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給与計算ソフトおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/5/29

給与計算ソフトは、毎月の給与・賞与の自動計算から年末調整、Web給与明細の配信までをカバーするクラウドツールへと進化しています。近年はfreee人事労務やSmartHRのように、勤怠管理・入退社手続き・届出書作成といった労務管理機能まで一体化した製品が主流になりつつあり、単なる「計算ソフト」の枠を超えてバックオフィス全体を効率化する基盤として活用されています。一方で、フリープランを提供している製品は意外と限られます。給与計算は法令対応や保険料率の継続的な更新が必要なため、開発・運用コストがかさみやすく、無料で提供できる製品は従業員数の上限や年末調整機能の有無で差をつけているケースがほとんどです。このガイドでは、コストをかけずに給与計算を始めたい小規模事業者や、成長フェーズでまずは無料から試したい中小企業の方に向けて、タイプ別のおすすめ製品・要件定義のポイント・選定ステップを分かりやすく解説します。

レビュー担当 加藤杏奈

業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

無料の給与計算ソフトのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
フリーウェイ給与計算	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~月	中小中堅大企業	5名まで永久無料で基本業務をカバー。料金を最優先に始めやすい。
円簿給与	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~年額	中小中堅大企業	5名まで無料。楽天銀行連携で計算後の振込まで同一画面で進められる。
PayBook	少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮	0円~月	中小中堅大企業	月額定額で人数無制限。従業員増でも費用を抑えやすい。
freee人事労務	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	2,000円月	中小中堅大企業	勤怠・給与・労務手続きを一連で処理可能。中小企業シェアも高い。
SmartHR	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	0円~	中小中堅大企業	従業員情報を労務データ基盤として一元管理。中堅企業でも使われる。
ジョブカン給与計算	給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢	0円~月/ユーザー	中小中堅大企業	ジョブカン勤怠・労務と連携し、給与計算から部門別管理まで広げられる。

タイプ別おすすめ製品

少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮

このタイプが合う企業：

従業員5名以下の小規模事業者・個人事業主・ひとり法人で、給与計算の正確性と手軽さを最優先したい方

どんなタイプか：

給与・賞与計算、控除額算出、明細作成、年末調整を小さな運用単位で扱うタイプです。労務管理よりも、計算精度と低コストな移行を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

💰給与・賞与の自動計算

社会保険料・税額・支給額を自動算出し、料率変更時の手計算や更新作業を減らします。

📄年末調整・法定調書の作成

年末調整から源泉徴収票・給与支払報告書の出力までを一連の流れで処理できます。

検証比較ノート

無料枠と振込連携のトレードオフで選び分け

無料の給与計算ソフトで少人数シンプル運用タイプを選ぶ際は、無料枠の人数・期間制限と、振込や明細配布の連携範囲のトレードオフが判断軸です。フリーウェイ給与計算は従業員5名までなら期間制限なく無料で使える料金重視の小規模向け製品で、FitGapの実機検証では支給・控除など給与計算に必要な項目に絞り込まれており、給与専任がいない会社でも担当者単独で毎月の支給額・控除額を確認しながら処理を進められる作りを確認できました。円簿給与は5名までの無料枠を持ち、給与・賞与計算、年末調整、源泉徴収票、Web給与明細に加えて楽天銀行連携による給与振込まで使える構成で、担当者が少ない会社で二重入力を減らしたい場合に向きます。 PayBookは10名まで無料で試せ、移行後も月額1,100円の定額で人数上限なく使える構成で、暗号化PDFの給与明細メール送信や全銀形式の振込データ出力に対応し、従業員数が変動しやすい小規模会社で短期間に試しやすい点が強みです。

