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社会保険手続きを電子申請したい

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。特に「無料」の給与計算ソフトを探している方は、以下のような分類を理解して、自社のニーズに合ったタイプを選ぶことが重要です。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。無料のソフトウェアではこのタイプが多く、基本的な機能に特化していることが一般的です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。無料の範囲でどこまで高度な機能を提供しているかを確認することがポイントです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。無料のソフトウェアがどの程度の連携機能を持っているかを確認する必要があります。

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無料の給与計算ソフト(シェア上位)

SmartHR
SmartHR
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中4
事業規模
中小企業 14
中堅企業 51
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,100
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中15
事業規模
中小企業 28
中堅企業 41
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中19
事業規模
中小企業 45
中堅企業 41
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中81
事業規模
中小企業 20
中堅企業 20
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中81
事業規模
中小企業 20
中堅企業 20
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
150サービス中93
事業規模
中小企業 33
中堅企業 66
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フリーウェイジャパンが提供する給与計算ソフトです。フリーウェイ給与計算は、従業員5名まで永久無料で利用でき、6名以上でも月額数千円という低コストで利用可能なクラウド給与計算システムです。低価格ながら、給与・賞与計算や社会保険料・源泉税の計算、年末調整など必要な機能をしっかり備えています。クラウド型のためインストール不要で、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。給与明細のWeb配信(PDF出力してメール送信)や、銀行振込用の全銀フォーマットデータ出力にも対応しており、紙の明細発行や銀行窓口での振込手続きの手間を省けます。画面操作はシンプルで、勤怠データや基本情報を入力するだけで自動計算が行われるため、給与計算の専門知識がない担当者でも扱いやすくなっています。法令改正にも開発元が迅速に対応してソフトを更新するため、常に最新の税率・保険料率で計算可能です。コストパフォーマンスの高さから、小規模企業やスタートアップを中心に注目されており、初めて給与計算ソフトを導入する企業にも最適なサービスです。
コスト
月額1,980
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中93
事業規模
中小企業 66
中堅企業 33
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
150サービス中103
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。特に「無料」の給与計算ソフトを探している方は、以下のような分類を理解して、自社のニーズに合ったタイプを選ぶことが重要です。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。無料のソフトウェアではこのタイプが多く、基本的な機能に特化していることが一般的です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。無料の範囲でどこまで高度な機能を提供しているかを確認することがポイントです。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。無料のソフトウェアがどの程度の連携機能を持っているかを確認する必要があります。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

無料の給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

無料の給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。無料ソフトでも基本的なデータ保管機能は持っていることが多いですが、詳細な分析機能があるかどうかは確認が必要です。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

無料の給与計算ソフトでは、他業務システムとの連携が制限されることがあります。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、無料版では更新サポートが限定されている場合があるため注意が必要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。無料版でも定期的な更新が提供されているかを確認することが重要です。

給与計算の基礎知識は必要

無料の給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。無料のソフトは特に小規模な企業向けのものが多いため、従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。無料版でどこまで自動化が可能かを確認しましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。無料のソフトウェアはクラウド型が多く、手軽に導入できますが、自社のセキュリティポリシーに応じて選ぶことが重要です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。無料のソフトでも連携機能があるか、必要な連携が可能かを確認しておくとよいでしょう

able

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