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給与計算ソフトおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/6/20

無料の給与計算ソフトを選ぶ際は、料金なしで始められるかに加えて、給与明細の作成まで含めるかを先に確認します。少人数で給与・賞与計算を小さく回すタイプと、勤怠管理や入退社手続きまでまとめるタイプでは、見る作業が違います。年末調整や振込データに加え、電子申請や権限管理も差が出やすい項目です。このページでは、無料版で扱える作業と実際の利用で必要になる確認項目を照らし、無料で使える給与計算ツールの候補を比較できます。

レビュー担当 加藤杏奈

業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

無料の給与計算ソフトのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
フリーウェイ給与計算	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~月	中小中堅大企業	5名まで永久無料で基本業務をカバー。料金を最優先に始めやすい。
円簿給与	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~年額	中小中堅大企業	5名まで無料。楽天銀行連携で計算後の振込まで同一画面で進められる。
PayBook	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~月	中小中堅大企業	月額定額で人数無制限。従業員増でも費用を抑えやすい。
freee人事労務	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	2,000円月	中小中堅大企業	勤怠・給与・労務手続きを一連で処理可能。中小企業シェアも高い。
SmartHR	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	0円~	中小中堅大企業	従業員情報を労務データ基盤として一元管理。中堅企業でも使われる。
ジョブカン給与計算	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	0円~月/ユーザー	中小中堅大企業	ジョブカン勤怠・労務と連携し、給与計算から部門別管理まで広げられる。

タイプ別おすすめ製品

少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮

このタイプが合う企業：

従業員5名以下の小規模事業者・個人事業主・ひとり法人で、給与計算の正確性と手軽さを最優先したい方

どんなタイプか：

給与・賞与計算、控除額算出、明細作成、年末調整を小さな運用単位で扱うタイプです。労務管理よりも、計算精度と低コストな移行を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

💰給与・賞与の自動計算

社会保険料・税額・支給額を自動算出し、料率変更時の手計算や更新作業を減らします。

📄年末調整・法定調書の作成

年末調整から源泉徴収票・給与支払報告書の出力までを一連の流れで処理できます。

5名まで無料、低コストで始めたい小規模向け給与計算ソフト

フリーウェイ給与計算は、従業員5名までなら期間制限なく無料で使える、料金重視の小規模向け給与計算ソフトです。給与・賞与計算、社会保険料や源泉税の自動計算、年末調整、給与明細PDF、全銀形式の振込データ作成まで基本業務を押さえており、Excel管理から低コストで移行したい会社に向きます。 FitGapの料金評価はカテゴリ76製品中1位、導入しやすさも5位で、初期費用をかけずに始めたい少人数体制では候補にしやすい製品です。一方、スマートフォン利用や電子申請、APIを使った会計・勤怠との自動連携には弱く、無料版は操作サポートも付きません。問い合わせながら進めたい企業や複数システム連携を前提にする企業は、同タイプの他製品も比べる必要があります。

価格

0円~

月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

円簿給与

製品情報を見る

給与計算から振込までを無料でつなげたい少人数の会社向け

円簿給与は、無料で始められるだけでなく、給与計算後の振込手続きまで同じ流れで進めやすいクラウド給与計算ソフトです。5名までの無料枠があり、給与・賞与計算、年末調整、源泉徴収票、Web給与明細に加えて、楽天銀行連携による給与振込も使えるため、担当者が少ない会社で二重入力を減らしたい場合に向きます。 FitGapでは料金評価がカテゴリ76製品中6位、導入しやすさが5位で、費用と立ち上げ負担を抑えたい企業の候補になります。一方、利用にはインターネット接続が前提で、連携評価は63位、機能性評価も60位です。会計・勤怠との自動連携や複数会社管理を広く求める場合、組織数の上限や上位プランの必要性を確認し、より統合範囲の広い製品と比べるのが現実的です。

価格

0円~

年額

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

PayBook

製品情報を見る

人数変動の多い小規模企業でも定額で使いやすい給与計算ソフト

PayBookは、10名まで無料で試せ、移行後も月額1,100円の定額で人数上限なく使える、従業員数が変動しやすい小規模向けの給与計算ソフトです。基本データを入れると社会保険料や所得税を自動計算し、暗号化PDFの給与明細メール送信や全銀形式の振込データ出力まで行えます。 FitGapでは導入しやすさ評価がカテゴリ76製品中1位、操作性も3位で、労務に詳しい担当者がいない会社でも短期間で試しやすい点が強みです。一方、無料プランは10名までかつデータ保持が3ヶ月で、長期運用では有料化を前提に考える必要があります。複数会社管理はプロプラン寄りで、連携評価も73位のため、会計・勤怠システムとの自動連携や受託運用を重視する企業は他製品も確認した方がよいです。

