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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に大企業においては、従業員数が多いため複雑な給与計算が求められます。給与計算ソフトには、以下のような分類があります。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。これらのタイプは小規模企業向けであり、大企業には適さない場合が多いです。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。大企業向けには、これらの高度な機能を持つソフトが必要とされます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。大企業は多くの業務を一元管理する必要があるため、こういったシリーズ展開されているソフトが適しています。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に大企業では、法定控除や手当の自動計算が重要です。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較して、データの活用や分析が容易に行うことができ、特に大企業ではデータの分析が経営判断に役立ちます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

大企業においては、給与計算ソフトが他のシステムと連携することが重要です。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要ですが、特に大企業では連携するシステムが多いため、更新作業が複雑になる可能性があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特に、大企業では法改正の影響が大きいため、定期的なアップデートが不可欠です。更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。大企業では、専門知識を持った人材の存在が特に重要です。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。大企業の場合、従業員数が100名規模や1,000名規模になるため、取り扱う情報量が大きく、小規模向けの製品では対応しきれない可能性があります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、大企業では多様な手当や複雑な計算が必要となることが多いため、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品が適しています。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。大企業ではセキュリティポリシーが厳格である場合が多いので、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。ただし、多拠点や在宅勤務が多い場合はクラウド化のメリットも大きいです。自社のニーズに応じて選びましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。大企業では、これらのシステムが多岐にわたるため、連携の容易さが重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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