデータ連携できるので、システム移行時も安心です。このCSV対応により、既存システムからのデータ移行や他のツールとの連携がスムーズに行え、二重入力の手間を大幅に削減できます。 給与明細や源泉徴収票などの帳票は、すべてWeb上で確認・出力が可能。紙での配布や誤送付といったトラブルも防げます。操作画面はステップ形式で分かりやすく設計されているため、給与計算に慣れていない方でも迷うことなく使えるでしょう。実際に中小企業から上場企業まで幅広い規模の会社で導入されており、給与業務の自動化によって担当者の負担を軽減し、効率的な給与管理を実現しています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
276サービス中22
事業規模
中小企業 0
中堅企業 53
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
BSLシステム研究所が提供する給与計算ソフト「給料らくだ」シリーズの標準版にあたる「給料らくだ普及版」は、給与明細書の作成から賃金台帳の出力、年末調整まで、日常的な給与業務に必要な機能をひと通り揃えています。月給制や時給制といった様々な給与形態はもちろん、有給休暇の管理や残業代の計算も自動で行ってくれるので、手作業による計算ミスを防げます。 特に便利なのが、CSV形式での勤怠データ取り込み機能です。ExcelやGoogleスプレッドシートで管理している勤怠データをそのまま読み込めるため、既存のデータを無駄にすることなくスムーズに移行できます。この機能があることで、タイムカードや勤怠管理システムから出力したデータも簡単に活用でき、入力作業の手間を大幅に削減できるでしょう。 上位版のプロと比べて機能を厳選することで価格を抑えており、小規模な事業者でも導入しやすくなっています。操作画面も分かりやすく設計されているうえ、法改正にもしっかり対応してくれるので安心です。社労士が監修しており、多くの中小企業で実際に使われている実績も豊富で、信頼できるソフトと言えるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
276サービス中24
事業規模
中小企業 91
中堅企業 8
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
1

CSV取り込み対応の給与計算ソフトとは?

更新:2025年05月13日

給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。企業の給与計算業務を自動化し、人事・経理担当者の負担を軽減します。給与計算ソフトは、従業員の基本情報をもとに給与額を自動で算出します。基本給、残業代、各種手当などの支給額計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料などの控除計算まで対応します。また、賞与計算や年末調整の機能も備えており、給与関連業務を幅広くカバーします。正社員、契約社員、パート、アルバイトなど多様な雇用形態に対応し、マイナンバー制度や法令改正にも随時対応します。給与計算ソフトを活用することで、計算ミスを防ぎ、業務時間を短縮できます。企業は従業員への給与支払いを正確かつ効率的に行うことができ、コンプライアンス確保にも役立ちます。

CSV取り込み対応とは?

CSV取り込み対応とは、給与計算ソフトにおいて、勤怠データや従業員情報などをCSV形式(カンマ区切りテキスト形式)のファイルから一括して取り込める機能です。手作業による入力作業を大幅に削減し、業務効率化を実現します。給与計算ソフトのCSV取り込み機能では、タイムカードや勤怠管理システムから出力された勤務時間データを直接取り込むことができます。出勤日数、勤務時間、残業時間などの情報を手入力せずに一括登録できるため、入力ミスを防止し、作業時間を短縮できます。また、従業員の基本情報(氏名、住所、給与情報など)も、人事システムや表計算ソフトから出力したCSVファイルを使って一括登録・更新が可能です。新入社員の一括登録や、昇給時の給与データ更新などの際に特に効果を発揮します。さらに、銀行振込データの作成にもCSV形式が活用されます。給与計算結果をCSV形式で出力し、銀行の振込システムに取り込むことで、振込手続きを効率化できます。CSV取り込み対応の給与計算ソフトでは、取り込み前のデータチェック機能も重要です。データの不整合や入力ミスを事前に検出し、エラー修正を支援します。CSV取り込み機能の導入により、給与計算作業の大幅な効率化と正確性向上が実現します。

pros

CSV取り込み対応の給与計算ソフトを導入するメリット

CSV取り込み対応の給与計算ソフトを導入すると、データ入力作業の効率化や人為的ミスの削減などのメリットが得られます。この段落では、給与計算業務を大幅に改善する5つの導入メリットを紹介します。

入力作業時間の大幅削減

CSV取り込み機能により、従業員の勤怠データや基本情報を一括で取り込むことが可能になります。時間や日付ごとに手入力していた作業が数分で完了するため、担当者の負担が大きく軽減されます。特に100人以上の従業員がいる企業では、入力作業だけで数日かかっていた業務が数時間で終わることも珍しくありません。

人為的なミスの防止

手入力によるデータ入力では、数字の打ち間違いや入力漏れが発生するリスクがあります。CSV取り込み機能を使えば、正確に記録された元データをそのまま活用できるため、入力ミスによる給与計算ミスが大幅に減少します。仮に100人分の給与データを手入力する場合、1人あたり10項目の入力で1,000回以上の入力機会があり、ミスのリスクも相応に存在します。

複数システム間のデータ連携

勤怠管理システムや人事管理システムなど、他のシステムからCSV形式でデータを出力し、給与計算ソフトに取り込むことで、システム間の連携がスムーズになります。異なるシステムで管理されていた従業員情報や勤怠情報が一元管理できるようになり、情報の整合性が高まります。部署や役職の変更情報なども、人事システムから給与計算ソフトへ簡単に反映できます。

