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給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

無料で利用可能な給与計算ソフトとは?

無料で利用可能な給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。このソフトウェアは、給与計算に必要な基本情報を入力すると、税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出する機能を持っています。無料版では、毎月の基本給、残業代、各種手当といった支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを効率化し、業務の負担を大幅に軽減することが期待できます。正社員だけでなく、契約社員、パート、アルバイトといった多様な雇用形態に柔軟に対応し、幅広いニーズに応えるよう設計されています。

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無料の給与計算ソフト(シェア上位)

弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与計算や賞与計算、年末調整といった給与業務を、わかりやすいチェックリスト形式で進められるのが特徴で、作業の漏れやミスを防ぐことができます。法改正で変わる保険料率なども自動で更新されるため、常に最新の基準で計算できて安心です。給与明細の配布や年末調整書類の提出も、すべてWeb上で完結するのでペーパーレス化が実現します。 操作画面はシンプルで使いやすく、従業員100名程度までの登録に対応しているため、小規模事業者から中堅企業まで幅広く活用されています。同じ弥生シリーズの会計ソフトや勤怠管理システムと連携すれば、従業員情報をまとめて管理でき、さらに業務効率がアップします。 クラウド型のサービスなので、パソコンへのソフトインストールは不要で、面倒な保守作業からも解放されます。最大3ヵ月間の無料体験プランが用意されているので、実際の使い心地を確認してから導入を検討できるのも嬉しいポイントです。給与計算が初めての方でも迷わず使える親切な設計で、小規模法人や会計事務所でも気軽に始められます。充実した給与明細や労務帳票の作成機能に加え、顧問税理士との情報共有もスムーズに行えます。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する給与計算ソフトです。ジョブカン勤怠管理・シフト管理と連携すれば、最新の勤怠データが自動で取り込まれ、「計算」ボタンをクリックするだけで給与処理が完了します。業種や雇用形態が異なる従業員がいても大丈夫。複数の給与体系グループ機能により、それぞれに合わせた支給・控除ルールを設定できるため、複雑な給与体系でもスムーズに対応できます。 給与明細はWeb配信が可能で、源泉徴収票や賃金台帳などの各種帳票も自動作成されます。これにより、ペーパーレス化を進めながら正確な管理が実現できます。すでに25万社以上の企業で導入されており、実績も十分です。 特に注目したいのは、従業員登録数5名までなら無料で利用できる点です。小規模事業所でも費用を気にせず始められるため、給与計算の効率化を手軽に体験できます。事業が拡大した際は、従業員数や必要な機能に応じて月額課金プランに移行すれば、中堅企業以上のニーズにも十分対応できます。 税率・料率改定への自動対応機能も搭載されているため、法改正があっても慌てる必要がありません。直感的に操作できるUIとサポート体制により、給与担当が初めての方でも安心して使いこなせます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド給与計算ソフトです。最大の魅力は、従業員5名まで永続無料で利用できることです。初期費用は一切かからず、思い立ったその日から給与計算を始められます。 給与明細や賞与明細、源泉徴収票といった基本的な帳票はもちろん、賃金台帳や年末調整関連の書類まで、すべて白紙用紙に印刷できる形で出力されます。Web給与明細の配信や年末調整、銀行振込データの出力など、現代の給与計算に必要な機能がすべて無料版に含まれているため、小規模企業でも機能不足を感じることはありません。 