5名まで無料、低コストで始めたい小規模向け給与計算ソフト

フリーウェイ給与計算は、従業員5名までなら期間制限なく無料で使える、料金重視の小規模向け給与計算ソフトです。給与・賞与計算、社会保険料や源泉税の自動計算、年末調整、給与明細PDF、全銀形式の振込データ作成まで基本業務を押さえており、Excel管理から低コストで移行したい会社に向きます。 FitGapの料金評価はカテゴリ76製品中1位、導入しやすさも5位で、初期費用をかけずに始めたい少人数体制では候補にしやすい製品です。一方、スマートフォン利用や電子申請、APIを使った会計・勤怠との自動連携には弱く、無料版は操作サポートも付きません。問い合わせながら進めたい企業や複数システム連携を前提にする企業は、同タイプの他製品も比べる必要があります。

価格

0円~

月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

円簿給与

製品情報を見る

おすすめの理由

給与計算から振込までを無料でつなげたい少人数の会社向け

円簿給与は、無料で始められるだけでなく、給与計算後の振込手続きまで同じ流れで進めやすいクラウド給与計算ソフトです。5名までの無料枠があり、給与・賞与計算、年末調整、源泉徴収票、Web給与明細に加えて、楽天銀行連携による給与振込も使えるため、担当者が少ない会社で二重入力を減らしたい場合に向きます。 FitGapでは料金評価がカテゴリ76製品中6位、導入しやすさが5位で、費用と立ち上げ負担を抑えたい企業の候補になります。一方、利用にはインターネット接続が前提で、連携評価は63位、機能性評価も60位です。会計・勤怠との自動連携や複数会社管理を広く求める場合、組織数の上限や上位プランの必要性を確認し、より統合範囲の広い製品と比べるのが現実的です。

価格

0円~

年額

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

PayBook

製品情報を見る

おすすめの理由

人数変動の多い小規模企業でも定額で使いやすい給与計算ソフト

PayBookは、10名まで無料で試せ、移行後も月額1,100円の定額で人数上限なく使える、従業員数が変動しやすい小規模向けの給与計算ソフトです。基本データを入れると社会保険料や所得税を自動計算し、暗号化PDFの給与明細メール送信や全銀形式の振込データ出力まで行えます。 FitGapでは導入しやすさ評価がカテゴリ76製品中1位、操作性も3位で、労務に詳しい担当者がいない会社でも短期間で試しやすい点が強みです。一方、無料プランは10名までかつデータ保持が3ヶ月で、長期運用では有料化を前提に考える必要があります。複数会社管理はプロプラン寄りで、連携評価も73位のため、会計・勤怠システムとの自動連携や受託運用を重視する企業は他製品も確認した方がよいです。

価格

0円~

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

従業員が増加傾向にあり、給与計算に加えて入退社手続き・勤怠管理・年末調整などの労務業務もまとめて効率化したい中小企業

どんなタイプか：

給与計算に加え、勤怠管理、入退社手続き、社会保険届出、従業員情報管理を一体で扱うタイプです。給与単体より、労務データ連携と手続き効率化を重視します。

このタイプで重視すべき機能：

👥従業員情報の一元管理

基本情報・給与・社会保険情報を集約し、給与計算や届出書作成への転記を減らします。

📋入退社手続き・届出書類の作成

社会保険・雇用保険の届出書類や雇用契約書を作成し、入退社時の準備漏れを防ぎます。

検証比較ノート

無料起点と労務統合の重さで選び分けたい給与労務型

無料で始めながら給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプでは、無料プランの広さと労務統合の重さのバランスが判断軸になります。 FitGapの実機検証では、ジョブカン給与計算はジョブカン勤怠・労務と同シリーズで束ねて使う前提の作りで、管理画面が給与計算の対象月・従業員・支給控除項目を順に進めるシンプルな構成でした。 5名までの無料プランで試せるため、まず費用を抑えて勤怠と給与計算を同時に電子化したい小規模事業者の入口に向きます。 freee人事労務は給与計算だけでなく勤怠・年末調整・社会保険手続きまで同じ画面の流れで処理しやすいクラウド一体型で、Web給与明細、年末調整自動化、電子申請、会計ソフト連携に対応し、専任者が少ない会社が給与と労務をまとめて整えたい場合に合います。 SmartHRは入退社手続き・年末調整・雇用契約・従業員情報をオンライン化し、外部の勤怠・給与ソフトともつなげやすく、SSOや権限制御を重視する組織に向きます。

