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給与明細を電子化したい

給与・賞与の業務を効率化したい

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

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無料で利用可能なWeb給与明細アプリとは?

Web給与明細アプリは、従来の紙の給与明細を電子化し、インターネット経由で従業員に配布・閲覧できるようにするシステムです。従来の紙媒体による手渡しや郵送から、クラウドベースのセキュアな環境での電子配布へと移行が進んでいます。企業の業務効率化とコスト削減、情報セキュリティ強化の手段として広く普及しています。無料で利用可能なWeb給与明細アプリは、初期投資なしで給与明細の電子化が実現できる選択肢です。主な機能として、給与明細の電子化と安全な保存、従業員ごとのセキュアなアクセス制御、過去の給与明細の検索・閲覧があります。スマートフォンやタブレットからのマルチデバイス対応、源泉徴収票や賞与明細などの関連書類の電子配布なども可能です。

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無料のWeb給与明細アプリ(シェア上位)

弥生給与
弥生給与
弥生株式会社が提供するクラウド型給与計算サービスです。操作がかんたんで初心者にも導入しやすく、勤怠データ連携や豊富な帳票テンプレートを備えています。給与・賞与計算から給与明細配布、社会保険・労働保険手続、年末調整、マイナンバー管理まで一貫してサポートし、定額減税を含む法改正にも迅速に対応します。30日間無料で試せるほか、導入後3ヵ月間無料キャンペーンも用意されています。ユーザー数制限なしの契約形態で、小規模~中堅企業(10名~数百名)に最適です。導入実績は中小企業から大企業まで幅広く、累計導入社数は業界トップクラス。スマートフォンアプリを使った明細参照機能や無料相談窓口もあり、充実したサポート体制で安心して利用できます。
コスト
月額4,374
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の給与計算サービスです。クラウドならではの直感的な操作画面で勤怠データの自動集計や各種社会保険・年末調整機能を実行でき、中小企業から大企業まで柔軟に対応します。必要な人事労務サービスを選択して導入でき、従業員数50名未満の小規模企業から数百名規模の中堅企業まで幅広い規模に対応したプランがあります。30日間の無料トライアルが利用可能で、導入後もメール・チャットサポートが充実しています。自社の勤怠管理や会計ソフトとシームレスに連携できるため、バックオフィス業務全体を一元管理できる点が強みです。また、Web給与明細配信機能でペーパーレス化を促進し、勤怠・給与・会計のデータを一貫して分析・管理できるため、業務効率化と法令遵守に寄与します。給与支給額データを連携して会計業務を効率化する機能も備え、クラウド基盤で常に最新版を利用できる料金体系でスモールスタートも可能です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワークス・ヒューマンインテリジェンスが提供する大手企業向けの給与計算システムです。複雑な給与体系や多様な手当・税金計算に対応する豊富な機能を備え、勤怠情報や人事データと自動連携できます。社会保険・労働保険の電子申請、年末調整や退職金計算もサポートし、イントラネット運用が基本ですがクラウド版も提供されます。多言語・多通貨対応が可能で、上場企業や公共機関にも導入実績があります。無料トライアルはありませんが、従業員数千名規模で多くの導入実績があり、専任講師による研修サービスも充実しています。導入にはコンサルティングが必要ですが、柔軟なカスタマイズと高度な連携機能で大規模企業のニーズに応えます。会計システムや人事管理システムとの連携で企業グループの統合管理もサポートし、ERPの総合力で組織全体を効率化します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型の給与計算・人事労務管理サービスです。勤怠打刻から給与計算、給与明細の発行、年末調整までワンストップで自動化し、複雑な労務業務を効率化します。入社・退社手続きや雇用契約書の作成、社会保険手続きも同一プラットフォームでカバー可能です。操作はシンプルで直感的であり、中小企業やスタートアップを中心に広く支持されています。基本料金0円で利用でき、30日間無料で試せるプランもあります。従業員数100名未満の企業導入実績が豊富で、スマートフォンアプリによる勤怠登録や明細閲覧機能、他サービスとの連携で総務人事の負担を大きく削減します。また給与明細はWeb上で配布できるため、印刷・配布作業が不要になります。電子申告データの出力やクラウドバックアップ対応で安心感も高く、多くの中小企業が無償アップデートや補助金利用支援を活用して導入しています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するクラウド型給与計算システムです。給与計算・賞与計算、各種控除・税金・保険料計算、年末調整やマイナンバー管理などあらゆる給与業務をデジタル化できます。Web給与明細配布や給与デジタル払いに対応し、スマートフォンアプリで従業員に通知することも可能です。30日間の無料トライアルが提供され、従業員数1,000名以上の大手企業を含む多数の導入実績があります。使い勝手の良いインターフェイスで給与データの一括登録や帳票出力が簡単に行えます。奉行シリーズの財務会計や人事システムとも連携可能で、グループ企業間の情報共有を効率化します。契約は法人単位の年額制で最低2ライセンスから利用でき、従業員規模に応じた豊富なプランが用意されています。