FitGap | 無料の給与計算ソフトのおすすめ製品を徹底比較！

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給与計算ソフトおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/4/9

給与計算ソフトは、毎月の給与・賞与の自動計算から年末調整、Web給与明細の配信までをカバーするクラウドツールへと進化しています。近年はfreee人事労務やSmartHRのように、勤怠管理・入退社手続き・届出書作成といった労務管理機能まで一体化した製品が主流になりつつあり、単なる「計算ソフト」の枠を超えてバックオフィス全体を効率化する基盤として活用されています。一方で、フリープランを提供している製品は意外と限られます。給与計算は法令対応や保険料率の継続的な更新が必要なため、開発・運用コストがかさみやすく、無料で提供できる製品は従業員数の上限や年末調整機能の有無で差をつけているケースがほとんどです。このガイドでは、コストをかけずに給与計算を始めたい小規模事業者や、成長フェーズでまずは無料から試したい中小企業の方に向けて、タイプ別のおすすめ製品・要件定義のポイント・選定ステップを分かりやすく解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

タイプ別お勧め製品

少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮

このタイプが合う企業：

従業員5名以下の小規模事業者・個人事業主・ひとり法人で、給与計算の正確性と手軽さを最優先したい方

どんなタイプか：

従業員数名程度の小規模事業者やひとり法人で、毎月の給与計算・明細作成を手軽に済ませたい方に向いています。複雑な労務管理機能は不要で、まずは正確な給与計算と年末調整さえできれば十分というケースに最適です。Excel管理からの脱却による計算ミスの防止と作業時間の短縮が最大の導入効果になります。

このタイプで重視すべき機能：

💰給与・賞与の自動計算

社会保険料・所得税・住民税などの控除額を自動算出し、支給額を正確に計算します。税率や保険料率の法改正にも自動で対応するため、手動で更新する必要がありません。

📄年末調整・法定調書の作成

毎年の年末調整業務をソフト上で完結でき、源泉徴収票や給与支払報告書などの法定調書も出力できます。e-Taxへの取り込みデータを出力できる製品もあり、税務署への申告業務が効率化されます。

給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

従業員が増加傾向にあり、給与計算に加えて入退社手続き・勤怠管理・年末調整などの労務業務もまとめて効率化したい中小企業

どんなタイプか：

給与計算だけでなく、入退社手続きや勤怠管理、社会保険の届出書作成なども含めて一元管理したい方に向いています。従業員が増え始めた成長期の企業で、バックオフィス業務全体をクラウドで効率化したいケースに最適です。将来的な有料プランへのスムーズな移行も見据えた運用ができます。

このタイプで重視すべき機能：

👥従業員情報の一元管理

入社時に登録した従業員の基本情報・給与情報・社会保険情報などをマスタデータとして一元管理します。データの二重入力や転記ミスがなくなり、給与計算から届出書作成まで同じデータを活用できます。

📋入退社手続き・届出書類の作成

社会保険・雇用保険の届出書類や雇用契約書をソフト上で作成できます。入退社が発生するたびに手作業で書類を準備する手間が省け、届出漏れの防止にもつながります。

要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは？

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

👥フリープランの従業員数上限

無料で登録できる従業員数は製品ごとに大きく異なります。5名まで・30名まで・無制限など差があるため、自社の人数を超えないかを最初に確認してください。

📋年末調整のオンライン対応

年末調整の控除申告書をWeb上で配布・回収・修正できるかは、業務負荷を大きく左右します。無料プランでは年末調整が対象外になる製品もあるため、対応範囲を必ずチェックしてください。

⏱️勤怠データの取り込み方法

勤怠データをCSVやAPIで自動取り込みできるか、それとも手入力が必要かで毎月の作業量が変わります。既存の勤怠管理方法との相性を事前に確認することが重要です。

📨Web給与明細の配信機能

給与明細をWebやメールで従業員に配信できると、紙の印刷・手渡しの手間が不要になります。無料プランでこの機能が使えるかどうかは製品によって異なります。

🔗会計ソフトとの連携

給与データを会計ソフトに自動で仕訳連携できると、経理業務が一気に楽になります。特にfreeeやマネーフォワードなど同シリーズの会計ソフトを使っている場合は、連携の可否が決め手になります。

⚖️法改正・保険料率の自動アップデート

社会保険料率や所得税率の改定は毎年のように発生します。クラウド型の無料ソフトであれば自動更新されるものが多いですが、Excel系ツールでは手動対応が必要な場合があります。

一部の企業で必須

💰賞与計算への対応

賞与（ボーナス）の支給がある企業では、社会保険料や源泉所得税の計算ロジックが通常の給与と異なります。フリープランで賞与計算に対応しているかを確認しておくと安心です。

📊複数の給与体系への対応

正社員・パート・アルバイトなど雇用形態ごとに給与体系が異なる場合、時給制・日給制・月給制を柔軟に設定できる製品が必要です。無料プランでは体系数に制限がかかることがあります。

🏦全銀フォーマット（FBデータ）出力

銀行振込用のFBデータを出力できると、振込業務を大幅に効率化できます。従業員数が多い場合や毎月の手作業を減らしたい場合に特に重要です。

🔐マイナンバー管理機能

従業員のマイナンバーを安全に収集・保管し、源泉徴収票などの書類作成に活用できる機能です。社内で管理する場合はセキュリティ対策が整った製品を選ぶ必要があります。

🏥社会保険手続き書類の作成

算定基礎届や月額変更届など、社会保険関連の届出書類を自動作成できると、労務担当者の負担が軽減されます。この機能は製品によって対応範囲に差が出やすい領域です。

ほぼ全製品が対応

🧮給与・控除額の自動計算

基本給・各種手当・残業代の支給額と、社会保険料・所得税・住民税の控除額を自動計算する機能です。給与計算ソフトの根幹であり、ほぼ全製品が対応しています。

🖨️給与明細書の出力

計算結果をもとに給与明細書をPDFや印刷用フォーマットで出力できる機能です。無料製品を含め、ほとんどのソフトが標準で備えています。

📒賃金台帳の作成

法定三帳簿の一つである賃金台帳を自動で作成・保管できる機能です。法令上の義務でもあるため、大半の製品が対応しています。

📄源泉徴収票の出力

年末調整後に従業員へ発行する源泉徴収票を自動作成できる機能です。確定申告や転職時に必要な書類のため、基本機能として搭載されています。

優先度が低い

📱スマホアプリでの給与明細閲覧

従業員がスマホアプリから給与明細を確認できる機能です。あると便利ですが、Webブラウザやメール配信で代替できるため、無料ソフト選びでは優先度を下げて問題ありません。

🏢組織図・人事データベース機能

部署構成や人事異動の履歴を管理する機能です。人事労務系の上位プランで提供されることが多く、給与計算だけを無料で始めたい段階では必要になるケースは限られます。

無料で使える給与計算ソフトの選び方

1.自社の従業員数と業務範囲から「シンプル給与計算タイプ」か「労務管理一体タイプ」かを決める

最初に確認すべきは、給与計算だけで十分か、入退社手続きや届出書作成もまとめたいかという業務範囲の違いです。従業員5名以下で税理士に年末調整を任せているなら「少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ」、従業員が増加傾向にありバックオフィス全体をクラウド化したいなら「給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ」が合います。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品を触り始めると、後から機能不足に気づいて乗り換えるケースが非常に多いです。