給与と労務をまとめて整えたい専任者の少ない会社におすすめ

freee人事労務は、給与計算だけでなく勤怠・年末調整・社会保険手続きまで同じ画面の流れで処理しやすい、クラウド一体型の人事労務システムです。無料お試しや基本料金0円プランなどで小さく始めやすく、FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ内1位、サポート評価も高いため、専任者が少ない会社が給与と労務をまとめて整えたい場合に向きます。 勤怠管理連携、Web給与明細、年末調整自動化、電子申請、会計ソフト連携に対応する点も、freee会計などを使う企業には選びやすい理由です。一方、複数企業一括管理、退職金計算、人事評価連携は非対応です。グループ会社管理や評価・退職金まで一体化したい中堅企業は、より管理範囲の広い製品も比較した方がよいです。

価格

2,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

SmartHR

製品情報を見る

おすすめの理由

給与計算周辺の労務データ基盤として使いやすい人事労務システム

SmartHRは、給与計算ソフトそのものというより、入退社手続き・年末調整・雇用契約・従業員情報をオンライン化し、給与計算周辺のデータ基盤として使う人事労務システムです。従業員が住所や扶養情報を自分で入力でき、外部の勤怠・給与ソフトともつなげやすいため、拠点や雇用形態が増えても労務データを統制したい企業に向きます。 FitGapではこのページ内で中堅・大企業シェアが最上位で、連携・拡張性やセキュリティ評価も高く、SSOや権限制御を重視する組織で選びやすい製品です。一方、月給制対応や賞与計算など給与計算の中核は追加オプション扱いで、銀行振込データ作成は非対応です。無料で給与計算だけを済ませたい小規模事業者は、給与計算に特化した製品も検討した方が合います。

価格

0円~

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

ジョブカン給与計算

製品情報を見る

おすすめの理由

勤怠・労務とまとめて効率化したい中小・中堅企業向け給与ソフト

ジョブカン給与計算は、給与計算を中心にジョブカン勤怠・労務とつなげて使う、同シリーズ利用企業向けのクラウド給与ソフトです。5名までの無料プランで試せるため、まず低コストで給与計算を始めたい小規模事業者にも入りやすく、FitGapの料金評価もこのページ内で上位です。勤怠管理連携、打刻データ取込、Web給与明細、年末調整自動化、電子申請に対応し、部門別コスト配賦や複数企業一括管理にも対応するため、複数法人や部門別の人件費管理まで見たい中小・中堅企業では同ページ内でも管理軸を広げやすい候補です。一方、無料プランは小規模向けで、勤怠連携などを本格利用する場合は有料契約の確認が必要です。経営ダッシュボード、人事評価連携、退職金計算は非対応なので、人事施策や経営分析まで一体化したい企業は別製品も比較すべきです。

価格

0円~

月/ユーザー

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

無料で給与計算を始める場合でも、年末調整、振込データ、電子申請、権限管理は製品差が出やすいため、小規模運用から成長後まで見据えて確認します。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
銀行振込データ作成銀行振込用FBデータを作成できるか
電子申請対応 e-Gov / e-Tax / eL-Tax を利用した電子申請に対応できるか
年末調整自動化年末調整を自動計算できるか
高度権限制御閲覧範囲や編集権限を細かく設定できるか