給与計算の迅速化

CSV取り込みにより、給与計算の前工程である準備作業が大幅に短縮されるため、給与計算業務全体のスピードが向上します。月末の勤怠締め日から給与支給日までの限られた期間内で、データの収集から計算、確認までの業務フローが効率化されます。従来3日かかっていた給与計算作業が1日で完了するなど、業務効率が飛躍的に改善するケースも多く見られます。

履歴データの活用と分析

CSV形式での出力機能も備わっていることが多く、蓄積された給与データを活用した分析や報告書作成が容易になります。人件費の推移や部門別コスト分析など、経営判断に必要なデータを簡単に抽出できるようになり、データに基づいた人事戦略の立案が可能になります。四半期や年度ごとの人件費分析レポートも、数クリックで生成できるようになります。

cons

CSV取り込み対応の給与計算ソフトを導入する際の注意点

CSV取り込み対応の給与計算ソフトを導入する際には、データ形式の互換性やセキュリティ対策などいくつかの重要な点に注意が必要です。この段落では、スムーズな導入と運用のために押さえておくべき5つの注意点を詳しく解説します。

データ形式の互換性確認

取り込むCSVファイルの形式と給与計算ソフトが対応している形式に互換性があるか事前に確認が必要です。列の順序や必須項目、日付形式などが異なると、正しく取り込めない場合があります。勤怠管理システムなど連携させたいシステムからの出力形式と、給与計算ソフトの要求する形式の差異を埋める作業が発生する可能性があります。

データセキュリティ対策

給与データには個人情報や機密情報が含まれるため、CSVファイルの取り扱いには十分な注意が必要です。ファイルの保存場所やアクセス権限の設定、暗号化など、セキュリティ対策を徹底することが重要です。特に取り込み作業中の一時ファイルや、バックアップとして保存されたCSVファイルの管理方法についても、社内ルールを明確にしておく必要があります。

データ検証プロセスの確立

CSV取り込み後のデータが正確に反映されているか検証するプロセスを確立することが重要です。サンプルデータでの事前検証や、取り込み後のデータチェックの手順を明確にしておく必要があります。具体的には取り込み前後でのデータ件数の一致確認や、無作為に選んだ数件のデータについて詳細な照合を行うなど、ダブルチェック体制を構築することで取り込みミスを防止できます。

運用ルールの整備

CSVファイルの作成担当者、取り込み担当者、検証担当者など、役割分担と責任所在を明確にした運用ルールの整備が必要です。月次処理のスケジュールやエラー発生時の対応手順なども含めて、マニュアル化しておくことが重要です。特にCSVファイルの命名規則や保存場所、取り込み後の確認手順などを標準化することで、担当者が変わっても安定した運用が可能になります。

システム更新への対応

給与計算ソフトのバージョンアップや税制改正などによって、CSV取り込みの仕様が変更される可能性があります。定期的な情報収集と更新対応の準備が必要です。税率変更や社会保険料率の改定など、給与計算に影響する制度変更があった場合、CSVデータの項目や計算方法の見直しが必要になることもあります。

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CSV取り込み対応の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、会社の規模や業種、給与体系など多くの要素を考慮する必要があります。以下では、CSV取り込み機能を持つ給与計算ソフトを選ぶ際の5つの重要なポイントを紹介します。

1

自社の給与体系との互換性

自社独自の手当や勤怠ルールに対応できるカスタマイズ性を確認することが重要です。一般的な給与項目だけでなく、業種特有の手当や変則的な勤務体系にも柔軟に対応できるソフトを選ぶと便利です。たとえば、建設業では現場手当や危険手当、シフト制の職場では深夜勤務手当など、業種ごとに特有の手当がある場合、それらを適切に設定できるかどうかをチェックしましょう。

2

他システムとの連携性能

勤怠管理システムや人事管理システムなど、既存のシステムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。データ変換の手間が少なく、CSVファイルの取り込み・出力が容易にできるソフトが理想的です。現場で使用する事例として、タイムカードシステムからの勤怠データ、人事システムからの社員情報、会計ソフトへの仕訳データなど、多方向の連携がスムーズにできるかをデモや試用期間中に検証するとよいでしょう。

3

サポート体制の充実度

導入時のサポートだけでなく、運用開始後の問い合わせ対応や法改正時の更新サポートが充実しているかを確認します。電話やメールでの対応時間や、訪問サポートの有無など、具体的なサポート内容を比較しましょう。一例を挙げると、年末調整や社会保険料率改定など、年間を通じて発生する重要な処理のタイミングで、マニュアルの提供やサポートセンターの増員体制を整えているソフトベンダーが安心です。

4

セキュリティ対策の強固さ

個人情報保護の観点から、アクセス権限の設定やデータ暗号化など、セキュリティ機能が充実しているかを確認します。クラウド型の場合は、データセンターのセキュリティ認証取得状況も重要なチェックポイントです。具体的には、情報の取扱者を制限できる権限設定の柔軟性や、操作ログの記録機能、外部からの不正アクセス防止対策などが整っているソフトを選ぶことが大切です。

5

コストパフォーマンスの評価

初期導入費用だけでなく、月額費用やバージョンアップ費用なども含めた総所有コストを計算して比較することが重要です。従業員数の増減に応じた料金体系や、オプション機能の追加コストも含めて検討しましょう。参考として、5年間の利用を想定した場合の総コストを算出し、機能面とのバランスを考慮することで、長期的に見て最適なソフトを選択できます。

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