タイプ別お勧め製品
中小企業の経理業務をまるごと効率化するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が数名〜100名程度の中小企業・スタートアップで、給与計算をできるだけ簡単に始めたい企業
どんなタイプか:
従業員数が数名〜数十名規模の中小企業やスタートアップ向けの給与計算ソフトです。日払い・週払いなど複数の支払サイクルに対応しているだけでなく、会計ソフトや勤怠管理との連携がスムーズなのが特徴です。FitGapでは、給与計算にはじめて取り組む企業や、エクセル管理から脱却したい企業にまずおすすめしています。クラウド型で法改正にも自動対応してくれるため、専門知識がなくても安心して運用できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗クラウド会計・勤怠との自動連携
同シリーズの会計ソフトや勤怠管理システムとワンクリックで連携でき、データの二重入力や転記ミスを防ぎます。日払い分の勤怠データも自動で取り込めるため、締め作業の手間が大幅に減ります。
🧮日給・時給・月給の混在計算
正社員の月給制からアルバイトの時給・日給制まで、雇用形態が混在していても一つのソフト内で給与計算が完結します。日払い対象者だけ支払サイクルを変えるといった柔軟な設定も可能です。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中堅企業の複雑な給与体系を正確に処理するタイプ 📊
このタイプが合う企業:
従業員数100〜1,000名程度の中堅企業で、複数の締め日・支払日や拠点別の給与規定に対応したい企業
どんなタイプか:
従業員数が100名〜1,000名規模の中堅企業向けで、複数の締め日・支払日や拠点ごとの給与規定など、複雑な給与体系を正確に処理できるソフトです。日払い・週払い対象者と月払い対象者が混在していても、それぞれの計算ルールを細かく設定できます。FitGapとしては、雇用形態が多様で給与計算の正確性と柔軟性を両立させたい企業にこのタイプをおすすめしています。税理士・社労士との連携や手厚いサポート体制も強みです。
このタイプで重視すべき機能:
📅複数締め日・支払日の一括管理
月末締め・20日締めなど異なる締め日の従業員を同一システムで管理できます。日払い対象のパート・アルバイトと月払いの正社員を分けて処理し、それぞれの支払スケジュールを一元管理できます。
⚙️カスタム計算式と手当設定
残業単価の端数処理や独自手当の計算ロジックをきめ細かく設定できます。日払い特有の日当加算や交通費の日割り計算なども自動化でき、手作業による計算ミスのリスクを大幅に減らします。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CCS給与計算
おすすめの理由
価格
27,500円
パッケージ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Galileopt DX 給与大将
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・グループ全体の人事給与を統合管理するタイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
従業員数1,000名以上の大企業・グループ企業で、複数法人の給与計算を統合的に管理したい企業
どんなタイプか:
従業員数が1,000名を超える大企業やグループ企業向けのソフトで、給与計算だけでなく人事管理・勤怠管理・社会保険手続きなどを一つのプラットフォームで統合管理できます。日払い運用もグループ横断で一括処理でき、数万人規模の給与計算を短時間で完了させる高い処理性能を持ちます。FitGapでは、シェアードサービスセンターで複数法人の給与をまとめて管理したい企業や、ERPとの連携を重視する企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
⚡大量データの高速一括処理
数千〜数万人規模の給与データを短時間で一括計算できる処理能力を持っています。日払い対象者が多い飲食チェーンや物流企業でも、全拠点の日次計算をまとめて実行できます。
🔄ERP・基幹システムとのシームレス連携
会計・販売管理・人事などの基幹業務システムとデータを自動連携し、給与データの仕訳や人件費の管理会計への反映をリアルタイムで行えます。日払い分の経費計上も自動化されます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行クラウド HR DX Suite
おすすめの理由
価格
18,750円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PROSRV
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📅日払い・週払いの支払サイクル対応
月1回払いだけでなく、日払い・週払いなど複数の支払サイクルに対応しているかは最重要ポイントです。日払い運用では毎日の締め処理が発生するため、支払サイクルを柔軟に設定できるソフトでなければ実務が回りません。
🧾日額表(丙欄)による源泉徴収計算
日払いでは月額表ではなく「日額表」に基づいて所得税を算出する必要があります。特に日雇いスタッフには丙欄を適用するケースが多いため、日額表・丙欄の自動計算に対応しているかを必ず確認してください。
🔗勤怠管理システムとのリアルタイム連携
