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給与計算ソフトとは?

更新:2024年11月21日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。運輸、郵便業界においては、特有の労働時間や手当、シフト管理が必要となるため、これらに対応するソフトウェアの選定が重要です。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。運輸、郵便業界の場合、頻繁な残業や深夜労働が発生するため、これらの計算が正確に行えるか確認が必要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。運輸、郵便業界では、シフト制や特定の手当があるため、これらを細かく設定できる機能が求められます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。運輸、郵便業界では、勤怠管理や運行管理システムとの連携が重要です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。運輸、郵便業界においては、多数の従業員が異なるシフトで働いているため、シフトデータと連携して給与計算を自動化することで、業務効率が大幅に向上します。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。運輸、郵便業界では、労働時間や手当のデータを分析することで、効率的なシフト配置や人件費の最適化が図れます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

運輸、郵便業界では、運行管理システムや勤怠管理システムとの連携が重要です。これらのシステムと給与計算ソフトが連携できるかどうかを確認することが必要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際には、給与計算ソフトの更新が必要です。運輸、郵便業界では、労働基準法の変更や業界特有の規制に迅速に対応できるソフトウェアを選ぶことが重要です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に運輸、郵便業界では、複雑な労働時間管理や手当計算が必要なため、これらの知識を持った人材が必要です。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。運輸、郵便業界では、従業員数が多い場合が多いため、大規模なデータ処理が可能な製品を選ぶことが重要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

運輸、郵便業界では、シフト制や特定の手当の自動計算が求められます。これに対応する製品を選ぶことで、業務効率が大幅に向上します。FitGapの給与計算システム診断を利用して、自動化したい業務に適した製品を見つけましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。運輸、郵便業界では、多拠点展開や在宅勤務が増えているため、クラウド製品を検討する価値があります。ただし、セキュリティポリシーに応じてオンプレミス対応の製品を選ぶことも考慮しましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。運輸、郵便業界では、特に運行管理システムとの連携が重要です。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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