価格

0円~

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

従業員が増加傾向にあり、給与計算に加えて入退社手続き・勤怠管理・年末調整などの労務業務もまとめて効率化したい中小企業

どんなタイプか：

給与計算に加え、勤怠管理、入退社手続き、社会保険届出、従業員情報管理を一体で扱うタイプです。給与単体より、労務データ連携と手続き効率化を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

👥従業員情報の一元管理

基本情報・給与・社会保険情報を集約し、給与計算や届出書作成への転記を減らします。

📋入退社手続き・届出書類の作成

社会保険・雇用保険の届出書類や雇用契約書を作成し、入退社時の準備漏れを防ぎます。

給与と労務をまとめて整えたい専任者の少ない会社におすすめ

freee人事労務は、給与計算だけでなく勤怠・年末調整・社会保険手続きまで同じ画面の流れで処理しやすい、クラウド一体型の人事労務システムです。無料お試しや基本料金0円プランなどで小さく始めやすく、FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ内1位、サポート評価も高いため、専任者が少ない会社が給与と労務をまとめて整えたい場合に向きます。 勤怠管理連携、Web給与明細、年末調整自動化、電子申請、会計ソフト連携に対応する点も、freee会計などを使う企業には選びやすい理由です。一方、複数企業一括管理、退職金計算、人事評価連携は非対応です。グループ会社管理や評価・退職金まで一体化したい中堅企業は、より管理範囲の広い製品も比較した方がよいです。

実体験レビュー

✅ 従業員情報・勤怠・給与計算が同じ流れでつながる

freee人事労務は、従業員情報、勤怠、給与計算が同じ画面の流れでつながっており、給与計算のために別の従業員マスタを作り直す感じが少なかった。

✅ Web給与明細の公開までオンラインで進めやすい

給与計算後の画面では、計算結果を確認してそのままWeb給与明細の公開まで進めやすく、紙で印刷して配る運用より電子化しやすかった。

⚠️ 独自の手当・控除が多い会社は項目設計が先に必要

会社独自の手当や控除が多い場合は、最初に項目をどう分けるか整理する必要があり、給与ルールが複雑な会社ではシステム投入前の設計が重要だと感じた。

価格

2,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

SmartHR

製品情報を見る

給与計算周辺の労務データ基盤として使いやすい人事労務システム

SmartHRは、給与計算ソフトそのものというより、入退社手続き・年末調整・雇用契約・従業員情報をオンライン化し、給与計算周辺のデータ基盤として使う人事労務システムです。従業員が住所や扶養情報を自分で入力でき、外部の勤怠・給与ソフトともつなげやすいため、拠点や雇用形態が増えても労務データを統制したい企業に向きます。 FitGapではこのページ内で中堅・大企業シェアが最上位で、連携・拡張性やセキュリティ評価も高く、SSOや権限制御を重視する組織で選びやすい製品です。一方、月給制対応や賞与計算など給与計算の中核は追加オプション扱いで、銀行振込データ作成は非対応です。無料で給与計算だけを済ませたい小規模事業者は、給与計算に特化した製品も検討した方が合います。

価格

0円~

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

ジョブカン給与計算

製品情報を見る

勤怠・労務とまとめて効率化したい中小・中堅企業向け給与ソフト

ジョブカン給与計算は、給与計算を中心にジョブカン勤怠・労務とつなげて使う、同シリーズ利用企業向けのクラウド給与ソフトです。5名までの無料プランで試せるため、まず低コストで給与計算を始めたい小規模事業者にも入りやすく、FitGapの料金評価もこのページ内で上位です。勤怠管理連携、打刻データ取込、Web給与明細、年末調整自動化、電子申請に対応し、部門別コスト配賦や複数企業一括管理にも対応するため、複数法人や部門別の人件費管理まで見たい中小・中堅企業では同ページ内でも管理軸を広げやすい候補です。一方、無料プランは小規模向けで、勤怠連携などを本格利用する場合は有料契約の確認が必要です。経営ダッシュボード、人事評価連携、退職金計算は非対応なので、人事施策や経営分析まで一体化したい企業は別製品も比較すべきです。