セキュリティ対策も万全で、専任コンサルタントによる導入支援や最新法令への自動アップデートにより、安心して運用できます。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts株式会社が提供するクラウド型の給与計算システム「ジョブカン給与計算」です。給与・賞与計算や各種帳票出力に対応し、支給・控除項目の計算式設定や保険料・税金の自動計算、Web給与明細・振込用データ作成などの機能を備えています。30日間の無料お試し期間があり、勤怠管理システム「ジョブカン勤怠」と連携可能です。累計導入社数は5万社を超え、小規模から中堅企業(数十名~百名規模)にも使いやすい設計です。シンプルな操作画面で複数の給与体系や部門別計算が可能で、初期設定ガイドも充実しているため短期間で導入できます。料金は従業員数に応じた従量課金制でコストを抑えられ、銀行振込データの出力や他のジョブカンシリーズ連携により一貫管理が可能です。小規模向けから大規模向けプランまで柔軟に選べ、クラウド基盤で常に最新機能が提供されます。セキュリティ対策も万全で、API連携や外部アプリ連携の拡充計画もあります。導入企業は効率化効果を実感しており、初めての給与システム導入でも安心の製品です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド型給与計算ソフトです。勤怠データ入力から給与計算、賞与計算、算定基礎届・月額変更届・年末調整まで中小企業の給与業務をワンストップでサポートします。Webブラウザからアクセス可能でインストール不要なため、複数拠点から同時利用できます。2ヵ月間の無料体験版が用意されており、100項目以上の給与項目設定や高度な計算式を自由に組み合わせられる柔軟性があります。PCA会計ソフトや法定調書作成ソフトとの連携で事務作業を効率化でき、クロノス勤怠連携で給与明細作成時間を大幅に短縮します。マイナンバーの電子管理やクラウドバックアップなどセキュリティ面も万全で、15年以上の実績あるPCAクラウド基盤で安定運用可能です。契約は従業員数に応じた月額制で予算化が簡単で、急な法改正にもアップデートで迅速対応します。給与奉行やPCA人事シリーズとの連携も可能で、組織の成長に合わせて機能拡張できます。スマホ対応で外出先から勤怠・明細確認が可能なほか、従業員自身が利用できる画面も用意され、総務部門の負担を削減します。会計事務所向け無料プランもあり、小規模事業所でも導入しやすい点が強みです。
コスト
月額17,820
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オービック株式会社(OBIC7)が提供する給与計算ソフトです。大規模企業向けERP「OBIC7」シリーズの一部であり、人事・勤怠・会計情報と密接に連携して利用できます。複雑な給与体系や各種手当・控除、年末調整などに対応可能な機能が豊富で、従業員数数百名以上の大企業・官公庁で多数の導入実績があります。法令対応機能も充実しており、マイナンバーや電子申請など最新制度にも対応可能です。給与シミュレーションや分析レポートなど管理者向け機能も備えており、経営判断への活用も支援します。クラウド版は提供されずオンプレミス運用となりますが、高いセキュリティと安定性でデータを集中管理できます。法定調書合計表や雇用保険関連帳票の作成機能も整備され、運用サポートやアップデートは年間契約で提供されます。大企業の情報システム担当者や人事部門が検討する際に、信頼性と総合力で高い評価を得ている製品です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する給与計算ソフト「給料王」は、インストール型ながらクラウド機能も備えたオールインワン製品です。給与計算・賞与計算はもちろん、年末調整やマイナンバー管理まで幅広く対応します。操作画面はシンプルで分かりやすく、給与計算初心者でも使いやすい設計です。30日間無料で利用できる体験版があり、導入後3ヵ月間の無料サポートも付帯します。従業員数数名~数十名規模の小規模〜中小企業で導入例が多く、農業簿記や会計ソフト「会計王」と連携して経理業務と一体運用することも可能です。給与奉行からの乗り換えキャンペーンもあり、導入コストを抑えて移行できます。小規模法人向け廉価版も用意されており、必要な機能に応じて選択できます。オンラインマニュアルや電話サポートが充実しており、シフト管理や有給付与の自動計算など現場の要望に応える機能も搭載しています。給与明細をWeb配信するオプション「Web明細管理」と組み合わせれば、紙配布が不要になります。Windows環境で安定稼働し、法改正対応は保守契約で自動更新されるため、常に最新制度に準拠できます。低コストながら機能充実のため、初心者でも安心して長期運用できる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社応研が提供する給与計算ソフト「給与大臣NX」は、労働基準法対応や休暇管理、社会保険・年末調整など幅広い機能を備えたシステムです。勤怠データ連携による自動取り込みや代休・有給管理にも対応し、細かい労務管理業務を正確に処理できます。給与大臣シリーズは財務会計ソフトとも親和性が高く、会計データと連携して経理業務も効率化できます。Windows環境で動作が軽快でタブレット端末にも対応しており、従業員名簿管理や法定調書作成機能も充実しています。オンライン3日間無料体験版が提供されており、導入前に操作感を確認できます。低コストで無償アップデート期間が長い点もメリットで、コストパフォーマンス重視の中小企業や福祉法人に適しています。電話やメールサポート、オンラインヘルプが充実し、勤怠・マイナンバー管理と連携して一体運用できます。雇用保険届出の自動作成機能により総務担当者の作業負荷を削減し、導入実績は中小企業から官公庁まで幅広く、常に最新法令に対応できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