日払いでは当日の勤怠実績をもとにすぐ給与を計算する必要があるため、勤怠管理システムとリアルタイムまたは日次でデータ連携できる仕組みが欠かせません。手動でCSVを取り込む方式だと運用負荷が大きくなります。
💰日給制・時給制など複数の給与体系への対応
日払い対象の従業員は日給制や時給制であることがほとんどです。月給制の正社員と日給制・時給制のアルバイトが混在する企業では、複数の給与体系を1つのソフトで一元管理できるかが選定の分かれ目になります。
🏦振込・即時送金との連携
日払いの実務では銀行振込を毎日行う必要があり、FBデータ(全銀フォーマット)の出力やネットバンキングとの連携が不可欠です。即時振込サービスに対応していれば、従業員へのスピーディーな支払いが実現できます。
⏩給与前払いサービスとの連携
近年は給与前払いサービス(Payme・CRIAなど)と連携して、従業員が働いた分をいつでも引き出せる仕組みを導入する企業が増えています。前払いサービスとAPI連携できるかどうかは、日払い運用の効率を左右します。
一部の企業で必須
📆複数締め日・支給日の同時管理
日払いのアルバイトと月払いの正社員を同じソフトで管理する場合、締め日・支給日を複数設定できる機能が必要です。事業所や雇用形態ごとに支払サイクルが異なる企業は必須要件になります。
👷派遣スタッフ管理・外注費計算
人材派遣業や建設業など、派遣スタッフや外注先への日払い対応が必要な業種では、派遣先ごとの原価管理や外注費の計算機能が求められます。すべての企業に必要というわけではありませんが、該当業種では欠かせません。
🏢複数事業所・拠点の一括管理
飲食チェーンや物流倉庫など複数拠点で日払いスタッフを雇用している企業は、事業所ごとにデータを分けつつ本部で一括管理できる仕組みが必要です。拠点数が少ない企業では優先度が下がります。
🔐マイナンバー管理
日雇いスタッフが多い企業では短期間で大量のマイナンバーを収集・管理する必要があります。マイナンバーのクラウド保管やセキュリティ対応が組み込まれたソフトを選ぶと、個人情報管理の負担を大幅に減らせます。
🌐英語対応(多言語UI)
外国人労働者が多い職場では、従業員向けの給与明細や申請画面が英語に対応しているかが重要です。日本語のみの環境では確認・問い合わせが増え、管理コストが膨らむことがあります。
ほぼ全製品が対応
🛡️社会保険料・雇用保険料の自動計算
健康保険・厚生年金・雇用保険などの控除額を、料率改定に合わせて自動計算する機能はほぼすべての給与計算ソフトに備わっています。日払いでも控除の正確性は必須なので、対応していないソフトはまず存在しません。
📱Web給与明細の発行
給与明細をWeb上やスマホアプリで配信する機能は、現在ほとんどの製品が標準搭載しています。日払いスタッフは紙明細の受け取りが難しいケースも多いため、電子明細は事実上の標準機能と言えます。
🗓️年末調整機能
年末調整の計算・帳票出力はほぼ全製品が対応しています。日払いスタッフでも在籍期間や雇用条件によっては年末調整の対象となるため、基本機能として押さえておけば問題ありません。
⚖️法改正への自動アップデート
税率や保険料率の改定、労働基準法の改正などに自動で対応するアップデート機能は、クラウド型ソフトではほぼ標準です。手動で更新する必要がないため、法令違反のリスクを減らせます。
優先度が低い
🎁賞与計算機能
日払い対象のスタッフに賞与を支給するケースはあまり多くありません。月給制の正社員向けには必要ですが、日払い運用を主目的とする選定では優先度を下げて問題ないでしょう。
📊人事評価・タレントマネジメント連携
人事評価やスキル管理といったタレントマネジメント機能は、日払いスタッフの給与計算という観点では直接的な関連が薄く、別途専用ツールで対応するのが一般的です。
日払いの給与計算ソフトの選び方
1.日払い対象者の規模と雇用パターンから「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、日払い対象のスタッフが何名いて、月払いの正社員とどのくらいの比率で混在しているかです。日払い対象が数名〜数十名で会計ソフトとの一体運用を重視するなら「中小企業の経理業務をまるごと効率化するタイプ」、締め日・支払日が複数あり拠点ごとに給与規定が異なるなら「中堅企業の複雑な給与体系を正確に処理するタイプ」、1,000名超のグループ横断で日払いを一括処理したいなら「大企業・グループ全体の人事給与を統合管理するタイプ」が候補になります。FitGapでは、この段階でタイプを1つに絞り込むことで、後の比較検討が格段にスムーズになると考えています。
よくある質問
日払い対応の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「システム運用に伴う追加コストの発生」「労働法規への対応と複雑な税務処理」「従業員の金銭管理能力への依存リスク」が特に重要です。とりわけシステム運用に伴う追加コストの発生については、日払い対応システムの導入には、従来の給与計算ソフトと比較して高額な初期費用と継続的な運用費用が発生します。また労働法規への対応と複雑な税務処理については、日払いシステムでは、労働基準法や税法の複雑な規定に適切に対応することが大切です。このほか「従業員の金銭管理能力への依存リスク」「システム障害時の業務継続リスク」「セキュリティリスクとプライバシー保護の強化必要性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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