価格

0円~

月/ユーザー

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

無料で給与計算を始める場合でも、年末調整、振込データ、電子申請、権限管理は製品差が出やすいため、小規模運用から成長後まで見据えて確認します。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
銀行振込データ作成銀行振込用FBデータを作成できるか
電子申請対応 e-Gov / e-Tax / eL-Tax を利用した電子申請に対応できるか
年末調整自動化年末調整を自動計算できるか
高度権限制御閲覧範囲や編集権限を細かく設定できるか

一部の企業で必須

複数法人や部門別集計、人件費の可視化まで扱う企業では、無料枠の範囲だけで足りるかが変わるため、将来の運用条件に合わせて見ます。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
複数企業一括管理（マルチカンパニー）複数の企業・拠点の給与計算を一元的に処理できるか
部門別コスト配賦部門別に人件費を集計・配賦できるか
経営ダッシュボード人件費や労務コストをリアルタイムに可視化できるか

ほぼ全製品が対応

給与計算ソフトとして日常的に使う保険料計算、明細発行、法定書類の出力は多くの製品が対応しており、基本機能として不足がないかを確認します。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
社会保険料自動計算標準報酬月額から社会保険料を自動算出できるか
給与明細（紙）紙の給与明細を出力できるか
給与明細（Web） Webで給与明細を配信できるか
源泉徴収票・法定調書出力源泉徴収票や法定調書を自動作成できるか

優先度が低い

多言語明細や人事評価連携、細かな計算ロジック変更は、無料で使える給与計算ソフトを探す多くの小規模事業者では優先度を下げて構いません。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
多言語給与明細英語など多言語で給与明細を発行できるか
人事評価連携人事評価結果を給与・賞与に反映できるか
カスタマイズ性計算ロジックや項目を自社仕様に変更できるか

無料で使える給与計算ソフトの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、無料で始める範囲を決める少人数の給与計算だけを軽く始めるか、勤怠や労務管理まで同じ仕組みに寄せるかで合う製品が変わります。まずは自社の人数感と管理したい業務範囲に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
2
必要な機能は、機能の優先度マップで確認する年末調整や明細配布は、電子申請や権限管理と同じく製品差が出やすい項目です。毎月必ず使う機能と、従業員が増えた後に必要になる機能を分けて整理します。機能の優先度マップへ ↑
3
無料利用の条件と運用負担をそろえる無料枠だけで比べると、保存期間やサポート、有料プランへの切り替え条件が抜けやすくなります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。

ここからは、機能の○×に加えて、無料で始めた後の運用条件を整理します。給与計算だけで足りる会社と、勤怠や労務管理までまとめたい会社では、無料枠の使い方や導入時の負担が変わります。月次の配布作業と相談先までそろえると、続けやすい製品を判断しやすくなります。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

無料枠と有料化の区切り

無料で始められても人数増加や長期利用で条件が変わります。保存期間やサポートの条件を後から知ると、移行や契約変更のタイミングが月次業務に重なります。

製品の分かれ方：無料利用の切り替え方は大きく3通りです。少人数で無料利用を続けやすいもの、短期間の試用から有料プランへ移るもの、無料トライアル後に契約条件を決めるものです。

少人数で無料利用を続けやすい製品初期費用を抑えながら、毎月の給与計算を続けやすい製品です。ただし人数が増えると、サポートや契約条件の確認が必要です。代表製品：フリーウェイ給与計算 / 円簿給与

無料枠で試用しやすい製品短い準備で給与計算の流れを試しやすい製品です。ただし保存期間や上位プランの範囲は、使い始める前に整理します。代表製品：PayBook

無料トライアルから契約条件を決める製品労務管理まで含めた操作感を試してから進めやすい製品です。その分、無料期間後の人数単価やオプション範囲で総額が変わります。代表製品：freee人事労務 / SmartHR

給与単体か労務統合か

毎月入力する情報の置き場所が変わります。給与計算だけを軽く使う場合と、勤怠や入退社手続きまで同じ仕組みに寄せる場合では、担当者の作業量が大きく変わります。

製品の分かれ方：運用範囲は大きく3通りです。給与計算を独立して扱うもの、同じシリーズで勤怠とつなぐもの、労務データ基盤から給与計算へつなぐものです。

給与計算を独立して扱う製品毎月の給与計算に絞って始めやすく、労務管理まで広げない会社でも使いやすい製品です。ただし勤怠や従業員情報を別管理する場合は、入力の二度手間が残ります。代表製品：フリーウェイ給与計算 / PayBook

同じシリーズで勤怠とつなぐ製品勤怠データや従業員情報を給与計算へ流しやすい製品です。ただしシリーズ外のツールを使う会社では、取り込み手順を先に整理します。代表製品：ジョブカン給与計算 / freee人事労務