無料で利用可能なWeb給与明細アプリとは?

更新:2025年06月19日

Web給与明細アプリは、従来の紙の給与明細を電子化し、インターネット経由で従業員に配布・閲覧できるようにするシステムです。従来の紙媒体による手渡しや郵送から、クラウドベースのセキュアな環境での電子配布へと移行が進んでいます。企業の業務効率化とコスト削減、情報セキュリティ強化の手段として広く普及しています。無料で利用可能なWeb給与明細アプリは、初期投資なしで給与明細の電子化が実現できる選択肢です。主な機能として、給与明細の電子化と安全な保存、従業員ごとのセキュアなアクセス制御、過去の給与明細の検索・閲覧があります。スマートフォンやタブレットからのマルチデバイス対応、源泉徴収票や賞与明細などの関連書類の電子配布なども可能です。

pros

無料で利用可能なWeb給与明細アプリを導入するメリット

無料で利用可能なWeb給与明細アプリを導入するメリットには、コスト削減や業務効率化、セキュリティ強化などがあります。ここでは、無料アプリ導入による具体的なメリットを紹介します。

コスト削減と経済的負担の軽減

無料で利用可能なWeb給与明細アプリを導入すると、紙の明細書の印刷費、封筒代、郵送費などの直接的なコストが削減できます。人事担当者の給与明細作成・配布作業の工数も大幅に減少するため、人件費の削減にもつながります。特に中小企業や創業間もない企業にとって、初期投資なしで給与明細業務をデータ化できる点は大きな経済的メリットとなります。