操作画面は直感的で分かりやすく、給与計算が初めてという方でも安心して使えます。マニュアルやFAQも充実しているので、独学でも無理なく導入できるでしょう。法改正があっても自動でアップデートされるため、常に最新の法令に対応した計算が可能です。 事業が成長して従業員が増えても大丈夫です。有料版では従業員数無制限となり、複数会社の管理にも対応できます。無料版からのデータ移行もスムーズで、これまでの給与データを引き継げます。 クラウド環境でのセキュリティ管理により、データ紛失のリスクも軽減され、ペーパーレス化によるコスト削減効果も期待できます。従業員5名程度までの小規模企業には特におすすめの給与計算ソフトです。
コスト
月額1,980
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する給与計算ソフトです。このソフトの最大の特徴は、KING OF TIMEの勤怠管理・人事労務データと自動で連携できることです。従業員の勤怠情報が給与計算にそのまま反映されるので、データを二重入力する手間が省け、入力ミスを防ぎながら効率よく給与計算を行えます。 年末調整機能やWeb給与明細の発行にも対応しているため、給与に関する業務を一つのシステムで完結させることができます。料金体系もシンプルで、1ユーザーあたり月額300円のワンプライスで全機能を利用できます。初期費用や最低利用期間の縛りがないため、導入時のコストを抑えられるのも魅力です。 30日間の無料体験を利用できるので、実際の操作感を確認してから導入を決められます。特に中規模以上の企業では、KING OF TIME勤怠と併用して導入するケースが増えているようです。 クラウド版なので常に最新バージョンが使用でき、法改正にも自動で対応してくれるため安心です。充実したサポート体制があるので、勤怠・給与管理システムを初めて導入する企業でも使いやすく、バックオフィス業務を包括的に効率化したい企業にぴったりです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する給与計算ソフトです。年末調整業務をクラウド上で一元管理できるシステムで、申告書の配布から回収、提出状況の確認まで、すべてオンラインで完結できます。従業員は質問に答えるだけで申告書が自動作成されるため、記入漏れやミスを大幅に減らせます。 このソフトの最大の魅力は、完全無料で利用できることです。初期費用も月額費用も一切かからず、0円でスタートできます。給与明細システムとCSV連携にも対応しており、最終的な控除額や税額を給与ソフトに取り込めるデータとして出力可能です。 導入も非常に簡単で、登録後すぐに利用開始できます。スマホ・PCどちらでも操作できるため、従業員の利便性も高く、場所を選ばず手続きができます。監督官庁への提出作業は含まれませんが、これまで紙で行っていた煩雑な作業を大幅に削減できるのが大きなメリットです。 実際に多くの企業でペーパーレス化による工数削減効果が報告されており、特にコストを抑えたい中小企業には非常におすすめのソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する給与計算ソフトです。使い方はとても簡単で、今お使いの給与ソフトから出力したCSVデータを取り込むだけ。これだけで、社員の皆さんがスマートフォンやパソコンから、いつでも好きな時にWeb給与明細を確認できるようになります。 これまでの紙の明細書を印刷して配布する手間が一切不要になるので、用紙代や印刷代、郵送費といったコストを大幅にカットできます。また、紙の明細書で心配だった情報漏洩のリスクも軽減されるため、セキュリティ面でも安心です。 管理画面の設計はシンプルでわかりやすく、操作に迷うことがほとんどありません。さらに便利なのは、過去1年分の賞与明細や源泉徴収票もWeb上で確認できること。年末調整や確定申告の際にも重宝します。 何より魅力的なのは、これらの機能がすべて完全無料で利用できる点です。初期費用も月額費用も一切かからず、0円で始められます。実際に多くの企業で導入が進んでおり、特にコストを抑えながら紙ベースの運用から脱却したい企業にぴったりのソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