労務データ基盤から給与計算へつなぐ製品住所や扶養情報の変更を給与計算に反映しやすい製品です。ただし給与計算だけを無料で済ませたい会社には、運用範囲が広くなります。代表製品：SmartHR

明細配布と従業員連絡の運用

給与計算後の配布作業が毎月発生します。紙配布とメール配布、Web明細のどれを選ぶかで手戻りが変わります。従業員からの問い合わせも、配布方法によって増えやすくなります。

製品の分かれ方：配布運用は大きく3通りです。PDFやメールで配布しやすいもの、従業員がWebで明細を確認するもの、給与計算結果から配付まで同じ流れで進めるものです。

PDFやメールで配布しやすい製品紙で渡す作業を減らし、少人数でも明細配布を電子化しやすい製品です。ただし従業員の受け取り方法や同意の取り方は、運用前に決めておきます。代表製品：フリーウェイ給与計算 / PayBook

従業員がWebで明細を確認する製品従業員が自分で明細を開けるため、配布漏れや再送の手間を減らしやすい製品です。ただしログイン案内や退職者への渡し方を整理します。代表製品：円簿給与 / ジョブカン給与計算

給与計算結果から配付までつなぐ製品計算結果を明細作成や配付に使いやすく、担当者の転記を減らしやすい製品です。ただし公開前の確認手順を社内でそろえる必要があります。代表製品：freee人事労務 / SmartHR

初期設定と相談先

無料で始めても会社情報や従業員情報の登録は避けられません。給与ルールが複雑な会社では、最初の設定が曖昧だと毎月の修正負担が残ります。

製品の分かれ方：導入の進め方は大きく3通りです。ヘルプを見ながら自社で設定するもの、無料枠から有料サポートへ切り替えるもの、公式の導入支援で運用設計を進めるものです。

ヘルプを使って自社で設定する製品小さく始める会社が、社内の担当者だけで立ち上げやすい製品です。ただし給与ルールが多い場合は、設定項目を先に洗い出します。代表製品：PayBook / 円簿給与

有料サポートへ切り替えられる製品無料枠で試してから、操作相談が必要になった段階で支援を増やしやすい製品です。ただしサポート条件は契約前に整理します。代表製品：フリーウェイ給与計算

公式の導入支援で運用設計を進める製品労務管理や従業員データまで含めて、導入手順を整えやすい製品です。その分、開始時期と社内の作業分担を先に決める必要があります。代表製品：freee人事労務 / SmartHR

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

無料の給与計算ソフトではどこまでできますか？

無料でも、毎月の給与・賞与の計算、社会保険料や所得税の控除、給与明細の作成まで一通りこなせます。フリーウェイ給与計算は5名まで期間無制限で無料、円簿給与は楽天銀行連携で振込まで、PayBookは10名まで無料で使えます。ただし人数の上限や年末調整・電子申請が有料のことが一般的です。

無料プランで特に確認すべき制限は何ですか？

多くは従業員5〜10名の人数上限があり、年末調整や社会保険の電子申請、勤怠・会計連携、サポートが有料プラン限定のことがあります。フリーウェイは5名、PayBookは10名が無料の目安で、超えると課金が始まります。自社の人数と、年末調整までソフトで済ませたいかを踏まえ、無料で足りる範囲を確かめましょう。

無料でも振込や労務管理までつなげられますか？

製品によってはつなげられます。円簿給与は楽天銀行と連携して振込まで一元化でき、SmartHRやジョブカン給与計算は勤怠や従業員情報と組み合わせて労務管理まで広げられます。ただし振込連携や労務機能は無料枠の外のことも多いため、どこまで無料で使えるかを確認してから選びましょう。

無料と有料はどこで分かれますか？

無料は人数や機能を絞った範囲で、人数の増加や年末調整・電子申請・振込や会計連携・サポートが必要になると有料へ移ります。有料化の目安はfreee人事労務が月2,000円、マネーフォワードクラウド給与が月2,480円です。無料で足りる規模かを見極め、増員後の総額まで見て選ぶと、短期での乗り換えを避けられます。

無料にこだわると失敗しやすいのはどんな場合ですか？

従業員が増える見込みなのに無料の人数上限ぎりぎりで始めると、すぐ上限に達して有料移行や乗り換えになりがちです。年末調整や社会保険の電子申請が要るのに無料枠では対応できず、結局手作業が残ることもあります。1年後の人数と必要機能を見込み、無料の範囲で足りるかを確かめてから選びましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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