給与情報へのアクセス利便性の向上

従業員はスマートフォンやパソコンから24時間いつでも自分の給与明細を確認できるようになります。通勤中や自宅でも給与明細の内容を確認できるため、給与に関する疑問をすぐに解決することが可能です。過去の給与明細も一元管理されているため、年末調整や確定申告の際に過去の給与情報をすぐに参照することができます。

業務効率化と作業時間の短縮

給与明細の作成から配布までの一連の作業が自動化されるため、人事部門の業務負担が軽減されます。給与計算システムと連携している場合、データ入力の手間が省け、転記ミスなどのヒューマンエラーも防止できます。従来は給与日前後に集中していた給与明細関連業務が平準化され、人事部門の繁忙期の負担を減らすことができます。

cons

無料で利用可能なWeb給与明細アプリを導入する際の注意点

無料で利用可能なWeb給与明細アプリを導入する際の注意点には、機能制限やセキュリティ面での懸念などがあります。ここでは、無料アプリ導入時に確認すべき具体的な注意点を紹介します。

機能制限と拡張性の限界

無料プランでは利用できる機能に制限があり、従業員数や保存できる明細の期間に上限が設定されていることがあります。事業拡大に伴い従業員が増加した場合、無料プランでは対応できなくなる可能性がある点に注意が必要です。将来的な機能拡張やカスタマイズについても、無料版では対応していないケースが多く、長期的な運用計画を考慮する必要があります。

セキュリティ対策の不十分さ

無料のWeb給与明細アプリでは、有料版と比較してセキュリティ機能が限定的な場合があります。多要素認証(指紋認証や顔認証などの生体認証を含む追加の本人確認手段)が実装されていないアプリも少なくありません。給与データは個人情報保護法の対象となる重要情報のため、無料アプリのセキュリティレベルが自社の要件を満たしているか慎重に確認する必要があります。

サポート体制の脆弱性

無料プランではカスタマーサポートが限定的で、電話サポートがなく電子メールでの問い合わせのみ対応というケースがほとんどです。システムトラブル発生時の復旧対応や操作方法の質問に対して、迅速な回答が得られない可能性がある点を理解しておく必要があります。従業員からの問い合わせにも自社で対応できる体制を整えておかなければ、人事部門の負担が逆に増加することもあります。

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無料で利用可能なWeb給与明細アプリの選び方

無料で利用可能なWeb給与明細アプリの選び方には、セキュリティ機能や使いやすさなどの評価ポイントがあります。ここでは、効果的な選定のための重要なポイントについて紹介します。

1

無料プランのサービス範囲を確認

無料プランで利用できる機能と制限事項をしっかりと確認することが選定の第一歩です。登録可能な従業員数に上限があるケースが多く、中小企業の規模に合致しているかを見極める必要があります。実際のところ、無料プランでも5年以上の明細データ保存が可能なサービスもあれば、直近か月分のみというサービスもあるため、自社の要件に合致するか比較検討しましょう。

2

セキュリティ対策の充実度をチェック

給与情報は個人の収入に関わる重要なデータであるため、無料でもセキュリティ機能が充実しているアプリを選ぶべきです。具体的に確認したい項目として、通信の暗号化、アクセス制限機能、ログイン履歴の確認機能などが標準装備されているかがポイントになります。一部のサービスでは、無料プランでもデータセンターの物理的セキュリティや災害対策についての情報が公開されているため、そうした情報も判断材料にすると良いでしょう。

3

操作性とデザインの使いやすさを評価

管理者だけでなく従業員全員が利用するシステムなので、直感的に操作できる設計かどうかは重要な選定基準です。無料トライアル期間を活用して、実際に社内の数名でテスト運用を行い、操作の分かりやすさを確認するのが効果的です。操作画面の事例として、スマートフォン表示時の文字サイズや配色が見やすいか、必要な情報にアクセスするまでの手順が少ないかなどを実際に試してみましょう。

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