無料で利用可能な給与計算ソフトとは?

更新:2025年06月19日

無料で利用可能な給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算することをサポートする重要なツールです。このソフトウェアは、給与計算に必要な基本情報を入力すると、税金や社会保険料、労働時間などを考慮して給与額を自動で算出する機能を持っています。無料版では、毎月の基本給、残業代、各種手当といった支給額の計算から、所得税、社会保険料、雇用保険料、住民税などの控除、さらには賞与計算や年末調整までを効率化し、業務の負担を大幅に軽減することが期待できます。正社員だけでなく、契約社員、パート、アルバイトといった多様な雇用形態に柔軟に対応し、幅広いニーズに応えるよう設計されています。

pros

無料で利用可能な給与計算ソフトを導入するメリット

中小企業や個人事業主にとって、無料で利用可能な給与計算ソフトを導入するメリットには、コスト削減や業務効率化などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

コスト負担なしで始められる

無料で利用可能な給与計算ソフトは文字通り費用がかからないため、特に資金の限られた小規模事業者に最適です。初期投資が不要なので、システム導入の際の予算確保に悩む必要がありません。財務状況が厳しい創業期の企業でも、給与計算業務を適切に管理することが可能になります。

計算ミスの削減

手作業による給与計算と比較して、ソフトウェアを使用することで人為的なミスを大幅に減らせます。税率改定や保険料率の変更などの複雑な計算も自動で対応してくれるため、正確性が向上します。従業員への支払い金額の間違いによるトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。

労力と時間の節約

給与計算に費やしていた時間を大幅に短縮できます。月末の給与計算や年末調整など、従来は数日かかっていた作業が数時間で完了するケースも少なくありません。浮いた時間を本業や他の重要な業務に充てることで、会社全体の生産性向上につながります。

cons

無料で利用可能な給与計算ソフトを導入する際の注意点

無料で利用可能な給与計算ソフトを導入する際の注意点には、機能制限やセキュリティ面での課題などがあります。ここでは、導入前に確認すべき重要な注意点を紹介します。

機能制限の存在

無料版では有料版と比較して使える機能に制限がある場合が多いです。利用できる従業員数に上限が設けられていたり、高度な集計機能が使えなかったりする制約があります。事業規模が拡大した際に、突然処理できなくなるといった事態も起こり得るため注意が必要です。

サポート体制の弱さ

無料サービスでは、操作方法の問い合わせや不具合発生時のサポートが限定的な場合があります。マニュアルだけでは解決できない問題が発生した場合、自力で対応しなければならないケースも少なくありません。専門的な知識がない担当者がソフト管理を任された場合、業務が停滞するリスクも考慮すべきでしょう。

データ保存の不安定さ

無料で提供されるソフトウェアでは、データのバックアップ機能が十分でない場合があります。システムの不具合や操作ミスによりデータが消失した場合、復旧が困難になる可能性が高まります。長期間の給与データは税務申告などでも必要となるため、別途バックアップ対策を講じる必要があるでしょう。

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無料で利用可能な給与計算ソフトの選び方

無料で利用可能な給与計算ソフトの選び方には、自社の規模やニーズに合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、最適なソフト選定のためのポイントを紹介します。

1

必要最低限の機能を確認する

自社の給与計算に必要な基本機能が備わっているかを優先的にチェックしましょう。基本給の計算から社会保険料の控除、所得税の源泉徴収など、給与計算の基本処理ができることが最低条件です。一例として、パートタイマーが多い企業では時給計算機能が充実しているソフトが適しています。多様な給与体系に対応できるかどうかも選定の重要なポイントになるでしょう。

2

操作性のシンプルさを重視する

複雑な操作が必要なソフトは、実務で使いこなせない可能性があります。初めてソフトを導入する場合は、特に操作がわかりやすいデザインのものを選ぶと良いでしょう。具体的に言うと、入力項目が整理されていて、画面の遷移がわかりやすいソフトは担当者の負担を軽減します。直感的に操作できるソフトを選ぶことで、導入後の混乱を最小限に抑えられるでしょう。

3

データのバックアップ方法を確認する

給与データは長期保存が必要な重要情報のため、バックアップ機能は必須です。無料ソフトの中には、自動バックアップ機能が搭載されていないものもあるので注意が必要です。ある無料ソフトでは、手動でCSVファイルにエクスポートする機能を提供しているケースがあります。定期的なバックアップ作業が容易にできるかどうかも、選択の重要な判断材料となるでしょう。

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