一部の企業で必須

複数法人や部門別集計、人件費の可視化まで扱う企業では、無料枠の範囲だけで足りるかが変わるため、将来の運用条件に合わせて見ます。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
複数企業一括管理（マルチカンパニー）複数の企業・拠点の給与計算を一元的に処理できるか
部門別コスト配賦部門別に人件費を集計・配賦できるか
経営ダッシュボード人件費や労務コストをリアルタイムに可視化できるか

ほぼ全製品が対応

給与計算ソフトとして日常的に使う保険料計算、明細発行、法定書類の出力は多くの製品が対応しており、基本機能として不足がないかを確認します。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
社会保険料自動計算標準報酬月額から社会保険料を自動算出できるか
給与明細（紙）紙の給与明細を出力できるか
給与明細（Web） Webで給与明細を配信できるか
源泉徴収票・法定調書出力源泉徴収票や法定調書を自動作成できるか

優先度が低い

多言語明細や人事評価連携、細かな計算ロジック変更は、無料で使える給与計算ソフトを探す多くの小規模事業者では優先度を下げて構いません。

	フリーウェイ給与計算	円簿給与	PayBook	freee人事労務	SmartHR	ジョブカン給与計算
多言語給与明細英語など多言語で給与明細を発行できるか
人事評価連携人事評価結果を給与・賞与に反映できるか
カスタマイズ性計算ロジックや項目を自社仕様に変更できるか

無料で使える給与計算ソフトの選び方

1.無料で使う範囲と運用タイプを決める

まず、従業員数、毎月の給与・賞与計算だけでよいか、入退社手続きや勤怠管理まで同じ仕組みで扱うかを整理します。5名以下でExcelから移行したいなら「少人数の給与計算をシンプルに済ませたいタイプ 🧮」、従業員増加や労務手続きも見たいなら「給与計算と労務管理をまとめて効率化したいタイプ 🏢」を起点に候補を分けます。無料枠は人数上限、保存期間、サポート有無、年末調整や連携の対象範囲が製品ごとに違うため、無料で続けたい期間も先に決めます。

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

無料の給与計算ソフトではどこまでできますか？

無料でも、毎月の給与・賞与の計算、社会保険料や所得税の控除、給与明細の作成まで一通りこなせます。フリーウェイ給与計算は5名まで期間無制限で無料、円簿給与は楽天銀行連携で振込まで、PayBookは10名まで無料で使えます。ただし人数の上限や年末調整・電子申請が有料のことが一般的です。

無料プランで特に確認すべき制限は何ですか？

多くは従業員5〜10名の人数上限があり、年末調整や社会保険の電子申請、勤怠・会計連携、サポートが有料プラン限定のことがあります。フリーウェイは5名、PayBookは10名が無料の目安で、超えると課金が始まります。自社の人数と、年末調整までソフトで済ませたいかを踏まえ、無料で足りる範囲を確かめましょう。

無料でも振込や労務管理までつなげられますか？

製品によってはつなげられます。円簿給与は楽天銀行と連携して振込まで一元化でき、SmartHRやジョブカン給与計算は勤怠や従業員情報と組み合わせて労務管理まで広げられます。ただし振込連携や労務機能は無料枠の外のことも多いため、どこまで無料で使えるかを確認してから選びましょう。

無料と有料はどこで分かれますか？

無料は人数や機能を絞った範囲で、人数の増加や年末調整・電子申請・振込や会計連携・サポートが必要になると有料へ移ります。有料化の目安はfreee人事労務が月2,000円、マネーフォワードクラウド給与が月2,480円です。無料で足りる規模かを見極め、増員後の総額まで見て選ぶと、短期での乗り換えを避けられます。

無料にこだわると失敗しやすいのはどんな場合ですか？

従業員が増える見込みなのに無料の人数上限ぎりぎりで始めると、すぐ上限に達して有料移行や乗り換えになりがちです。年末調整や社会保険の電子申請が要るのに無料枠では対応できず、結局手作業が残ることもあります。1年後の人数と必要機能を見込み、無料の範囲で足りるかを確かめてから選びましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント